張志兵

摘要：在社會(huì)快速發(fā)展新時(shí)期，民營企業(yè)快速發(fā)展，其對于財(cái)務(wù)管理方面的需求不斷增加，因此，如何提升民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效果，從而提升民營企業(yè)的綜合競爭力，備受社會(huì)關(guān)注。在這一背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，備受社會(huì)各界關(guān)注，并成為民營企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的有效手段，所以，因?qū)ζ浼訌?qiáng)研究，為民營企業(yè)發(fā)展提供有力支持。文章在研究中，分析民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，提出民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則，總結(jié)民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題，提出問題解決策略，為民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)策略

民營企業(yè)為了更好的應(yīng)對市場化經(jīng)濟(jì)時(shí)期帶來的挑戰(zhàn)，應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理工作開展，有效使用信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理水平，并通過財(cái)務(wù)管理為業(yè)務(wù)開展提供支持，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化。在這一過程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于關(guān)注焦點(diǎn)，應(yīng)結(jié)合民營企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化體系設(shè)計(jì)并實(shí)施。

一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有必要性和必然性，屬于民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，經(jīng)過總結(jié)，其必要性主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

（一）提升民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)人員需要在財(cái)務(wù)信息輸入、輸出和整理方面投入較多的精力和時(shí)間，從而減低財(cái)務(wù)工作效率，并增加人工操作風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)信息化則對現(xiàn)代信息技術(shù)有效使用，將財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息結(jié)合在一起，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，不僅可以提升信息處理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成和共享，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。例如，在銷售工作開展過程中，系統(tǒng)可以根據(jù)銷售業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀同步生成財(cái)務(wù)憑證，節(jié)約這一環(huán)節(jié)的人工操作成本。與此同時(shí)，在一定程度上減少傳統(tǒng)記賬中不必要的重復(fù)工作，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有效促進(jìn)民營企業(yè)的業(yè)財(cái)融合

當(dāng)前，民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，必須注重業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，這樣才能不斷提高財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，為業(yè)務(wù)開展提供有力保障。財(cái)務(wù)信息化對于相關(guān)信息的處理能力較強(qiáng)，并可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，從而有利于相關(guān)部門及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)管理分析業(yè)務(wù)開展的問題，并提出問題解決建議，促進(jìn)業(yè)務(wù)開展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，通過財(cái)務(wù)管理，分析業(yè)務(wù)開展過程中的資金使用率，及時(shí)根據(jù)其需求適當(dāng)進(jìn)行資金儲(chǔ)備，避免因資金短缺而導(dǎo)致業(yè)務(wù)受阻。

（三）提升企業(yè)核心競爭力

財(cái)務(wù)信息化以現(xiàn)代信息技術(shù)作為具體手段，并在企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等所有環(huán)節(jié)均有所體現(xiàn)，提高了物資、信息、資金企業(yè)之中的流通速度。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中，可以將企業(yè)資金流和物流同時(shí)融入財(cái)務(wù)管理之中，從而使管理人員更加全面的了解企業(yè)現(xiàn)狀，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)策略制定、調(diào)整與實(shí)施，實(shí)現(xiàn)資源整合管控，統(tǒng)籌分析，協(xié)調(diào)使用?；诮当驹鲂枷敕治觯Y源使用率的提升，可以實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)，并促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升。所以，財(cái)務(wù)信息化可以提升企業(yè)核心競爭力。

（四）增加對財(cái)務(wù)信息的使用率

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，所涉及的財(cái)務(wù)信息量較大，加之有關(guān)方面的管理要求不斷提升，所涉及的信息處于不斷增加態(tài)勢，且對于數(shù)據(jù)信息的處理要求也有所提高，簡單的統(tǒng)計(jì)分析已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)所需。所以，傳統(tǒng)的人工處理模式實(shí)用性逐漸降低。財(cái)務(wù)信息化可以借助相應(yīng)的技術(shù)、系統(tǒng)、軟件等完成財(cái)務(wù)信息處理，例如，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等，能夠?qū)崟r(shí)處理海量數(shù)據(jù)，并對其實(shí)施挖掘，從而提升財(cái)務(wù)信息使用率，提升財(cái)務(wù)管理水平。

由此可見，民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于民營企業(yè)發(fā)展意義重大，因此，必須在有關(guān)方面加強(qiáng)研究投入，優(yōu)質(zhì)高效開展這一工作，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則

在實(shí)踐過程中，由于不同時(shí)期的社會(huì)大環(huán)境各有不同，且民營企業(yè)也存在差異性，因此，民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展不能盲目實(shí)施，應(yīng)遵循以下原則。

其一，針對性。民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立針對性的管理體系，不能盲目借鑒，以免弱化財(cái)務(wù)信息化體系的實(shí)際價(jià)值。所以，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之前，必須對企業(yè)現(xiàn)狀詳細(xì)了解，廣泛征詢相關(guān)意見。其二，實(shí)用性。民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)注重實(shí)際問題解決，并與企業(yè)業(yè)務(wù)開展相結(jié)合，體現(xiàn)服務(wù)理念，這樣才能增強(qiáng)其實(shí)用性，創(chuàng)造更大的價(jià)值。其三，可行性。不同民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、基礎(chǔ)等各有不同，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，必須保證其具有可行性，不可盲目實(shí)施，以免增加實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，帶來負(fù)面影響。作為民營企業(yè)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)遵循上述原則，合理進(jìn)行相關(guān)策略制定。

三、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

民營企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，存在一定的問題，影響這一工作的實(shí)際效果，總結(jié)其問題所在，主要包括以下四點(diǎn)。

（一）財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識片面

在領(lǐng)導(dǎo)層方面，多數(shù)民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對于財(cái)務(wù)信息化重視不夠，過于關(guān)注結(jié)果，即使開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，相關(guān)認(rèn)識也僅停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析層面，對于通過財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控、業(yè)財(cái)融合等工作方面考慮不足，致使相關(guān)建設(shè)定位存在“偏差”，服務(wù)效果弱化。在財(cái)務(wù)管理人員層面，對于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識相對較為深入，但其過于側(cè)重管理，缺乏服務(wù)意識，并未及時(shí)根據(jù)相關(guān)信息分析業(yè)務(wù)開展的問題，及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，弱化服務(wù)效果。例如，一些民營企業(yè)僅通過財(cái)務(wù)信息進(jìn)行賬目核對，在有關(guān)方面處于初級應(yīng)用階段。

（二）信息孤島現(xiàn)象突出

民營企業(yè)生產(chǎn)成本核算所需的信息來自采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等部門，但民營企業(yè)在有關(guān)方面的制度建設(shè)滯后，相關(guān)設(shè)施不完善，僅財(cái)務(wù)部門具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，其他部門并沒有普及，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息存在困難。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)信息獲取不及時(shí)、不全面、形式雜亂等，影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。除此以外，一些民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識掌握不足，對于財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表、核算清單等，難以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行問題總結(jié)和評價(jià)，僅能夠發(fā)現(xiàn)一些表象問題，從而弱化財(cái)務(wù)信息化效果。例如，流動(dòng)資金使用率是否合理、成本投入是否較高等?；谏鲜鰡栴}的出現(xiàn)，導(dǎo)致財(cái)物信息產(chǎn)生嚴(yán)重的孤島現(xiàn)象，弱化財(cái)務(wù)信息實(shí)際使用價(jià)值。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理人才不足

民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要財(cái)務(wù)管理人員在有關(guān)方面提升自身的專業(yè)素質(zhì)，滿足發(fā)展所需。但是，當(dāng)前一些民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)信息化的要求、工作要點(diǎn)、實(shí)施方法等掌握不足，且對于相應(yīng)的技術(shù)、軟件、系統(tǒng)等操作能力薄弱，從而影響財(cái)務(wù)信息化工作開展。加之一些工作人員依然保留傳統(tǒng)的工作思維、習(xí)慣和方式，難以在短期內(nèi)進(jìn)行改變和提升，即使使用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)或技術(shù)，效率和質(zhì)量也受其影響。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)氛圍較差

民營企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，必須注重相應(yīng)氛圍的建立，通過良好的氛圍為民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供保障。當(dāng)前，民營企業(yè)在有關(guān)方面的問題主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：其一，員工在有關(guān)方面的參與度不足，積極性較差，從而弱化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的力量，并在一定程度上影響財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展。分析原因，一些員工認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不屬于自己工作職責(zé)范疇，所以形成“旁觀者”心態(tài)。其二，財(cái)務(wù)管理工作人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的熱度不夠，降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率和質(zhì)量。分析這一原因，主要在于相關(guān)方面的管理機(jī)制缺失，未形成有效的壓力和動(dòng)力。例如，一些民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，在工作中僅注重機(jī)械化執(zhí)行相關(guān)要求，缺乏思考和責(zé)任感，從而影響財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際效果。

四、民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）提升財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識深度

其一，作為民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員，應(yīng)意識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并不僅僅提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量和效率，還會(huì)為業(yè)務(wù)開展、決策制定、風(fēng)險(xiǎn)防控等提供支持和依據(jù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與各部門之間的聯(lián)系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，民營企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之前，應(yīng)合理對其進(jìn)行定位和目標(biāo)設(shè)置。其二，基于新公共服務(wù)理念分析，新時(shí)期背景下，民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須注重服務(wù)，通過服務(wù)強(qiáng)化實(shí)際價(jià)值。尤其是在管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)之后，對于財(cái)務(wù)信息化具有依賴性，通過財(cái)務(wù)信息的有效使用，及時(shí)分析業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀，并根據(jù)其業(yè)務(wù)開展需求進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。所以，作為財(cái)務(wù)人員必須在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中突顯服務(wù)意識。例如，民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行各部門預(yù)算審核時(shí)，并不僅僅以預(yù)算最小為目標(biāo)，還要通過相應(yīng)信息統(tǒng)計(jì)分析，明確預(yù)算與創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)系，適當(dāng)提升相應(yīng)的預(yù)算額度，從而為業(yè)務(wù)部門業(yè)績增長提供有力支持。

（二）有效防控信息孤島問題

在實(shí)踐過程中，民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須有效防控信息孤島問題，相關(guān)建議如下：其一，“普及”財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，完善相關(guān)的制度和設(shè)施。在制度方面，民營企業(yè)應(yīng)在每個(gè)部門設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理專員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的搜集和上傳，實(shí)現(xiàn)專人管理，保證信息搜集順利開展。在設(shè)施方面，每個(gè)部門根據(jù)需求設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并與財(cái)務(wù)部門管理系統(tǒng)有效連接，實(shí)現(xiàn)“總+分”的模式，便于財(cái)務(wù)信息化管理工作和開展。其二，采取“匯報(bào)制+責(zé)任制”。民營企業(yè)一些管理人員在財(cái)務(wù)方面的專業(yè)素質(zhì)不足，難以有效發(fā)現(xiàn)問題，從而影響財(cái)務(wù)管理水平。為了解決這一問題，可以采取“匯報(bào)制+責(zé)任制”的模式，即由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析，并給出相應(yīng)的結(jié)果和結(jié)論，以供管理人員審核。且財(cái)務(wù)人員對自己的匯報(bào)負(fù)有全責(zé)，如果出現(xiàn)問題，將追究其責(zé)任。這樣一來，便可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的深度分析和挖掘，體現(xiàn)專業(yè)化的特點(diǎn)。

（三）提高財(cái)務(wù)管理人員信息化方面的專業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員屬于民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的主要執(zhí)行者，其素質(zhì)如何，將會(huì)直接影響財(cái)務(wù)信息化效果。為了解決民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化專業(yè)素質(zhì)不足的問題，提出如下建議：其一，建立財(cái)務(wù)信息化崗位遴選機(jī)制。民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的需求對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核和評價(jià)，分析其是否滿足崗位所需，如果不滿足崗位所需，則分析其存在的不足表現(xiàn)在哪個(gè)方面，作為后續(xù)培訓(xùn)工作開展的依據(jù)。如果經(jīng)過培訓(xùn)之后，相關(guān)人員依然不能滿足崗位所需，則考慮進(jìn)行崗位調(diào)換。其二，民營企業(yè)聘請專業(yè)人士，講解財(cái)務(wù)信息化的方法、要求、技術(shù)要點(diǎn)、操作技巧等，提升財(cái)務(wù)管理人員在有關(guān)方面的專業(yè)素質(zhì)。為了強(qiáng)化培訓(xùn)效果，需注重實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置。例如，根據(jù)民營企業(yè)實(shí)際情況，令財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)場操作相應(yīng)軟件，由專業(yè)人員對其進(jìn)行指導(dǎo)和評價(jià)，提升其實(shí)踐能力。 除此以外，民營企業(yè)還可以與一些高職院校合作，采取代理委培的模式，尤其負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合人才培養(yǎng)。

（四）營造全員參與的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)氛圍

其一，民營企業(yè)應(yīng)在制度建設(shè)方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，明確企業(yè)所有人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面均具有責(zé)任和義務(wù)，且財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不僅僅為財(cái)務(wù)部門服務(wù)，與其他各部門業(yè)績提升息息相關(guān)。與此同時(shí)，為了增強(qiáng)員工在各方面的積極性，還可以設(shè)置針對性的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對于在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中積極配合、提出合理化建議、優(yōu)質(zhì)高效完成相關(guān)工作任務(wù)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。其二，對于財(cái)務(wù)管理人員，建立財(cái)務(wù)信息化方面的績效考核體系。根據(jù)每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際情況、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求等，進(jìn)行績效考核體系設(shè)計(jì)，明確相應(yīng)的績效考核目標(biāo)、考核內(nèi)容、考核模式、獎(jiǎng)懲模式等，從而產(chǎn)生一定的壓力和動(dòng)力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)積極性。例如，一些財(cái)務(wù)管理人員能夠積極研究財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題和不足，進(jìn)行創(chuàng)新，并解決相應(yīng)問題，民營企業(yè)可以給予其相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。為了強(qiáng)化績效考核實(shí)施效果，可以基于馬斯洛需求層次理論，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員需求了解，基于其需求設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)方式。除此以外，本文認(rèn)為，民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展，還應(yīng)注重監(jiān)督工作的開展，營造全員參與監(jiān)督的良好氛圍，這樣才有利于問題發(fā)現(xiàn)。所以，民營企業(yè)可以在有關(guān)方面設(shè)置針對性的信息披露和反饋機(jī)制，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息發(fā)布，使員工了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，提出相應(yīng)問題和建議。在有關(guān)方面工作開展時(shí)，民營企業(yè)可以設(shè)置信息共享服務(wù)中心，作為信息發(fā)布平臺(tái)。而對于一些員工反饋的問題，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)跟蹤解決和處理，強(qiáng)化解決效果。

五、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升、競爭力提升、業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等均具有較強(qiáng)的保障作用和促進(jìn)作用，因此，應(yīng)在有關(guān)方面加強(qiáng)投入，建設(shè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化體系，提升其實(shí)際價(jià)值和效果。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，民營企業(yè)應(yīng)提升財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識深度、有效防控信息孤島問題、提高財(cái)務(wù)管理人員信息化方面的專業(yè)素質(zhì)、營造全員參與的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)氛圍，從而為民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作優(yōu)質(zhì)高效開展提供動(dòng)力和保障。

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（作者單位：常州市建筑科學(xué)研究院集團(tuán)股份有限公司）