何菲

（鶴崗博物館，黑龍江 鶴崗 154100）

結合當前博物館庫房管理工作的開展現(xiàn)狀來分析，雖然在技術的更新與人員素養(yǎng)的提升背景下得到了有效進步，但是其中依然存在有個別問題亟待商榷與解決，且部分問題非常突出。主要有：第一是博物館如何有效增進管理人員的個人素養(yǎng)，提升管理人員對庫房管理的警惕性，保證博物館的庫房重地絕對安全、絕對可靠；第二是博物館如何做好對庫房管理輔助應用技術的發(fā)展和建設，通過信息技術的應用、互聯(lián)網(wǎng)技術的應用、電子監(jiān)控技術的應用等，構建體系化的、健全化的博物館庫房管理網(wǎng)絡結構，為后續(xù)的庫房管理提供有效服務；第三是博物館如何基于庫房管理工作的開展進行資料、信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的整理，以此方便后期博物館管理工作的開展，實現(xiàn)對資源應用檢索效率的提升。

一、增進管理人員警惕意識，確保庫房重地絕對安全

博物館庫房管理工作的開展需要人力的支撐，因此對管理人員進行重點培訓，是促進博物館庫房管理效能，提升博物館庫房管理質(zhì)量的關鍵所在。在此，需要對博物館庫房管理人員進行警惕性思維的教育和培養(yǎng)，以此來規(guī)范管理人員的工作認知和工作意識，學習安全管理方法，掌握安全管理技能。

例如：在對博物館庫房管理人員進行警惕性意識的提升和教育過程中，我們可以對管理人員進行培訓工作的開展。在培訓中，需要應用以下方法進行。第一是需要通過安全素養(yǎng)培育與安全意識培養(yǎng)的方法，對管理人員做突出防爆演練和訓練，通過該方法的應用能夠讓管理人員在未來面對突發(fā)事件的時候第一時間控制現(xiàn)場，保護博物館庫房重地的安全不受侵犯。第二是需要通過案例分析與講解的方法對管理人員進行警惕意識的提升和發(fā)展，通過對世界各國的博物館盜竊案、博物館安全事故等進行分析與闡述，挖掘其中潛藏的問題，并基于不同問題對本館進行評估，秉承著“有則改之無則加勉”的態(tài)度為后續(xù)博物館庫房管理工作的有序開展奠定基礎，提供保障。

二、做好庫房管理輔助建設，實現(xiàn)網(wǎng)絡管理系統(tǒng)應用

在對博物館庫房管理工作進行優(yōu)化與完善的過程中，需要結合當前時代發(fā)展的特征對博物館庫房管理做有效的體系構建和創(chuàng)新發(fā)展。在此，可以通過信息技術應用手段對博物館庫房管理工作進行網(wǎng)絡結構的設計與開發(fā)，以此實現(xiàn)聯(lián)動式的、人機交互式的、24小時不下線式的管理機制建立和運行。這樣，不僅更好保護了博物館庫房重地的安全，還降低了工作人員的管理難度，提升了庫房管理的整體質(zhì)量。

例如：在傳統(tǒng)模式下，若有人員需要進入博物館庫房，需要手動填寫《入庫登記表》，但是這一方法的應用暴露出的問題層出不清。在此，可以基于信息技術手段的應用，對博物館庫房重地進行電子監(jiān)控設備的安裝，且需要在此基礎上設計人臉識別模式、虹膜識別模式或者指紋識別模式等。通過這一系列的生物識別技術應用，凡是能夠進入庫房重地的人員必然是經(jīng)過博物館允許的人員，且每個人的生物識別元素均有不同，所以該方法的應用可以在不填寫《入庫登記表》的前提下實現(xiàn)對入庫人員的精細化管理與監(jiān)督。在這一背景下，博物館庫房管理工作的開展便可以實現(xiàn)人機交互式的管理模式，而且在相關設備的幫助下，不僅緩解了管理人員的工作壓力，還促進了博物館庫房信息技術管理體系的有效發(fā)展和高效應用。

三、優(yōu)化庫房管理信息資料，提升后期檢索應用效率

在博物館庫房中，存有大量的文物、材料、信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容。而此類內(nèi)容作為博物館日常展覽、維護、管理過程中需要經(jīng)常應用的項目，若在庫房管理中不能建立統(tǒng)一性的、明確性的管理方法和管理機制，那么在后續(xù)的檢索過程中必然非常困難。針對這一問題，工作人員有必要對庫房管理機制做有效優(yōu)化。

例如：管理人員可以借助信息技術的應用對庫房數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行及時的更新和優(yōu)化，對庫房中儲存的內(nèi)容做有效判斷和清理。這樣，能夠讓管理人員明確的指導庫房內(nèi)儲存的是什么，且可以對后續(xù)的維護工作開展、展覽工作開展以及管理工作開展提供有效的指導意見和幫助。而在對庫房管理機制進行優(yōu)化的過程中，需要管理人員結合后期檢索與應用的需求，對庫房儲存資源做調(diào)整和分配，利用歸類的方法、整合的方法、核對的方法、查詢的方法等，設計科學合理的檢索機制，并將之融入到信息技術應用和監(jiān)控系統(tǒng)中。這樣，將來博物館對庫房儲存資源的檢索效率和應用效率必然會更加便捷、更加高效。

四、總結

綜上所述，在當前博物館庫房管理工作的開展過程中，管理人員需要結合個人的管理認知能力進行不斷學習，以此提升個人的管理效率和管理質(zhì)量。同時，還需要管理人員時刻保持警惕思維，確保庫房的絕對安全。在這一背景下，博物館還需要應用各類高新技術輔助管理人員對庫房進行管控與監(jiān)督，應用監(jiān)控技術、信息網(wǎng)絡等手段實現(xiàn)人機交互式的管理體系構建。此外，在涉及到庫房管理的信息數(shù)據(jù)時，需要管理人員對其做有效整合，為后續(xù)的資料應用和檢索提供保障。