雷洋
(中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司審計(jì)中心,北京 100000)
傳統(tǒng)的庫存管理思想會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售工作,庫存管理更是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中必要的成本,供應(yīng)鏈管理是全新的庫存管理概念,其最大的優(yōu)勢就是通過供應(yīng)鏈對各個(gè)環(huán)節(jié)的資源實(shí)現(xiàn)集成化管理,進(jìn)而供應(yīng)鏈庫存管理效率得到提升。庫存是航空企業(yè)極為重要的資源,應(yīng)該在庫存管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式。筆者將以航空公司為例開展探究,進(jìn)而研究更為有效的企業(yè)庫存管理方案,為企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)工作內(nèi)容。
航空公司中航材的存儲(chǔ)是極為重要的,航空器材主要包括航空器的動(dòng)力裝置、螺旋槳裝置、部件等材料。這些材料作為一種特殊意義的材料,其聲場較難,且應(yīng)用范圍較小。這些航空材料在運(yùn)輸活動(dòng)之前需要先進(jìn)行儲(chǔ)備,以確保設(shè)備的完整性。而一些航空企業(yè)中并未建立起共享航空材料的平臺,就需要這些平臺加大投資航材庫存建設(shè)。而為了能夠有效確保飛機(jī)的正常運(yùn)行,航材庫存量則需要根據(jù)航材保障率進(jìn)行相應(yīng)的評估。所以考慮到航空企業(yè)的成本問題,則供應(yīng)將供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)用于航材庫存管控中,以此有效提高企業(yè)的經(jīng)營效益,確保航空的成本。
航空公司的物資庫存管理是以存儲(chǔ)航材為主,并以專業(yè)化的管理手段進(jìn)行集中管理,在其管理中主要針對物資短缺、大儲(chǔ)備的生產(chǎn)標(biāo)志、采購等進(jìn)行管理,其管理體系是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展為前提制定的,現(xiàn)今航空公司不斷發(fā)展和進(jìn)步,物資庫存管理也要逐步規(guī)范統(tǒng)一。物資公司的采購管理部組建之后也成立了物資管理處,其主要負(fù)責(zé)公司的庫存管理業(yè)務(wù)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的物資庫存的管理規(guī)章制度,確保其管理水平和操作的規(guī)范行為。推出物資庫存管理的規(guī)章制度,能夠針對自身企業(yè)制定更為完善的工作管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而能夠在實(shí)際庫存管理中保證其管理工作的規(guī)范性和統(tǒng)一性。
航空公司引入供應(yīng)鏈管理模式主要有以下幾點(diǎn)原因,其一,供應(yīng)鏈管理模式的引入能夠提高整體供應(yīng)鏈的效率,現(xiàn)今航空行業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的過程中對庫存管理水平和管理效率要求極高,對此,航空公司應(yīng)該提高并加強(qiáng)庫存管理的整體水平,航空企業(yè)現(xiàn)今的庫存場地面積較小,庫房的設(shè)施也較為簡陋、落后,更需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的額進(jìn)步創(chuàng)新庫存管理的新模式,進(jìn)而能夠滿足日益增長的物資需要。為了航空公司未來的發(fā)展和持續(xù)性進(jìn)步,就必須要加強(qiáng)庫存管理水平,提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量和效率,能夠保證庫存管理的專業(yè)化以及高效性。其二,供應(yīng)鏈管理模式是現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)進(jìn)步的必然趨勢,企業(yè)在發(fā)展和進(jìn)步中要不斷創(chuàng)新管理的理念以及經(jīng)營的方向,在其背景下,供應(yīng)鏈管理理論式現(xiàn)今物流方面較為先進(jìn)的管理理念,現(xiàn)已被國外等大型企業(yè)廣泛應(yīng)用,且已經(jīng)證明了供應(yīng)鏈管理模式能夠在新環(huán)境的背景下切實(shí)落實(shí)管理工作,進(jìn)而提高管理水平和管理效率。從合作共贏的發(fā)展理念進(jìn)行分析,企業(yè)物流管理已經(jīng)進(jìn)入到全新的供應(yīng)鏈管理時(shí)代,庫存控制更是供應(yīng)鏈管理工作的重要指標(biāo),對此,企業(yè)在庫存管理中要重點(diǎn)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論和模式,進(jìn)而高效控制庫存的整體工作,也能夠帶動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)。
通過航空公司庫存管理人員以及高層決策人員的商討和探究,供應(yīng)鏈的管理模式控制思想已經(jīng)有了確定。其基本思路主要以計(jì)劃為中心,能夠全面掌握工作動(dòng)態(tài),進(jìn)而根據(jù)其工作動(dòng)態(tài)強(qiáng)化物資保障。另外,要細(xì)化管理流程,提高管理工作得到執(zhí)行力建設(shè),也要大力推行代儲(chǔ),從而降低企業(yè)的運(yùn)行成本。供應(yīng)商管理也要重點(diǎn)加強(qiáng),能夠選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略共贏的長期合作,確保航空器材供應(yīng)的連續(xù)性和有效性。對庫存內(nèi)的材料、設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容也要加強(qiáng)質(zhì)量管理,更要對入庫管口檢驗(yàn)嚴(yán)格和監(jiān)管,確保航空器材的完整性。供應(yīng)商評估機(jī)制也要根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行制定,從質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、服務(wù)等進(jìn)行評估,制定動(dòng)態(tài)考核制度,進(jìn)而能夠從源頭保證采購質(zhì)量,降低采購風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。物資的信息收集工作也極為重要,各個(gè)部門的管理人員都要進(jìn)行有效溝通,在規(guī)范各自工作的同時(shí)要優(yōu)化程序流程,進(jìn)而提高管理工作的效率以及水平。航空公司應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式,要摒棄傳統(tǒng)的庫存控制管理思想,能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)變?yōu)榧苫?、一體化、統(tǒng)一化的管理模式,也可以從多方面工作中落實(shí)庫存控制方案,進(jìn)而保證庫存管理工作的有效性。
現(xiàn)代庫存管理不同于一般的倉庫管理,在航材管理中,應(yīng)當(dāng)先從團(tuán)隊(duì)管理入手,它所涉及的理論知識包括飛機(jī)維修、英語、計(jì)算機(jī)、物流、管理、金融、法律、國際貿(mào)易等多個(gè)學(xué)科,因此,對航空物資管理人才的培養(yǎng)尤為重要。加大與科研單位的技術(shù)交流,安排技術(shù)研究任務(wù),鍛煉技術(shù)人員,拓寬人才培養(yǎng)渠道,是拓寬人才培養(yǎng)渠道的有效途徑。健全員工考核機(jī)制,保障員工培訓(xùn)效果,提高航材管理者的積極性。
制定計(jì)劃主要是針對用戶以及企業(yè)的建設(shè)制定采購以及庫存管理的計(jì)劃,其計(jì)劃的制定要以加快資金周轉(zhuǎn)、減少積壓為核心。物資的需求以及物質(zhì)使用的情況要隨時(shí)掌握,進(jìn)而能夠圍繞實(shí)際工作對工作所需的各類物資制定詳細(xì)的采購以及庫存管理計(jì)劃,制定的計(jì)劃可以分為補(bǔ)充計(jì)劃以及臨時(shí)計(jì)劃,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及預(yù)見性,也要做到少批次多批量的供應(yīng),保證避免積壓的同時(shí)也能夠供應(yīng)施工建設(shè)。
管理訂單是供應(yīng)鏈管理理念中較為有效的控制庫存的方法,其具體的管理方法就是對采購訂單進(jìn)行管理,進(jìn)而掌握供應(yīng)商送貨的情況。采購訂單的管理水平將直接體現(xiàn)出企業(yè)的用料計(jì)劃以及實(shí)際庫存的管理能力。航空公司要根據(jù)訂單的情況以及送貨的情況進(jìn)行分析和評估,對供應(yīng)商供貨合理監(jiān)管,避免出現(xiàn)延遲送貨、送貨不足等現(xiàn)象發(fā)生,還要嚴(yán)格核對訂單日期、交貨時(shí)間、供貨質(zhì)量等。
庫存管理工作就是針對庫存管理環(huán)節(jié)中的各個(gè)細(xì)節(jié)落實(shí)嚴(yán)格的管理,確保其管理的保準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化,做好管理記錄,提高資金使用率的同時(shí)避免積壓過多庫存[3]。
庫存管理中庫存控制的最后一步就是考核,管理人員可以通過考核對庫存控制的工作進(jìn)行落實(shí),避免單一的懲罰以及獎(jiǎng)勵(lì)等方法,通過考核能夠了解員工在工作中存在的問題,進(jìn)而根據(jù)問題制定應(yīng)對方案以及改進(jìn)方法,激發(fā)員工工作的主觀性和積極性,提高員工的庫存管理水平,確保員工對各個(gè)崗位的管理工作和管理工作的責(zé)任重要性有所了解,進(jìn)而保障其庫存管理基層人員的工作態(tài)度和管理水平,進(jìn)而整體庫存的管理水平得到提升,也利于為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)保障。
供應(yīng)鏈管理模式下的庫存控制方法較為有效,通過對其航空公司的實(shí)際工作進(jìn)行分析,其應(yīng)用效果較高,企業(yè)避免了積壓過多的庫存,也能夠提高資金使用的靈活性,對此,企業(yè)在發(fā)展中都要靈活運(yùn)營供應(yīng)鏈管理模式,進(jìn)而保障企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展建設(shè)。