摘要:隨著經(jīng)濟體制改革不斷深入,為適應(yīng)市場變化,財務(wù)共享應(yīng)運而生,并且近年來不斷受到各大企業(yè)關(guān)注。利用財務(wù)共享模式實施財務(wù)核算轉(zhuǎn)型,可以使企業(yè)以低成本優(yōu)勢,提高財務(wù)管理質(zhì)量,增強核心競爭力。然而當(dāng)下財務(wù)人員素養(yǎng)參差不齊,管理者現(xiàn)代化管理意識不足,增加了財務(wù)共享實施的財務(wù)成本及風(fēng)險?;诖耍恼聫呢攧?wù)共享及其特點入手,研究財務(wù)共享背景下財務(wù)核算體系及其重要地位,分析現(xiàn)階段財務(wù)共享模式下財務(wù)核算體系不足之處,并且針對這些不足,提出財務(wù)共享背景下財務(wù)核算體系轉(zhuǎn)型思考及建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)核算體系;財務(wù)共享;財務(wù)風(fēng)險
一、引言
財務(wù)共享模式屬于目前應(yīng)用范圍比較少的一種財務(wù)管理模式,是集團單位未來發(fā)展的必然趨勢。隨著集團單位經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴大,財務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)集團單位業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,對于提升集團單位財務(wù)管理水平具有積極意義。因此,目前財務(wù)共享模式正在以較快的速度進一步擴張,集團單位管理者對于財務(wù)共享模式的重視程度也在進一步的提升,相信在不遠的將來,財務(wù)共享模式將會成為集團單位財務(wù)管理的重要方式。
二、財務(wù)共享理論概述
財務(wù)體系共享是指借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺,將原本分散、細小的數(shù)據(jù)通過流程實現(xiàn)集中處理,進而降低集團經(jīng)營單位的營業(yè)成本,提高工作效率。財務(wù)體系共享模式是把集團經(jīng)營單位財務(wù)部門中標(biāo)準(zhǔn)化、流程化程度高的業(yè)務(wù)、人員甚至資金流匯集到一起來處理的財務(wù)管理模式,包括資金收付、費用報銷、報表編制和檔案管理等,這種模式可以保證會計記錄和報表編制的規(guī)范性和統(tǒng)一性,同時也削減了每個分支機構(gòu)的財務(wù)人員,降低了公司的壓力和負擔(dān)。
三、現(xiàn)階段財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)核算體系的不足
(一)管理者現(xiàn)代化管理意識不足
受長期傳統(tǒng)財務(wù)核算方式的影響,企業(yè)管理者忽略管理模式創(chuàng)新,并未意識到財務(wù)共享建設(shè)的未來發(fā)展作用,同時優(yōu)秀財務(wù)管理人員短缺,員工培訓(xùn)力度不足,導(dǎo)致整體實力不強。很多企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)合理性有待改善,內(nèi)部雖然創(chuàng)建了財務(wù)共享中心,但是依然下設(shè)不同的財務(wù)人員進行專門的管理,導(dǎo)致財務(wù)共享中心無法提升組織機構(gòu)的效率,相關(guān)的信息依然掌握在下屬財務(wù)人員手中,同時很多的財務(wù)人員不及時上報具體的信息。
(二)缺乏完善的內(nèi)控體系
內(nèi)部控制管理工作的有效落實是企業(yè)運用財務(wù)共享中心有效整合財務(wù)資源和內(nèi)部管理流程的一個重要前提,而且其具體管理質(zhì)量也將會關(guān)系到了企業(yè)的財務(wù)核算工作。為全面發(fā)揮財務(wù)共享的重要作用,應(yīng)建立完善的內(nèi)控體系。目前很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理體系,因此,對企業(yè)管理來說,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,科學(xué)制定管理流程,需要重點考慮。此外,部分企業(yè)雖然已有較完善的內(nèi)控體系,但執(zhí)行存在欠缺,缺乏針對性監(jiān)督力度,使其流程流于形式。
(三)財務(wù)成本及風(fēng)險增加
作為結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的綜合管理模式,是開放性的系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)在制定業(yè)務(wù)范圍、財務(wù)決策時,給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)安全保密性帶來了一定程度的影響,增加了企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,也加大了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的機率,這樣會為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)營損失。同時,企業(yè)財務(wù)共享增加了運營成本。一方面企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)共享模式,需投入大量資金、人員經(jīng)費及各部門溝通交流支出,另一方面信息管理大量支出,企業(yè)需要的原始數(shù)據(jù)均由內(nèi)部平臺處理,因此,運行管理過程需要耗費大量費用,造成企業(yè)經(jīng)濟壓力。
四、財務(wù)共享背景下財務(wù)核算體系轉(zhuǎn)型思考
(一)加強財務(wù)人員培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
第一,加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進其對預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、財務(wù)風(fēng)險規(guī)避等專業(yè)內(nèi)容有深入認識,以及現(xiàn)代化技術(shù)水平的提升,保障財務(wù)核算工作中各個環(huán)節(jié)步驟能夠順利完成。同時,要求財務(wù)人員對項目各階段的資金情況量化,以最大化地避免資金風(fēng)險,實現(xiàn)全過程、精細化財務(wù)管控。
第二,實時對財務(wù)工作人員的基礎(chǔ)技能、業(yè)務(wù)能力以及管理意識進行考核,設(shè)立獎懲機制,提高內(nèi)部員工積極性與參與度,借鑒先進的培養(yǎng)模式,培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)財務(wù)管理人才,推動財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)核算體系構(gòu)建。
(二)加強內(nèi)控管理機制,提升信息質(zhì)量
第一,強化子公司管理。各子公司對相關(guān)經(jīng)營票據(jù)進行及時傳輸,規(guī)定在二十四小時之內(nèi)必須要保證信息能夠準(zhǔn)確無誤的傳遞到信息共享中心,以此才能夠全面提升信息的傳輸效率,保證財務(wù)共享中心的信息能夠更加的科學(xué)完善,為企業(yè)更好的開展財務(wù)管理提供良好的基礎(chǔ)。
第二,嚴格把控資金流。企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)該加強對于資金流的整體把控,根據(jù)下設(shè)子公司的財務(wù)需求情況進行整體規(guī)劃,有效的保證資金流的穩(wěn)定性,如果出現(xiàn)資金匱乏的情況應(yīng)該及時的進行融資,采取多元化的融資手段,提升融資效率,降低融資成本。通過企業(yè)內(nèi)部整體的信息流、物流以及資金流的管理,能夠有效的提升企業(yè)整體的運營流程管理效果,對于財務(wù)共享中心更好的開展日常工作具有積極意義。
(三)完善風(fēng)險防范機制,降低財務(wù)風(fēng)險
第一,企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)風(fēng)險防范機制。對于數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,企業(yè)需制定應(yīng)急措施,如果出現(xiàn)核算體系數(shù)據(jù)泄露情況,可快速啟動應(yīng)急預(yù)案,降低產(chǎn)生的損失。設(shè)計工作職責(zé)的過程中,需要做到不相容崗位職責(zé)分離。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立了統(tǒng)一的信息平臺。包括五個系統(tǒng):影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng),五個系統(tǒng)相互聯(lián)系,保證了信息準(zhǔn)確性、及時性,核算高效統(tǒng)一,降低了財務(wù)工作強度,使其專注于數(shù)據(jù)分析。
結(jié)論
財務(wù)共享中心模式作為現(xiàn)代企業(yè)全新的財務(wù)管理模式,可以提升工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造更大效益。但是當(dāng)前我國財務(wù)共享創(chuàng)建處于初始階段,存在諸多亟待完善之處。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求,加大探究力度,推動財務(wù)共享全面構(gòu)建。
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作者簡介:焦世慧( 1993-),女,漢族,河北石家莊市人,會計碩士,單位:河北師范大學(xué) 研究方向:財務(wù)管理與稅收籌劃。