張廷燕

（大關(guān)縣圖書館，云南 昭通 657400）

前言：地方文獻(xiàn)在文獻(xiàn)研究領(lǐng)域通常被定義為區(qū)域內(nèi)所有的地方出版物和地方人物的相關(guān)論述[1]。然而從狹義角度來看，地方文獻(xiàn)僅僅包含地區(qū)內(nèi)一切自然環(huán)境、風(fēng)俗人情和政治、文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的史料，強(qiáng)調(diào)的是對已發(fā)生的一切人和事的記載，但不論怎樣說，地方文獻(xiàn)是地方存在發(fā)展的記錄和證明，這一點(diǎn)毋庸置疑。因而可以說地方文獻(xiàn)建設(shè)對于推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)、人文研究與發(fā)展都具有十分重要的意義，需要縣級(jí)圖書館給予高度的重視。而縣級(jí)圖書館對地方文獻(xiàn)的重要性認(rèn)識(shí)不足，其相關(guān)的建設(shè)現(xiàn)狀也存在著較多問題，這讓對縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)模式的探究與思考具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、地方文獻(xiàn)的建設(shè)意義與搜集范疇

（一）地方文獻(xiàn)的建設(shè)意義

地方文獻(xiàn)首先是學(xué)者研究地方發(fā)展的重要參考依據(jù)，其中記錄的地區(qū)歷史、人文、重要事件等在時(shí)間跨度較大的情況下為研究者提供良好的地方發(fā)展記錄，讓地方的原始面貌與演變過程更加清晰地呈現(xiàn)在人們眼前，其建設(shè)有助于地方文化傳承與發(fā)揚(yáng)。其次，地方文獻(xiàn)對地方風(fēng)土人情的記錄有利于對地方特色文化的挖掘，縣級(jí)圖書館強(qiáng)化地方文獻(xiàn)的建設(shè)必然會(huì)帶動(dòng)地方特色文化的建設(shè)，如此一來，地方特色文化發(fā)展也便能夠找到對應(yīng)的著手點(diǎn)，這對于地方經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)與促進(jìn)也是十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）地方文獻(xiàn)的搜集范疇

有關(guān)地方文獻(xiàn)的搜集范疇不同的研究學(xué)者說法不一，因而目前為止也沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。但從諸多說法中還是可以通過比較、總結(jié)，歸納出一二。地方文獻(xiàn)搜集的主要問題便是現(xiàn)在與過去的行政區(qū)域劃分歷經(jīng)變遷，不同時(shí)期的文獻(xiàn)按不同的行政劃分可以有很多不同的歸屬，這為地方文獻(xiàn)的確認(rèn)與歸類帶來了許多困難。因此，地方文獻(xiàn)搜集要以多種方面劃分來展開，比如從自然地理?xiàng)l件劃分，則對當(dāng)前區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)人文、物種資源、氣候變化等等進(jìn)行文獻(xiàn)搜集；從民俗、教育、行政管理?xiàng)l件劃分，則要對當(dāng)前的一些民生、政策文獻(xiàn)進(jìn)行搜集；若從社會(huì)結(jié)構(gòu)等方面劃分，則要對歷史上不同時(shí)期人們的生產(chǎn)、生活方式進(jìn)行文獻(xiàn)搜集，這個(gè)搜集范疇就要根據(jù)時(shí)代的不同而有所調(diào)整、變化[2]。

二、縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的建設(shè)現(xiàn)狀

（一）文獻(xiàn)搜集有所偏重

縣級(jí)圖書館在地方文獻(xiàn)搜集建設(shè)過程中呈現(xiàn)出了非客觀的偏重現(xiàn)象，如偏重于對地方名人著錄的搜集，而對一些地方事物性的變化卻不太關(guān)注，強(qiáng)調(diào)人的視角，而忽略了客觀的記錄，這是對狹義地方文獻(xiàn)觀的顛倒，對地方文獻(xiàn)的建設(shè)有弊無利。再比如對文獻(xiàn)年限的偏重，很多縣級(jí)圖書館對剛出版的文獻(xiàn)會(huì)給予較高的關(guān)注，相對而言，以往的文獻(xiàn)則常常不受重視，這種文獻(xiàn)建設(shè)的方式不利于人民對于歷史文獻(xiàn)的查閱，對于文獻(xiàn)對地方文化的傳承功能而言是一種遏制。此外，文獻(xiàn)不僅僅只是文字記錄形式，它還有圖片、影音等其他記錄形式，有些縣級(jí)圖書館在記錄形式方面的偏重則讓很多有效的文獻(xiàn)受到了埋沒[3]。

（二）文獻(xiàn)缺乏科學(xué)管理

當(dāng)前很多縣級(jí)圖書館對于地方文獻(xiàn)的編制和整理工作始終缺乏系統(tǒng)化的管理。地方文獻(xiàn)雖然不是具體的供人翻閱的圖書，但它作為一種特殊的圖書形式，其內(nèi)容的補(bǔ)充與管理也應(yīng)受到相應(yīng)的重視。然而一些縣級(jí)圖書館常常將搜集來的地方文獻(xiàn)草率地鎖在柜子中，或是將其與普通的書目歸于一類，不做細(xì)致的分類和目錄編制，讓文獻(xiàn)無法在系統(tǒng)的管理下發(fā)揮其作用，使得文獻(xiàn)的搜集流于形式。除此之外，個(gè)別縣級(jí)圖書管理員對于文獻(xiàn)管理視作圖書管理外的工作，對其降低工作標(biāo)準(zhǔn)，工作規(guī)章制度也不嚴(yán)格落實(shí)，較大程度地降低了文獻(xiàn)管理效率。

（三）文獻(xiàn)查閱手段落后

地方文獻(xiàn)對于地方的人文、經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究具有較大的參考價(jià)值，對其的整理歸納可方便歷史研究學(xué)者、社會(huì)研究學(xué)者與經(jīng)濟(jì)研究學(xué)者等對地方研究的展開。而地方研究的深入進(jìn)行可為地方未來的發(fā)展達(dá)到更加清晰的預(yù)測，這對地方物質(zhì)、精神建設(shè)而言十分關(guān)鍵。然而由于地方條件的限制，縣級(jí)圖書館的文獻(xiàn)查閱手段十分落后，研究學(xué)者很難在分類混亂的文獻(xiàn)中開展相關(guān)研究。這種不利情況讓地方文獻(xiàn)失去了其應(yīng)用價(jià)值，還為地方的特色發(fā)展帶來了阻礙，如若不對這一情況進(jìn)行改善，則地方文獻(xiàn)將很難在地方建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、強(qiáng)化縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的途徑

（一）明確文獻(xiàn)搜集范疇

縣級(jí)圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)擴(kuò)大對地方文獻(xiàn)的搜集范疇，在從搜集來的文獻(xiàn)當(dāng)中篩選分類，借此防止文獻(xiàn)的遺漏。對此有關(guān)人員應(yīng)擴(kuò)大文獻(xiàn)搜集渠道，以出版文獻(xiàn)的購買為核心，綜合多種線上、線下渠道對一切與其地方有關(guān)的文獻(xiàn)展開收集，不放過任何內(nèi)容對地方有一絲牽扯的文獻(xiàn)，不論文獻(xiàn)以何種語言記錄，又是否屬于正式出版，充分體現(xiàn)出對于地方文獻(xiàn)建設(shè)的重視[4]。在此全面、大范圍的征集之后，才是圖書管理人員對文獻(xiàn)分類、整理工作，圖書管理人員應(yīng)在這一整理過程中統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，如按照文獻(xiàn)敘述內(nèi)容范圍分類，或按照文獻(xiàn)記錄時(shí)間分類，并對分好類的文獻(xiàn)編制目錄，讓地方文獻(xiàn)建設(shè)更加規(guī)范，涉及內(nèi)容更加清晰，以便于各類研究學(xué)者查閱、分析。

（二）建立合理管理機(jī)制

當(dāng)前縣級(jí)圖書館對于文獻(xiàn)的搜集和管理工作大多缺乏明確的安排與劃分，圖書管理員沒有明確的責(zé)任，自然會(huì)對這一“額外”的、巨大的分類、整理內(nèi)容心生排斥，導(dǎo)致其對文件的擴(kuò)充管理工作散漫、不積極。為減少這一情況的產(chǎn)生，提高地方文獻(xiàn)建設(shè)的規(guī)范性和實(shí)用性，縣級(jí)圖書館的有關(guān)管理人員應(yīng)及時(shí)設(shè)立關(guān)于地方文獻(xiàn)管理的管理機(jī)制，通過對圖書管理員的責(zé)任落實(shí)，并制定相應(yīng)的規(guī)范制度，讓地方文獻(xiàn)管理工作在規(guī)范的搜集、管理之下有序進(jìn)行。此外，縣級(jí)圖書館還應(yīng)加強(qiáng)對圖書管理員有關(guān)地方文獻(xiàn)的專業(yè)性培訓(xùn)，加深他們對于地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)知，并提升他們在文獻(xiàn)分類處理、保護(hù)方面的專業(yè)知識(shí)技能，以減少因認(rèn)知不足、保管不當(dāng)，而對年份久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)造成的不必要的損壞的情況，從而控制住文獻(xiàn)管理過程中的各種損失。

（三）增設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展成熟，圖書館的圖書借閱模式得到日益的提高和擴(kuò)充，這對地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化無疑是一個(gè)極佳的發(fā)展契機(jī)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，線上閱讀模式打破了以往紙質(zhì)閱讀受時(shí)間、空間限制的壁壘，為人們隨時(shí)隨地獲取知識(shí)帶來了便利。地方文獻(xiàn)作為一種特殊的圖書形式，對人們的學(xué)術(shù)研究往往具有重要的參考作用，如能將其轉(zhuǎn)化成線上閱讀模式，并在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)最新數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞，則必定會(huì)為地方各方面研究的便利性和精準(zhǔn)性帶來促進(jìn)。對此，縣級(jí)圖書館有關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)向地方政府申請地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，借助相應(yīng)的國家政策，為圖書館爭取充足的資金，通過借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)的數(shù)字化地方文獻(xiàn)建設(shè)，結(jié)合自身地方的發(fā)展特點(diǎn)，建立帶有地方特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并借助文獻(xiàn)共享平臺(tái)將地方的文獻(xiàn)建設(shè)推廣出去，從而讓更多人認(rèn)識(shí)、了解該地方的文化特色。

（四）強(qiáng)化文獻(xiàn)推廣效果

上文中已對地方文獻(xiàn)的重要性做了總結(jié)，地方文獻(xiàn)的作用不僅僅是單一的方便各領(lǐng)域?qū)W者開展研究，同時(shí)，它作為地方特色文化的載體，還能有效喚醒地方人民對于傳統(tǒng)的傳承，使地方特色為更多人們所知道，從而帶動(dòng)地方的知名度與物質(zhì)、精神的發(fā)展。這一點(diǎn)在縣級(jí)地區(qū)尤為重要。我國幅員遼闊，文化、風(fēng)土民情多元，地區(qū)代表性的人文傳承常常能讓一個(gè)地區(qū)在眾多“兄弟姐妹”中脫穎而出，進(jìn)而為該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化的融合發(fā)展帶來有效地促進(jìn)，而地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文化形成的見證，是地方挖掘特色文化的重要依憑，縣級(jí)圖書館要對地方文獻(xiàn)的這一作用重視起來，并在線上加強(qiáng)宣傳、推廣，則該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)得到進(jìn)一步地提升。

結(jié)語：綜上所述，地方文獻(xiàn)的廣泛搜集、妥善管理與宣傳推廣讓地方文化特色得到有效的凸顯。縣級(jí)圖書館作為地方文化建設(shè)的重要公共平臺(tái)，其對地方文化的承上啟下需要依靠地方文獻(xiàn)的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)。然而當(dāng)前的地方文獻(xiàn)建設(shè)呈現(xiàn)出了不同程度的不足，不僅僅不利于該地方圖書館的作用發(fā)揮，更有礙于地方物質(zhì)、精神文明的發(fā)展。有關(guān)人員應(yīng)對此重視起來，反思原因，優(yōu)化建設(shè)，讓地方文獻(xiàn)在明確搜集范疇、建立合理管理制度、增進(jìn)推廣與宣傳的思路下摸索出更適應(yīng)自身建設(shè)發(fā)展的模式，以促進(jìn)地方各領(lǐng)域發(fā)展向新的臺(tái)階邁進(jìn)。