崔巍
在紛繁變化的市場環(huán)境下,作為汽車新零售模式的領(lǐng)頭羊,花生好車集團(tuán)是一家集創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)為一體的典范企業(yè)?;ㄉ密嚰瘓F(tuán)在短短幾年內(nèi),從一家輕型創(chuàng)業(yè)公司發(fā)展成為一家上萬人的集團(tuán)化公司。受疫情的影響,汽車市場整體萎縮,然而,花生好車集團(tuán)卻通過了重重考驗,一路披荊斬棘,從一粒飽含底蘊的“花生仁”,不斷成長為遍布全國充滿生命活力的“藤蔓”。目前,花生好車集團(tuán)正在向著線上線下相結(jié)合的平臺規(guī)模化“森林”快速發(fā)展。
我們發(fā)現(xiàn),花生好車集團(tuán)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時,一直堅持著自己的使命,在荊棘密布的道路上不斷踐行著自己的價值觀;同時,我們了解到,花生好車集團(tuán)近年來堅持不懈地做組織變革和人才創(chuàng)新工作,不斷地掃清公司發(fā)展道路上的障礙,極大地保障了公司戰(zhàn)略的順利落地,取得了良好的成效。
隨著創(chuàng)新企業(yè)的快速發(fā)展與迭代,組織和人員規(guī)模也會隨之不斷壯大。那么,在這個變幻莫測的市場環(huán)境下,人力資源工作者在面對組織和人才的創(chuàng)新管理,企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部增長時,應(yīng)如何快速響應(yīng)、調(diào)整和變革?如何在企業(yè)快速的發(fā)展中,通過系列改革和建設(shè)來確保業(yè)務(wù)的正確發(fā)展方向?
本次我們采訪花生好車組織管理中心負(fù)責(zé)人朱劍先生和人才發(fā)展部負(fù)責(zé)人徐星女士。由他們?yōu)榇蠹襾矸窒硪幌?,這些年在人力資源的創(chuàng)新管理工作中,給企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)的力量。
花生好車人力負(fù)責(zé)人:朱劍
朱劍先生,畢業(yè)于北京科技大學(xué),數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè),2018年正式加入花生好車集團(tuán),現(xiàn)任花生好車集團(tuán)組織管理中心負(fù)責(zé)人。曾擔(dān)任大型行業(yè)龍頭國企、世界五百強外企、大型獨角獸互聯(lián)網(wǎng)公司等企業(yè)人力資源核心管理崗位,積累了15年以上豐富的人力資源全模塊管理經(jīng)驗,擅長組織診斷與發(fā)展、體系搭建與落地、人才培養(yǎng)等。
花生好車人才發(fā)展部負(fù)責(zé)人:徐星
徐星女士,畢業(yè)于加拿大魁北克大學(xué),工商管理學(xué)碩士學(xué)位,中國人民大學(xué)EMBA(研修在讀),現(xiàn)任花生好車集團(tuán)組織管理中心人才發(fā)展部負(fù)責(zé)人。原國家某人才交流中心副主任;曾擔(dān)任全國連鎖知名品牌公司、大型互聯(lián)網(wǎng)知名公司等企業(yè)人力資源管理核心崗位。擅長薪酬改革、績效體系搭建、人才招聘與激勵等。
記者:朱總,您能具體講一講您和花生好車集團(tuán)的緣分嗎?在工作期間,有哪些經(jīng)驗值得分享一下呢?
朱劍:我和花生好車結(jié)緣,可追溯到2017年。當(dāng)時朋友向我推薦花生好車,在引見下,我與聯(lián)席CEO陳鵬云和CEO馬曉軍有了第一次見面的機會。從與他們的交談中,我了解到了公司當(dāng)時正在計劃裂變新開門店,人員規(guī)模不斷擴大,急需在人力資源管理尤其是大量分散的一線人員管理、業(yè)務(wù)激勵等方面得到足夠的支撐。不巧的是,2017年我為了照顧家庭,委婉謝絕了兩位領(lǐng)導(dǎo)的邀請;但在這期間,我也一直關(guān)注著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。到了2018年,當(dāng)時的HR再次給我打電話,問詢是否能有一起合作的機會,當(dāng)時正值花生好車即將完成2.1億美元的B輪融資的重要時間點??紤]再三,我決定加入花生好車,并一直工作至今??偨Y(jié)這幾年,我在花生好車的經(jīng)歷可以分為3個階段:
2018年下半年—2019年上半年:業(yè)務(wù)鏈集約化破局重構(gòu)、石器時代系統(tǒng)搭建;
2019年下半年—2020年上半年:多元化用工優(yōu)化改革、數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動決策;
2020年下半年至今:疫情后時代的文化重塑、績效共創(chuàng)、體系落地完善。
2018年,公司當(dāng)時的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是做強“下沉式”體驗服務(wù),主打三、四、五線城市的銷售渠道構(gòu)建,所以很繁重的任務(wù)就是緊鑼密鼓地開設(shè)新門店。為此,不到半年,公司已經(jīng)發(fā)展到5000+人的規(guī)模,而這一系列的操作也漸漸導(dǎo)致組織冗余、崗位重疊、職權(quán)不清,麻雀雖小五臟俱全,但“小麻雀”有點消化不良。業(yè)務(wù)下沉后,人員眾多但又地點分散,從而導(dǎo)致員工數(shù)不清、賬算不清、錢發(fā)不對,一時間怨聲四起,問題頻出。
于是,組織管理中心成立了專項小組,研討應(yīng)對措施。我們團(tuán)隊通過近三個月的業(yè)務(wù)梳理、組織診斷、人員盤點,在接下來1年多的時間內(nèi)重點干了兩件事情:
第一件是“組織”優(yōu)化、職能集約增“人效”,即讓專業(yè)的人干專業(yè)的事情。舉幾個例子:
將前端戰(zhàn)區(qū)門店崗位職能標(biāo)準(zhǔn)化,讓前方的銷售只干銷售這件事情;建立全國供應(yīng)鏈管理中心,建立中心倉庫,統(tǒng)一全國物流、存儲、交車等保障;建立總部中臺管理,將衍生服務(wù)如保險、信審、二手車服務(wù)等收編,合并冗余組織。一年下來,撤銷冗余組織100多個,節(jié)約冗余人員近800人,取得了非常不錯的效果,大大增加了人效。
第二件是以“人”為本,通過系統(tǒng)化建設(shè)、業(yè)務(wù)厘清,打造一站式操作服務(wù)體驗。前面我們提到了“人數(shù)不清、賬算不清、錢發(fā)不對”,我相信,這放在任何一家公司都是極其可怕的事情。然而,任何問題都不是孤立存在的,也都是有解決辦法的,很快,我們就有了如下舉措:
通過系列搭E-HR、建企業(yè)微信、鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)等操作,讓組織和人員數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)時刻同步,確保了“組織+人+業(yè)務(wù)”數(shù)據(jù)匹配的正確率;通過業(yè)務(wù)流的不斷梳理,無論是賣車前的線索錄入、邀約到店、意向簽約,還是車輛準(zhǔn)備期的采購、上牌、信審等,抑或是車輛的定點交付和后續(xù)的服務(wù)跟進(jìn),均進(jìn)行了不斷的梳理。同時,系統(tǒng)升級服務(wù),記錄下每一個環(huán)節(jié)上的必要信息,如線索歸屬、操作時間、操作人員、車輛標(biāo)簽等,讓“業(yè)務(wù)流+信息流”保持暢通;
通過服務(wù)平臺的建設(shè),讓大家的入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤休假、收入查詢、訂單查詢、業(yè)務(wù)操作等流程全部集約化,形成了“手機端+電腦端”一體化的個人體驗平臺。
通過如上舉措,“業(yè)務(wù)、人、賬、錢”均得到了規(guī)范化管理,員工沒有了后顧之憂,剩下的就是專心提升業(yè)績了。正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,但更重要的出發(fā)點是“以人為本”。當(dāng)然,結(jié)果也是顯而易見的,2019年,公司新開設(shè)門店達(dá)到400多家,業(yè)務(wù)規(guī)模也有了快速的增長。
記者:您的以上分享讓我受益良多,讓我對人力資源的工作有了更多的理解,尤其是您一直在跟我們分享市場行情、闡述業(yè)務(wù)場景、分析業(yè)務(wù)趨勢,讓我覺得您不但是一位優(yōu)秀的HR工作者,更是一位貼近業(yè)務(wù)的優(yōu)秀管理者。當(dāng)下很多公司都在實行“多元化用工、數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,花生好車在實踐的過程中有哪些值得借鑒的呢?
朱劍:您過獎了,實際上不光是我,每一位HR工作者都需要經(jīng)歷這樣的轉(zhuǎn)變,因為只有當(dāng)HR工作者更加貼近業(yè)務(wù)、更懂業(yè)務(wù)的時候,才能更好地促進(jìn)和推動業(yè)務(wù)的發(fā)展。至于說多元化用工、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還是要先回到我們公司的實際業(yè)務(wù)場景上來。
首先,多元化用工在我們公司不是一成不變的,相反,這個用工模式是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷變化的。因此,我們的用工模式有靈活從業(yè)合作、勞務(wù)合作、勞務(wù)派遣、正式用工等多種模式。
其次,這些模式不是孤立不變的,而是處在不斷的相互變化過程中。我們給一線人員創(chuàng)造了一條從“靈活從業(yè)合作——正式用工”的升級變化通道,每一次調(diào)整都是個人和組織的雙向選擇,也是雙贏決策。當(dāng)然,這也是根據(jù)我們的一線人員的現(xiàn)狀而定制的“升級”方案。
最后,說下數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在我們公司,因為業(yè)務(wù)下沉遍布全國,且業(yè)務(wù)模式一直在進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,簡單地可以概括為“市場在變、業(yè)務(wù)在變、人在變、流程在變”,那么如何在如此快節(jié)奏的變化過程中,得到快速且合理的各類應(yīng)對策略?這就要說一下我們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型了。
2019年起,從人力系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通的那一刻開始,我們就極力推動著技術(shù)部門,跟我們一起圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型,做了一系列的準(zhǔn)備工作,從產(chǎn)品的原型設(shè)計到測試、到上線,我們建立了一套“數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)建倉(挖掘、分析)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)可視化”的四維一體的模式。可以說,公司80%以上的決策,最后都是通過我們的數(shù)據(jù)模擬和推演結(jié)果得來的。
眾所周知,每個行業(yè)市場都有淡旺季,我們也不例外,加上2020年來勢洶洶的新冠肺炎疫情,給很多企業(yè),包括我們都帶來了極其嚴(yán)峻的考驗。但正是因為我們提前建立了“多元化用工優(yōu)化”的防御措施,以及“讓數(shù)據(jù)說話,以數(shù)據(jù)推動決策”的機制,我們在這次疫情的大潮中,不但成功地軟著陸,而且保持了旺盛的戰(zhàn)斗實力。
記者:是的,疫情讓我們失去很多,也讓我們懂得很多。聽了您剛才的分享,我深刻感覺到,優(yōu)秀的HR能給公司帶來的正能量是多么巨大。前面我們一直在講未雨綢繆,那么能講一講未來的規(guī)劃嗎?
朱劍:實際上,這也是我想分享的第三個階段。2020年肆虐的疫情給人們的生存和生活帶來了諸多挑戰(zhàn),中國對此次疫情的防控堪稱全世界的典范,所以在此,我們要感謝黨和國家做我們的堅強后盾。
防控疫情的戰(zhàn)斗還在繼續(xù),在這期間,我們公司一直沖鋒在最前線,因為我們始終堅持著自己的使命——讓每個人輕松擁有一輛車??梢哉f,這不單單是擁有一輛車,更像是給身處后疫情時代的人們送去的一份安全保障。因為,一個私密的交通工具可以在很大程度上阻斷疫情的傳播,給人們帶來諸多的便利。所以,在這期間,公司做了大量的市場公益活動,也在最大限度上保障了前端隊伍的穩(wěn)定性。
當(dāng)然,凡事都有兩面性,公司同時也遇到了一定的成本壓力。經(jīng)過反復(fù)的推演和討論,公司做出了兩個重大的決定。一是,關(guān)閉一部分績差門店;二是,做輕總部。針對第一條,很多人都能理解,但是做輕總部,這無疑對很多人是一個晴天霹靂,于是內(nèi)部出現(xiàn)了離職潮。就在此時老板找到我,希望我能破局重塑。
經(jīng)過跟各部門負(fù)責(zé)人的磋商,并在進(jìn)行了詳細(xì)的盤點診斷和員工溝通之后,我們找到了員工的核心訴求和痛點。一是對公司發(fā)展的信任,留下來的大部分人,都是對公司仍然保存著最初信任的員工。二是員工個人的基本訴求,即收入保障和職業(yè)發(fā)展。
我們對此做了清晰規(guī)則并進(jìn)行了有效充分的溝通,我們迭代了現(xiàn)有的職級體系和晉升規(guī)則,讓每個人都清晰自己晉升的道路和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過實踐落地,真正實現(xiàn)了政策制度透明化、維護(hù)了“能技控,不人控”的原則。
我們公司大力推動績效文化的落地,推動目標(biāo)不是為了考核而考核,而是為了讓上下級的溝通常態(tài)化的一個過程管理,并在公開透明的集中下,選拔優(yōu)秀的人才。在與各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工代表進(jìn)行了多輪的溝通并達(dá)成一致后,我們推動了績效的全盤落地。在此期間,組織管理中心的小伙伴們自編自導(dǎo)了一部《三國績效傳》,并邀請各部門的人員進(jìn)行配音和角色扮演。同時為了讓績效文化更加生動,我們前后組織召開了不下20次績效共創(chuàng)會,讓大家參與績效、討論績效、熱愛績效,也讓績效中的管理者和員工都感覺到,績效原來是可以有溫度的。
此外,人才發(fā)展部負(fù)責(zé)人徐總還注入了新構(gòu)架和新模式,實施并推動“三角”戰(zhàn)略的全面人才發(fā)展通道。公司啟動了內(nèi)部講師制、線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺,以交流分享的沙龍形式及體驗式的員工拓展,既讓一部分愿意上臺分享的員工演練了一把臺上的風(fēng)采,也讓沒有發(fā)言的員工,分別在業(yè)務(wù)領(lǐng)域、通用能力、領(lǐng)導(dǎo)力等維度得到了相應(yīng)的收獲。由此,我們打通了人才發(fā)展的雙規(guī)通道,以及更重要的是,人才交流機制的完善和規(guī)則的互通渠道。
記者:通過您上述的分享,我們了解到徐總您在推動人才發(fā)展的過程中,實施并推動的是“三角”戰(zhàn)略,能否給我們詳細(xì)介紹一下嗎?
徐星:每個公司都對人才發(fā)展有著不同的詮釋和理解。在實踐過程中,我們也越來越深刻地理解到:所謂人才,其實就是通過既簡單又實用的方法,為企業(yè)各個端口輸送最適合的人才,給現(xiàn)有組織中的人才提供發(fā)展的平臺,為未來積累更多有潛力的多功能人才力量。
我們的“三角”人才戰(zhàn)略,是參考了三角形最穩(wěn)固的基本原理,也是我們在實際運用中不斷地摸索和搭建出來的。我們雖然是HR,但我們一直貼近業(yè)務(wù),關(guān)心業(yè)務(wù)所關(guān)心的事,協(xié)助業(yè)務(wù)解決需要解決的問題。在運用過程中,我們又把“三角”戰(zhàn)略分為“大三角”和“小三角”。
所謂“大三角”,其實就是我們現(xiàn)有的組織架構(gòu)體系。在“大三角”架構(gòu)模式下,公司逐步形成了人力中臺、業(yè)務(wù)中臺、業(yè)務(wù)前臺的穩(wěn)固發(fā)展形態(tài)。它的主要作戰(zhàn)模式是:
第一,人力中臺和業(yè)務(wù)中臺與業(yè)務(wù)前臺之間分別直接架設(shè)一座橋梁,這樣做可以將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略通過這兩根橋梁雙向傳達(dá)和落地;在目標(biāo)一致的情況下,這兩根橋梁有效地將不同的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行步調(diào)進(jìn)行了最大限度的融合;而在執(zhí)行溝通的過程中,這兩根橋梁更是直接消除了溝通的障礙,讓信息、規(guī)則傳遞得更加暢通無阻。
第二,人力中臺和業(yè)務(wù)中臺之間同樣架設(shè)了一根橋梁,形成互補。正所謂橋堅則路廣、城固。當(dāng)前方遇到問題或者需要尋求幫助的信號發(fā)起時,人力中臺和業(yè)務(wù)中臺則會自動立即響應(yīng),并形成一個個虛擬專項小組,共同為前方提供支持和問題的解決方案。
第三,雖然我們稱它為“三角”戰(zhàn)略,其實這也是一個“閉環(huán)”。我們在推動戰(zhàn)略落地的時候,常常會去構(gòu)建一個又一個“閉環(huán)”。而這個“閉環(huán)”的核心,恰恰就是我們的人力中臺、業(yè)務(wù)中臺和業(yè)務(wù)前臺。
“小三角”其實有多個維度下的內(nèi)在含義和組織體現(xiàn)。
第一,“小三角”模式下的“一崗多能型”的復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)意義上的T型人才最大的區(qū)別就在于,我們培養(yǎng)的不單單是同領(lǐng)域下的多能人才,而是跨越多個領(lǐng)域的多面型人才。每一個HR都可以提出立項,組織人員,輸出結(jié)果,形成“小三角”作戰(zhàn)團(tuán)體。他們不僅要懂得處理人力的各大模塊的工作,還要深刻了解業(yè)務(wù),這樣,HR才能真正地助力業(yè)務(wù)的發(fā)展,真正成為“呼之則來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的主力軍。在實施過程中,他們可以通過人力中臺、業(yè)務(wù)中臺賦能的工具,將前端的信息、需求甚至問題進(jìn)行有效的過濾和轉(zhuǎn)化。其中,一部分問題會直接“消化”在前線;一部分新生需求或問題則會及時進(jìn)行傳遞,并在大家的共創(chuàng)溝通中,由中臺形成標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)方案,再投放到前端。
第二,“小三角”模式下的“三角作戰(zhàn)團(tuán)體”。就拿我們組織管理中心來說,我們嘗試過六大模塊運營模式,那時候,人多,流程復(fù)雜,模塊墻很高,不但成本高而且效率低下;后來,逐步演變?yōu)槿еJ剑@也大大局限了人力內(nèi)部人員的發(fā)展和能力提升,尤其是SSC人員很難做成COE的角色,而BP想要去做SSC,也很難;但自從我們模糊了職能,模糊了角色,形成了一個“三角作戰(zhàn)團(tuán)體”之后,我們的隊伍就逐漸變得少而精,而需求來臨的時候,我們的人員也不再是一個人或者一小部分人在單獨作戰(zhàn),而是一個有機融合的作戰(zhàn)團(tuán)隊。截至目前,我們持續(xù)在推動的培訓(xùn)、績效、激勵等項目,采取的均是這種“三角作戰(zhàn)團(tuán)體”的模式。從結(jié)果來看,效果還是非常顯著的,因為這不僅對整體業(yè)務(wù)有很大的推動,提升了人效和資源對接的速度,而且對于團(tuán)隊中的每一位成員,都是非常良好的學(xué)習(xí)機會和成長的體驗。
類似的小三角,其實還有很多,在此我就不一一贅述了。俗話說,最好的教育,就是寓教于樂;而最好的激勵,就是讓每一位成員都有一個發(fā)揮能力的平臺,每個人都成為項目的Owner。通過這樣的方式,我們?yōu)楣镜奈磥矸e累了大批高潛人才。