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事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合工作的研究

2021-11-29 00:10:56陳新竹
時(shí)代商家 2021年32期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)整合財(cái)務(wù)制度

陳新竹

摘要:近年來,國家從頂層設(shè)計(jì)入手,全力推進(jìn)事業(yè)單位改革進(jìn)程。我國事業(yè)單位涉及各行業(yè)、各領(lǐng)域,諸多單位面臨整合。目前,事業(yè)單位改革試點(diǎn)已基本完成。隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作必須順應(yīng)改革發(fā)展的需要,全面貫徹落實(shí)深化事業(yè)單位改革的重大決策部署,為新單位筑牢財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),為新單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行營造良好的氛圍和環(huán)境。本文將圍繞事業(yè)單位合并過程中財(cái)務(wù)人員配備、財(cái)務(wù)制度建設(shè)、部門預(yù)算調(diào)整、賬務(wù)合并、資產(chǎn)管理等整合工作進(jìn)行研究,旨在為事業(yè)單位進(jìn)一步深化改革提供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位合并;財(cái)務(wù)整合;財(cái)務(wù)制度

隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,各項(xiàng)政策均在推進(jìn)落實(shí),這不僅是社會(huì)發(fā)展的需要,也是國家治理能力和治理水平提升的充分印證。在事業(yè)單位改革過程中,單位合并勢(shì)在必行,而財(cái)務(wù)整合是事業(yè)單位合并工作的重中之重,這項(xiàng)工作是否高效完成將直接影響到事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)整合工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員面臨的全新挑戰(zhàn),是對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的一項(xiàng)考驗(yàn),也是財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新的試驗(yàn)田。在事業(yè)單位改革之際,在新舊財(cái)務(wù)制度過渡之時(shí),財(cái)務(wù)整合工作難度大、重要性強(qiáng),簡單的業(yè)務(wù)結(jié)合已不能滿足事業(yè)發(fā)展需求。因此,需要財(cái)務(wù)人員將新會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)整合、事業(yè)發(fā)展要求結(jié)合到一起,以落實(shí)改革要求為出發(fā)點(diǎn),提升財(cái)務(wù)管理為落腳點(diǎn),完成改革目標(biāo),從而保障事業(yè)單位改革的平穩(wěn)有序推進(jìn)和健康持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位改革的背景、意義以及現(xiàn)狀

改革開放以來,我國從農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革入手,到政府機(jī)構(gòu)改革,再到工業(yè)體制改革,開放的力度不斷加大,改革推進(jìn)的力度也在持續(xù)提升,改革的領(lǐng)域也在不斷拓寬。其最終目的就是為了保障社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更加完善。進(jìn)入新時(shí)代,事業(yè)單位改革繼續(xù)縱深推進(jìn),比如:深化事業(yè)單位改革,強(qiáng)化公益屬性,推進(jìn)政事分開、事企分開、管辦分離。

事業(yè)單位改革有利于優(yōu)化事業(yè)單位結(jié)構(gòu),是有效提升國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要舉措,是滿足人民多層次、多樣化需求的具體體現(xiàn),對(duì)于完善和發(fā)展中國特色社會(huì)主義制度具有重要意義。

2020年,國家確定黑龍江、山西、山東、河北、內(nèi)蒙古、江西以及陜西部分、四川部分、江蘇部分,共9個(gè)省份為推動(dòng)開展深化事業(yè)單位改革試點(diǎn)工作的地區(qū)。此輪事業(yè)單位改革是有史以來力度最大、涉及面最廣的一次。就某個(gè)試點(diǎn)省份來說,事業(yè)單位數(shù)量在原有基礎(chǔ)上精簡了約三分之二。試點(diǎn)工作的完成,為全國范圍內(nèi)全面實(shí)施事業(yè)單位改革提供了有效而寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

二、事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合的重要性

(一)財(cái)務(wù)整合是事業(yè)單位改革工作的重要組成部分

事業(yè)單位合并的主要內(nèi)容有:人員整合、財(cái)務(wù)整合、資產(chǎn)整合、職能整合(機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)的整合)。其中財(cái)務(wù)整合是承上啟下的重要環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)整合中需要摸清人員編制情況、人員結(jié)構(gòu)情況,單位職責(zé)和業(yè)務(wù)開展情況,以及相關(guān)的資產(chǎn)情況。由此可見,財(cái)務(wù)整合涵蓋了人員、資產(chǎn)、職能整合的全部要素,是事業(yè)合并的中心環(huán)節(jié)。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)整合工作對(duì)事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展具有重大意義,它可以為改革單位提供事業(yè)發(fā)展的依據(jù)。同時(shí),財(cái)務(wù)整合工作是事業(yè)單位合并工作是否高質(zhì)量完成的直接證明。

(二)財(cái)務(wù)整合是防止國有資產(chǎn)流失的重要手段

事業(yè)單位是指國家為了社會(huì)公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織,即事業(yè)單位是國家為社會(huì)服務(wù)的公益性組織。在深化事業(yè)單位改革之前,無論是承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位,還是從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的事業(yè)單位,抑或從事公益服務(wù)的事業(yè)單位,國家財(cái)政補(bǔ)助均是其經(jīng)費(fèi)來源的主要渠道。因此,事業(yè)單位資產(chǎn)是履行國家社會(huì)服務(wù)職能的重要保障。

國有資產(chǎn)主要包括:固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。在事業(yè)單位合并過程中,由于制度建設(shè)、人員配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置等未及時(shí)落實(shí)到位,容易出現(xiàn)管理“空檔”期,極易導(dǎo)致資產(chǎn)管理缺失,從而造成國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。然而,通過財(cái)務(wù)整合工作可以摸清各合并單位的家底(資產(chǎn)清查工作),及時(shí)登記入賬,對(duì)實(shí)物指定專人管理。還可根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行重新調(diào)配,從而更好地發(fā)揮國有資產(chǎn)的效益。因此,在事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合是有效預(yù)防國有資產(chǎn)流失的重要手段。

(三)財(cái)務(wù)整合工作是事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行的有力保障

在事業(yè)單位改革過程期間,高效的財(cái)務(wù)整合是隊(duì)伍不散、人心不亂、工作不斷的重要保障;高效的財(cái)務(wù)整合能夠幫助單位管理人員做好資源配置工作;能夠讓財(cái)政資金發(fā)揮出最大的作用;為單位后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供全面的數(shù)據(jù)支撐。因此,高效的財(cái)務(wù)整合工作既可推進(jìn)事業(yè)單位改革的全面落實(shí),又能確保改革過渡期間各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合的重點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)人員配備

首先,摸清楚合并的事業(yè)單位中相關(guān)財(cái)務(wù)人員信息(學(xué)歷、工作經(jīng)歷、年齡、現(xiàn)任職務(wù)等);然后,按照個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷以及專長進(jìn)行綜合篩選,具備財(cái)務(wù)專業(yè)及相應(yīng)資格證書人員為首選,形成財(cái)務(wù)整合工作的臨時(shí)專班;再次,根據(jù)合并事業(yè)單位的規(guī)模以及臨時(shí)專班人員的工作表現(xiàn),設(shè)置2-3個(gè)科室,配備主辦會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、出納、預(yù)決算、資產(chǎn)管理、內(nèi)審等崗位相關(guān)人員;最后,制定崗位分工明細(xì)表,明確職責(zé)分工,將每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作落實(shí)到人。

(二)制訂完善新組建事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度

根據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,結(jié)合本地區(qū)、本部門的特點(diǎn),制定財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等規(guī)范性制度,以及經(jīng)費(fèi)使用過程中的具體管理細(xì)則,如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、接待費(fèi)等管理細(xì)則。各管理制度經(jīng)過初稿擬定、征求意見、形成定稿環(huán)節(jié)后,以文件形式推廣實(shí)施。

(三)根據(jù)職能劃轉(zhuǎn)情況進(jìn)行部門預(yù)算調(diào)整

組建預(yù)算調(diào)整聯(lián)絡(luò)工作小組(由原各合并單位財(cái)務(wù)人員組成),收集各合并單位預(yù)算調(diào)整信息,并組織各單位進(jìn)行預(yù)算對(duì)接和經(jīng)費(fèi)協(xié)商工作。在各方協(xié)商一致的情況下,按照財(cái)政部門相關(guān)規(guī)定程序辦理預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)手續(xù)。同時(shí),根據(jù)新單位職能和事業(yè)發(fā)展需要,以厲行勤儉節(jié)約為原則,在不突破原預(yù)算總量的情況下(各單位預(yù)算總和),進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,待財(cái)政部門批準(zhǔn)后,予以實(shí)施。

(四)賬務(wù)合并

第一,根據(jù)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)或變更銀行賬戶(含零余額賬戶和其他資金賬戶)以及稅號(hào);第二,設(shè)定賬務(wù)合并基準(zhǔn)日期,建立新賬套,各轉(zhuǎn)隸單位在基準(zhǔn)日期前結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,未執(zhí)行完畢的合同辦理權(quán)責(zé)變更手續(xù);第三,各轉(zhuǎn)隸單位在基準(zhǔn)日,將銀行賬戶中的資金全額轉(zhuǎn)入新單位賬戶,并上交相關(guān)票據(jù)、印章、密匙等;第四,基準(zhǔn)日之后統(tǒng)一使用新單位銀行賬戶、新的稅務(wù)登記號(hào),所有收入、支出統(tǒng)一按照新單位相關(guān)管理規(guī)定,以及新《政府會(huì)計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定,在新組建的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

(五)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)

成立資產(chǎn)清查小組,按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,對(duì)各單位原有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。清查工作應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等內(nèi)容,且各項(xiàng)資產(chǎn)必須做到實(shí)物與賬面相符,賬面與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符。在資產(chǎn)清查結(jié)果的基礎(chǔ)上,經(jīng)各方協(xié)商一致后,按照相關(guān)規(guī)定,履行資產(chǎn)處置(劃撥)審批程序,各方及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬務(wù)。同時(shí),重點(diǎn)清理各單位往來款項(xiàng)(重點(diǎn)三年以上),不能及時(shí)清理的需落實(shí)責(zé)任人。

(六)會(huì)計(jì)檔案移交

待各轉(zhuǎn)隸事業(yè)單位法人離任審計(jì),以及應(yīng)收款項(xiàng)、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等相關(guān)事宜辦理完畢后,注銷各事業(yè)單位法人證、銀行賬戶、稅務(wù)登記號(hào)等。各轉(zhuǎn)隸單位將原單位所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表以及相關(guān)資料進(jìn)行整理,移交給新組建財(cái)務(wù)部門管理歸檔。

四、事業(yè)單位合并中存在的問題

事業(yè)單位深化改革中,財(cái)務(wù)整合工作難度大、阻力多,在試點(diǎn)實(shí)施過程中凸顯出一些問題,為事業(yè)單位合并帶來了一定的困擾,具體如下。

(一)事業(yè)單位合并中對(duì)財(cái)務(wù)整合工作不夠重視

由于有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)整合工作不夠了解,沒有全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)整合工作對(duì)于事業(yè)單位合并的重要性,甚至還有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)整合就是簡單的數(shù)據(jù)加權(quán),無需全員深入了解,這就導(dǎo)致單位對(duì)財(cái)務(wù)整合工作的宣傳力度不夠,相關(guān)部門對(duì)整合工作的配合度也就不足。沒有全面掌握相關(guān)信息的財(cái)務(wù)決策,缺乏綜合研判過程,這種情況下的財(cái)務(wù)整合工作無法服務(wù)大局。

(二)事業(yè)單位合并中對(duì)財(cái)務(wù)整合工作缺乏詳細(xì)規(guī)劃

事業(yè)單位改革過程中最權(quán)威的依據(jù)是“三定方案”,即定機(jī)構(gòu)、定職能、定編制,其中定機(jī)構(gòu)是指確定機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)來源等。事業(yè)單位則據(jù)此進(jìn)行人、財(cái)、物的合并工作。但財(cái)務(wù)整合工作卻包含了非常復(fù)雜的內(nèi)容,如人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能的增加與減少、業(yè)務(wù)能力及范圍、資金與資產(chǎn)規(guī)模、市場(chǎng)需求及相關(guān)財(cái)經(jīng)政策等等。在改革過渡期間的財(cái)務(wù)整合工作中存在著人員不能及時(shí)到位、制度不能及時(shí)落地、工作不能較好配合、節(jié)奏步調(diào)不一等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象均是因缺乏詳細(xì)規(guī)劃所致。

(三)事業(yè)單位合并中對(duì)財(cái)務(wù)整合工作缺乏必要的監(jiān)督

事業(yè)單位合并過程中涉及財(cái)政資金、國有資產(chǎn)等重要資源與相關(guān)信息,隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),涉及的面會(huì)更廣。缺乏監(jiān)督的財(cái)務(wù)整合工作極易出現(xiàn)以下情況:原來制度不適用,現(xiàn)有制度沒出臺(tái),導(dǎo)致內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行無有效制衡;各合并單位會(huì)計(jì)核算模式及習(xí)慣不一,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高;在內(nèi)控機(jī)制尚未建立之前,資金和資產(chǎn)管理不規(guī)范,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。在改革過渡時(shí)期,由于缺乏監(jiān)管,制度管理與落實(shí)容易被打折扣,容易出現(xiàn)漏洞、缺口,給不良行為造成可乘之機(jī),從而影響事業(yè)單位發(fā)展。

五、事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合的建議

事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合工作需要統(tǒng)籌謀劃、精心實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的高效整合。

(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)整合工作的重視度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和決策者們的思想理念,在一定程度上會(huì)影響單位的發(fā)展方向。作為事業(yè)單位的管理者應(yīng)先行改變理念,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位合并過程中財(cái)務(wù)整合工作的重要性。破除壁壘,選擇優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員,組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),加大財(cái)務(wù)整合工作的宣傳力度,引導(dǎo)單位職工切身投入到整合工作中,自上而下形成通力配合的氛圍,為財(cái)務(wù)整合工作提供良好的平臺(tái)。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)整合工作進(jìn)行事前詳細(xì)規(guī)劃部署

一個(gè)新單位的組建,在依靠制度作為事業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)保障的同時(shí),還應(yīng)制定周詳?shù)恼w工作規(guī)劃,使事業(yè)單位改革工作有序推進(jìn),平穩(wěn)過渡。財(cái)務(wù)整合工作以整體工作規(guī)劃為支撐、為導(dǎo)向。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在整體工作規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定詳盡的財(cái)務(wù)整合工作規(guī)劃,將所有工作以及面臨困難全面考慮,以工作進(jìn)度表的形式,將每項(xiàng)工作步驟細(xì)化,落實(shí)到人,設(shè)定工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。重點(diǎn)內(nèi)容如下。

(1)銀行開戶工作:單位法人登記證下發(fā)后,根據(jù)財(cái)政部門要求申請(qǐng)基本賬戶、零余額賬戶、職工工資卡以及公務(wù)卡;待新預(yù)算編碼下達(dá)、預(yù)算調(diào)整后,及時(shí)辦理財(cái)政資金劃轉(zhuǎn)手續(xù);設(shè)定財(cái)務(wù)整合基準(zhǔn)日(出納負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)配合)。

(2)財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作:財(cái)務(wù)臨時(shí)專班成立后,根據(jù)各工作人員特點(diǎn),分別擬定財(cái)務(wù)管理辦法、經(jīng)費(fèi)使用審批辦法,以及差旅費(fèi)、接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等實(shí)施細(xì)則;通過集體討論后征求新單位各部門意見,修改后報(bào)相關(guān)會(huì)議審議實(shí)施。

(3)稅務(wù)辦理工作:財(cái)務(wù)整合基準(zhǔn)日之前重新辦理稅務(wù)登記手續(xù);根據(jù)新單位規(guī)模申領(lǐng)稅票。

(4)財(cái)務(wù)合并工作:財(cái)務(wù)整合基準(zhǔn)日之前完成新單位賬套的建立;基準(zhǔn)日之前收集各轉(zhuǎn)隸單位的科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、銀行對(duì)賬單等;按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則合并賬務(wù);統(tǒng)一賬務(wù)處理(會(huì)計(jì)AB負(fù)責(zé))。

(5)預(yù)算調(diào)整工作:收集各單位預(yù)算資料;與相關(guān)單位協(xié)商經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)事宜;按照職能和事業(yè)發(fā)展需要,重新調(diào)整預(yù)算。

(6)資產(chǎn)清查工作:組織原轉(zhuǎn)隸單位進(jìn)行資產(chǎn)自查,摸清家底,為進(jìn)一步資產(chǎn)調(diào)整、處置和劃撥做好準(zhǔn)備;清理往來款項(xiàng)(重點(diǎn)三年以上),對(duì)于不能及時(shí)清理的,發(fā)函督促對(duì)方盡快配合清理,并辦理權(quán)責(zé)變更手續(xù),每項(xiàng)未清理的往來款項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人;對(duì)于老化、淘汰、毀損的資產(chǎn)單獨(dú)列示,按照相關(guān)規(guī)定向上級(jí)主管部門申報(bào)待處置資產(chǎn)(內(nèi)審以及資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé))。

通過對(duì)上述工作內(nèi)容的有效執(zhí)行,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)整合工作分別落實(shí),交叉進(jìn)行,逐步推進(jìn)。

(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)整合工作的監(jiān)督

事業(yè)單位合并過程中,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)整合工作的監(jiān)督。新組建單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,建立公開的監(jiān)督檢查機(jī)制,注重財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),以信息化建設(shè)為依托,切實(shí)提高財(cái)務(wù)整合工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督質(zhì)量。充分發(fā)揮紀(jì)檢、內(nèi)審部門的監(jiān)督職責(zé),有效防控各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)事業(yè)單位的高效、廉潔、合法的合并。

六、結(jié)束語

在全面推進(jìn)事業(yè)單位改革之時(shí),事業(yè)單位的合并給財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),在人、財(cái)、物的合并過程中,財(cái)務(wù)整合工作起到至關(guān)重要的作用。因此,在繁重的財(cái)務(wù)整合工作中,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視,各方要加強(qiáng)配合,財(cái)務(wù)人員要從大局出發(fā),全方位規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,以達(dá)到資源配置最優(yōu)化的目的。作為新時(shí)期的財(cái)務(wù)人員應(yīng)立足財(cái)務(wù)管理,積極探索事業(yè)單位合并中財(cái)務(wù)整合的方法路徑以及實(shí)現(xiàn)形式,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,以達(dá)到改革有序平穩(wěn)推進(jìn),各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)高效發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn):

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