劉思琪 張 盟（西安財經(jīng)大學(xué)）

■ 緒論

（一）研究背景

在會計信息化進程的不斷推進和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，存貨作為中小型制造類企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，對中小型制造類企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的決定性作用。SG 醫(yī)用公司作為中小型制造類企業(yè)中的一員，該公司在存貨管理方面主要存在存貨盤點賬實不符、供應(yīng)商管理不規(guī)范、存貨管理信息化水平低等問題?；诖耍疚膶嬓畔⒒耂G 醫(yī)用公司存貨管理問題進行深入研究，具有一定的研究價值。

（二）研究意義

本課題的研究具有一定的現(xiàn)實意義。一方面，本文通過對會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理問題進行深入研究，發(fā)現(xiàn)該公司在會計信息化下存貨管理方面存在的問題及原因，并對此提出相應(yīng)的改善建議，進而降低其庫存成本，提高其存貨管理水平，從而增加該公司的經(jīng)營效益。另一方面，本文的研究能夠給其他中小型制造類企業(yè)進行存貨信息化管理帶來一定的思考和啟示。

■ 會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在問題及成因分析

（一）會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在的問題

1.存貨盤點賬實不符

在日常存貨管理過程中，SG 醫(yī)用公司經(jīng)常會出現(xiàn)賬實不符的情況，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）倉庫管理人員在收到原材料等貨物時，有時并不是馬上將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，可能隔了半天甚至一兩天才錄入一次數(shù)據(jù)，在ERP 系統(tǒng)上辦理相關(guān)入庫手續(xù)。

（2）檢測部門收到原材料應(yīng)及時檢測，但是他們常常習(xí)慣在檢驗完多個批次的原材料后，集中一個時間點將檢驗結(jié)果輸入系統(tǒng)，這種做法通常會使企業(yè)原材料和貨品的入庫時間延誤，導(dǎo)致企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程進度緩慢。

2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

供應(yīng)商也是影響公司庫存管理的一個重要方面。一方面，SG 醫(yī)用公司對供應(yīng)商缺乏分類管理，由于SG 醫(yī)用公司主要從事醫(yī)用衛(wèi)生制品方面的貿(mào)易，生產(chǎn)種類多，供應(yīng)商也較多且分散，管理起來也比較混亂。另一方面，公司在對供應(yīng)商的選擇、考核和評價等方面缺乏一套行之有效的標準，影響了原料的入庫，也提高了存貨的成本。

3.存貨管理信息化水平低

雖然SG 醫(yī)用公司在進行存貨管理時已經(jīng)采用ERP 信息化管理系統(tǒng)進行操作，但在實際操作流程中，公司存貨相關(guān)管理人員并未完全按照信息化管理進行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，加上存貨管理人員對ERP 系統(tǒng)使用不規(guī)范，常常導(dǎo)致公司存貨管理信息化水平較低。例如，公司的倉庫管理人員在實際工作中對ERP系統(tǒng)操作不熟練，經(jīng)常導(dǎo)致存貨業(yè)務(wù)的日常處理不能及時進行，從而使公司庫存信息不準確，導(dǎo)致后續(xù)部門根據(jù)庫存信息做出的采購和生產(chǎn)計劃也是不準確的。

（二）會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在問題的原因分析

1.存貨監(jiān)督與考核機制不完善

雖然SG 醫(yī)用公司有比較健全的存貨管理制度，但是由于管理部門不重視、監(jiān)管力度不到位，導(dǎo)致相關(guān)存貨管理員工在日常工作時為了方便，經(jīng)常不按照公司相關(guān)制度進行存貨管理賬務(wù)的日常處理，因此經(jīng)常出現(xiàn)員工數(shù)據(jù)錄入不及時的現(xiàn)象，從而造成公司存貨盤點賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。另外，SG 醫(yī)用公司目前倉庫管理方面，主要是從庫房的干凈整潔程度、存貨的擺放整齊度、是否有完備的出入庫記錄等方面考核庫管人員的工作效果，這些指標過于簡單，不能真正將庫管人員的存貨管理水平有效體現(xiàn)出來。

2.供應(yīng)商評價與淘汰機制不健全

供應(yīng)商管理出現(xiàn)的問題主要有以下幾個原因：一方面，目前SG 醫(yī)用公司的ERP 系統(tǒng)只注重記錄供應(yīng)商在本公司的發(fā)貨目標完成、付款記錄、應(yīng)付賬款余額、質(zhì)量索賠記錄等情況，并沒有真正利用公司ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢，建立一套針對供應(yīng)商的綜合評價與淘汰體系；另一方面，因為SG 醫(yī)用公司生產(chǎn)物品的特殊性，因此公司對于一些精細材料采購的供應(yīng)商比較固定，供需雙方經(jīng)過長期合作形成了一種膠著狀態(tài)，在供應(yīng)商提供的材料出現(xiàn)問題時，也只是簡單地要求對方進行罰款和索賠便了事，基本不會對供應(yīng)商進行淘汰，這樣的供應(yīng)商管理模式，導(dǎo)致其他更有實力的供應(yīng)商不能與公司進行合作。

3.存貨管理人員業(yè)務(wù)操作不熟練

SG 醫(yī)用公司在進行存貨管理時使用ERP 系統(tǒng)，但ERP 系統(tǒng)作為一個高度集成的系統(tǒng)，雖然可以使公司內(nèi)部信息流通和管理過程更加便捷、準確，但對員工操作要求也有所提升，即使是一些大型公司的工作人員對其具體操作也只是掌握了一部分。而SG 醫(yī)用公司中存貨管理人員學(xué)歷水平明顯偏低，只有少數(shù)幾個員工是本科畢業(yè)，學(xué)歷不高意味著大多數(shù)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足，再加上公司并未對員工進行專業(yè)的ERP 操作流程培訓(xùn)，因此在進行業(yè)務(wù)流程處理時也只是對自己常處理的業(yè)務(wù)較為熟練，一旦遇到一些未處理過的業(yè)務(wù)，如果沒有專業(yè)人員進行指導(dǎo)，便會使整個業(yè)務(wù)流程停滯，從而影響整個公司的業(yè)務(wù)流程。

■ 改善會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理的對策

（一）完善存貨監(jiān)督與考核機制

公司應(yīng)當積極完善存貨監(jiān)督與考核機制。一方面，加強存貨監(jiān)督力度。公司需規(guī)范職責(zé)分工，原材料采購入庫要執(zhí)行相應(yīng)的制單、復(fù)核程序，并確保單據(jù)的及時傳遞。同時，所有出入庫單據(jù)，應(yīng)由倉庫主管審核確認。倉庫會計根據(jù)單據(jù)及時進行存貨明細賬登記工作，并保證其準確無誤。另一方面，完善績效考核機制，可以激勵員工的工作激情，提高員工工作效率。SG 醫(yī)用公司可以將員工應(yīng)用信息化系統(tǒng)的準確性和及時性計入員工績效考核標準中，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，包括原始數(shù)據(jù)的錄入時效以及數(shù)據(jù)復(fù)核質(zhì)量的準確程度納入員工考核標準，以此來激勵員工，保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的有效性和準確性。

（二）加強供應(yīng)商的有效評估并建立淘汰機制

SG 醫(yī)用公司需要加強供應(yīng)商的業(yè)績有效評估并建立淘汰機制。這就需要SG 醫(yī)用公司采購管理人員和質(zhì)檢人員對供應(yīng)商在一段時間內(nèi)的各種活動及相關(guān)信息展開監(jiān)控，并將供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、服務(wù)、項目質(zhì)量、合同執(zhí)行情況、工作態(tài)度、交付的及時性、售后服務(wù)等方面作為評價指標，進行有效評價，并錄入系統(tǒng)，以供后續(xù)對供應(yīng)商的評價和淘汰作為參考。

（三）提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)操作能力

SG 醫(yī)用公司在優(yōu)化相應(yīng)的存貨管理機制后，應(yīng)提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)操作能力。一方面，SG 醫(yī)用公司應(yīng)結(jié)合會計信息化進程對存貨管理人員進行相應(yīng)培訓(xùn)，特別是加強存貨管理人員對于ERP 系統(tǒng)操作技能方面的培訓(xùn)，提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)。另一方面，SG 醫(yī)用公司應(yīng)對員工進行定期輪崗體驗，使其在整體上認識存貨管理流程，提高ERP 系統(tǒng)的使用效率，以此提高員工相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作能力，優(yōu)化公司在存貨管理方面的信息化進程。

■ 總結(jié)

受信息化進程的沖擊，如何合理將會計信息化融入企業(yè)存貨管理流程中是大部分制造型企業(yè)亟待解決的難題。在此基礎(chǔ)上，本文以SG 醫(yī)用公司為研究對象，對會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理現(xiàn)狀進行深入研究，主要得出以下結(jié)論：

(一）會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在的問題

首先，由于存貨監(jiān)督與考核機制不完善，導(dǎo)致存貨盤點賬實不符；其次，由于供應(yīng)商評價與淘汰機制不健全，致使供應(yīng)商管理不規(guī)范；最后，受存貨管理人員業(yè)務(wù)操作不熟練的影響，存貨管理信息化水平低。

（二）針對會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在的問題

第一，SG 醫(yī)用公司應(yīng)該健全存貨監(jiān)管和考核制度來保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的及時性；第二，SG 醫(yī)用公司應(yīng)該加強供應(yīng)商的有效評估和建立相應(yīng)的淘汰機制，對供應(yīng)商進行相應(yīng)的評級，及時與供應(yīng)商進行溝通，規(guī)范供應(yīng)商管理；第三，SG 醫(yī)用公司應(yīng)該提高存貨管理人員的操作能力，更好地將會計信息化融入公司的存貨管理流程中來。

通過本文的研究，希望能夠提高會計信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理水平，同時也能夠為同類型的公司進行存貨信息化管理帶去一定的思考和啟示。