張萬霞（河北省涉縣第四實驗小學）

■ 引言

現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展已經廣泛應用于人們的生活中。會計管理信息化已成為社會與時代發(fā)展的趨勢。隨著科學技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，過去單一的會計管理模式顯然已不滿足新時代社會的要求。新的信息化會計管理系統(tǒng)已經成為學校財務管理的新模式，成為學校會計管理運營不可缺少的一部分，并且會對會計管理本身以及相關的成本管理產生直接的影響。在這樣的背景下，會計信息化將會快速發(fā)展，逐漸成為學校管理的必然需求。因此，我們有必要對學校會計信息化管理進行深入的探討，調查了解目前學校會計信息化管理中存在的問題，分析其中存在的問題的原因，積極尋求妥善解決的途徑和措施，優(yōu)化學校會計信息化管理模式，推進學校會計信息化管理發(fā)展的步伐，提高學校會計信息化管理的效益，使學校會計信息化管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，在提高學校管理效率和優(yōu)化內部資源分配等方面發(fā)揮重要作用。

■ 學校會計信息化工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏良好的會計信息化建設環(huán)境

學校工作繁多，管理內容復雜多樣，不同學校的管理水平不統(tǒng)一。目前，部分學校的領導人只注重學校教學質量的提高，對會計信息化的重要作用沒有明確理解，會計信息化宣傳的氛圍不夠，不能構建會計信息化建設的優(yōu)良環(huán)境。同時，一些學校并沒有從整體上進行財務管理信息的建設，只是使用一些信息技術來維持財務管理的具體工作。如簡單的財務報表、財務其他方面的管理等，學校會計從業(yè)人員傳統(tǒng)的工作模式影響很深，不能適應信息快速發(fā)展的新形勢，對會計信息化管理的整體水平滿足于現(xiàn)狀。另外，一些學校尚未建立起完善的財務管理信息體系，導致會計信息化建設環(huán)境不良。另外，還有一些學校怕麻煩，對構建財務管理信息系統(tǒng)缺乏認識，即便是按會計信息化建設標準配備了硬件設施，但是，信息化配置與實際工作的需求脫節(jié)，這不僅給學校財務管理帶來風險，也給學校財務的其他管理工作帶來阻礙。

（二）缺乏有效的統(tǒng)一的完整的信息處理平臺

會計信息化建設不只是一所學校的事情，而是整個會計信息管理系統(tǒng)中需要有一個強大的信息處理平臺來支撐。但在當前情況下，有的學校信息構建不完善，有的沒有完整的信息處理平臺，信息管理、信息整合、信息解析等各項工作各部門之間不能有效地協(xié)調，各學校各部門之間的會計信息化建設水平不均勻，而且信息基礎不對稱，所以，就會給會計信息化開發(fā)與建設帶來了很大的困難，阻礙了會計信息化建設的進一步改善。各單位只有協(xié)同一致，充分利用現(xiàn)有的內部信息源才能實現(xiàn)內部信息資源的共享。目前，各學校雖然構筑了會計信息系統(tǒng)并應用于財務管理，但由于種種原因，并未強調會計信息的優(yōu)點，特別是內部金融數(shù)據(jù)信息還不能完全使用，數(shù)據(jù)共享率較低。服務功能是學校會計信息化的主要功能，而改善服務水平的重要方法是改善信息傳輸。但是，由于學校會計信息化的相對較低水平和不足的注意，不能充分利用已有的信息資源，很難挖掘數(shù)據(jù)資源的價值并通過信息平臺實現(xiàn)資源共享。

（三）主管部門缺乏充分的監(jiān)督及管理

會計及財務管理是不同于學校其他部門的獨立的一個部門，會計管理工作既要接受學校領導的管理，又要接受上級主管部門的監(jiān)督和管理。面對目前會計信息化存在的一系列問題，學校主管領導要正視原有管理模式中的問題，克服一切困難，面對會計信息化建設帶來了許多新的問題，要改革會計管理方法，提高工作效率。如何財務信息管理系統(tǒng)更加完美，杜絕使用中的一切缺陷迫在眉睫。所以，要對現(xiàn)有的會計信息化系統(tǒng)及時維修維護，及時升級，杜絕信息風險，以減少對財政管理信息工作造成的不良影響。

■ 優(yōu)化學校會計信息化管理的建議和措施

（一）創(chuàng)建有利于快速實施的環(huán)境，加快學校會計信息構筑的進程

信息化時代財務管理的信息構筑需要有良好的環(huán)境，學校會計信息化運行的環(huán)境離不開互聯(lián)網信息技術的支持。因此，學校領導應當積極籌措資金確保本單位會計信息化具體運作及信息建設的費用，同時，積極宣傳并利用各種各樣的手段，為學校會計信息化的持續(xù)發(fā)展奠定基礎，促進學校會計信息化系統(tǒng)的快速構建。一是在構建管理信息化之前，應該對單位的實際情況進行綜合、徹底的分析，做好預算，根據(jù)信息構建的需求，進行統(tǒng)一部署，制定具體的信息構建計劃，做好與其他管理部門之間的溝通，確保財務管理信息的構建各項環(huán)節(jié)協(xié)調并進。另外，學校要構建財務管理信息系統(tǒng)必要的信息管理制度，制定財務管理的工作流程，形成切實可行的財務管理系統(tǒng)，使學校會計信息化建設順利、有序。

（二）構建和健全完整的會計信息管理平臺

要想充分發(fā)揮會計信息化的作用，需要構建和健全一套完整的會計信息管理系統(tǒng)信息處理平臺。并對會計信息有關的數(shù)據(jù)進行準確的統(tǒng)計和科學分析，實現(xiàn)會計信息共享。信息處理平臺的建立可以促進傳統(tǒng)財務管理模式的優(yōu)化和轉換，有效控制財務管理的時間成本，提高學校財務管理的質量。同時，要確保學校會計信息所有類型、數(shù)據(jù)的信息資源的保密性，確保信息的安全性，要對系統(tǒng)的軟件更新、維護措施、訪問權限進行信息綜合處理，在實際的信息處理分享中，既能合理地利用信息資源，又要利用專業(yè)的方法進行綜合的、系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。為此，要對會計業(yè)務人員加強管理，制定并健全嚴格的規(guī)范的管理制度，實行報酬和處罰相結合的管理制度，有效地推進會計信息化的實施。

（三）提高信息資源利用率，構建數(shù)據(jù)共享機制

會計信息的水平通常反映在會計數(shù)據(jù)的共享度程度上。信息資源的利用率高，共享度就越高，會計信息化的水平就越高，信息資源就對學校發(fā)展越有利，學校的各項事業(yè)發(fā)展就越快，發(fā)展?jié)摿驮酱?。因此，有必要加速資源共享的構筑，改善資源共享的結構。第一，加快部門間的協(xié)作，建立統(tǒng)一的內部共享平臺，通過網絡實現(xiàn)會計信息資源的有效共享。第二，要做好數(shù)據(jù)資源的管理工作，提高數(shù)據(jù)安全性和保護工作，避免資源的浪費和損失，避免各種風險的發(fā)生。

（四）優(yōu)化管理水平，提高管理效率

學校要不斷優(yōu)化會計信息化管理水平，加強管理，使會計信息化發(fā)揮最大效能。學校要完善信息化系統(tǒng)的管理，對會計信息化人員嚴格要求，保證信息數(shù)據(jù)的準確性、完整性、標準化、及時性。要明確會計信息化各部門責任，建立績效評估機制，有效推進信息化的使用效率。第一，注重會計信息管理人員的引進，采取各種有效措施來吸引人才；第二，建立完善的內部培訓制度，定期對內部專業(yè)人才進行培訓，提高專業(yè)人才的管理水平和財會隊伍整體的水平和質量。提高會計師的工作能力是學校穩(wěn)步發(fā)展的推動力，會計信息化管理人員的素質和水平直接影響著信息水平的提高。因此，要通過舉辦研討會、專題討論會等方式對會計專業(yè)人才進行專業(yè)培訓，提高他們的會計基礎知識和專業(yè)能力，推動會計信息化可持續(xù)運行。

（五）健全監(jiān)督機制，加強監(jiān)督

為了提高會計信息化管理系統(tǒng)的有效性，確保整體操作標準化，有必要加強監(jiān)督和管理。除了在校內實施內部審計外，通常還要開展經常性的控制和管理，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。另外，監(jiān)督模式也需要優(yōu)化和合理完善，對責任進行界定，賦予會計師相關權利和責任，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。要通過對會計管理的有效監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決會計管理中的問題，降低財務管理中的風險，確保資金的正常使用。其次，要對會計信息化系統(tǒng)進行定期檢查和完善，由專家對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性進行驗證，修復系統(tǒng)的脆弱性，及時更新和完善信息管理系統(tǒng)，保證信息安全不受侵害，確保信息管理準確，操作效率高。

總之，學校會計信息化建設在學校建設和發(fā)展中有著重要的現(xiàn)實意義，學校會計信息化建設有利于財務管理現(xiàn)代化，促進財務管理快速提級升檔，創(chuàng)新科學發(fā)展。在學校會計信息化建設中，要正確面對財務管理信息化建設中存在的問題，找準問題的癥結，采取有效措施，完善財務管理制度，加大信息化專業(yè)人才培養(yǎng)力度，優(yōu)化財務管理人員隊伍建設，完善監(jiān)督機制，不斷提高會計信息化水平，為學校的穩(wěn)步發(fā)展保駕護航。