文/熊風(廣東農工商職業(yè)技術學院 財經(jīng)學院)
商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點的一項最重要的宗旨是為客戶提供滿意的服務。過去,銀行更多的是強調營業(yè)部的寬敞、干凈和整潔,以現(xiàn)場貼身式的溝通為手段,關心客戶,解答疑問,并利用柜臺辦理各項業(yè)務。該模式能讓客戶感受到銀行網(wǎng)點的企業(yè)文化和員工的精神風貌,能很好地滿足客戶的個性化需求,但由于網(wǎng)點服務人員數(shù)量有限,遇到人流高峰時,客戶往往需要長時間排隊叫號,不僅客戶感覺費時費力,銀行人工人員也力不從心,服務成本居高不下。隨著信息技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云平臺的使用越來越多,借助網(wǎng)絡安全技術和即時通訊技術,很多銀行網(wǎng)點將一些人工業(yè)務交給了機器,例如開卡、掛失、存取錢、開存款證明和激活卡片等常見業(yè)務??蛻羧ゾW(wǎng)點辦理業(yè)務的時候,面對的不再是工作人員,而是直接走向了網(wǎng)點的服務機器,通過掃描身份證和視頻驗證等方式,利用觸摸屏選擇要辦理的事項,以往需要半天時間排隊的事情,現(xiàn)在可能幾分鐘就辦理完成,大大提高了效率,改善了服務體驗。
互聯(lián)網(wǎng)金融以其獨特的優(yōu)勢,給銀行網(wǎng)點的服務帶來了深刻的變革,各家銀行營業(yè)部網(wǎng)點不斷增加配置機器,以取代傳統(tǒng)的人工和柜臺,甚至還出現(xiàn)了“無人”營業(yè)網(wǎng)點,全部由機器提供服務,希望能為客戶提供高效便捷的24小時服務。而實際上,根據(jù)我們的調查,這種服務模式已經(jīng)走向了極端,甚至存在諸多問題:
互聯(lián)網(wǎng)金融在我國的蓬勃發(fā)展是在2010年以后,移動支付、網(wǎng)絡借貸和互聯(lián)網(wǎng)理財?shù)刃碌慕鹑诋a(chǎn)品和形態(tài)出現(xiàn)較晚。很多中老年人對手機網(wǎng)銀、數(shù)據(jù)安全和金融云平臺等既缺乏了解,也不會使用。在我們的走訪中,發(fā)現(xiàn)有很多老年人面對服務網(wǎng)點的機器無從下手,弄了很久最后不得不去排隊叫號,等待柜臺的人工服務。而在新的服務模式下,機器數(shù)量增加,人工窗口數(shù)量減少,同樣的業(yè)務,中老年人需要花費比之前更多的時間等待才能得到解決,這直接導致了老年客戶抱怨銀行網(wǎng)點服務。還有一些身體殘疾人士,無法直接操作機器,必須借助柜臺人工。互聯(lián)網(wǎng)應用于銀行網(wǎng)點服務,需要考慮到這些特殊群體的實際困難。
傳統(tǒng)的銀行網(wǎng)點配有大堂經(jīng)理,和若干輔助解答客戶問題的工作人員,客戶進門后,會有工作人員詢問需求,對接業(yè)務和幫助叫號。而在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下的銀行網(wǎng)點,網(wǎng)點機器增加了,服務的人卻減少了,客戶進入網(wǎng)點后,往往只有1個值班經(jīng)理,大批的客戶排長隊,詢問如何使用機器。有的客戶咨詢完畢后,中途操作機器的時候遇到困難,又得重新過來咨詢值班經(jīng)理,甚至在業(yè)務辦理的最后,機器也要等值班經(jīng)理過來,進行人工授權才能辦結。值班經(jīng)理跑前跑后,難以面面俱到,而客戶往往感到服務不周,浪費了時間。整個營業(yè)網(wǎng)點的日常工作,從服務好客戶,變成了使用好機器。機器的出現(xiàn)使得銀行工作人員與客戶的距離拉遠了。
現(xiàn)代商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點的作用,已經(jīng)從為客戶開卡、掛失和存款等傳統(tǒng)業(yè)務,變成了防范金融詐騙、普及金融知識、了解客戶風險偏好和個性化需求等新業(yè)務。單純的增加機器、減少人工,無法滿足以上需求。機器無法教育客戶如何防范金融詐騙,也無法全面了解客戶的個性化需求。服務速度與服務質量是我們要思量與平衡的關鍵。雖然客戶通過機器很快就辦理好了業(yè)務,提高了效率,但同時他們很快就離開了服務網(wǎng)點,短暫的時間里,完全依靠機器辦理業(yè)務,很難全面深入了解客戶的需求。
服務是一項與人打交道的工作,是銀行聯(lián)系客戶的重要紐帶。服務好不好,貼不貼心,歸根結底取決于銀行對客戶是否重視,有沒有時刻站在客戶的角度來思考問題、解決問題,而不是唯成本、唯指標。有些銀行網(wǎng)點沒有考慮到客戶群體的多樣性,用一成不變的服務方式和服務流程打遍天下,客戶遇到困難,首先想到的是客戶有問題,而不是自身服務有問題,更不是網(wǎng)點機器有問題。尤其在面對老年人和殘疾人群體時,更應該考慮到他們的實際困難和實際需求,服務時要更加耐心。遇到客戶普遍反映的不合理、不會用的環(huán)節(jié),更要靈活變通,積極整改。
互聯(lián)網(wǎng)金融的快速發(fā)展,給銀行網(wǎng)點傳統(tǒng)的服務管理制度帶來了挑戰(zhàn)。在服務渠道、服務流程與IT深入關聯(lián)、緊密結合的背景下,傳統(tǒng)強調儀容儀表、言談舉止和干凈整潔的服務管理已經(jīng)不能適應新的形勢。銀行網(wǎng)點管理者需要深入思考,如何依靠嚴格、規(guī)范和科學的管理,使員工的服務適應互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展。尤其在網(wǎng)點裝修布局、硬件設施、人員設置和績效考核等方面,做好內部管理,合理搭建客戶服務平臺,定期開展服務監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,營造濃厚的服務文化和創(chuàng)先爭優(yōu)的工作氛圍。做到借助數(shù)據(jù)和機器為客戶提供優(yōu)質服務,而不能讓客戶為機器和數(shù)據(jù)而來回奔波。
互聯(lián)網(wǎng)金融的高速發(fā)展,使得智能服務成為了銀行網(wǎng)點發(fā)展轉型的趨勢。有的銀行甚至設置了考核指標,對營業(yè)網(wǎng)點人員和機器比例、5G智慧網(wǎng)點的建設數(shù)量、虛擬柜員機的硬件做出了明確規(guī)定,甚至很多銀行網(wǎng)點相互攀比,跟風建設。這種跟風發(fā)展的行為不能提升網(wǎng)點智能服務的水平,節(jié)約服務成本,反而增加了從業(yè)人員的工作負擔,破壞了客戶業(yè)務體驗。究其原因,目前銀行網(wǎng)點有很多虛擬柜員機業(yè)務功能單一,語音交互能力不足,且采購成本和維護成本較高。各式各樣的機器的增加反而使工作人員疲于應對。
營業(yè)部可根據(jù)不同業(yè)務的特點,適當?shù)脑黾忧芭_接待的工作人員,提高工作效率,減少客戶的等待時間。同時對前臺的工作人員進行分工,一部分人負責接待和引導客戶,另一部分人負責柜臺業(yè)務辦理,讓有關機器操作的問題由專人負責,同時適當增加員工與客戶溝通,普及金融知識、了解客戶風險偏好和個性化需求。讓機器提高服務效率,同時讓員工拉近與客戶的距離。
營業(yè)部設置信息反饋機制,比如開設客戶信箱,或者開通服務熱線,鼓勵客戶反饋在營業(yè)網(wǎng)點遇到的困難與問題,鼓勵客戶針對自己遇到的問題提出建議或意見,營業(yè)部可定期查看,根據(jù)客戶的反饋改善和優(yōu)化服務。比如我們在走訪中就遇到,有多位客戶在機器上遇到了同樣的操作問題,他們分別多次找值班經(jīng)理詢問如何解決。如果我們能通過反饋機制知道這個問題,并解決這個問題,就可以節(jié)約客戶和值班經(jīng)理的時間,提高服務滿意度。
互聯(lián)網(wǎng)金融在銀行網(wǎng)點的應用,會遇到許多問題,解決問題的辦法之一就是進一步運用科技手段,加強智慧銀行建設。比如有一部分營業(yè)網(wǎng)點引入了大堂智能機器人,利用機器人進行智能迎賓、排隊叫號、業(yè)務咨詢和精準營銷,實現(xiàn)人機互動。在科學運用語音識別技術、合理進行行內系統(tǒng)互聯(lián)、豐富服務場景的前提下,機器人的應用不僅可以減輕工作人員的負擔,同時也可以為客戶提供更加貼心的服務體驗。
服務質量和服務效率直接影響銀行網(wǎng)點吸引客戶的數(shù)量,優(yōu)質的網(wǎng)點服務能夠促進銀行擴大經(jīng)營規(guī)模、改善經(jīng)營效益、提升競爭優(yōu)勢。在智能設備和互聯(lián)網(wǎng)技術普及的今天,各家銀行網(wǎng)點的硬件水平和服務內容已經(jīng)大同小異,在激烈的市場競爭中,如何打造獨特的服務特色是成功的關鍵。銀行管理者可以從產(chǎn)品體系、服務體系和客戶群體等方面著手,甚至可以參考酒店和餐飲等服務行業(yè)的經(jīng)驗,進行銀行網(wǎng)點星級評級、開展限時優(yōu)惠等活動,吸引客戶。
在互聯(lián)網(wǎng)技術蓬勃發(fā)展的今天,銀行營業(yè)網(wǎng)點將部分業(yè)務用智能機器代替人工服務,是大勢所趨。合理的使用互聯(lián)網(wǎng)技術,可以使客戶節(jié)約時間,銀行節(jié)約人工成本,提高辦事效率。但是銀行也應該認識到,互聯(lián)網(wǎng)技術不是萬能的,有一些服務是機器和網(wǎng)絡還難以取代的。我們在提供互聯(lián)網(wǎng)金融服務的時候,要充分考慮到中老年和殘疾人群體的困難,充分考慮到客戶的個性化需求,充分考慮銀行網(wǎng)點在防范金融詐騙和宣傳金融知識的作用,讓銀行網(wǎng)點的服務既有速度,也有溫度。