文/錢(qián)曉翠（河鋼股份有限公司唐山分公司）

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念

（一）財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。也是近幾年來(lái)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部所廣泛推行的一種管理模式。從內(nèi)涵上來(lái)看，它是指企業(yè)把集中管理模式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，并且借助信息技術(shù)將不同國(guó)家、不同區(qū)域的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告。這樣不僅可以保證會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)范與統(tǒng)一，并且能夠有效地節(jié)約人工成本。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)獨(dú)立的、分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合處理，為財(cái)會(huì)工作者提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，并且把重復(fù)性高的各類業(yè)務(wù)集中規(guī)范在一起處理，從而大大提高了企業(yè)的管理效率，也在一定程度上節(jié)約了企業(yè)成本。尤其是對(duì)于一些擁有大規(guī)模、多元化且地區(qū)分散的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式其所靡費(fèi)的時(shí)間、人力、財(cái)力都是相當(dāng)巨大的，而財(cái)務(wù)共享模式則能夠有效優(yōu)化調(diào)整此類問(wèn)題，這也是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享模式之間最大的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理職能按業(yè)務(wù)協(xié)同流程專業(yè)化分工進(jìn)行重新改造,同時(shí)也能夠更好地進(jìn)行整個(gè)流程的優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,能夠更好地賦予財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式新的內(nèi)容和功能。并且進(jìn)一步提高了風(fēng)險(xiǎn)管控水平,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及綜合成本,全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式復(fù)雜不能分離財(cái)務(wù)管理中的資源和繁雜的事務(wù)，這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作量巨大，耗費(fèi)成本高等問(wèn)題。因此越來(lái)越多的企業(yè)選擇了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。但在目前階段，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施依然處于試驗(yàn)階段，無(wú)法被所有企業(yè)使用，并且在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享過(guò)程中依然存在著許許多多的問(wèn)題，影響著財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展與成長(zhǎng)。因此，還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享這一模式進(jìn)行進(jìn)一步的探索，從而從根本上提高財(cái)務(wù)共享的質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的分類

1.第一種是建立一個(gè)全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

即對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的更新，通過(guò)更換新的地點(diǎn)、新的人員及新的信息系統(tǒng)等來(lái)實(shí)現(xiàn)建立新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。而這些組織也將引起重大的結(jié)構(gòu)調(diào)整，因此其成本高且籌建期緩慢。如果采用全新的財(cái)務(wù)共享模式則在短時(shí)期內(nèi)無(wú)法滿足企業(yè)巨大的財(cái)務(wù)共享需求。

2.第二種是集中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

這是將原有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)分布在不同地點(diǎn)、不同財(cái)務(wù)組織中的財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)或多個(gè)特定地點(diǎn)，建立物理的共享中心。通過(guò)集中的財(cái)務(wù)共享組織、優(yōu)化的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，幫助企業(yè)集團(tuán)完成財(cái)務(wù)數(shù)字化、合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化轉(zhuǎn)型，降本增效。這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的常用方法，也是目前國(guó)內(nèi)外大多數(shù)財(cái)務(wù)共享中心所采用的運(yùn)營(yíng)模式。此種方法要求將企業(yè)內(nèi)分布在不同地點(diǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)單一地點(diǎn)，即將財(cái)務(wù)人員集中在一個(gè)成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點(diǎn)。同時(shí)，為了適應(yīng)共享服務(wù)中心的運(yùn)作，提高其運(yùn)作效率，企業(yè)也經(jīng)常對(duì)其流程進(jìn)行重組與再造。此外，在建立共享服務(wù)中心的過(guò)程中，也經(jīng)常要求企業(yè)實(shí)施新的統(tǒng)一的系統(tǒng)以代替企業(yè)內(nèi)原有的相當(dāng)數(shù)量的分散并傳統(tǒng)的系統(tǒng)，以上的作法給企業(yè)帶來(lái)了包括人員成本、固定資產(chǎn)成本和信息系統(tǒng)成本的降低。在這種模式下，原本在企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一線業(yè)務(wù)人員將成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員，共享服務(wù)中心仍是企業(yè)的一部分，僅具有相當(dāng)有限的自主權(quán)，其成本也一般會(huì)被分配回各個(gè)使用其服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部部門(mén)中。

3.第三種是虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

虛擬財(cái)務(wù)共享中心不是將所有共享中心的人員集中到一個(gè)統(tǒng)一的地點(diǎn)，而是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等，將不同區(qū)域的員工聯(lián)結(jié)起來(lái)。虛擬財(cái)務(wù)共享中心模式下，在組織人員方面，集團(tuán)財(cái)務(wù)部可以作為管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌共享復(fù)審、資金結(jié)算等工作，如此可以整體把控核算質(zhì)量，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控；而不同區(qū)域的財(cái)務(wù)人員則負(fù)責(zé)更貼近業(yè)務(wù)實(shí)際的共享初審工作，同時(shí)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)更加融合的財(cái)務(wù)工作。因此，在IT系統(tǒng)操作處理上，我們可以根據(jù)實(shí)際情況將共享作業(yè)池劃分為多個(gè)任務(wù)池，供各區(qū)域財(cái)務(wù)人員協(xié)同處理。對(duì)于確需建立財(cái)務(wù)共享中心但由于種種原因無(wú)法集中獲取相應(yīng)人員配置的企業(yè)集團(tuán)，這是一種比較有效的替代方案。但這種模式由于缺少經(jīng)常性地面對(duì)面溝通，會(huì)導(dǎo)致不同地域員工之間合作困難，同時(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信條件、人員管理方法、政策貫徹落實(shí)以及財(cái)務(wù)制度、流程、科目的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一都有非常高的要求。

（三）財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

1.降低企業(yè)成本

通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享這一模式，能夠在一定程度上減少企業(yè)所需的會(huì)計(jì)人員，尤其是對(duì)于在企業(yè)中的基層財(cái)務(wù)人員的需求。并且在建立共享服務(wù)中心的時(shí)候企業(yè)會(huì)選擇一個(gè)相對(duì)人力成本、稅收價(jià)格等相對(duì)低廉的城市，因此也會(huì)減少企業(yè)的成本。

2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督水平

通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資源實(shí)現(xiàn)共享。通過(guò)一些通信手段即可收集到與該企業(yè)相關(guān)的子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)的整合，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，也會(huì)平衡財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與地方財(cái)政部門(mén)之間的關(guān)系，并且將治理與核算進(jìn)行了有效的分離，使得財(cái)務(wù)工作者的職責(zé)更加明晰，有效地降低了財(cái)務(wù)失控的危險(xiǎn)，也提高了財(cái)務(wù)治理水平與公司監(jiān)督水平。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)及發(fā)展?fàn)顩r

（一）財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

1.降低企業(yè)成本

通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享這一模式，能夠在一定程度上減少企業(yè)所需的會(huì)計(jì)人員，尤其是對(duì)企業(yè)中的基層財(cái)務(wù)人員的需求。并且在建立共享服務(wù)中心的時(shí)候，企業(yè)會(huì)選擇一個(gè)人力成本、稅收價(jià)格等相對(duì)低廉的城市，因此也會(huì)減少企業(yè)的成本。

2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督水平

通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資源實(shí)現(xiàn)共享。通過(guò)一些通信手段即可收集到與該企業(yè)相關(guān)的子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)的整合，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，也會(huì)平衡財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與地方財(cái)政部門(mén)之間的關(guān)系，并且將治理與核算進(jìn)行了有效的分離，使得財(cái)務(wù)工作者的職責(zé)更加明晰，有效地降低了財(cái)務(wù)失控的危險(xiǎn)，也提高了財(cái)務(wù)治理水平與公司監(jiān)督水平。

（二）財(cái)務(wù)共享的發(fā)展?fàn)顩r

近年來(lái)，世界財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式高速突擊全球，尤其是自2007年實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)以后，發(fā)達(dá)國(guó)家財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式上升迅速。但目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式仍然處于新興階段，在各行各業(yè)中，大多數(shù)公司已經(jīng)基本完成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)階段。雖然我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與管理模式正在轉(zhuǎn)變,但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的愿景、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)水平等依然無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享所需的匹配性,因此財(cái)務(wù)共享難以在我國(guó)企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有作用。雖然在2005年時(shí)中興通訊首次開(kāi)展了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式，并且許多企業(yè)如蘇寧易購(gòu)、寶鋼、中國(guó)移動(dòng)等也隨之開(kāi)始實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，這是我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的一個(gè)重要階段，也使得越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)共享模式的重要性，但這一階段也沒(méi)有完全使得財(cái)務(wù)共享這一理念滲透到各行各業(yè)中。因此雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)進(jìn)入我國(guó)有一段時(shí)間，并且逐漸在往高速發(fā)展的軌道上前行，但在我國(guó)的進(jìn)展依然不平衡，主要體現(xiàn)在我國(guó)許多企業(yè)對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還不太了解，財(cái)務(wù)共享理念滲透程度不足，以及企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享意識(shí)以及關(guān)于財(cái)務(wù)共享的基本的特征和實(shí)施步驟等都缺乏了解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式很難順利開(kāi)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃工程，因此必須要做好戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享建設(shè)中可能與企業(yè)整體戰(zhàn)略存在偏差。如果企業(yè)不做好建設(shè)的準(zhǔn)備工作，而是一味地借鑒其他企業(yè)的發(fā)展模式，缺少對(duì)于本企業(yè)戰(zhàn)略定位的了解，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略的發(fā)展定位不合理的情況。尤其當(dāng)企業(yè)自身的能力和資源與戰(zhàn)略定位不匹配的時(shí)候，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式無(wú)法發(fā)揮其本身的優(yōu)勢(shì)，從而浪費(fèi)了企業(yè)的資源也影響了企業(yè)的發(fā)展。其主要的戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就在于對(duì)企業(yè)的自身認(rèn)識(shí)不足、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，以及對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)范圍等缺少了解。而這些也正是企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)管理的重要條件，因此企業(yè)必須要做好企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理。

（二）人員與組織風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，與之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在著一定的差異，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整，尤其是在基層的財(cái)務(wù)人員將會(huì)大幅度減少，這就會(huì)導(dǎo)致員工之間缺少溝通，業(yè)務(wù)支撐力量缺乏。并且在人員調(diào)整后會(huì)涉及人員及管理權(quán)限等利益方面的問(wèn)題，由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)崗位的減少，部分員工可能會(huì)出現(xiàn)抵制情緒，從而導(dǎo)致員工關(guān)系不和睦以及財(cái)務(wù)共享的相關(guān)工作被阻斷。這些在一定程度上都會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。從目前的情況來(lái)看，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)不夠高，與各核算主體之間也存在著許多問(wèn)題，這也制約著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立。

（三）系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式下所建設(shè)的新系統(tǒng)與傳統(tǒng)的舊信息系統(tǒng)之間存在著巨大的差別。而在實(shí)際建立過(guò)程中，新舊信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換所涉及的范圍又極其廣泛，包括各種類型的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)之間的整合。同時(shí)對(duì)于企業(yè)的資金、技術(shù)、人員、環(huán)境及企業(yè)自身的管理方式、組織結(jié)構(gòu)等都有著嚴(yán)格的要求。首先，由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性高的系統(tǒng)工程，其系統(tǒng)建設(shè)本身就存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)穩(wěn)定性差，尤其是在建設(shè)初期，由于系統(tǒng)不成熟可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)困擾，同時(shí)也會(huì)影響客戶的體驗(yàn)感；其次，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的集成性不高，對(duì)于部分工作需要另外處理，這就加重了工作的煩瑣度與成本。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將信息資源整合，企業(yè)的大量電子數(shù)據(jù)與機(jī)密信息在處理與保存的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)共享數(shù)據(jù)的丟失、泄露甚至?xí)媾R被人惡意篡改、刪除等風(fēng)險(xiǎn)；最后，由于新的財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)和原來(lái)財(cái)務(wù)工作沒(méi)有很好融合，使得財(cái)務(wù)共享支撐業(yè)務(wù)的能力無(wú)法得到有效保障，從而影響業(yè)務(wù)的擴(kuò)張。

（四）流程管理風(fēng)險(xiǎn)

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)必定會(huì)出現(xiàn)新的管理模式與之匹配，而新的流程管理模式也會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)及管理方面流程的變革。同時(shí)，各個(gè)流程所涉及的各項(xiàng)目標(biāo)、人員、考核等都會(huì)發(fā)生變化，而這些流程再造都密切影響著企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。因此必須要確保財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的一致與統(tǒng)一。其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要表現(xiàn)在：一是新的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，并且與業(yè)務(wù)不匹配，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員操作困難，無(wú)法高效及時(shí)地處理業(yè)務(wù)；二是財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于新舊業(yè)務(wù)流程銜接不暢，二者不能良好對(duì)接，出現(xiàn)業(yè)務(wù)混亂，影響財(cái)務(wù)共享效果；三是新業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理，影響財(cái)務(wù)共享實(shí)施效果和進(jìn)程。四是存在票據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，由于新的流程穩(wěn)定性不足和審批節(jié)點(diǎn)的變化，易造成票據(jù)的毀損和丟失。五是新流程應(yīng)變力差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不能及時(shí)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開(kāi)展。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)防范策略

由于財(cái)務(wù)共享是一項(xiàng)復(fù)雜且困難的系統(tǒng)建設(shè)工程，因此企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃階段，首先，要做好市場(chǎng)調(diào)研，同時(shí)也要認(rèn)真研究本企業(yè)的市場(chǎng)定位，充分了解企業(yè)的運(yùn)行模式及結(jié)構(gòu)，作出合理的規(guī)劃與戰(zhàn)略調(diào)整。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也要高度重視財(cái)務(wù)共享工作，要加強(qiáng)在員工內(nèi)部對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的宣傳工作，使得財(cái)務(wù)共享理念深入人心，從而減少財(cái)務(wù)共享實(shí)施的阻力。其次企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)自身也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享學(xué)習(xí)，要做到統(tǒng)一思想。同時(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要全程參與到財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過(guò)程中，為財(cái)務(wù)共享實(shí)施提供強(qiáng)力的支持。

（二）人員與組織風(fēng)險(xiǎn)防范策略

隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷優(yōu)化與改進(jìn)，企業(yè)不僅要改進(jìn)自身的組織，同時(shí)也要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，以適應(yīng)新的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。一是要明確財(cái)務(wù)共享部門(mén)內(nèi)部各崗位的職責(zé),將財(cái)務(wù)共享部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)重疊工作部分進(jìn)行細(xì)化與明確分工,合理分配彼此職能,以杜絕各崗位職責(zé)劃分模糊和所產(chǎn)生的工作誤差。二是企業(yè)應(yīng)在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上,建立一套完整的管理機(jī)制,加強(qiáng)下屬機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能的合理分配,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,使數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)、有效,增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的把控與管理,從而減少操作風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。三是加強(qiáng)管理階層與各級(jí)工作人員之間的溝通與聯(lián)系，還要深入分析解決員工的抵觸心理與各種情緒問(wèn)題,注重對(duì)員工情緒的安撫，以促進(jìn)更好的合作模式的形成。此外,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享部門(mén)各崗位高度細(xì)化分工的基礎(chǔ)上,按照各員工能力不同,在員工之間實(shí)行輪崗制度。使能力相近的員工互換崗位,在不同時(shí)間體驗(yàn)不同崗位的財(cái)務(wù)工作,不僅能促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展、提高綜合能力,還使員工能從整體把握財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作,提高員工的綜合能力與積極性,保證工作質(zhì)量與效率。

（三）系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范策略

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)本身也存在風(fēng)險(xiǎn)。共享系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)機(jī)要把握好，要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則來(lái)進(jìn)行，可以采用“分點(diǎn)上線、逐個(gè)擊破”的模式來(lái)逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，讓各個(gè)分支系統(tǒng)在相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上推行全系統(tǒng)的集成與整合。同時(shí)要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)控系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的融合，可以 ERP 系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)集成與融合的基礎(chǔ)上搭建一個(gè)“安全、高效、靈活、可靠”的系統(tǒng)平臺(tái)。

（四）流程再造風(fēng)險(xiǎn)防范策略

財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)管理需要重新規(guī)劃與改造企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程和管理流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,企業(yè)應(yīng)該形成一套基于財(cái)務(wù)共享模式的流程優(yōu)化反應(yīng)機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)流程的需求與發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。由業(yè)務(wù)人員及時(shí)通過(guò)該機(jī)制反映流程優(yōu)化的問(wèn)題與需求,根據(jù)流程問(wèn)題與需求制訂新的優(yōu)化計(jì)劃與方案,通過(guò)專業(yè)人員對(duì)優(yōu)化方案作出評(píng)估后實(shí)施,最后總結(jié)流程優(yōu)化效果,以保證日后的流程優(yōu)化工作。企業(yè)的高層管理人員還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對(duì)流程優(yōu)化的重視程度,才能促使下屬員工對(duì)流程優(yōu)化保持應(yīng)有的關(guān)注度,做到及時(shí)更新、優(yōu)化流程。最后,建立健全監(jiān)督管理體系和制度,設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)流程監(jiān)管,對(duì)各項(xiàng)流程與工作實(shí)施約束與監(jiān)督。

五、總結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)雖然處于興起階段，但在我國(guó)整體的發(fā)展態(tài)勢(shì)呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注意到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，并且逐步將財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用到企業(yè)當(dāng)中。但由于財(cái)務(wù)共享模式其本身的綜合性、復(fù)雜性較高，企業(yè)在共享系統(tǒng)建設(shè)中可能存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，如企業(yè)流程再造風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略定位風(fēng)險(xiǎn)、人員流失風(fēng)險(xiǎn)等都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的后續(xù)建設(shè)。