文/鄭立芹(泰州市新濱江開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司)
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,隨著當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的改革不斷深化,國(guó)有企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也發(fā)生了變化,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng),如后期核算、校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部管理需求。新型的業(yè)財(cái)融合方式是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,業(yè)財(cái)融合將企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)相結(jié)合,讓二者融為一體,管理者可以從企業(yè)整體發(fā)展情況去考慮當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展情況是否符合企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。為此,本文就國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷推行業(yè)財(cái)融合的步伐過(guò)程中存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行了深入探討。
業(yè)財(cái)融合是少數(shù)沒(méi)有英語(yǔ)單詞對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ),原因可能是因?yàn)槲覈?guó)業(yè)務(wù)速度發(fā)展迅猛,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般是按月獲取的,但是月更新對(duì)于日益發(fā)展的行業(yè)外部環(huán)境和業(yè)務(wù)變化來(lái)說(shuō),頻率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以當(dāng)企業(yè)銷(xiāo)售或者業(yè)務(wù)活動(dòng)前臺(tái)都需要詳細(xì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做支撐時(shí),就需要財(cái)務(wù)管理人員用已有數(shù)據(jù)支撐企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化管理,久而久之就形成了業(yè)財(cái)融合的獨(dú)特模式。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的一種重要工具,主要變化是把過(guò)去財(cái)務(wù)核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?,為企業(yè)創(chuàng)造深層次價(jià)值的服務(wù)職能。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要求財(cái)務(wù)人員跳出熟悉的財(cái)務(wù)圈子,用全新的思維接受業(yè)務(wù)活動(dòng)流程,然后在熟悉了業(yè)務(wù)活動(dòng)流程后再回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)工作,利用扎實(shí)的技能進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,這時(shí)的財(cái)務(wù)工作就結(jié)合了一定程度的管理職能。業(yè)財(cái)融合的落實(shí)并不是個(gè)人的成功轉(zhuǎn)型,而是企業(yè)整體團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)全體人員都意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并落實(shí)融合工作,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)采用財(cái)會(huì)手段進(jìn)行管理的重要措施,財(cái)務(wù)管理最重要的作用就是獲取各種財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息,只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、可靠,再加上科學(xué)高效的方法和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)才能為管理的實(shí)施開(kāi)辟陽(yáng)光大道。所以,國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),主要作用是使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)精準(zhǔn)對(duì)接,幫助業(yè)務(wù)信息快速、及時(shí)傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén),供財(cái)務(wù)部門(mén)員工對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、整理、加工、延伸、建模等,深入剖析數(shù)據(jù)背后隱藏的真相,便于財(cái)務(wù)管理部門(mén)作出正確決策,保障管理依據(jù)真實(shí)、充分,避免財(cái)務(wù)管理陷入紙上談兵誤區(qū)。
如果簡(jiǎn)單把國(guó)有企業(yè)看作戰(zhàn)士,業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)就相當(dāng)于各種兵器,戰(zhàn)士能否在戰(zhàn)場(chǎng)一招制敵,關(guān)鍵在于兵器是否合適。業(yè)務(wù)活動(dòng)方案是國(guó)有企業(yè)整體戰(zhàn)略方案、資源的具體體現(xiàn),對(duì)內(nèi)需要與國(guó)企經(jīng)驗(yàn)狀態(tài)相關(guān)聯(lián),對(duì)外需要滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和盈利需求。由于外部環(huán)境、市場(chǎng)需求、技術(shù)手段、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等的變化,業(yè)務(wù)方案也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。這就要求國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,確保財(cái)務(wù)管理效果在業(yè)務(wù)方案中充分體現(xiàn),業(yè)務(wù)方案的設(shè)計(jì)也要推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,充分體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理價(jià)值。
業(yè)務(wù)活動(dòng)中也隱藏著眾多風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)是相輔相成的,在企業(yè)不斷追求利潤(rùn)的同時(shí)必然會(huì)受到各種風(fēng)險(xiǎn)的困擾,所以在日常經(jīng)營(yíng)中要合理控制風(fēng)險(xiǎn)波及范圍、發(fā)生概率以及可能出現(xiàn)的消極影響。這就需要國(guó)有企業(yè)持續(xù)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合建設(shè)步伐,讓財(cái)務(wù)管理在結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制、成本管理、預(yù)算管理等,并且能夠有效避免業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),讓業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠不斷推進(jìn)國(guó)有企業(yè)進(jìn)步。業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)有成本費(fèi)用超出預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制弱、企業(yè)內(nèi)部凝聚力弱等等[1]。
其一,管理層思想觀念傳統(tǒng)。當(dāng)前時(shí)代發(fā)展步伐如此之快,如果管理層僅僅滿足于當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)狀,不接受先進(jìn)管理理念和管理方式,止步不前就會(huì)被社會(huì)所淘汰。當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展就如同逆水行舟,不進(jìn)則退。其二,管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性認(rèn)識(shí)不到位。國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)工作與管理者的認(rèn)知有著很大關(guān)聯(lián),也與企業(yè)整體環(huán)境氛圍有關(guān)。管理者如果對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不到位,業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中就會(huì)考慮不到位,成效也會(huì)極大地降低。比如在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過(guò)程中,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,在日常經(jīng)營(yíng)管理中沒(méi)有搭建完善的信息共享平臺(tái),信息技術(shù)落后,也無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速收集、整合。其三,其他員工參與業(yè)財(cái)融合積極性不高。企業(yè)是一個(gè)整體,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)員工的努力,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的完美融合,如果沒(méi)有其他部門(mén)的協(xié)同配合,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施也很難推進(jìn),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也必然會(huì)受到影響。
業(yè)財(cái)融合在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的疊加,而是把二者之間的方法、目的、原則等進(jìn)行有效統(tǒng)一,然后在和諧穩(wěn)定的環(huán)境中進(jìn)行融合,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)。業(yè)財(cái)融合條件的提供也有一定的難點(diǎn),并不是很容易達(dá)到。當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理過(guò)程中就會(huì)發(fā)現(xiàn)條件不充分,二者融合僅僅局限于表面,融入和效率并沒(méi)有很明顯的提高。
現(xiàn)階段,很多國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位都是由基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,管理會(huì)計(jì)人員很少,從人才專(zhuān)業(yè)技能方面看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型還需要繼續(xù)努力。管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型發(fā)展至關(guān)重要,這也是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員可以從過(guò)去單一的記賬、報(bào)銷(xiāo)工作量中解放出來(lái),參與到企業(yè)管理、決策中,把財(cái)務(wù)管理人員的管理才能充分發(fā)揮出來(lái)。國(guó)有企業(yè)不斷推行業(yè)財(cái)融合也能指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)人員用管理會(huì)計(jì)思維增加業(yè)務(wù)收益,同時(shí)也提升財(cái)務(wù)管理水平,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值。但是在實(shí)際國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)無(wú)法滿足當(dāng)前工作需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)價(jià)值發(fā)揮存在局限。所以國(guó)有企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理人員的專(zhuān)業(yè)技能,提高綜合素質(zhì),提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度[2]。
加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識(shí)可以從兩方面著手,第一,給員工傳輸正確的企業(yè)文化,讓員工了解到企業(yè)的發(fā)展與每個(gè)人的努力都密切相關(guān),讓員工切實(shí)站在整體利益上進(jìn)行日常工作,如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益,就會(huì)弱化團(tuán)隊(duì)合作的意義。所以在國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中,要讓員工轉(zhuǎn)變思維認(rèn)知,以主人翁的身份要求自己,提升自身專(zhuān)業(yè)水平和能力。尤其是企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理過(guò)程中的重要財(cái)務(wù)管理人員,更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,深入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,了解行業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),做好監(jiān)督管理工作。第二,提升企業(yè)管理者自身綜合能力和素養(yǎng),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用。讓領(lǐng)導(dǎo)能夠正確把握企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)展方向,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的融合。并且以主要負(fù)責(zé)人的身份成立業(yè)財(cái)融合小組,為企業(yè)員工創(chuàng)造良好的業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)會(huì)[3]。
第一,先進(jìn)技術(shù)的支持。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理方式,其數(shù)據(jù)信息量大、工作量大、數(shù)據(jù)還多變,伴隨的風(fēng)險(xiǎn)也極高,僅僅依靠簡(jiǎn)單的人力進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,所以要采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為大數(shù)據(jù)分析、云儲(chǔ)存等的使用奠定一定的基礎(chǔ),盡可能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。
第二,會(huì)計(jì)信息水平的支持。業(yè)財(cái)融合在國(guó)有企業(yè)中的實(shí)施必然與先進(jìn)的信息技術(shù)息息相關(guān)。先進(jìn)的信息技術(shù)可以提供有效的、準(zhǔn)確的、真實(shí)可靠的、客觀的、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息,以保障二者之間的融合效率。數(shù)據(jù)信息還要在動(dòng)態(tài)條件下不斷更新,覆蓋過(guò)時(shí)數(shù)據(jù),做好新數(shù)據(jù)信息的收集、校對(duì)、錄入、核算、分析等工作,才能為業(yè)財(cái)融合提供一定的信息支持。
第三,實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部部門(mén)較多,像后勤、采購(gòu)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等部門(mén),這些部門(mén)各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)域不同,但是幾乎都要與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)接,為了避免融合范圍局限于某個(gè)部門(mén),所以要把所有部門(mén)納入融合范疇,對(duì)各部門(mén)提出定性定量的融合標(biāo)準(zhǔn),既可以對(duì)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生一定的約束力,也可以引導(dǎo)各部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)制度體系進(jìn)行融合,融合過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自審自查,讓業(yè)財(cái)融合達(dá)到預(yù)期最佳效果。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要不斷提升財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)技能,同時(shí)也要注意拓展知識(shí)的深度和廣度,尤其是在業(yè)財(cái)融合大背景下,更要注意個(gè)人能力的提升和綜合素質(zhì)的提高。這樣財(cái)務(wù)人員在幫助業(yè)務(wù)部門(mén)制定管理目標(biāo)時(shí)就會(huì)深刻了解業(yè)務(wù)流程、制度體系和業(yè)務(wù)目標(biāo),并且可以靈活運(yùn)用業(yè)務(wù)知識(shí)把會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單化,為企業(yè)管理層和投資方提供簡(jiǎn)潔易懂的依據(jù)。所以國(guó)有企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)可以從以下幾方面著手:企業(yè)應(yīng)該為財(cái)務(wù)管理人員提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境,可以定期在企業(yè)內(nèi)部組織學(xué)習(xí)交流會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、分析座談會(huì)等。談?wù)搩?nèi)容不局限于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),其他計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)經(jīng)、法律法規(guī)等知識(shí)都要有所涉及,這樣才能培養(yǎng)出符合新時(shí)代發(fā)展的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。國(guó)有企業(yè)人力資源部門(mén)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)可以采用分批次、有針對(duì)性的培訓(xùn),例如老員工和新員工培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)不同,新員工要注重適應(yīng)新環(huán)境、新工作氛圍,老員工要注重專(zhuān)業(yè)技能再提升,這樣才有利于打造一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。另外,為了保障財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行擇優(yōu)選擇,比如招聘有相應(yīng)職業(yè)崗位證書(shū)、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,這樣也會(huì)給企業(yè)節(jié)省一部分新員工入職培訓(xùn)時(shí)間和經(jīng)費(fèi),使招聘人員快速投入工作實(shí)踐中[4]。
總而言之,在新的時(shí)代發(fā)展背景下,國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,就要對(duì)自身業(yè)務(wù)資源和財(cái)務(wù)信息資源不斷進(jìn)行整合,打造一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),然后從實(shí)際戰(zhàn)略目標(biāo)需求出發(fā),解決財(cái)務(wù)管理工作中的各種問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的落實(shí)要把財(cái)務(wù)管理工作逐漸縱向延伸至業(yè)務(wù)領(lǐng)域,盡可能保障財(cái)務(wù)管理部門(mén)中心作用的極大發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,也順應(yīng)企業(yè)新時(shí)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提高領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確度,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)支撐。