文·趙立霞

水是農(nóng)業(yè)發(fā)展的命脈，而水利檔案是在水利工程建設(shè)管理及抗旱防汛工作中產(chǎn)生的，它記錄著國家和地方有關(guān)水利方面的各種信息。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)，水利檔案管理也需要借助信息技術(shù)的優(yōu)勢提高檔案工作質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。通過實(shí)施檔案數(shù)字化管理，促使水利工程信息都能妥善保管，方便檔案信息利用共享，更好地為水利工程服務(wù)。

一、水利檔案信息化管理現(xiàn)狀

（一）檔案信息化基礎(chǔ)比較薄弱

目前在水利檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中，檔案管理手段還相對落后。許多本該由檔案管理人員定期進(jìn)行的數(shù)據(jù)信息檢查維護(hù)工作，遲遲未能落實(shí)到位。加上水利工程檔案含有各種各樣的繪圖軟件以及圖紙，要求錄入人員具有較高的專業(yè)性，讓素質(zhì)普遍偏低的水利工程檔案管理人員無法勝任，事業(yè)單位監(jiān)督力度又過于松散，沒有對工作數(shù)量和質(zhì)量的考核要求，導(dǎo)致水利檔案信息化基礎(chǔ)薄弱，無法有效助推水利工程檔案信息化建設(shè)。

（二）檔案信息化存在安全隱患

由于網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度快，對外開放程度高，容易讓不法分子利用信息管理漏洞，盜取國家水利工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，這讓國家重大水利工程項(xiàng)目存在著泄密風(fēng)險(xiǎn)。而水利工程檔案管理信息化建設(shè)還很不完備，管理系統(tǒng)中還有許多安全漏洞，會(huì)成為水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)中比較薄弱的環(huán)節(jié)，這無形中加大水利工程檔案建設(shè)困難[1]。

（三）檔案信息化系統(tǒng)功能不足

水利工程檔案信息化管理設(shè)備較為陳舊，電腦配置級別較低，電腦中的智能模型錄入功能無法帶動(dòng)大型三維軟件，也無法建立檔案共享云平臺，讓檔案利用變得很困難。比如，其它部門員工想要調(diào)閱某個(gè)水利工程項(xiàng)目水閘的使用維修年限檔案，就無法快速從同類系統(tǒng)位置中找到該項(xiàng)目水閘的使用數(shù)據(jù)，這就使水利工程檔案信息化建設(shè)失去了它應(yīng)有的意義和作用，違背了檔案信息化建設(shè)的初衷。

二、水利檔案信息化管理建設(shè)措施

（一）建立健全檔案管理體制和制度

水利工程部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家現(xiàn)行政策和行業(yè)發(fā)展需要，建立完善的檔案信息化管理體系，制定符合檔案信息化建設(shè)需要的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理。要成立檔案管理監(jiān)督服務(wù)機(jī)構(gòu)或小組，嚴(yán)格檢查各建設(shè)單位的檔案信息化管理工作[2]。同時(shí)，檔案管理檢查組還必須對檔案內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化檢查，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)有序推進(jìn)。

（二）建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)共享平臺

要積極構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)共享平臺，提高檔案信息共享水平，方便其他部門人員隨時(shí)調(diào)取所需檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案資料互惠共享。此外，要加強(qiáng)對水利檔案信息資源的存儲(chǔ)與研究，充分挖掘檔案信息資源，便于人們在大量的信息中集中獲得自己需要的信息，充分發(fā)揮檔案信息化管理中資源批量產(chǎn)出的優(yōu)勢。

（三）大力提升檔案信息化管理操作系統(tǒng)的科學(xué)性與安全性

操作系統(tǒng)為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的順利發(fā)展提供了重要的軟件支持。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，文件管理器必須有效地處理硬件和軟件的兼容性，以便使所選軟件和硬件相互匹配。首先，選擇軟件系統(tǒng)時(shí)必須考慮到數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，[3]避免因存儲(chǔ)介質(zhì)物理特性上的不同，導(dǎo)致信息轉(zhuǎn)移中影響信息完整性和真實(shí)性。其次，要注意軟件系統(tǒng)的安全更換，最大限度地提高文件保存穩(wěn)定性。避免軟件系統(tǒng)在升級過程中因安全隱患而影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。再次，要對信息系統(tǒng)使用者的候選人進(jìn)行嚴(yán)格審查，選擇政治素質(zhì)過硬、安全防范意識夠強(qiáng)的人勝任。加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，使之具有維護(hù)使用檔案信息化系統(tǒng)的技能和防止檔案信息管理系統(tǒng)遭受攻擊的本領(lǐng)。

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得檔案管理方式發(fā)生翻天覆地的變化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的有效落實(shí)，已成為我國水利檔案工作發(fā)展的大勢所趨，需要水利部門高度重視，并深入研究。