李亞娜
(內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010050)
引言:黨建檔案管理水平對(duì)于黨建工作質(zhì)量的提升可起到至關(guān)重要的作用,我國作為社會(huì)主義國家,黨建是政治內(nèi)容中的一大特色,作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系中占據(jù)主要地位的公立醫(yī)院,更要在新時(shí)代內(nèi)推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的改革,重視黨建檔案的重要性,最大限度的發(fā)揮其積極作用,帶動(dòng)公立醫(yī)院黨建檔案管理水平的進(jìn)一步提升。本文分析公立醫(yī)院開展黨建檔案管理的積極作用,指出當(dāng)下在公立醫(yī)院黨建檔案管理中存在的問題,并針對(duì)存在的問題提出相關(guān)解決策略,以期為今后開展黨建檔案管理提供參考,促使公立醫(yī)院朝向長遠(yuǎn)可持續(xù)方向發(fā)展。
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升和社會(huì)的不斷發(fā)展,黨建工作的重要性不斷凸顯出來。公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系中最為重要的組成部分,其發(fā)展水平直接關(guān)乎我國總體醫(yī)療衛(wèi)生水平,更應(yīng)認(rèn)清自身在社會(huì)主義精神建設(shè)中的積極作用,不斷提升自身黨建水平,來推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生體制的全面改革進(jìn)程。而在公立醫(yī)院開展黨建工作的過程中,黨建檔案作為其中重要的組成部分,其記錄了醫(yī)院在過去時(shí)間內(nèi)開展黨建工作的全部內(nèi)容,可全面真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院各個(gè)部門在開展黨建工作時(shí)的工作情況,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)黨建中存在的問題,并在之后開展工作的過程中積極加以解決。而在新時(shí)代內(nèi),積極推動(dòng)醫(yī)院黨建檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、創(chuàng)新其管理模式,更能為公立醫(yī)院開展黨建工作提供扎實(shí)可靠的資料,有利于黨建工作的順利進(jìn)行,更有利于公立醫(yī)院提升整體管理水平[1]。
在開展黨建工作的過程中,積極推動(dòng)黨建檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范性和創(chuàng)新性,可將公立醫(yī)院日常經(jīng)營管理和黨建工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,指導(dǎo)醫(yī)院在開閘各項(xiàng)經(jīng)營管理工作時(shí)朝向規(guī)范化方向發(fā)展,促使黨建工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,幫助黨建工作和醫(yī)院管理工作實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展[2]。
黨建檔案的管理水平可直接決定黨建工作水平,在新時(shí)代下,公立醫(yī)院在開展黨建工作時(shí),需創(chuàng)新黨建檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)規(guī)范發(fā)展,檔案管理工作作為開展黨建工作的重要依托,為提升黨建水平,需全面貫徹落實(shí)檔案管理工作,促使黨建工作模式實(shí)現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新,最大限度的發(fā)揮黨建檔案的積極作用[3]。
檔案工作因不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,使得相關(guān)單位負(fù)責(zé)人對(duì)其重視程度不足,公立醫(yī)院作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其日常工作重心都在提升業(yè)務(wù)水平上,對(duì)于黨建工作重視程度不足,更沒有認(rèn)清黨建檔案的重要作用,開展業(yè)務(wù)和黨建工作出現(xiàn)較大脫節(jié)現(xiàn)象。僅僅將黨建檔案作為記錄黨員工作的文件,管理力度不足,在資料收集與整理上也存在較大漏洞,沒有發(fā)揮出其在黨建工作中的積極作用,不利于公立醫(yī)院黨建水平的進(jìn)一步提升。
在新時(shí)代,我國提出從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治國的方針政策,極大的提升了黨建工作在事業(yè)單位中的重要地位,尤其是在公立醫(yī)院中,其作為我國公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分,更應(yīng)認(rèn)清自身重要職責(zé),不斷提升自身黨建水平,提高自身在黨建檔案中的管理水平,來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。但在部分醫(yī)院中,由于重視程度不足,導(dǎo)致在開展黨建檔案管理工作時(shí)缺乏完善的制度作為保證,檔案管理工作沒有一個(gè)健全的工作流程,阻礙了檔案管理工作的順利開展,更不利于公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展[4]。
檔案管理工作有極大的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,需及時(shí)引入信息化手段來加強(qiáng)管理,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的精確性。隨著被我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被引入到人們生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域之中,極大的提升了生產(chǎn)效率,更促使各行各業(yè)不斷深化改革。在部分公立醫(yī)院中,由于對(duì)黨建檔案管理重視程度不足,導(dǎo)致其在開展管理的過程中依舊沿用過去傳統(tǒng)人工管理模式,信息化程度不高,電子檔案尚未完全覆蓋黨建檔案數(shù)據(jù)庫,相關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)也不完善,一定程度上制約了公立醫(yī)院黨建檔案管理水平的進(jìn)一步提升[5]。
檔案人員的專業(yè)水平和道德素養(yǎng)對(duì)于黨建檔案管理水平的提升可起到至關(guān)重要的作用,由于重視程度不足,部分公立醫(yī)院在引入檔案管理人員的過程中,不注重引入專業(yè)檔案管理人員,檔案部門通常變成養(yǎng)老部門,工作人員年齡普遍較大,專業(yè)知識(shí)不足,對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練,信息化建設(shè)意識(shí)不足。且由于單位的不重視,導(dǎo)致工作人員在工作時(shí)積極性不強(qiáng),不重視信息化建設(shè),一定程度上也影響了公立醫(yī)院的黨建檔案管理信息化建設(shè)工作的正常開展。
在新時(shí)代下,黨建工作的重要性不斷凸顯出來,作為公立醫(yī)院來說,更應(yīng)重視黨建工作的重要性,不斷提升黨建檔案的管理水平,促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。在具體的實(shí)踐過程中,首先,需提升對(duì)其重視程度,完善檔案管理工作各項(xiàng)所需,建立健全相關(guān)管理制度,從公立醫(yī)院實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)自身特點(diǎn)及未來發(fā)展需要,完善已有的檔案管理相關(guān)制度,將其與公立醫(yī)院日常開展業(yè)務(wù)相結(jié)合,或建立新的符合時(shí)代發(fā)展和公立醫(yī)院發(fā)展需要的最新制度。對(duì)不合理的規(guī)章制度要及時(shí)加以訂正,來適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展所需。在制定相關(guān)制度時(shí),需從實(shí)際出發(fā),科學(xué)制定管理制度,使其真正落實(shí)到實(shí)處,能夠科學(xué)有效的指導(dǎo)公立醫(yī)院開展日常檔案管理工作。工作人員在開展工作時(shí),需嚴(yán)格遵循制度要求,科學(xué)開展檔案管理的各項(xiàng)工作,提升管理效率,更好的保障公立醫(yī)院黨建檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,保證公立醫(yī)院的黨建工作順利進(jìn)行,更提升醫(yī)院的檔案管理水平[6]。
在提升重視程度的同時(shí),更要注重提升檔案管理的服務(wù)水平。公立醫(yī)院可向上級(jí)主管部門提出申請(qǐng),要求上級(jí)部門給予資金支持,完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,加強(qiáng)對(duì)黨建檔案的管理手段,不斷創(chuàng)新優(yōu)化管理模式,使黨建檔案管理更好的為公立醫(yī)院開展黨建工作,實(shí)現(xiàn)今后長遠(yuǎn)發(fā)展而服務(wù)。
在當(dāng)下,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到人們生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域之中,極大的改變了人們生產(chǎn)和生活的方式,提升了生產(chǎn)效率,更便利了人們的生活。在公立醫(yī)院推動(dòng)黨建檔案管理規(guī)范化與創(chuàng)新化的過程中,更要注重信息化的重要作用,積極推動(dòng)信息化建設(shè)。一方面,需積極推動(dòng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的融合,來提升檔案管理的工作效率。可在公立醫(yī)院中實(shí)施紙質(zhì)檔案和電子檔案共存,將紙質(zhì)檔案作為正本,電子檔案作為備份副本,提升檔案管理效率的同時(shí)也極大的提升檔案檢索效率,更對(duì)檔案的存儲(chǔ)及管理起到了極大的保障作用[7]。
另一方面,需認(rèn)識(shí)到檔案的隱私性,加大對(duì)檔案信息安全的重視程度,引入信息加密技術(shù),在管理系統(tǒng)中做好各項(xiàng)加密手段,如訪問權(quán)限和身份識(shí)別、人臉識(shí)別等,更應(yīng)注重網(wǎng)絡(luò)安全,在系統(tǒng)中設(shè)置各類防火墻,安裝殺毒軟件,并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)和更新,來提升其預(yù)防能力。對(duì)于公立醫(yī)院來說,由于黨建檔案中涉及到較多個(gè)人信息,極易被不法分子盜用來進(jìn)行非法牟利,更應(yīng)按照保密要求中各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)各類文件進(jìn)行專業(yè)整理和歸檔,確保其安全性。在檔案室中設(shè)置專門儲(chǔ)存位置,并配備各類檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,如檔案柜、紅外監(jiān)控、除濕器和消防基礎(chǔ)設(shè)施,更大程度上提升檔案的安全性,提升公立醫(yī)院中黨建檔案管理水平,促使其實(shí)現(xiàn)規(guī)范性與創(chuàng)新性共同發(fā)展。
在公立醫(yī)院開展黨建檔案管理工作的過程中,需重視檔案人才的作用,打造高水平高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍??稍谡衅笗r(shí),選拔檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生,提供其發(fā)展平臺(tái),使其利用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)為醫(yī)院的檔案管理工作服務(wù);在已有的檔案管理工作人員中,定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)人員專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),在培訓(xùn)內(nèi)容中不僅需要包括檔案管理知識(shí),更要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí),全面提高檔案管理人員的綜合水平,使其更好的為醫(yī)院的黨建檔案管理事業(yè)服務(wù);鼓勵(lì)檔案管理人員外出學(xué)習(xí),借鑒別的醫(yī)院優(yōu)秀檔案管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況,建立符合醫(yī)院發(fā)展的檔案管理制度和檔案管理平臺(tái),全面提升醫(yī)院黨建檔案管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展[8]。
結(jié)語:在新時(shí)期內(nèi),公立醫(yī)院積極開展黨建工作有利于提升醫(yī)院中全體職工的認(rèn)知程度,促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。在醫(yī)院開展黨建的過程中,提升黨建檔案管理的規(guī)范性和創(chuàng)新性更能為開展黨建工作提供扎實(shí)可靠的依據(jù),促使黨建工作順利進(jìn)行。但在部分醫(yī)院中,由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多種因素制約,在開展黨建檔案管理的過程中,存在著重視程度不足,缺乏健全的管理體系,信息化程度不足,人員隊(duì)伍建設(shè)不足等情況。這就要求在新時(shí)代下,醫(yī)院應(yīng)積極提升對(duì)黨建檔案管理的重視程度,建立健全相關(guān)管理體系,提升信息化程度,積極打造專業(yè)黨建檔案管理人員隊(duì)伍,提升醫(yī)院黨建檔案管理水平,促使其朝向規(guī)范性和創(chuàng)新性方向發(fā)展。