姜晗悅1 張國祥1 姜昕陽2(1.遼寧華興機電有限公司 2.長春人文學院)
在數(shù)字化浪潮中,對于中國的企業(yè)而言,面對互聯(lián)扁平、技術革新,數(shù)據(jù)將成為一項重要的戰(zhàn)略資產(chǎn),企業(yè)唯有擁抱數(shù)字化和運用數(shù)字科技,加速企業(yè)轉型升級,方能應對新常態(tài),提升企業(yè)競爭力。黨的十九屆五中全會提出,要“強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位,促進各類創(chuàng)新要素向企業(yè)集聚”,同時要求“加快數(shù)字化發(fā)展”,建設“數(shù)字中國”。
中國企業(yè)的財務數(shù)字化管理仍處于初級階段,企業(yè)如何深化數(shù)字化管理,在“每秒”變化的數(shù)據(jù)時代中積極改善量化管理模式,擁有數(shù)字化帶來的機遇和挑戰(zhàn),是企業(yè)管理者和財務管理層在復雜環(huán)境中突圍破局,成就企業(yè)轉型不可回避的問題。企業(yè)財務人員作為數(shù)字化進程的推進者,如何在現(xiàn)有的數(shù)字化程度內(nèi)發(fā)揮財務價值,并積極在現(xiàn)狀下尋求改善之道,是當代財務人員面臨的推進難點。同時,面對激烈的市場競爭,財務人員對自己提出了更高的期望和要求,財務人才轉型成為當下及未來財務組織需要思考的方向;如何重新定義財務價值,尋找自身角色和價值定位,讓數(shù)字化成為賦能財務價值和職能的利刃。
雖然當前市場格局發(fā)生了翻天覆地的改變,但企業(yè)財務數(shù)字化管理運用卻仍處于相對基礎和初級,預示著企業(yè)數(shù)字化沉淀和轉型有很長的路要走。目前企業(yè)在財務數(shù)字化管理方面已完成基礎財務模塊應用,尚未打通業(yè)務端口的各業(yè)務流程的數(shù)據(jù)管理,尚未建立財務和業(yè)務的數(shù)據(jù)分析及預測管理,尚未在企業(yè)數(shù)字化中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理。
對于數(shù)字化管理進程,財務人員是數(shù)字化進程的核心使用者和數(shù)據(jù)分析者。近年來,企業(yè)致力于利用財務數(shù)據(jù)分析主力企業(yè)的決策和推動企業(yè)積極變革。針對數(shù)字化管理進程的推進,企業(yè)財務管理者始終秉持積極樂觀的態(tài)度,積極推進數(shù)字化項目進程,以便于未來可以通過數(shù)字化分析來更好地完成業(yè)財融合進程。同時,企業(yè)財務人員對數(shù)字化建設和管理的參與有限,僅能給予一定程度上的系統(tǒng)模塊建設和使用意見,部分財務人員對數(shù)字化管理和財務數(shù)字化轉型認知仍不完全。
現(xiàn)階段,企業(yè)數(shù)字化管理僅限于系統(tǒng)和模塊管理上,建立和運用相關的系統(tǒng)和模塊大多均以業(yè)務導向進行獨立環(huán)節(jié)模塊和相關業(yè)務模塊的系統(tǒng)建設,并將各個業(yè)務模塊進行切割和分解權限,使得數(shù)據(jù)管理被分散阻隔在系統(tǒng)中,各個系統(tǒng)相對獨立,聯(lián)系不緊密,未能針對企業(yè)的數(shù)字化管理達到集成技術調(diào)取和業(yè)務綜合分析等。同時,企業(yè)因不同部門和作用需求不同,存在和運用多個獨立系統(tǒng),形成企業(yè)數(shù)據(jù)孤島,例如ERP、OA、財務軟件同時存在和應用,但都封閉獨立運行數(shù)據(jù),缺乏系統(tǒng)性運用模塊和集成數(shù)據(jù)。
企業(yè)數(shù)字化可以推進業(yè)財一體化建設,在數(shù)據(jù)可用性上需要突破業(yè)務數(shù)據(jù)和財務系統(tǒng)銜接的瓶頸。目前企業(yè)業(yè)財一體化程度一般,僅采購、生產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)能夠與企業(yè)財務系統(tǒng)對接;對于企業(yè)財務人員來說,與業(yè)務一起推動業(yè)財融合難度較大,原因在于機械的推行標準化流程和業(yè)財一體化使業(yè)務人員很難從中獲益,致使積極性不高。數(shù)字化管理作業(yè)是業(yè)財融合很好的契機,能夠幫助財務組織走進業(yè)務環(huán)節(jié),與業(yè)務端口一同基于業(yè)務流程、運營管理、組織運作、制度政策與系統(tǒng)數(shù)據(jù)等各個層面進行一體化融合。所以對于財務人員來說,實現(xiàn)業(yè)財一體化仍然存在較長的窗口期。
企業(yè)財務數(shù)字化轉型已經(jīng)到了機遇和挑戰(zhàn)并存的岔路口,財務部門作為財務數(shù)字化推進的核心組織,更應該把握數(shù)字化管理的推進契機,切實立足自身情況,打造切合企業(yè)的數(shù)字化應用,讓財務職能發(fā)揮更大的價值空間,迎接數(shù)字化時代的轉型挑戰(zhàn)。數(shù)字化管理系統(tǒng)是一個基于整體行業(yè)和企業(yè)特質(zhì)所搭建的模塊化集成系統(tǒng),在嵌入每個企業(yè)時因企業(yè)的性質(zhì)不同而有所差異,財務分析與決策支持、內(nèi)部控制和風險管理以及全面預算和績效管理成為企業(yè)目前亟須建設的部分,企業(yè)正緩步向前推進。對于企業(yè)每一步運行都要必須警惕試錯帶來的巨大風險,因此這需要財務人員與各業(yè)務模塊的參與者在運用過程中發(fā)現(xiàn)問題,并積極解決問題。依托數(shù)字化管理和個人能力的匹配,在數(shù)字化管理進程中穩(wěn)步向前,為企業(yè)管理者決策部署提供有力支持。
隨著企業(yè)財務數(shù)字化進程不斷推進,需要財務人員進行數(shù)字化思維破局以及提升多維度分析預測能力,以補充數(shù)字化演進過程中對于分析部分的人才需求。因此財務人員需要跳出過往的財務會計體系思維,將基礎核算工作交給自動化系統(tǒng),以數(shù)據(jù)管理者的角度,走進和融合企業(yè)的生產(chǎn)運營;站在業(yè)務活動的立場上,結合自己的專業(yè)能力進行多維度精準化的業(yè)務數(shù)據(jù)分析,從而在未來的時間內(nèi),尋找屬于財務組織和個人全新的財務管理通路,以數(shù)字驅動財務價值創(chuàng)造和影響力的提升。
數(shù)字化變更重塑了人才梯隊的需求,人工智能和信息技術能夠替代人力完成簡單的重復工作,大量的財務組織和人員必須面對自身的主動和被動轉型,才能讓自己和財務組織找到更多的職業(yè)可能和企業(yè)價值窗口。從專業(yè)人才逐步導向擁有多維度能力、掌握多領域知識、懂得數(shù)字化技術應用的復合型人才。
未來,數(shù)字化管理將鏈接企業(yè)各個業(yè)務中樞、職能中樞和數(shù)據(jù)中樞,以數(shù)據(jù)為發(fā)力,多維度分析,建立量化管理模塊,推動企業(yè)發(fā)展走向新的征程和高度,讓企業(yè)在全新的數(shù)字化時代中完成變革。財務人員作為數(shù)字化運用的核心使用者和推動者,對數(shù)字化技術及管理,有更多的期待和亟待解決的需求,建立完善的數(shù)據(jù)通路和數(shù)字化財務分析是當下首要應該完善的財務數(shù)字化功能,并在今后數(shù)字化進程的推進過程中,不斷建立財務共享服務,實現(xiàn)集中化數(shù)據(jù)管理。從而為財務人員處理和利用財務信息,加強同各個業(yè)務部門互聯(lián)互通提供有力支撐。
從企業(yè)整體戰(zhàn)略藍圖來看,數(shù)字化的洞察、分析和預測代表著企業(yè)從粗放型規(guī)模化增長逐漸轉向精益化、精準化、精細化。企業(yè)財務人員通過數(shù)字化收集和測試,結合財務專業(yè)的數(shù)字分析企業(yè)財務經(jīng)營狀況,預算執(zhí)行情況,指標完成情況,從而為企業(yè)管理者做出決策、制定和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃提供及時準確的依據(jù),讓財務數(shù)據(jù)以全新的方式發(fā)力于企業(yè)的價值塑造,助力企業(yè)在智能化和數(shù)字化時代,能夠抓住機遇、迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
財務數(shù)字化轉型在今天的時代背景下勢在必行,但在企業(yè)實際的推行和落地當中,也存在諸多難點。財務數(shù)字化轉型是一項一體化工程,由點帶面,從管理者到每一名員工,無疑都需要參與其中,只有如此才能讓財務數(shù)字化發(fā)揮其效能。在數(shù)字化推進過程中要進行“兩手抓”;一手抓推進,加大對數(shù)字化建設資產(chǎn)的籌措力度,為數(shù)字化建設提供有利的資金支持;一手抓規(guī)劃,讓財務數(shù)字化基于現(xiàn)階段更能夠融入業(yè)務組織,讓數(shù)據(jù)精準化體現(xiàn),從而帶動財務職能進行更多的數(shù)據(jù)分析和預測。
時代的變換從來不等待任何企業(yè)和個體,每個企業(yè)都在與時間賽跑,與市場變化賽跑,緊迫感讓企業(yè)和管理者都在尋找一條最快的賽道能夠彎道超車;財務數(shù)字化作為目前大數(shù)據(jù)時代中運算速度最快且精準化程度最高的管理技術,在企業(yè)端口快速擴散開來。對于企業(yè)來說,財務數(shù)字化轉型是大勢所趨,但也需要謹慎對待,尋找適合自己企業(yè)的模式進行推進。
展望未來,財務數(shù)字化讓每一名財務人員都要思考如何能夠基于職能做出更多提升,如何在大數(shù)據(jù)時代中尋找“不可替代”的能力優(yōu)勢,讓自己“解放雙手”,將更多的時間和價值能力用在企業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策支持上。