王振
(昆山市第一人民醫(yī)院,江蘇 昆山 215300)
近年來,國家越來越重視醫(yī)院后勤管理,國家相繼出臺(tái)多項(xiàng)文件要求健全醫(yī)院后勤管理體系,探索醫(yī)院后勤一站式服務(wù)模式,推進(jìn)醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化,以后勤服務(wù)為突破點(diǎn)全面提升患者滿意度。而當(dāng)前,面對(duì)新時(shí)期、新發(fā)展、新要求,醫(yī)院后勤管理工作要不斷創(chuàng)新管理思維,并落實(shí)到位,以此來為醫(yī)院提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)保障,不斷滿足醫(yī)療服務(wù)能力提高、服務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、服務(wù)等級(jí)提升等方面對(duì)后勤管理工作提出的新要求。只有創(chuàng)新后勤管理思維,落實(shí)后勤管理工作發(fā)展,才能現(xiàn)代化醫(yī)院深入改革中持續(xù)有效發(fā)展。
醫(yī)院后勤工作是主要為臨床一線醫(yī)療工作提供基本保障服務(wù)的管理工作,是醫(yī)院最基本的保障體系。要堅(jiān)持圍繞醫(yī)院為中心工作,堅(jiān)持為臨床一線服務(wù)的宗旨。其主要職能包括以下內(nèi)容:醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和使用;醫(yī)院環(huán)境清潔、綠化和形象提升工作;醫(yī)院整體安保,包括醫(yī)療設(shè)備安全,患者和醫(yī)務(wù)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全等;醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)工程管理工作;醫(yī)院水電氣成本核算工作等。
當(dāng)前中國的醫(yī)療、養(yǎng)老、健康等服務(wù)業(yè)發(fā)展較其他行業(yè)滯后,市場(chǎng)化的需求無法被有效地滿足,從而造成某些服務(wù)部門對(duì)醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)產(chǎn)生的價(jià)值性被低估。醫(yī)院后勤體系是整合了醫(yī)院各部門環(huán)節(jié)的流程業(yè)務(wù),對(duì)醫(yī)院能否良好運(yùn)行,增強(qiáng)效益具有關(guān)鍵作用。做好醫(yī)院后勤管理工作可以有效增強(qiáng)醫(yī)院的運(yùn)行效益,推動(dòng)醫(yī)院要素市場(chǎng)性改革。
醫(yī)院后勤管理工作具有技術(shù)多樣性、及時(shí)性、專業(yè)性及復(fù)雜性等特點(diǎn)。隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷深入,醫(yī)院的線上業(yè)務(wù)開始由單一轉(zhuǎn)向多元發(fā)發(fā)展。而作為醫(yī)院正常運(yùn)行不可或缺的支撐環(huán)境和工作平臺(tái)的醫(yī)院信息系統(tǒng),所承受的壓力同樣與日劇增。因此按照信息系統(tǒng)應(yīng)用的基本要求,通過整合性技術(shù)平臺(tái),細(xì)致化日常管理與故障處理應(yīng)急預(yù)案等,將信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)措施落到實(shí)處,確保信息系統(tǒng)不間斷地運(yùn)行,只有在技術(shù)和管理相互提供支撐的共同配合下才能確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作。
當(dāng)醫(yī)院面對(duì)海量的信息沖擊時(shí),傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院各部門單位的日常處理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。尤其在現(xiàn)代化醫(yī)院變革的趨勢(shì)下,醫(yī)院后勤管理需要不斷創(chuàng)新,通過改善醫(yī)院建設(shè),提升醫(yī)護(hù)人員工作效率,提供更好的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù),為病患建立舒適和諧的醫(yī)院環(huán)境。因此加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理對(duì)于提升管理者、醫(yī)護(hù)、病患之間的和諧關(guān)系具有至關(guān)重要的作用。
自2018 年起,我國開始逐漸重視醫(yī)院信息化建設(shè)與后勤管理系統(tǒng)的整頓與標(biāo)準(zhǔn)化,有意識(shí)地推動(dòng)大型公立醫(yī)院對(duì)醫(yī)療管理體制的重視程度,逐漸培育醫(yī)院注重精細(xì)化管理模式,有效改善我國現(xiàn)狀的醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)關(guān)系,為醫(yī)院長期經(jīng)營發(fā)展提供支持的決策方向。2019 年12 月,國衛(wèi)辦出臺(tái)《公立醫(yī)院章程范本》,其中明確了“后勤、設(shè)備、物資和信息管理”的建設(shè)發(fā)展,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院后勤管理秉承“安全第一、服務(wù)患者、服務(wù)一線”原則,按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化、智能化的要求,建立健全“后勤一站式”服務(wù)模式,推進(jìn)醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化。
為患者提供醫(yī)療保健是醫(yī)院的基礎(chǔ)角色,然而大多數(shù)的患者并不清楚醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)作流程,但工作流程因素卻會(huì)對(duì)患者于醫(yī)院的就診體驗(yàn)產(chǎn)生重大影響。當(dāng)前,所有醫(yī)院須高度重視后勤管理,我國醫(yī)療服務(wù)業(yè)的管制和資源分配不足等情況將進(jìn)一步造成社會(huì)對(duì)于醫(yī)療行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生不滿情緒,導(dǎo)致不同消費(fèi)階段的群體難以獲得滿意的服務(wù)性消費(fèi)。
當(dāng)前我國醫(yī)院建設(shè)體系仍存在缺少標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)化管理、專業(yè)醫(yī)護(hù)人員、基礎(chǔ)建設(shè)與醫(yī)療保障等短板。由于早期的公立醫(yī)院明顯存在著醫(yī)療服務(wù)差、患者就醫(yī)困難等問題,因此傳統(tǒng)醫(yī)院結(jié)構(gòu)已然無法充分滿足社會(huì)人民對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求。一方面需要資金的導(dǎo)入支持;另一方面需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)后勤管理的重視以支撐整體運(yùn)營效益,由內(nèi)部大力推進(jìn)后勤管理機(jī)制的建立,形成良好的經(jīng)濟(jì)體系才能為醫(yī)院各單位帶來更大的附加價(jià)值。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)向上發(fā)展,服務(wù)體驗(yàn)意識(shí)也越來越受到社會(huì)重視,醫(yī)院開始投資可持續(xù)發(fā)展的消費(fèi)性產(chǎn)品。在國家政策支持下,市場(chǎng)利好,改善了我國醫(yī)患關(guān)系、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)護(hù)人員工作效率等各方面,為了促進(jìn)醫(yī)院提高對(duì)后勤管理的高度重視,首要條件離不開形成有利于醫(yī)院后勤管理發(fā)展的政策環(huán)境。
大數(shù)據(jù)是醫(yī)院建立標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),更是協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行日常工作追蹤和傳遞工作發(fā)揮及時(shí)性、應(yīng)急性作用,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部流程具有良好效益。通過技術(shù)進(jìn)行各部門環(huán)節(jié)信息及醫(yī)病資源數(shù)據(jù)化,將所獲得的資源進(jìn)行規(guī)范性數(shù)據(jù)分析處理,為醫(yī)院后勤服務(wù)提供明確的資源基礎(chǔ),充分高效利用醫(yī)院內(nèi)外資源,以更好地實(shí)現(xiàn)全程控制、初始控制、過程管控,以及結(jié)果的全面控制。
在物聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)廣泛應(yīng)用下,醫(yī)院建設(shè)優(yōu)化勢(shì)在必行,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)具有價(jià)值性,醫(yī)院后勤管理創(chuàng)新的起點(diǎn)落腳在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)價(jià)值。同時(shí),醫(yī)院管理者需在新形勢(shì)下思考建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)院的后勤服務(wù)創(chuàng)新的核心和細(xì)節(jié),可通過產(chǎn)學(xué)研合作模式打開后勤管理產(chǎn)業(yè)新通路,正面推進(jìn)新技術(shù)成果率先由醫(yī)院和市場(chǎng)應(yīng)用,加速建成后的成果能滿足改善醫(yī)療機(jī)體的要求。
醫(yī)院后勤是衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)復(fù)雜領(lǐng)域,確保為患者提供醫(yī)療護(hù)理工作,在明確醫(yī)院后勤服務(wù)意義和管理機(jī)制時(shí),可提出三點(diǎn)發(fā)展方向進(jìn)行思考及加速落實(shí)。
為了避免直接將國外先進(jìn)管理模式套用于國內(nèi)醫(yī)院管理的實(shí)踐情況中,應(yīng)該在實(shí)際結(jié)合我國市場(chǎng)情況及當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,基于醫(yī)院實(shí)體建設(shè)需求上,配合國家政策戰(zhàn)略目標(biāo),全面優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)體系,優(yōu)化醫(yī)院的后勤管理工作,優(yōu)化醫(yī)院服務(wù)工作,從而取代醫(yī)院滯后的后勤管理服務(wù)。醫(yī)院后勤管理創(chuàng)新過程是動(dòng)態(tài)的,連貫醫(yī)院內(nèi)部作業(yè)流程與外部流程至醫(yī)院信息化系統(tǒng)中,可減少醫(yī)院降低成本支出并增加庫存物料的流通性,及時(shí)反映并快速準(zhǔn)確地供應(yīng)需求,可改善醫(yī)院各單位合作關(guān)系,以及與醫(yī)護(hù)人員、患者之間的滿意度。
后勤管理能為醫(yī)院帶來切實(shí)利益,提升醫(yī)院運(yùn)行效益,而后勤創(chuàng)新過程中不僅有醫(yī)院內(nèi)部單位、醫(yī)護(hù)人員、患者等角色的參與,還包括外部供應(yīng)商和社會(huì)資本等,醫(yī)院與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系可由規(guī)范化的后勤管理平臺(tái)替代外包,建立緊密的內(nèi)外部合作關(guān)系。隨著智慧醫(yī)院和現(xiàn)代化建設(shè)趨勢(shì),醫(yī)院對(duì)后勤服務(wù)的需求量正快速成長,應(yīng)用場(chǎng)景十分廣泛。因此醫(yī)院后勤發(fā)展可通過多種投資模式獲得大力支持,包括政府資金、社會(huì)資本、醫(yī)院內(nèi)部投入等方式,加速醫(yī)院后勤管理機(jī)制建立與下一代建設(shè)發(fā)展。同時(shí),可形成專業(yè)化、市場(chǎng)化、集成化的投資平臺(tái)渠道,大力推進(jìn)醫(yī)院后勤開展多元資本融合。
在技術(shù)層面,醫(yī)院后勤需要精細(xì)化管理,包括標(biāo)準(zhǔn)化、流程、監(jiān)管及改進(jìn)等方面;在操作層面,醫(yī)院后勤需要數(shù)字化建設(shè),通過資源信息的收集、整合、調(diào)用、處置、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行數(shù)字化應(yīng)用;在戰(zhàn)略層面,醫(yī)院后勤需要智慧化,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析及人工智能等手段,把采集的大數(shù)據(jù)充分應(yīng)用于強(qiáng)化醫(yī)院的后勤工作效率,提升醫(yī)院后勤管理工作的服務(wù)水平。
綜上所述,醫(yī)院作為特殊的社會(huì)服務(wù)性行業(yè),與國民的健康息息相關(guān),醫(yī)院后勤管理作為醫(yī)院的重要組成部分,必須引起重視。目前,醫(yī)院后勤管理的發(fā)展仍然面臨各種問題與挑戰(zhàn),我們要不斷調(diào)整工作思路,適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展的需要,積極推進(jìn)醫(yī)院后勤管理制度、模式、人員、績效、信息的改革創(chuàng)新,建立優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),積極探索新時(shí)期的醫(yī)院管理方向,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。