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計算機應用技術與信息管理的融合應用

2021-11-29 03:43:35于雪梅馬佩佩陳琦
文學天地 2021年10期
關鍵詞:融合應用計算機應用技術信息管理

于雪梅 馬佩佩 陳琦

摘要:在當今時代計算機應用技術于社會各行業(yè)領域被廣泛地應用,極大地改變著大眾信息傳遞與共享方式、影響著社會各類型組織機構信息管理工作開展成效的時代背景下,加強計算機應用技術研究,對于促使社會各類型組織機構信息管理時效性、安全性和實效性有效提升而言,發(fā)揮著具有不可替代的重要作用。鑒于現(xiàn)階段各行業(yè)領域信息管理領域,信息混亂、管理滯后等問題頻生,嚴重影響著企業(yè)信息管理工作開展質(zhì)量的同時,也給大眾社會生活帶來了諸多不便,將計算機應用技術與信息管理有機結合起來進行研究,是促使社會各行業(yè)領域信息管理工作與計算機應用技術發(fā)展完善的關鍵所在,具有豐富的現(xiàn)實意義,應當予以重視。

關鍵詞:計算機應用技術;信息管理;融合應用;

引言

進入新世紀,科學技術日新月異,計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術廣泛應用于人們的工作和生活中。21世紀是信息化時代,如何提高信息管理工作的效率與質(zhì)量,需要將計算機技術充分應用于企業(yè)的信息管理工作中去,讓二者有效整合,讓企業(yè)緊跟時代發(fā)展腳步,實現(xiàn)自身的完美蛻變,達到企業(yè)成功升級轉型的目的,在市場競爭日益激烈的形勢下發(fā)揮自身的優(yōu)勢,創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。下文闡述計算機應用技術與信息管理的概念,分析二者有效整合的優(yōu)勢,探索二者整合的路徑。

1計算機應用技術和信息管理的概念

1.1 計算機應用技術

計算機應用技術涉及計算機系統(tǒng)應用、算法應用、軟件程序的開發(fā)等不同方面,在應用計算機的過程中,通過收集信息、組織信息、分析信息、內(nèi)容創(chuàng)作,可以創(chuàng)造更多的價值,并且依靠計算機的可視化、動態(tài)展示能力,可以將很多難以理解的抽象內(nèi)容更加直觀地展示出來,從而幫助人們加強對策略的制定,加強對相關工作的優(yōu)化。并且,計算機實現(xiàn)了依靠較小的空間就對大量信息儲存,而且內(nèi)容的讀取速度也遠高于文本查閱,通過加強權限的設定,也能避免信息出現(xiàn)泄漏的問題,因此計算機也具有很強的保密性。結合目前工作中的情況,依靠計算機應用技術能夠幫助人們獲得大量的信息,提升工作的速度,并且隨著計算機技術水平的提升,計算機智能化技術也能自動分析人的喜好,幫助人自動完成相關設定工作。

1.2信息管理

信息管理是對文字、圖像、視頻等信息資源及數(shù)據(jù)的分析處理。在互聯(lián)網(wǎng)技術普及的今天,信息管理的內(nèi)涵更加豐富。其過程包括信息的收集、加工、儲存、傳輸、應用等,信息管理工作中需要應用到的信息技術較多,如物聯(lián)網(wǎng)、云計算等,只有合理應用信息技術,整合多種形式才能讓信息合理分流,確保信息的有效性、實時性。因而從事信息管理工作者,在開展信息管理的過程中,必須遵循信息管理的基本原則,對信息進行有目標的收集,對收集到的信息進行篩選和處理,對信息的準確性及實用性加以分辨,過濾掉一些負面的、無意義的信息,提取有價值的信息并加以儲存,以便今后快速查詢信息。最后,合理應用經(jīng)過處理并儲存的具實用性及應用價值的信息,提高信息利用率及信息管理的質(zhì)量。

2信息管理和計算機應用技術整合優(yōu)勢

2.1提升信息管理的工作效率

計算機技術可以目前可以較好地滿足信息管理工作的要求,依靠計算機優(yōu)秀的計算能力,能提升對信息的計算和處理速度,并且計算機軟件經(jīng)過長時間完善后,已經(jīng)可以自動完成對信息的識別工作,因此可以自動完成對異常信息的識別和過濾,避免因為利用錯誤信息導致經(jīng)濟上的損失[2]。并且,由于計算機技術已經(jīng)在企業(yè)很多不同類型的業(yè)務中都有了十分廣泛使用,所以信息管理和計算機技術的進一步整合能將信息管理好地融入工作當中,充分利用計算機快速、精確地查找能力,為企業(yè)的各項工作提升有效的支持,減少因為信息不足導致的工作效率問題。

2.2實現(xiàn)信息共享,發(fā)揮信息的使用價值

在經(jīng)濟全球化的今天,一條有價值的信息可為企業(yè)帶來商機,可為個人帶來轉機,甚至改變一個人的命運。因此,在海量信息的網(wǎng)絡時代,如何挖掘有價值的信息為企業(yè)的發(fā)展、決策提供有利的信息資源,僅僅憑借傳統(tǒng)信息管理方式是難以實現(xiàn)的,必須借助計算機應用技術,將其應用到信息管理中去,將二者有效整合,以充分發(fā)揮計算機應用技術的優(yōu)勢及信息的使用價值。計算機應用技術與信息管理的整合,一方面可優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)信息的共享;另一方面促進信息的高效傳遞,避免信息滯后、信息的作用得不到及時發(fā)揮。此外,信息資源的共享,還能節(jié)約信息管理的成本,提高信息利用率,創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。

3信息管理的系統(tǒng)整合

3.1完善信息管理工作

(1)隨著計算機應用技術快速發(fā)展,于社會各行業(yè)領域漸趨普及,借助信息技術企業(yè)可以有效完成海量信息資源的搜集整理與加工處理,提升了網(wǎng)絡信息資源利用效率的同時,也能在有效把握對外部環(huán)境風云變幻的基礎上,助力企業(yè)抓住發(fā)展有利發(fā)展機遇,及時規(guī)避風險,增強市場競爭優(yōu)勢。(2)計算機應用技術與信息管理相結合,還能在轉變企業(yè)員工固有工作方式的基礎上,幫助企業(yè)員工有效提升工作效率,促使企業(yè)信息管理工作進一步完善。(3)計算機技術發(fā)展帶來極大轉變,一定程度上影響了企業(yè)發(fā)展方向的大環(huán)境背景下,計算機應用技術與信息管理有效整合,在完善企業(yè)信息數(shù)據(jù)、提升企業(yè)管理科學性方面,發(fā)揮著不可替代的重要作用。

3.2加強對人員的培養(yǎng)

計算機技術下的信息處理技術中,對技術人員的能力要求更高,因此企業(yè)需要引入更多具有較強技術水平的人員,滿足日常工作的要求,以及幫助企業(yè)在信息處理工作中進一步創(chuàng)新。滿足企業(yè)的長期發(fā)展要求。因此,企業(yè)首先要專門組建信息管理隊伍,高薪聘用高水平人才完成對企業(yè)信息處理系統(tǒng)的開發(fā),發(fā)揮計算機的作用,并且,也要加強對相關人員的技術培訓,提升他們的整體技術水平,滿足對信息處理的綜合素質(zhì)要求。對于表現(xiàn)良好的人員,可以通過提高薪酬、獎金、升職等方式,提升他們的積極性,篩選能力較強的作為骨干人才,提升人才隊伍的總體水平。

3.3健全信息資源庫

鑒于借助計算機應用技術,不管是接受、傳遞信息,還是共享、存儲信息,都是非常便利高效的情況下,企業(yè)可以通過建立健全信息資源庫、完善信息管理系統(tǒng)的方式,在簡化企業(yè)信息管理步驟、優(yōu)化企業(yè)信息管理流程的過程中,具體實現(xiàn)計算機技術與信息管理有效整合起來,進一步達成提升企業(yè)信息管理質(zhì)量的目標與任務。另外,以構建信息資源庫的方式進行信息管理,還可以方便企業(yè)日后進行相關信息查詢,在更廣闊的視野上看待信息,加強前后對比,以有效避免管理人員短視局限下引起的操作失誤,便于企業(yè)相關政策措施正確有效制定。

結束語

現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,讓很多行業(yè)都開始大量使用了計算機技術開展工作,改變了過去傳統(tǒng)的工作模式。通過將計算機技術和信息管理整合,能夠讓信息管理工作融入計算機中,強化對各種信息的控制,從而滿足企業(yè)對工作的要求,推動企業(yè)提升管理效率,滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

參考文獻:

[1]張在華.淺析計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].網(wǎng)絡安全技術與應用,2021(08):178-180.

[2]何喜霞.計算機應用技術與信息管理優(yōu)化融合分析[J].信息記錄材料,2021,22(05):43-44.

[3]周鵬,張豫婷.計算機應用技術與信息管理的整合[J].數(shù)字技術與應用,2021,39(03):190-192.

[4]謝欣.計算機應用技術與現(xiàn)代信息管理的整合及發(fā)展趨勢[J].中國新通信,2020,22(10):115.

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