吳寧鄭
(淮陰師范學(xué)院,江蘇 淮安 223300)
隨著信息化的發(fā)展,我國(guó)高等教育管理體制也愈加成熟,高校經(jīng)濟(jì)關(guān)系也更加復(fù)雜,在這種情況下,高校傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)手段已經(jīng)很難滿足實(shí)際的需要,新形勢(shì)也對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了一些新的要求。因此,我們必須重視內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新,將高校內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮出來(lái),為高校更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著信息化的發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)工作面臨著新的機(jī)遇,這也給內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作創(chuàng)新提供了新的思路。若能合理運(yùn)用信息技術(shù),高校審計(jì)人員通過(guò)線上的方式能夠做好審計(jì)工作,這樣不但能減輕工作壓力,還能切實(shí)提高審計(jì)工作開(kāi)展的效率。對(duì)于高校而言,在傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用信息化手段,能夠讓審計(jì)信息更加準(zhǔn)確和全面,并且也能很好地規(guī)避審計(jì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題,讓審計(jì)工作的開(kāi)展更加專業(yè)。
現(xiàn)在高校進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候,依然將資金來(lái)源與去向的合規(guī)性和合法性作為重要的內(nèi)容,很少進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和資金績(jī)效方面的管控。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,高校引入了大量的信息設(shè)備,這也為高校審計(jì)工作更好的開(kāi)展提供了載體[1]。高校進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的整合,能夠高效地處理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)評(píng)價(jià)以及審計(jì)控制等一系列的內(nèi)容,能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。并且,信息技術(shù)的運(yùn)用也解決了以往審計(jì)存在的弊端和問(wèn)題,能夠很好地轉(zhuǎn)變審計(jì)的格局,給內(nèi)部審計(jì)更好的發(fā)展和作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
信息技術(shù)的發(fā)展雖然給我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)了一定的機(jī)遇,同樣也帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在很多高校還是運(yùn)用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式開(kāi)展工作,而這種審計(jì)方式已經(jīng)無(wú)法跟上當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,也將審計(jì)工作中存在的問(wèn)題逐一暴露出來(lái)。比如,很多審計(jì)人員本身的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,往往只掌握了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)和造價(jià)相關(guān)的知識(shí),對(duì)信息技術(shù)了解不深,操作計(jì)算機(jī)也不夠熟練,這就限制了審計(jì)工作的更好開(kāi)展。此外,信息技術(shù)的不斷發(fā)展也推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)模式的創(chuàng)新,給其帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。以往高校審計(jì)往往是通過(guò)賬項(xiàng)審計(jì)和制度審計(jì)的方式進(jìn)行的,對(duì)于管理審計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)不夠重視,這也會(huì)導(dǎo)致高校資金風(fēng)險(xiǎn)加劇,給內(nèi)部審計(jì)的順利開(kāi)展帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。
高校內(nèi)部審計(jì)本身就比較特殊,對(duì)員工的工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)體系和道德水平方面的要求都比較高,而高校中能夠達(dá)到相關(guān)要求的審計(jì)人員較少,若是僅僅依靠少數(shù)的審計(jì)人員開(kāi)展工作,那么審計(jì)人員的工作量就會(huì)超負(fù)荷,往往分身乏術(shù),給高校內(nèi)部審計(jì)更好的開(kāi)展造成較大的影響[2]。雖然有些年輕審計(jì)人員是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,知識(shí)水平較高,但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺,對(duì)類型不同的審計(jì)內(nèi)容上手速度比較慢,這也會(huì)影響會(huì)計(jì)審計(jì)的質(zhì)量。
高校想要做好內(nèi)部審計(jì)工作,就必須重視制度體系方面的問(wèn)題。有些高校在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候,審計(jì)內(nèi)容空洞模糊,沒(méi)有制定科學(xué)的管理?xiàng)l例和目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避也沒(méi)有形成較為系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。此外,在審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,有些高校制定的審計(jì)信息化工作內(nèi)容和本校的現(xiàn)實(shí)情況不相符,若一味地照搬其他單位的標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作可操作性不強(qiáng),很難對(duì)審計(jì)的程序和進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的把控,這就會(huì)給審計(jì)流程的正常進(jìn)行帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。
隨著信息化的發(fā)展,高校想要做好審計(jì)工作,就必須及時(shí)更新審計(jì)方法。隨著高校審計(jì)信息化改革的不斷推進(jìn),高校內(nèi)部審計(jì)的方式不夠多元化的情況也愈加明顯。以往高校大多選擇手工審計(jì)的模式,受到這個(gè)因素的限制,內(nèi)部審計(jì)工作往往通過(guò)事后審計(jì)的方法進(jìn)行,但是這種方法的間斷性以及臨時(shí)性特點(diǎn)導(dǎo)致其無(wú)法幫助審計(jì)工作取得更好的效果,也直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)方式的僵化和單一[3]。此外,還有部分高校沒(méi)有做好會(huì)計(jì)電算化教學(xué),使用的軟件不夠?qū)I(yè)和全面,這也導(dǎo)致高校內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)的時(shí)候還是選擇以往的審計(jì)方式,因此審計(jì)效率低下。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)工作人員本身的審計(jì)觀念也出現(xiàn)了極大的變化,在這種情況下,為了滿足內(nèi)部審計(jì)的需要,高校必須轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,重視信息技術(shù)的提高和信息化人才的引進(jìn),重視審計(jì)工作制度的完善,為高校內(nèi)部審計(jì)更好的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
信息技術(shù)的發(fā)展為高校內(nèi)部審計(jì)更好地進(jìn)行提供了機(jī)遇,通過(guò)大數(shù)據(jù)革新高校內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作也是值得關(guān)注的內(nèi)容。但是隨著審計(jì)信息化改革的深入,審計(jì)工作對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的要求越來(lái)越高,在這種情況下,高校必須重視審計(jì)人員綜合素養(yǎng)的提高[4]。首先,高校必須在考慮內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際需要的前提下,建設(shè)高質(zhì)量的審計(jì)隊(duì)伍,可以聘請(qǐng)社會(huì)上的相關(guān)人才進(jìn)入高校任職,也可以重視信息技術(shù)專業(yè)高素質(zhì)人才引進(jìn),從而組建審計(jì)團(tuán)隊(duì)。其次,高校還應(yīng)該做好內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,幫助其掌握最新的知識(shí),提高其信息技術(shù)水平,以此提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)及能力。
信息技術(shù)雖然能夠推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作更好地進(jìn)行,但是工作過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)往往是通過(guò)計(jì)算機(jī)運(yùn)行的,這也導(dǎo)致其存在一定的不穩(wěn)定性。在這種情況下,高校必須設(shè)置內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管系統(tǒng),做好內(nèi)部審計(jì)工作數(shù)據(jù)運(yùn)行的監(jiān)控工作,為高校正常進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)提供數(shù)據(jù)方面的保證。首先,高校必須根據(jù)審計(jì)規(guī)模大小確定審計(jì)人員配比,從而為監(jiān)管工作的更好開(kāi)展提供幫助。在這個(gè)過(guò)程中,高校還應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)考核制度,鼓勵(lì)審計(jì)人員之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),為優(yōu)秀審計(jì)人員提供更合理的晉升通道。其次,高校還可以建設(shè)校內(nèi)審計(jì)委員會(huì),讓其做好校內(nèi)審計(jì)和外包相關(guān)的工作,幫助審計(jì)人員切實(shí)提高審計(jì)效率。
高校想要做好內(nèi)部審計(jì)工作,必須將信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來(lái),豐富和創(chuàng)新審計(jì)方式,只有這樣才能夠提高高校內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。首先,高??梢院侠淼剡\(yùn)用會(huì)計(jì)電算化做好審計(jì)數(shù)據(jù)的智能化整理和分析工作,通過(guò)電算化得出相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù),并結(jié)合分析結(jié)果做好跟蹤和調(diào)查工作,同時(shí)及時(shí)整改預(yù)算偏差,幫助高校解決信息化審計(jì)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)[5]。其次,高校還應(yīng)該根據(jù)需要開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件,比如可以進(jìn)行云審計(jì)模式的開(kāi)發(fā),通過(guò)云審計(jì)做好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作,提前設(shè)置好程序,確保其能夠自行運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)提高審計(jì)的效率。并且在進(jìn)行云審計(jì)的時(shí)候,應(yīng)確保使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和高校其他系統(tǒng)網(wǎng)站保持一致,這樣不但能夠節(jié)約資源,還能更好地共享相關(guān)資源,通過(guò)最低的成本提高審計(jì)工作開(kāi)展的質(zhì)量。
信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)工作更好地開(kāi)展,也提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。將信息技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部審計(jì)工作中,不但可以為高校內(nèi)部審計(jì)指明正確的方向,也能切實(shí)加快信息化覆蓋的進(jìn)度。在這種情況下,高校必須對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)有正確的認(rèn)知,積極進(jìn)行改革措施的探索,整合校內(nèi)外資金、技術(shù)、人才等一系列資源,做好內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè),從而為高校內(nèi)部審計(jì)更好的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。