■ 錢真強(qiáng)

近日，國(guó)家檔案局公布企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)通過驗(yàn)收企業(yè)名單 (第三批)，由云南省檔案局推薦的試點(diǎn)單位中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司通過驗(yàn)收。

本次試點(diǎn)內(nèi)容為產(chǎn)品管理系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔、電子檔案系統(tǒng)整編管理、HydroBIM 工程知識(shí)資源系統(tǒng)利用、系統(tǒng)接口、歸檔過程、存儲(chǔ)格式、“四性”檢測(cè)、元數(shù)據(jù)管理、電子檔案管理及利用等方面進(jìn)行了積極探索。國(guó)家檔案局持續(xù)推進(jìn)這項(xiàng)工作，每季度對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行檢查，與省檔案局、中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司共同研究解決存在的問題，并針對(duì)存在的問題設(shè)立臺(tái)賬、列出清單，并對(duì)問題逐個(gè)加以解決。

中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司通過國(guó)家檔案局企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收既可以為降低企業(yè)管理成本提供支撐，也可以為國(guó)家進(jìn)一步出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供實(shí)踐依據(jù)。下一步，省檔案局和中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司將積極做好試點(diǎn)成果宣傳、推廣工作，為地方、行業(yè)推行電子文件歸檔和電子檔案管理樹好標(biāo)桿、做好示范。