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推進(jìn)檔案編研工作的實(shí)踐與思考

2021-11-26 12:15:05杭州市檔案館
浙江檔案 2021年1期
關(guān)鍵詞:編研杭州文化

留 晞/杭州市檔案館

檔案編研是檔案文化建設(shè)的重要內(nèi)容,對(duì)于推動(dòng)社會(huì)文化發(fā)展具有重要作用。習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中特別指出“文化是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的靈魂。文化興國(guó)運(yùn)興,文化強(qiáng)民族強(qiáng)”,并明確要求要“堅(jiān)定文化自信,推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮昌盛”。浙江省檔案局制定實(shí)施《關(guān)于深入推進(jìn)新時(shí)代浙江檔案文化建設(shè)的意見》,要求聚焦中心大局、推進(jìn)檔案文化建設(shè)、加大高質(zhì)量檔案文化供給,構(gòu)建檔案文化共建共享機(jī)制。杭州市檔案局在全市檔案工作會(huì)議上提出,要聚焦文化自信,提升檔案工作影響力,系統(tǒng)謀劃?rùn)n案文化建設(shè)。

新發(fā)展階段,必須加強(qiáng)檔案編研工作,作為貫徹檔案工作“三個(gè)走向”根本遵循的重要抓手。要以開放創(chuàng)新為導(dǎo)向,落實(shí)檔案工作由封閉走向開放的時(shí)代要求,深化檔案編研工作,探索“館內(nèi)+館外”全方位編研模式,深挖檔案信息價(jià)值,加大檔案信息資源開放力度,提高檔案開發(fā)利用水平,打造編研精品,使檔案、檔案工作更好地服務(wù)中心、服務(wù)民生。還要以信息化手段為依托,探索“線上+線下”相結(jié)合的工作路徑,豐富編研成果展陳形式,拓寬檔案編研成果有效傳播渠道,擴(kuò)大檔案文化影響力。本文以杭州市檔案館為例,分析近年來(lái)編研工作成效,探討未來(lái)工作發(fā)展方向。

1 檔案編研工作實(shí)踐分析

1.1 圍繞中心大局開展編研

為擴(kuò)大杭州影響力,宣傳杭州悠久的歷史文化,杭州市檔案館利用館藏圖片檔案的優(yōu)勢(shì),出版《杭州記憶》《西湖風(fēng)情畫》。其中,《杭州記憶》以杭州歷史上發(fā)生的重大事件作為線索,采用圖文結(jié)合的形式,介紹了杭州的先秦文明,如八千年前的跨湖橋文化、四五千年前的良渚文化;介紹了五代吳越國(guó)、南宋時(shí)期的杭州文化;還介紹了元、明、清至民國(guó)期間杭州的歷史文化發(fā)展情況。書中展示了數(shù)百幅新老照片,按照時(shí)間脈絡(luò)排列,如跨湖橋遺址出土的獨(dú)木舟照片、良渚文化遺址出土的玉器照片、吳越國(guó)的佛塔照片、南宋《皇城圖》照片、明朝杭州城門照片、清光緒年間西泠印社照片等,文化價(jià)值較高。該書被列為浙江省百項(xiàng)檔案編研精品。《西湖風(fēng)情畫》收錄了南宋以來(lái)有關(guān)杭州西湖的繪畫作品近300幅(套),重點(diǎn)收錄了晚清、民國(guó)時(shí)期絲綢、茶葉、名酒等行業(yè)商家作為銷售贈(zèng)品的繪畫作品。這些繪畫作品具有比較高藝術(shù)價(jià)值,是杭州的“最美檔案”,彌足珍貴。如,書中收錄的《杭州西湖全景圖》大約作于1760年的,是一幅西湖手繪全景圖,圖中已經(jīng)清楚地繪出了“三潭印月”和“湖心平眺”,還繪出了清波門、錢塘門以及當(dāng)時(shí)的滿營(yíng)(清代旗營(yíng))。兩書對(duì)于保存杭州珍貴史料、印證杭州歷史文化發(fā)展,都具有重要意義。

服務(wù)城市記憶工程建設(shè),編研出版《杭州歷史上的外國(guó)人》《錢塘古韻——老杭州題材鋼筆畫作品選》《杭城憶昔——檔案里的杭州故事》等,突出展示杭州作為歷史文化名城的整體風(fēng)貌,全面記錄和展現(xiàn)杭州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展軌跡,延續(xù)杭州記憶、繁榮城市文化、弘揚(yáng)人文精神。值得一提的是,《杭州歷史上的外國(guó)人》頗具特色,它通過歷史上來(lái)杭外國(guó)人的視角,展示杭州千年文化發(fā)展。千余年來(lái),200多位外國(guó)人在杭州留下了足跡,他們?yōu)楹贾輲?lái)了異域的風(fēng)物、文化、宗教、習(xí)俗、技術(shù)等,也將杭州文化和燦爛的中華文明傳播到海外。1600多年前,天竺高僧慧理在杭州山麓結(jié)廬建剎,拉開了外國(guó)人來(lái)杭序幕,但當(dāng)時(shí)由于交通條件受限、政局動(dòng)蕩等原因,來(lái)杭外國(guó)人數(shù)量很少;宋代,隨著亂世結(jié)束和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,來(lái)杭外國(guó)人數(shù)量陡增;元代,杭州對(duì)外交流走向高潮,其中最為著名的是從絲綢之路而來(lái)的意大利著名旅行家馬可·波羅,他形容杭州是世界最富麗名貴的天城,這個(gè)時(shí)期杭州的影響力非常大;明清時(shí)期,由于穩(wěn)固政權(quán)的需要,外國(guó)人來(lái)杭受到一定限制,此時(shí)來(lái)杭的主要是日本僧人和西方傳教士;鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后,杭州成為通商口岸,吸引了大量外國(guó)人的到來(lái),這一時(shí)期來(lái)杭更多的是外國(guó)商人、醫(yī)生、外交官、旅行家等。此外,該書還呈現(xiàn)了杭州對(duì)外關(guān)系的發(fā)展,為當(dāng)下杭州加強(qiáng)對(duì)外開放工作提供借鑒。

1.2 圍繞社會(huì)熱點(diǎn)開展編研

為紀(jì)念中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,完成《歷史的見證——杭州抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案史料輯錄》《抗戰(zhàn)時(shí)期杭州人口傷亡及財(cái)產(chǎn)損失檔案匯編》兩件作品。其中,《歷史的見證——杭州抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案史料輯錄》以中日檔案史料及英文檔案文獻(xiàn)為主,再現(xiàn)了1937年至1945年杭州人民被日偽統(tǒng)治的痛苦記憶與杭州人民英勇抵抗的真實(shí)歷史。中方檔案有周恩來(lái)的抗戰(zhàn)講話、國(guó)民政府的文件等,日方檔案有日軍攻占杭州的戰(zhàn)報(bào)、美化日軍侵略浙江的日軍畫報(bào)等,還有記錄日軍占領(lǐng)杭州及日軍暴行的英文檔案文獻(xiàn)。此外,本書選登了大量照片檔案,增強(qiáng)了歷史厚重感?!犊箲?zhàn)時(shí)期杭州人口傷亡及財(cái)產(chǎn)損失檔案匯編》系從館藏近7萬(wàn)件有關(guān)民國(guó)檔案中,挑選出的有代表性的65件檔案,涵蓋了1945年至1948年杭州市行政區(qū)劃范圍內(nèi)人口傷亡及財(cái)產(chǎn)損失情況。檔案來(lái)源分為三類:第一類為發(fā)文公告,主要是政府部門為調(diào)查抗戰(zhàn)損失而下發(fā)的文件公告等,共7件;第二類為清單報(bào)表,主要是各機(jī)關(guān)團(tuán)體或企事業(yè)單位及基層匯總的人口傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況資料,共28份;第三類為反映個(gè)人傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的檔案,多為個(gè)人向市政府報(bào)告戰(zhàn)爭(zhēng)損失情況的資料,共30份。這兩本書是研究杭州淪陷歷史和杭州戰(zhàn)時(shí)損失的重要一手資料。在2017—2018年度浙江省優(yōu)秀檔案編研成果評(píng)選中,《歷史的見證——杭州抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案史料輯錄》編研項(xiàng)目在全省優(yōu)秀檔案編研成果評(píng)比中獲一等獎(jiǎng),同時(shí)在第32屆華東地區(qū)優(yōu)秀哲學(xué)社會(huì)科學(xué)圖書評(píng)選中獲二等獎(jiǎng)。

1.3 立足館藏開展編研

依托本館精品館藏,編纂杭州地圖系列圖書《杭州古舊地圖集》《杭州都圖地圖集》《民國(guó)浙江地形圖》《清代杭城地形圖》等。其中,《杭州古舊地圖集》收錄地圖222幅,時(shí)間跨度為南宋至20世紀(jì)70年代,以明、清民國(guó)府縣地圖和近代杭州城區(qū)地圖最為豐富。地圖所體現(xiàn)的地域范圍主要為現(xiàn)行杭州行政區(qū)劃及歷史上屬杭州的疆域,包括南宋臨安府、嚴(yán)州府,明清杭州府、嚴(yán)州府、紹興府與蕭山縣,民國(guó)杭州現(xiàn)域道縣;種類包括疆境政區(qū)圖、城區(qū)街道圖、水道鹽務(wù)圖、西湖湖山圖等?!逗贾荻紙D地圖集》收錄了1931年至1934年由浙江省民政廳測(cè)丈隊(duì)制印的杭州市和杭縣行政區(qū)劃內(nèi)以都(區(qū))、圖(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村、里)為區(qū)域單位的地圖,共184幅。這些地圖基本涵蓋了當(dāng)時(shí)杭州市和杭縣的行政區(qū)域,即清代杭州府城郭及錢塘縣、仁和縣地域,也就是今天杭州市城區(qū)除蕭山區(qū)、余杭區(qū)余杭鎮(zhèn)外的所有區(qū)域,反映了區(qū)域范圍內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和里弄的界限及其道路、河流、村莊、橋梁等基本情況。在杭州歷史研究中,地圖研究也是重要組成部分。杭州地圖系列圖書收錄的地圖,基本完整、詳盡、準(zhǔn)確,對(duì)于了解杭州歷史、研究杭州的行政區(qū)劃和地理地名情況,以及研究杭州市各地域鄉(xiāng)土風(fēng)情、人口變遷、土地利用情況,提供了極其珍貴的第一手資料。圖書的出版發(fā)行,對(duì)于保護(hù)杭州古舊地圖這一重要物質(zhì)文化遺產(chǎn)、進(jìn)一步提升城市品位、更好地規(guī)劃城市未來(lái)發(fā)展等,具有深遠(yuǎn)意義。

2 進(jìn)一步做好檔案編研工作的若干舉措

2.1 圍繞中心,持續(xù)發(fā)揮檔案編研的服務(wù)作用

第一,聚焦城市記憶工程,加強(qiáng)檔案文化建設(shè)。以服務(wù)城市記憶工程建設(shè)為抓手,將反映杭州歷史文化的檔案進(jìn)行整合加工,發(fā)揮檔案編研的服務(wù)作用。一是將反映基層社會(huì)風(fēng)土人情的檔案如名人族譜、口述史料、家庭檔案等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,以此為素材開展檔案編研,推出史志鄉(xiāng)情叢書、開展村級(jí)檔案精品展,為鄉(xiāng)村史志編修、地域文化研究、文旅融合發(fā)展等提供服務(wù),助力打造基層文化名片。二是配合非遺瀕危項(xiàng)目資源搶救性記錄工程的實(shí)施,從檔案角度,深層次記錄杭州城中村改造歷程,繪就杭州城市“美麗蝶變”圖景,展示杭州城市的發(fā)展軌跡,保留具有杭州特色的城市記憶,提升城市辨識(shí)度和影響力,發(fā)揮檔案編研在存史、資政中的作用。三是加強(qiáng)杭州歷史文化遺產(chǎn)保護(hù),為傳承杭州近現(xiàn)代工業(yè)文明服務(wù)。探索工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源保護(hù)及開發(fā)利用的相關(guān)路徑,深挖杭州老工業(yè)檔案,重點(diǎn)研究以華豐造紙廠檔案和杭州絲綢印染聯(lián)合廠檔案為代表的杭州工業(yè)遺產(chǎn)檔案,使具有歷史文化價(jià)值的工業(yè)遺產(chǎn)檔案得到全面有效的保護(hù)和深度的開發(fā)利用。

第二,聚焦重大活動(dòng),超前謀劃編研工作。應(yīng)當(dāng)圍繞年度重大活動(dòng)、重要事件、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,超前謀劃?rùn)n案編研工作。如,圍繞2021年建黨百年、2022年亞運(yùn)會(huì)、2024年新中國(guó)成立75周年等重大活動(dòng)、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前籌劃專項(xiàng)編研工作。以服務(wù)建黨百年為例,可從以下4個(gè)方面展開編研:一是以中國(guó)第一居民委員會(huì)上羊市街社區(qū)居民委員會(huì)的檔案為素材進(jìn)行編研,編研成果要突出“全國(guó)第一”“基層民主”“社會(huì)治理”等關(guān)鍵詞。二是以毛主席在杭州相關(guān)活動(dòng)為主題進(jìn)行編研,展示杭州作為毛主席第二故鄉(xiāng)的相關(guān)檔案資料。三是圍繞錢塘江大橋修建、重建、錢江兩岸變遷、解放軍守橋部隊(duì)事跡及錢江兩岸交通變遷等主題,組織相關(guān)檔案史料開展編研。四是以浙江最早的黨組織中共杭州小組成立概況為主線,深挖館藏紅色檔案資源,用檔案見證黨的歷史,擴(kuò)大檔案編研工作影響力,打造檔案文化品牌。

2.2 多措并舉,進(jìn)一步提高檔案編研工作水平

第一,聚焦檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,開拓編研工作新思路。以打造全國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)第一城的契機(jī),探索以信息化推動(dòng)檔案編研工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。一是拓展編研工作思路。在信息資源收集環(huán)節(jié),主要通過網(wǎng)絡(luò)收集資料,進(jìn)而從各個(gè)門類、各個(gè)載體形式的資源當(dāng)中提取有效信息,拓寬了資料收集途徑、大幅增加了有效信息的數(shù)量,改變傳統(tǒng)線下收集的方式;在編寫環(huán)節(jié),充分利用信息技術(shù),將收集、檢索到的信息核對(duì)之后,直接進(jìn)行編輯、錄入、修改極大地提高了工作效率;在互動(dòng)環(huán)節(jié),將編研計(jì)劃、編研成果等及時(shí)發(fā)布至線上,使選題立項(xiàng)、合作交流、信息反饋等更加便捷,通過網(wǎng)絡(luò),讀者可向編者提出建議或指出錯(cuò)漏,既保證了選題的精準(zhǔn)性,又可有效避免材料存在錯(cuò)漏,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的雙向性。二是呈現(xiàn)方式數(shù)字化。檔案編研在繼續(xù)推出精品力作的同時(shí),也要根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)公眾快速閱讀、碎片化閱讀、個(gè)性化閱讀等特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際工作,加快檔案編研工作進(jìn)度,嘗試制作一些短小精悍的編研成果,比如插畫集、小視頻、小短文、有聲書、立體書等,增強(qiáng)檔案編研成果的可讀性和吸引力。三是開發(fā)形式多樣化。在出版方式上,突破傳統(tǒng)的紙媒出版模式,實(shí)行數(shù)字化的出版方式,綜合運(yùn)用紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案、口述資料等,使編研成果集文、圖、聲、像于一體;借助信息化手段加工檔案文獻(xiàn),編制高質(zhì)量編研成果,將立體化的編研成果呈現(xiàn)給讀者。四是推廣形式數(shù)字化,除了傳統(tǒng)的活動(dòng)、地推等形式,還可充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性和傳播性,利用微博、微信公眾號(hào)、抖音、APP等平臺(tái)推廣編研產(chǎn)品,讓更多公眾第一時(shí)間看到編研成果。

第二,深度挖掘館藏檔案,豐富編研素材。豐富的編研素材是做好檔案編研工作的重要前提,檔案編研工作在圍繞現(xiàn)有館藏資源展開的同時(shí),還要拓寬范圍,豐富編研素材。一是在編研素材的選擇上,除了緊緊圍繞中心,更要貼近民生,使更多民眾通過編研材料進(jìn)一步了解檔案。如,近年來(lái)隨著國(guó)學(xué)熱不斷升溫,電視臺(tái)開設(shè)了《國(guó)家寶藏》《我在故宮修文物》《國(guó)寶檔案》等欄目。檔案部門可以此為切入點(diǎn),挖掘相關(guān)檔案資料,以檔案資料為素材,開發(fā)系列編研材料,提升檔案文化價(jià)值。二是要建立覆蓋全社會(huì)的檔案資源體系,突破館藏界限,在做好黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位等部門相關(guān)檔案資源的收集工作同時(shí),與其他關(guān)系民生、文化、科技等領(lǐng)域的企業(yè)等主動(dòng)聯(lián)系,尤其要加強(qiáng)民生檔案的收集和管理,積極征集散存在民間的檔案史料,變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集,使編研素材更加豐富,為后續(xù)的編研工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如杭州市檔案館出版的編研成果《杭州百貨老字號(hào)》,收錄了老杭州的百貨業(yè)、棉布業(yè)、服務(wù)業(yè)、鞋業(yè)等的大量檔案史料,特別是讓公眾了解老杭州百貨業(yè)老字號(hào)的興衰史,揭示了杭州自南宋以來(lái)千年繁華的城市基因。該書獲得全省檔案部門優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng),與書內(nèi)檔案素材豐富密不可分。

第三,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升檔案編研質(zhì)量。一是專題編研,提升社會(huì)影響力。要抓住大事要事、圍繞中心工作、配合紀(jì)念活動(dòng)等,推出專題檔案編研,如檔案部門可以結(jié)合黨、國(guó)家的重大節(jié)慶日、紀(jì)念日、重要事件,開展專題編研,以檔案再現(xiàn)歷史,充分發(fā)揮檔案效果、提升編研成果的社會(huì)影響力。二是通俗編研,突出可讀性。檔案編研要圍繞社會(huì)公眾文化需求,立足公眾對(duì)的檔案需求具有實(shí)用性、通俗性、趣味性等特點(diǎn),提供滿足不同層次需求的編研產(chǎn)品,使更多的民眾有興趣、有機(jī)會(huì)了解檔案,最大限度地發(fā)揮檔案的文化功能。如杭州市檔案館圍繞杭州歷史文化推出《杭州百貨老字號(hào)》《杭州記憶》《杭城憶昔——檔案里的杭州故事》等編研成果,以通俗的文字配合新老照片,展現(xiàn)了杭州的風(fēng)貌、民俗、風(fēng)情,圖文并茂、可讀性強(qiáng),深受不同年齡段讀者喜愛。三是品牌編研,突出創(chuàng)新性。要樹立品牌意識(shí),創(chuàng)新檔案編研方式,精心策劃,強(qiáng)力打造檔案編研精品。如杭州市檔案館編纂出版的《杭州通鑒》,以條目的形式,按時(shí)間先后順序,系統(tǒng)記錄了10萬(wàn)年前到2005年杭州發(fā)生的重要事件,可謂是一部杭州歷史的工具書,很好地配合了“精品戰(zhàn)略”這一主題。四是特色編研,突出地域性特色。在充分挖掘檔案資源的同時(shí)廣開思路、抓住特色,反映本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)向和區(qū)域發(fā)展特點(diǎn),結(jié)合館藏,從而更好地服務(wù)地方發(fā)展。如以名人檔案、地域特色檔案、口述資料等作為題材,開展檔案編研;又如《杭州歷史上的外國(guó)人》,通過梳理杭州歷史上來(lái)訪的外國(guó)人,展現(xiàn)現(xiàn)杭州對(duì)外關(guān)系史。

第四,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),匯聚力量聯(lián)合編研。一是開展館際間合作。即與各級(jí)各類檔案館合作開展檔案編研。館際合作的雙方或多方均為檔案系統(tǒng)工作人員,對(duì)檔案編研的業(yè)務(wù)流程相對(duì)熟悉,對(duì)編研主題形成共識(shí)也相對(duì)容易,編研效率和效果能夠得到保證。二是與相關(guān)機(jī)構(gòu)開展合作。圖書館、博物館、地方史志部門、新聞出版單位、高校等,都是開展檔案編研的重要合作對(duì)象。這些單位具有一定的文化底蘊(yùn)、豐富的文化素材、專業(yè)的工作人員,能為檔案編研工作提供資源支撐和智力支持。如杭州市檔案館即將出版的編研成果《杭州與海上絲綢之路》,就是與杭州師范大學(xué)的合作編研項(xiàng)目。三是開展國(guó)際合作??鐕?guó)開展檔案編研是提升檔案編研水平、傳播檔案文化的有效途徑;并能將編研成果推向國(guó)際,使檔案文化走出國(guó)門。此外查找和利用對(duì)國(guó)外檔案資源,還能彌補(bǔ)國(guó)內(nèi)檔案史料的不足,以多方檔案史料作為佐證,使檔案編研工作更顯嚴(yán)謹(jǐn)。

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