文/付強(qiáng)(隆化縣醫(yī)共體財(cái)務(wù)服務(wù)中心)
新形勢下,數(shù)據(jù)的重要性逐漸凸顯,企業(yè)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度甚至直接影響到企業(yè)的發(fā)展,尤其在統(tǒng)計(jì)工作中,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)不僅能夠全面提升統(tǒng)計(jì)工作的效率及質(zhì)量,還能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能的拓展。但是在現(xiàn)階段企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作中,還存在企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化技術(shù)缺失、統(tǒng)計(jì)方式陳舊、統(tǒng)計(jì)功能發(fā)揮不全面等一系列問題,要確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中數(shù)字化技術(shù)得到全面應(yīng)用,充分發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,還需要從問題入手,對統(tǒng)計(jì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探究。
數(shù)字化技術(shù)是數(shù)字技術(shù)在企業(yè)各項(xiàng)工作中進(jìn)行推廣應(yīng)用的一種稱謂方式,而數(shù)字技術(shù)是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的一種信息加工處理技術(shù),通過應(yīng)用一定的程序及設(shè)備,能夠?qū)崿F(xiàn)將不同形式的信息轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)字“0”“1”模式的技術(shù),如將視頻、圖片、文字、音頻等通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相應(yīng)的程序轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)字,便于對信息進(jìn)行存儲(chǔ)及加工。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸成熟,以及云計(jì)算技術(shù)的普遍應(yīng)用,數(shù)字技術(shù)在企業(yè)各項(xiàng)工作中逐漸得到應(yīng)用,數(shù)字化形式的信息不僅存儲(chǔ)便捷,而且加工速度更快,能夠在單位時(shí)間內(nèi)按照預(yù)設(shè)算法實(shí)現(xiàn)對信息的快速定位、加工、分類以及處理。并且配合加密系統(tǒng),能夠有效保障數(shù)據(jù)信息的安全,提升數(shù)據(jù)抗干擾能力,并提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。數(shù)字化技術(shù)還具有通用性特點(diǎn),能實(shí)現(xiàn)企業(yè)、部門以及與其他機(jī)構(gòu)之間的信息對接。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)促使信息能夠海量存儲(chǔ),存儲(chǔ)更便捷,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在對信息進(jìn)行調(diào)取時(shí)將不再受地域限制,調(diào)取更方便。目前,數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢已經(jīng)十分明顯,隨著信息技術(shù)水平的進(jìn)一步提升,數(shù)字化技術(shù)還存在巨大的發(fā)展空間[1]。
統(tǒng)計(jì)數(shù)字化無論對于統(tǒng)計(jì)工作本身還是對企業(yè)來說都具有重要影響,不僅能夠提升統(tǒng)計(jì)工作效率、拓寬統(tǒng)計(jì)工作功能,而且能夠通過提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供保障,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
在統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)工作的范圍不僅包括企業(yè)內(nèi)部的信息,還包括企業(yè)外部信息,統(tǒng)計(jì)工作人員需要對全部信息進(jìn)行加工與分析,管理人員通過數(shù)據(jù)信息了解企業(yè)各項(xiàng)工作的開展情況,如企業(yè)成員概況、資產(chǎn)負(fù)債情況等,以及產(chǎn)品發(fā)展情況、質(zhì)量以及銷售情況等,信息的全面性對于統(tǒng)計(jì)來說至關(guān)重要。在以往的統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源需要人為進(jìn)行把控,按照以往的工作辦法對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以及歸納,但是隨著企業(yè)發(fā)展速度的逐漸加快,統(tǒng)計(jì)工作不能快速把握企業(yè)內(nèi)部調(diào)整,會(huì)對企業(yè)部分?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生影響,進(jìn)而造成信息采集不全面。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,對統(tǒng)計(jì)工作涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的整理,并應(yīng)用智能的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對統(tǒng)計(jì)信息的有效監(jiān)管,一旦企業(yè)部分工作發(fā)生變動(dòng),可能對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,通過系統(tǒng)預(yù)警,能夠確保統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)將新的數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng),或?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,保障信息來源的全面性[1]。
在統(tǒng)計(jì)工作中,具有一套特定的程序,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供數(shù)據(jù)支持,如在企業(yè)制定發(fā)展決策時(shí),通過產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、售后數(shù)據(jù)信息,能夠了解不同產(chǎn)品的發(fā)展情況,進(jìn)而對決策內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。并且統(tǒng)計(jì)工作能夠結(jié)合外部市場情況,了解消費(fèi)者的消費(fèi)取向,以及影響產(chǎn)品銷售的外部因素。通過統(tǒng)計(jì)工作對復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,確保決策的制定具備科學(xué)性特點(diǎn),能夠保障企業(yè)健康長效的發(fā)展。但是在以往的統(tǒng)計(jì)工作中,由于部分統(tǒng)計(jì)環(huán)境較為復(fù)雜,對統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)性要求較高,即便工作人員具備豐富的經(jīng)驗(yàn),人力也難以做到完全把控企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展情況,意外因素將會(huì)增加企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)。但是通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,用大數(shù)據(jù)代替人工分析,能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,并確保統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)快速及時(shí)地對市場變化作出反饋,確保統(tǒng)計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提供較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),企業(yè)通過全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)情況,制定發(fā)展決策,能夠有效提升決策質(zhì)量[1]。
統(tǒng)計(jì)工作對于市場發(fā)展形勢以及企業(yè)發(fā)展形勢分析也具有重要作用,通過以往的數(shù)據(jù)為研究依據(jù),以宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況為參考,應(yīng)用概率學(xué)以及統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)技術(shù),能夠?qū)Ξa(chǎn)品發(fā)展情況作出預(yù)判,為企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案以及發(fā)展方案提供依據(jù)。但是在部分企業(yè)中,由于企業(yè)管理存在問題,以及其他因素,造成數(shù)據(jù)信息不全面,統(tǒng)計(jì)工作建立在信息不全面的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計(jì)手段粗放,統(tǒng)計(jì)結(jié)果精準(zhǔn)度不足,進(jìn)而造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果的預(yù)判功能失去現(xiàn)實(shí)意義。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,能夠保障數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失。配合大數(shù)據(jù)技術(shù),統(tǒng)計(jì)工作不僅能夠結(jié)合以往的數(shù)據(jù)情況,還能夠結(jié)合同類別企業(yè)以往數(shù)據(jù)情況,以及外部市場情況,為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),從而提升預(yù)測的準(zhǔn)確率。
在企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)工作還具備服務(wù)功能、監(jiān)督功能等,如通過服務(wù)功能,對企業(yè)的虧損情況進(jìn)行反饋,為企業(yè)財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)資料。通過發(fā)揮監(jiān)督功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,通過對異常情況的探究,防止財(cái)務(wù)出現(xiàn)漏洞,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保障企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。但是在以往的統(tǒng)計(jì)工作中,由于人力有限,統(tǒng)計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督等功能未能得到充分發(fā)揮。通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),配合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),能夠有效實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)監(jiān)管,進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。并且統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)資料不僅能夠滿足統(tǒng)計(jì)工作本身的需要,還能夠?yàn)槠渌嚓P(guān)工作提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能的拓展[2]。
現(xiàn)階段的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中,對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,以及還未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化、統(tǒng)計(jì)數(shù)字化建設(shè)中的企業(yè),主要存在的問題包括傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)辦法難以滿足時(shí)代發(fā)展需求、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化技術(shù)缺失、統(tǒng)計(jì)功能發(fā)揮不全面等幾方面,展開分析如下:
在部分企業(yè)中,還采用傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作辦法,盡管應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)促使統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確度有所提升,但是統(tǒng)計(jì)工作還未完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,統(tǒng)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)之間未能形成系統(tǒng),造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)度未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),統(tǒng)計(jì)功能還處于較為原始的狀態(tài)。此種情況下,企業(yè)在面對激烈的市場競爭時(shí),不能精準(zhǔn)掌控市場發(fā)展情況,企業(yè)的市場競爭力相對落后。以往的統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)難以滿足時(shí)代背景下企業(yè)的發(fā)展需求,不利于企業(yè)的發(fā)展。
部分企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,主要原因包括三方面,一是缺乏對統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的正確認(rèn)識(shí)。二是企業(yè)本身不具備數(shù)字化技術(shù),或數(shù)字化技術(shù)較為落后,造成數(shù)字化技術(shù)未能在統(tǒng)計(jì)工作中得到充分應(yīng)用。三是企業(yè)通過引入外部統(tǒng)計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)開展統(tǒng)計(jì)工作,由于系統(tǒng)的設(shè)置未能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)字化部分功能缺失,而部分功能閑置限制了企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的應(yīng)用與發(fā)展[3]。
在部分企業(yè)中,由于缺乏對統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的正確認(rèn)識(shí),造成統(tǒng)計(jì)功能未能得到充分發(fā)揮。如企業(yè)的統(tǒng)計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化或半數(shù)字化,但是企業(yè)的統(tǒng)計(jì)理念未能發(fā)生改變,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)數(shù)字化僅是通過應(yīng)用信息技術(shù)降低了對人力的需求,統(tǒng)計(jì)工作僅是在方式上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,內(nèi)容并無不同,造成缺乏對統(tǒng)計(jì)功能的進(jìn)一步研究,未能對數(shù)字化后精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行充分應(yīng)用,造成統(tǒng)計(jì)的功能未能得到充分發(fā)揮,統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的優(yōu)勢未能得到充分體現(xiàn)。
要確保全面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢,需要從理念、技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)結(jié)果的應(yīng)用等多方面同時(shí)進(jìn)行,展開分析如下:
只有統(tǒng)計(jì)理念發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的各項(xiàng)功能能夠得到充分利用[3]。更新統(tǒng)計(jì)理念,需要保留以往統(tǒng)計(jì)工作的功能,并且重視信息技術(shù)下統(tǒng)計(jì)新功能的開發(fā)與利用,注重對先進(jìn)統(tǒng)計(jì)方式方法的學(xué)習(xí),保障統(tǒng)計(jì)工作的先進(jìn)性。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者以及相關(guān)管理人員可通過組織培訓(xùn)活動(dòng)或交流溝通等方式,了解先進(jìn)統(tǒng)計(jì)理念的優(yōu)勢,確保結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對以往的統(tǒng)計(jì)理念進(jìn)行調(diào)整。在統(tǒng)計(jì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用上,企業(yè)需要加大對統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的投資力度,在統(tǒng)計(jì)工作中全面應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。對于具備條件的企業(yè),可在企業(yè)工作全流程中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),建立完善的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)而保障數(shù)據(jù)系統(tǒng)的精準(zhǔn)性。在統(tǒng)計(jì)方面,創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái),建立統(tǒng)計(jì)與其他工作之間的聯(lián)系,建立統(tǒng)計(jì)工作各項(xiàng)功能之間的聯(lián)系,全面提升統(tǒng)計(jì)工作效率。
建立數(shù)據(jù)庫是保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠得到存儲(chǔ),并確保數(shù)據(jù)信息能夠得到充分應(yīng)用的前提條件。通過建立數(shù)據(jù)庫,將系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行上傳,保障企業(yè)各個(gè)部門能夠根據(jù)需求,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)庫中找到并應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享,提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透明度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且在數(shù)據(jù)的應(yīng)用上,還可配合區(qū)塊鏈技術(shù),發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)全程記錄的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄,防止部分工作人員非法操作對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改。通過建立數(shù)據(jù)庫,能夠保障統(tǒng)計(jì)數(shù)字化各項(xiàng)工作得到順利開展[4]。
統(tǒng)計(jì)數(shù)字化下,企業(yè)需要注重對統(tǒng)計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的功能能夠得到充分發(fā)揮,并確保統(tǒng)計(jì)工作的功能能夠得到拓展。將統(tǒng)計(jì)結(jié)果充分應(yīng)用到企業(yè)現(xiàn)狀分析上,結(jié)合數(shù)據(jù)信息,挖掘現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢以及存在的問題。在優(yōu)勢方面,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,拓寬優(yōu)勢發(fā)揮渠道,提升企業(yè)的競爭力。在問題方面,通過對問題進(jìn)行處理,對企業(yè)運(yùn)營進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)效益。在對未來發(fā)展趨勢的預(yù)測上,企業(yè)需要從宏觀以及微觀兩個(gè)角度,結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)字化對外部市場環(huán)境的分析,調(diào)整整體發(fā)展策略,并建立彈性發(fā)展方案,有不可抗因素影響企業(yè)發(fā)展時(shí),確保企業(yè)能夠靈活應(yīng)對,如建立應(yīng)急儲(chǔ)備金等。在微觀層面,對企業(yè)的不同產(chǎn)品發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,從而對生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,如對于原材料價(jià)格可能上漲的情況,增加原材料存儲(chǔ)量,對于銷售可能受季節(jié)以及其他因素影響的情況,適當(dāng)減少產(chǎn)量,或制定新營銷策略。通過充分應(yīng)用統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能的充分發(fā)揮[5]。
企業(yè)需要對統(tǒng)計(jì)數(shù)字化的優(yōu)勢進(jìn)行充分挖掘,通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,對統(tǒng)計(jì)工作以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,做好內(nèi)部控制,保障各項(xiàng)工作在調(diào)整后能夠順利開展。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,減少對統(tǒng)計(jì)工作人員的需求,降低人力成本。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,充分應(yīng)用統(tǒng)計(jì)結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出的環(huán)節(jié),通過刪減或優(yōu)化,將資源向更具有發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ鲀A斜,提升企業(yè)資金利用率,促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。并且通過對企業(yè)發(fā)展的合理規(guī)劃,按照科學(xué)的配比進(jìn)行生產(chǎn)加工以及銷售,有效提升企業(yè)效益,通過掌握市場發(fā)展趨勢,快速搶抓市場機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
隨著統(tǒng)計(jì)數(shù)字化,企業(yè)對于數(shù)字化人才的需求將會(huì)增加,統(tǒng)計(jì)工作對于統(tǒng)計(jì)工作人員的技能要求也將增加,對此,企業(yè)需要注重對統(tǒng)計(jì)數(shù)字化人才的引入與培養(yǎng)。在引入方面,通過提升福利待遇、拓寬招聘渠道等,將招聘信息精準(zhǔn)投遞到應(yīng)聘者手中,確保應(yīng)聘者能夠了解企業(yè)發(fā)展需求,結(jié)合自身實(shí)際情況,加入企業(yè)中。在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面,企業(yè)需要構(gòu)建人才培養(yǎng)體系,對統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅需要包括統(tǒng)計(jì)相關(guān)技能,還需要包括計(jì)算機(jī)相關(guān)技能、系統(tǒng)操作技能,更新統(tǒng)計(jì)工作人員工作理念,提升統(tǒng)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng),確保統(tǒng)計(jì)工作人員能夠適應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字化下的新崗位要求,并結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作人員實(shí)際工作中存在的問題,對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)工作人員技能的持續(xù)提升、系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化[5]。
通過更新統(tǒng)計(jì)理念,全面應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),提升統(tǒng)計(jì)工作人員技能,掌握統(tǒng)計(jì)工作新方法、建立數(shù)據(jù)庫,保障統(tǒng)計(jì)數(shù)字化順利開展,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)數(shù)字化優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)降本增效,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。