田倩倩

（山東省濟寧市嘉祥醫(yī)保局，山東 濟寧 272400）

在當前的社會發(fā)展背景下，物聯(lián)網(wǎng)技術與諸多行業(yè)的發(fā)展，都產(chǎn)生了重要的推動作用。物聯(lián)網(wǎng)技術在智能化檔案管理工作中的應用，對相關單位的相關工作發(fā)展，產(chǎn)生了極大的促進作用，同時也有效提高了檔案管理工作的整體水平。而在物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展背景下，如何更加高效、高質(zhì)量做好智能化檔案管理工作，成了當前備受關注的一項課題。

一、相關概述

（一）物聯(lián)網(wǎng)

物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術的重要組成部分，也是“信息化”時代的重要發(fā)展階段。簡單來說，物聯(lián)網(wǎng)就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，要從兩個方面進行理解。一方面物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎仍然是互聯(lián)網(wǎng)，是在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的延伸和擴展的網(wǎng)絡；另一方面用戶端延伸和擴展到了任何物品與物品之間，進行信息交換和通信，也就是物物相息［1］。物聯(lián)網(wǎng)通過智能感知、識別技術與普適計算等通信感知技術，廣泛應用于網(wǎng)絡的融合中，也因此被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第三次浪潮。物聯(lián)網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)的應用拓展，與其說物聯(lián)網(wǎng)是網(wǎng)絡，不如說物聯(lián)網(wǎng)是業(yè)務和應用。從狹義方面上來說，物聯(lián)網(wǎng)就是利用局部網(wǎng)絡或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術把傳感器、控制器、機器、人員和物等通過新的方式聯(lián)在一起，形成人與物、物與物相聯(lián)，實現(xiàn)信息化、遠程管理控制和智能化的網(wǎng)絡［2］。

（二）智能化檔案管理

檔案管理工作一直是各類企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等多種類型的組織，在經(jīng)營發(fā)展的過程中是所有工作中的一個重要組成部分，對整個體系的發(fā)展具有重要的影響。

傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)展中，針對相關的檔案信息，都是要通過紙質(zhì)文件進行詳細記錄，并針對相應類型的信息內(nèi)容進行分類、排序，然后將裝訂后的相關檔案信息內(nèi)容放入檔案盒中進行保存。還要在檔案盒上填寫好檔案的具體信息分類、存儲時間等關鍵詞，為將來的檔案調(diào)取工作提供參考。但是，在相關組織單位的長期發(fā)展中，各類檔案文件的存儲數(shù)量在不斷增多，而且由于紙質(zhì)文件本身的影響，使很多檔案文件在長期的存儲、調(diào)用過程中，常常出現(xiàn)各種不同程度的損壞［3］。最終導致相關檔案管理工作，不僅工作量巨大，而且其中的檔案信息常常出現(xiàn)各類不同類型的缺失，對檔案管理工作的發(fā)展帶來了巨大的困難。

智能化檔案管理的發(fā)展，是將檔案管理工作開展，建立在相關的網(wǎng)絡信息技術基礎上，通過網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)對相關檔案信息的快速存儲、調(diào)用，在提升相關檔案信息存儲速度的同時，也極大地提高了信息質(zhì)量的保障。智能化檔案管理將整個檔案管理工作分為：檔案生成、存檔、查閱、盤點、安全等及幾個組成部分，在進行檔案信息的管理過程中，能夠快速實現(xiàn)整個檔案的操作過程，對相關組織單位的工作發(fā)展，產(chǎn)生了有效促進。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術在智能化檔案管理工作中應用的必要性和可行性

在當前的網(wǎng)絡時代背景下，相關網(wǎng)絡信息技術的應用，極大地提升了相關管理工作的效率和質(zhì)量。智能化檔案管理是近年來提出的一種新型的檔案管理工作模式，是在相關智能化技術的基礎上，進行整體的檔案存儲、管理等工作，對檔案管理工作的發(fā)展具有重要意義［4］。但在網(wǎng)絡時代的發(fā)展背景下，對于檔案管理的水平也提出更高的要求，不僅要對相關的檔案信息內(nèi)容的完善性、準確性進行全面的提升，還要對檔案信息的存儲、調(diào)用速度進行提升，同時還要有效保障檔案信息的安全。

物聯(lián)網(wǎng)技術在智能化檔案管理中的應用。首先，檔案管理工作的智能化建設，本身就建立在相關的網(wǎng)絡基礎上，通過網(wǎng)絡的應用，實現(xiàn)對檔案信息的智能化管理和應用［5］。其次，檔案的信息內(nèi)容是一個組織單位的發(fā)展根基，在智能化檔案管理系統(tǒng)中，深入應用物聯(lián)網(wǎng)技術，能夠針對相關檔案信息的存儲環(huán)境進行實時監(jiān)測，當出現(xiàn)某些異常情況時，能夠進行及時報警和阻擋。最后，在智能化檔案管理工作的發(fā)展中，能夠針對不同操作者設置不同的操作權限，對相應的檔案信息數(shù)據(jù)進行科學的管理，保障相關檔案信息的安全。在檔案管理工作的智能化發(fā)展中，其相應的管理水平也在不斷提升，而且正在廣泛應用于企業(yè)、事業(yè)單位等多種類型的組織單位中，對相關單位的工作發(fā)展產(chǎn)生了重要的促進作用［6］。

三、物聯(lián)網(wǎng)檔案在智能化檔案管理中的應用

（一）檔案的自動入庫

在檔案管理工作的整體流程中，相關信息內(nèi)容的整理是其中工作量較大的一個組成部分。在傳統(tǒng)的檔案管理工作開展中，對于相關檔案信息的整理入庫，需要消耗大量的人力對信息進行分類、整理，然后將其進行裝訂入庫。在檔案管理信息系統(tǒng)的應用中，是由相關工作人員對檔案信息內(nèi)容進行搜集、整理，然后將其以表格的形式導入到管理系統(tǒng)中。在當前的智能化檔案管理工作中，由下級單位對相關的檔案信息進行搜集，然后通過上傳或掃描的形式，自動導入檔案管理系統(tǒng)中。在進行檔案信息的整理過程中，相關的檔案信息內(nèi)容，會根據(jù)整理單位的具體等級，以及檔案信息內(nèi)容的分類，編制不同的編碼。在對檔案信息進行管理的過程中，相關工作人員只需輸入相應的變化，或按照編碼的規(guī)律進行搜索，就能夠查到相應的檔案。不僅極大地提升了檔案信息的管理質(zhì)量，也減少了人工對檔案信息進行整理時出現(xiàn)錯誤的概率［7］。

（二）智能化對檔案信息的存儲環(huán)境及檔案調(diào)取進行管理

在檔案管理工作中，為了能夠保障相關檔案信息的安全，以及存儲質(zhì)量，需要對相應的檔案存儲環(huán)境進行有效的管理。在智能化檔案管理工作的發(fā)展中，檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡與檔案存儲患者的溫度、通風、設備安全等方面存在非常緊密度的連接。在管理系統(tǒng)的運行過程中，當檔案管理存儲環(huán)境的溫度、濕度、設備安全等方面產(chǎn)生變化時，檔案管理系統(tǒng)就能夠及時產(chǎn)生相應的反應。當相應的變化程度超過一定指標后，系統(tǒng)就會自動進行報警，以提示相關管理人員對相應的影響因素進行處理。同時，智能化檔案管理系統(tǒng)，還能夠?qū)φ麄€系統(tǒng)的操作進程進行自動記錄，詳細記錄在具體的時間、具體的登錄賬號，以及相應的賬號在登錄檔案管理系統(tǒng)后，所進行的所有操作。通過智能化檔案管理，可以對相關的檔案信息內(nèi)容進行有效的管理，并對相關的檔案存儲環(huán)境進行有效的掌控，為檔案信息的存儲安全提供理想的保障。

（三）完善檔案調(diào)用管理，保障檔案信息的安全

在進行智能化檔案管理的過程中，要對相關的檔案管理工作的檔案調(diào)用進行有效的管理。當需要調(diào)用相關的檔案文件時，相關工作人員需要首先向上級管理領導進行申請，經(jīng)由領導審批后，使用檔案借閱卡，對相關的檔案信息進行借閱。在進行管理的過程中，不需要專門設置相應的權限范圍就可有效提升工作效率和檔案管理工作水平［8］。同時，可以通過相應的無線電波偵測技術，對相關的檔案信息進行管理，當檔案借閱卡離開一定的區(qū)域后，就會觸發(fā)檔案室的警報，有效保障了檔案信息的管理質(zhì)量。

（四）建設智能化檔案管理平臺

在進行檔案管理工作的過程中，要對相關的檔案管理工作流程進行分析，結(jié)合整體的檔案管理工作發(fā)展進行智能化管理平臺的建設。在進行相關信息采集的過程中，在各個工作環(huán)節(jié)的建設過程中，深入結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術的智能化建設，對相關的檔案信息進行快速搜集和整理。例如：將相關信息的搜集、整理過程，結(jié)合智能化的物聯(lián)網(wǎng)技術，進行面部、指紋的相關識別度高的信息整理，然后智能化管理系統(tǒng)會自動整理相關人員的信息進行建檔。通過對智能化檔案管理平臺的建設，能夠利用物聯(lián)網(wǎng)技術，對所關聯(lián)的網(wǎng)絡智能化相關人員、時間的信息進行整理，極大地提升了相關信息的利用效率，實現(xiàn)了對檔案信息的統(tǒng)一化管理。

通過物聯(lián)網(wǎng)技術對相關的檔案信息內(nèi)容進行智能化建檔、整理，并結(jié)合檔案的屬性，對檔案進行準確的歸納，然后將相應的信息導入子系統(tǒng)的保護系統(tǒng)中，把所整理的檔案信息放入防火墻的保護界限內(nèi)。在進行相關檔案信息檢索、調(diào)用的過程中，可以通過相關的面部識別圖像、指紋等進行快速識別。在進行相關信息調(diào)用的過程中，能夠通過相關人員的指紋、面部識別等，對相應的檔案信息進行調(diào)取，幫助相關工作人員快速完成信息的調(diào)用。

（五）做好相關物聯(lián)網(wǎng)及智能化的專業(yè)人才隊伍建設

在當前的物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中，基于物聯(lián)網(wǎng)技術開展智能化檔案管理發(fā)展，已經(jīng)成為檔案管理工作的一種重要的發(fā)展趨勢。因此，為了能夠做好相應的檔案管理工作，必須要先做好相應的專業(yè)人才隊伍建設。首先，對相關工作人員的專業(yè)素質(zhì)進行嚴格考核，保證人員的專業(yè)素質(zhì)，并對現(xiàn)有工作人員做好專業(yè)技能培訓，讓相關工作人員能夠充分掌握先進的物聯(lián)網(wǎng)及智能化技術。其次，對相關工作人員進行全面的物聯(lián)網(wǎng)思想及智能化檔案管理理念的教育，讓相關工作人員能夠調(diào)整自身的思維形式，與物聯(lián)網(wǎng)、智能化進行深入結(jié)合。最后，對相關工作人員做好定期考核工作，考核內(nèi)容包括：工作狀態(tài)審核、相關專業(yè)技術、知識水平的考核。并將相應的考核結(jié)果與工作人員的業(yè)績評價進行關聯(lián)，能夠有效推動物聯(lián)網(wǎng)技術背景下的智能化檔案管理工作的發(fā)展。

綜上所述，在物聯(lián)網(wǎng)時代背景下，智能化檔案管理工作發(fā)展已經(jīng)成為檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢，對我國的相關檔案管理工作發(fā)展，產(chǎn)生了重要的促進作用。將物聯(lián)網(wǎng)技術與智能化檔案管理進行有效地結(jié)合，可以對相關的檔案信息內(nèi)容進行快速準確地整理建檔，并將整理后的檔案快速歸納，對整體的檔案信息調(diào)用、查閱等工作進行智能化管理，全面提升檔案管理水平，對我國的建設發(fā)展具有重要意義。