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淺析企業(yè)財務管理存在的問題和改進措施

2018-04-03 16:21范曉卿
山西農經 2018年24期
關鍵詞:財務制度財務人員素質

□范曉卿

(山西省電子信息產品檢驗所 山西 太原 030001)

在當前的企業(yè)管理工作中,財務管理占有重要的地位。企業(yè)的所有經營活動都離不開財務管理。財務管理的順利與否,影響著企業(yè)的長遠發(fā)展。財務管理的源頭就是建立嚴格的財務制度,完善的制度可以讓企業(yè)的經營人員了解真實、可靠的信息,掌握企業(yè)的財務狀況,制定正確的決策[1],使企業(yè)健康、快速地發(fā)展。完善的財務管理制度可以規(guī)范財務人員的行為,保證財務工作順利進行,同時能夠加強財務監(jiān)管和內部監(jiān)控工作,有效預防財務風險。只有財務管理工作能夠正常開展,企業(yè)的核心工作和各個項目才能夠按時完成。分析了目前企業(yè)財務管理中存在的一些問題,提出有針對性的解決辦法,幫助企業(yè)提高財務管理水平[2]。

1 企業(yè)財務管理存在的問題

1.1 財務制度不完善

目前,很多企業(yè)的財務制度不夠完善,還存在一些不足之處,這會導致財務人員在工作中缺乏相關的制度,處理問題比較隨意,沒有統(tǒng)一的標準[3]。久而久之,會出現(xiàn)財務信息不準確的現(xiàn)象,進而給企業(yè)管理者的經營決策造成影響,導致管理者判斷失誤阻礙企業(yè)的發(fā)展。

1.2 財務制度執(zhí)行不嚴

有些企業(yè)是沒有完善的財務制度,而有些企業(yè)雖然有制度,但執(zhí)行卻不夠嚴格。例如有些公司人員的法律意識比較淡薄,對財務制度缺乏應有的重視,很多事項都沒有按制度辦理,出現(xiàn)權大于法、情大于法的現(xiàn)象。還有的企業(yè)缺乏相應的監(jiān)督機制,使財務制度成為擺設,一切工作都流于形式[4]。一旦出現(xiàn)財務問題,沒有嚴格的處罰措施,對相關責任人的處罰比較輕,難以讓其他人引以為戒。在上訴問題的綜合作用下,很多企業(yè)的財務制度都成為空中樓閣,沒有充分發(fā)揮其作用。

1.3 財務人員素質較低

目前,企業(yè)中有一部分財務人員的綜合素質較低,他們只擅長傳統(tǒng)的財務核算等業(yè)務,對新財務知識和信息的了解程度不高。大部分財務人員忽視國家新出臺的法律和法規(guī),法律意識有待加強,業(yè)務水平亟待提高[5]。

2 解決企業(yè)財務管理問題的措施

2.1 建立健全財務管理制度

要保證企業(yè)財務管理工作的正常開展,首先要做到有制度可依。財務管理人員應當嚴格根據(jù)國家的法律法規(guī),結合企業(yè)的特點和主營方向,制定一整套完善的財務管理制度。用制度來約束財務人員和其他相關人員的日常工作。整套財務制度應該包括財務決策、資金管理、債權、債務管理、投融資管理、資產管理、稅務管理、成本費用管理、預算管理、收入盈余管理、財務會計報告管理、風險管理及內部控制等。財務制度必須能夠起到互相補充、互相制約的作用,保證企業(yè)的全部財務工作都能夠有可靠的依據(jù)[6]。

第一,整理和檢查企業(yè)已有的財務制度,發(fā)現(xiàn)缺失和不完善的部分。

第二,根據(jù)企業(yè)的實際情況,補充新的財務制度,完善原有的財務制度體系。

第三,對照國家的法律法規(guī),檢查企業(yè)的財務制度是否存在與相關法律、法規(guī)相矛盾的地方。如果存在,要及時進行修改和完善。

第四,將所有財務制度編制成冊,形成清晰明了、完整流暢的制度手冊,以供全體人員學習[7]。

需要注意的是,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展和法律、法規(guī)的修訂,及時補充和修改內部財務制度,保證財務制度能夠與時俱進。

2.2 加強對財務制度的執(zhí)行和監(jiān)督

有了完善的財務制度,還要保證制度的執(zhí)行,即所有相關人員都能在財務制度許可的范圍內開展各項工作。如果不能嚴格執(zhí)行財務制度,那么制度也就失去了它原本的意義[8]。

第一,企業(yè)應該保證將財務制度的執(zhí)行落實到人。要保證財務制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督都有明確的負責人。

第二,執(zhí)行財務制度時,一定要明確相關人員在整個財務流程當中的職責和權利,避免出現(xiàn)眉毛胡子一把抓和各掃門前雪的現(xiàn)象。財務部門負責制度的落實,同時也要讓其他部門明白哪些可以做,哪些不能做。要避免財務部門與其他部門交流不暢的現(xiàn)象[9]。

第三,企業(yè)應該加強對財務制度執(zhí)行情況的監(jiān)察力度。企業(yè)的主要負責人要足夠重視財務工作,對于財務部門和其他相關部門的財務制度執(zhí)行情況,要派專人進行定期檢查和不定期抽查。檢查人員要及時上報發(fā)現(xiàn)的問題,以便彌補存在的財務制度漏洞。

第四,嚴厲處罰違反財務制度的人員,為所有員工敲響警鐘。

2.3 提高財務人員的綜合素質

財務人員是財務制度的第一執(zhí)行人,其素質的高低直接決定著財務制度執(zhí)行的效果。

第一,財務人員必須深刻了解企業(yè)的財務制度,必須對整套制度了然于胸,全面掌握各項制度和流程,不能有模糊不清的地方。同時,對于國家的各項法律法規(guī),也必須有清晰的認識。

第二,財務人員在工作的過程中,必須嚴格要求自己,按照制度規(guī)范自己的每一項工作,同時要向其他部門的同事強調財務制度的重要性。

第三,財務人員必須要不斷學習,定期參加崗位培訓,加強與同行的交流,提高自身能力。

第四,企業(yè)要為財務人員綜合素質的提升提供必要的支持和幫助,讓財務人員能夠安心工作。3 結束語

在當前經濟快速發(fā)展的時期,企業(yè)的財務管理工作關系著企業(yè)的發(fā)展。健全的財務管理制度、強大的執(zhí)行和監(jiān)督力度、高素質的財務人員,這些都影響著財務管理工作的成效和財務風險的防范,所以企業(yè)應有足夠的重視。

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