陳艷紅

（綏化市北林區(qū)綏勝鎮(zhèn)衛(wèi)生院，黑龍江 綏化 152000）

以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的各類信息處理技術(shù)極大地解放了現(xiàn)代社會(huì)的生產(chǎn)力，讓一體化集中管理制度普及成為可能。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理相互之間毫無(wú)關(guān)聯(lián)的原始數(shù)據(jù)并發(fā)掘其中價(jià)值，使之可為某一目的而被重復(fù)使用，或者同時(shí)用于不同目的。因此，企業(yè)必須意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的應(yīng)用潛力是無(wú)窮無(wú)盡的。為了更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)可利用價(jià)值，檔案管理部門應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，做好電子數(shù)據(jù)的收集與儲(chǔ)存工作。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)代檔案管理體系革新的推動(dòng)作用

突破了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的空間條件限制與信息追溯的時(shí)間條件限制傳統(tǒng)形式的紙面檔案管理無(wú)法完整地記錄信息錄入檔案的時(shí)間，可追溯性不高;在信息技術(shù)產(chǎn)生并應(yīng)用之前要完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入與儲(chǔ)存必須消耗大量時(shí)間成本;檔案存放占用較多空間;在查詢檔案內(nèi)部各項(xiàng)信息之前需要辦理煩瑣復(fù)雜的手續(xù)，修改處理紙質(zhì)檔案信息的難度大，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng);檔案管理者的工作熱情普遍不高。但大數(shù)據(jù)技術(shù)條件下，管理者可在任意時(shí)段修改編輯電子檔案的數(shù)據(jù)，幫助有需求的用戶在數(shù)字化檔案庫(kù)中查找想要的信息，檔案管理工作不再有空間條件方面限制，且使用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理檔案數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)能夠在錄入檔案資料的同時(shí)記錄資料錄入時(shí)間，且無(wú)法由管理者進(jìn)行二次修改。

二、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案信息的弊端

（一）檔案信息管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高，難以維護(hù)信息安全

信息時(shí)代的檔案數(shù)據(jù)管理工作對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，如果工作人員對(duì)現(xiàn)有的信息分類方法缺少理解，就無(wú)法保證檔案錄入工作的效率與準(zhǔn)確性，部分檔案部門工作者業(yè)務(wù)能力不高，難以全面理解數(shù)據(jù)表達(dá)的意義，不具備主動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找問(wèn)題并解決問(wèn)題的大數(shù)據(jù)意識(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)匱乏，無(wú)法妥善操控信息設(shè)備，未能掌握數(shù)據(jù)分析技巧，容易埋沒關(guān)鍵性數(shù)據(jù)的重要使用價(jià)值。

（二）檔案信息管理方法未能跟上技術(shù)升級(jí)步伐

多數(shù)檔案管理者不習(xí)慣使用數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)信息進(jìn)行分類，分析信息含義時(shí)受到固有思維的限制，無(wú)法根據(jù)檔案信息本身的性質(zhì)做出更精準(zhǔn)的分類，新時(shí)代技術(shù)革新推動(dòng)了檔案信息一體化發(fā)展進(jìn)程，融為一體的數(shù)據(jù)比分為不同類別的數(shù)據(jù)更具重復(fù)利用價(jià)值，工作人員使用傳統(tǒng)的檔案信息處理辦法無(wú)法完成信息庫(kù)中各大數(shù)據(jù)集的重組搭配工作，也無(wú)法保證重組后的檔案信息數(shù)據(jù)的還原性，檔案管理人員自身掌握的數(shù)據(jù)樣本較小，數(shù)據(jù)分類或重組經(jīng)驗(yàn)不足，無(wú)法按照現(xiàn)有的行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)處理檔案中的各類數(shù)據(jù)。

三、提高數(shù)字化檔案管理效率的可行措施

（一）重建檔案部門管理結(jié)構(gòu)與管理隊(duì)伍，提高人員專業(yè)素質(zhì)

由于現(xiàn)存管理隊(duì)伍素質(zhì)不高，且管理人員習(xí)慣陳舊管理模式，對(duì)信息技術(shù)的使用技巧掌握不足。只有人員素質(zhì)隨著技術(shù)升級(jí)而升級(jí)，才能切實(shí)提高檔案信息管理效率，提高數(shù)據(jù)信息存取查閱速度。因此，檔案管理部門必須重建管理隊(duì)伍，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和辦事效率，使他們保持工作的積極性，讓新購(gòu)置的信息處理設(shè)備發(fā)揮更大的效用。因?yàn)槲覈?guó)信息行業(yè)的高端技術(shù)人才供應(yīng)不足，無(wú)法滿足社會(huì)各行業(yè)的用人需求，所以檔案部門可與國(guó)內(nèi)高校合作，共同培養(yǎng)一批具備較強(qiáng)的算法設(shè)計(jì)能力與較高統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)科素養(yǎng)的數(shù)據(jù)分析師，縮減面向社會(huì)招募人才消耗的時(shí)間成本，建立完整的大數(shù)據(jù)分析人才培育體系，引進(jìn)國(guó)外具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀行業(yè)人才，為檔案管理工作注入活力。

（二）創(chuàng)新檔案信息管理方法，開發(fā)信息的內(nèi)在價(jià)值

現(xiàn)代檔案管理工作必須面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息，專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師能夠從大量原始數(shù)據(jù)中挖掘具有一定參考價(jià)值的信息，檔案管理工作者不應(yīng)沿襲舊時(shí)代的工作思路與方法，而應(yīng)改變數(shù)據(jù)分析方法，在整理匯總檔案信息的同時(shí)將信息加工為可采集的數(shù)據(jù)，并探索其具體的應(yīng)用途徑。將用戶查詢過(guò)的檔案信息作為數(shù)據(jù)分析的線索與出發(fā)點(diǎn)，預(yù)測(cè)用戶下一次查詢數(shù)據(jù)的類別與方向，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總與深度挖掘，探明大多數(shù)檔案查詢者關(guān)注的是哪種信息，根據(jù)檔案信息關(guān)注度的變化推出具有吸引力的附帶式信息查詢服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

在檔案管理制度中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為改變紙質(zhì)檔案時(shí)代的管理方法與管理隊(duì)伍組織模式提供了有利條件。新的管理模式應(yīng)以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)，強(qiáng)化檔案管理人員的辦事能力，提高信息查詢服務(wù)的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值，提高檔案管理工作的社會(huì)效益，保證檔案部門的管理能力隨著科學(xué)技術(shù)的革新不斷升級(jí)。