鄭杰

（山東泰邦生物制品有限公司，山東 泰安 271000）

一、前言

隨著經濟全球化的推進，信息、技術、產品、人員等多種要素之間實現(xiàn)了跨地區(qū)、跨國際的流動，逐漸實現(xiàn)了生產一體化和貿易自由。為了實現(xiàn)更好更快的發(fā)展，企業(yè)要進一步轉變財務工作模式，要能站在多維的角度對各種信息數(shù)據(jù)進行處理和優(yōu)化。

二、財務共享服務中心的概述

共享服務就是指在一個或者多個地點對技術、人力資源、流程等方面進行科學、有效的規(guī)范和整合，從而讓組織內部的各個流程朝簡潔化和標準化方向發(fā)展。從根本上來說，共享服務是一種以客戶服務為立腳點和出發(fā)點的業(yè)務架構，它帶有戰(zhàn)略意義，能夠實現(xiàn)跨業(yè)務以及跨區(qū)域的高效溝通，以進行價值導向服務［1］。財務共享服務中心就是為實現(xiàn)標準化和集中化的目標而對財務職能進行優(yōu)化和整合，比如資產、資金、財務處理以及報表分析，以不斷加強企業(yè)的宏觀調控，實現(xiàn)共享服務的企業(yè)財務管理模式。

我國財務共享中心的建設起步較晚，但近年來建設步伐不斷加快?，F(xiàn)階段，國內已有62家世界500強企業(yè)進行了財務共享中心的建設。財務共享服務中心能進一步優(yōu)化現(xiàn)有的財務工作模式，讓財務基礎工作朝標準化和專業(yè)化的方向發(fā)展，而且還能夠提高財務流程的智能化和自動化程度，最終實現(xiàn)財務結果的價值化和數(shù)字化。因此，財務共享服務是在經濟全球化的發(fā)展的背景下出現(xiàn)的產物，可以被當作重要的抓手，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的成本管控。

三、生物制品企業(yè)財務共享中心建設的重要性及意義

首先，財務共享中心能夠實現(xiàn)生物制品企業(yè)工作效率的提高，有效控制企業(yè)的經營成本。生物技術行業(yè)在前期發(fā)展過程中有明顯的資本密集型特點，對研發(fā)投入的需求較高。據(jù)德勤測算，對于單個創(chuàng)新藥的研發(fā)來說，2010年至2017年，其成本已經從11.88億美元直線飆升到19.92億美元。生物制藥產業(yè)鏈由研發(fā)、測試、銷售三個階段的內容組成，研發(fā)周期往往長達10年甚至更久。

因此，對于生物制品企業(yè)來說，發(fā)展前期的資金投入是十分漫長。而財務共享中心能實現(xiàn)人力和財務資源的匯總和集中，降低人力和資金成本。此外，還能進一步簡化工作流程，在處理財務工作時具有更強的專業(yè)性和規(guī)范性，能有效避免財務管理風險的出現(xiàn)，還能控制企業(yè)前期的經營成本。

其次，生物制品企業(yè)建立財務共享中心也是適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。生物制品行業(yè)在生物基數(shù)領域具有巨大的市場潛力，它們被認為是下一個“十萬億”產業(yè)。據(jù)億歐智庫提供的全球醫(yī)藥市場提出的總體銷量報告顯示，2012—2017年，生物藥的復合增長率達到了7.7%，相比化藥增速高出4%。

在國際化背景下，生物制品企業(yè)的資本運作方式也在不斷革新，一些較大的企業(yè)集團逐漸呈多層級、多組織的企業(yè)發(fā)展趨勢［2］。因此，為了更加高效地進行企業(yè)的決策控制，必須把財務共享服務中心作為核心手段。企業(yè)組織的多重架構會使企業(yè)的過程更加煩冗，從而造成各項財務職能的疊加，導致會計的職能無法順利施展，最終導致企業(yè)的組織文化不斷被弱化。建立財務共享服務中心有助于企業(yè)擺脫此類困境，實現(xiàn)企業(yè)政策的統(tǒng)一和集中管理，實現(xiàn)工作流程的標準化，讓企業(yè)走上優(yōu)質、高效的發(fā)展道路。

最后，財務共享中心能幫助生物制品企業(yè)的財務職能實現(xiàn)進一步的升級和轉型。財務共享服務中心的重要職能就是對企業(yè)的各個業(yè)務流程進行規(guī)范化以及標準化的管理。另外，還能有效應用后臺服務功能，通過在信息之間進行內部互動，進一步理清業(yè)務流程，降低其煩瑣程度，促進信息共享。此外，它還能在核算業(yè)務和前端業(yè)務之間建立起信息共享的橋梁，而且還能夠保證數(shù)據(jù)資料的準確性和真實性，讓公司的管理層能更加高效地獲取財務數(shù)據(jù)，并實時共享和處理業(yè)務信息。在數(shù)據(jù)的基礎上進一步開展企業(yè)的決策管理和創(chuàng)新能不斷提高財務人員的基礎財務能力，讓其所提供信息能夠對高層管理者的決策起到更好的輔助作用，從而充分發(fā)揮生物制品企業(yè)的財務業(yè)務的支撐作用。

四、生物制品企業(yè)財務共享中心構建的思路

（一）加大資金和人才投入力度

生物制品企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)財務共享服務中心有序、完整的建設，就必須確保所投入的人力、物力、財力資源較為充足。

首先，必須進行人才的培養(yǎng)。財務共享中心對財務人員提出了全新的標準，他們不僅要能夠全面地了解和掌握財務專業(yè)知識，還要對掌握充足的生物制品專業(yè)知識，并進行深入的學習，進一步了解和掌握公司業(yè)務運作以及各個板塊發(fā)展的情況。另外，要想讓財務共享中心在生物制品企業(yè)中更好地建成和落實，還要有生物專業(yè)人士的積極配合和參與。因此，生物制品企業(yè)要加大對員工職業(yè)技能的培訓。例如，在財務共享服務中心的基本建設需求的基礎上，對相關的工作人員開展專業(yè)知識財務知識以及信息技術方面的知識培訓工作。

其次，要加強信息系統(tǒng)的保障，配備具有較為專業(yè)的信息技術人員提供穩(wěn)定的信息服務。同時，在搭建該系統(tǒng)時以及其后續(xù)的運行中要確保所架構的信息系統(tǒng)具有較強的穩(wěn)定性。此外，要加大資金投入力度，確保財務中心的順利建成。要分析成本效益，對建設過程中的各種因素進行定量和定性分析，以確保該平臺的功能性。

（二）構建高效率財務管理共享平臺

在財務共享中心的建設過程中要確保所應用的系統(tǒng)平臺以及軟件技術具有較強的先進性，要能夠利用平臺有效整合企業(yè)的財務信息，并能按照統(tǒng)一的標準，對基礎數(shù)據(jù)進行規(guī)范化的處理，以及時進行數(shù)據(jù)核查。

同時，要在財務管理的諸多流程中實現(xiàn)風險的控制，從而保證在實際操作的時候可以對于潛在風險進行自動預警，不斷提高公司的內部控制水平，從而為平臺的構建奠定基礎。

此外，還要在共享服務的基礎上實現(xiàn)財務部門的數(shù)字化轉型，實現(xiàn)從小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)中心的轉變。這能讓企業(yè)構建數(shù)字神經系統(tǒng)，并通過該系統(tǒng)清晰了解和掌握生物制品市場的趨勢，從而結合信息技術背景下的邏輯控制系統(tǒng)，在企業(yè)內部實現(xiàn)動態(tài)化財務管理，降低企業(yè)的運行成本。

另外，生物制品相關企業(yè)還要在財務預算工作中進一步加強對信息技術的應用，將其有效運用于預算管理平臺，以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用，從而實現(xiàn)科學、高效的預算管理。此外，還要利用財務共享平臺的職能進行數(shù)據(jù)的獲取，以幫助企業(yè)適應市場變化，順利開展各種財務工作。

（三）加強企業(yè)財務信息化建設

首先，要利用專業(yè)網(wǎng)絡信息技術建設財務共享中心專用網(wǎng)絡系統(tǒng)，以進一步推動中心網(wǎng)絡的運行，實現(xiàn)整體能力的提升。

其次，要對企業(yè)目前的財務方面的信息的核算系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化。相較于一般的制造企業(yè)來說，生物制品企業(yè)生產過程中的各項流程和管理工作更加嚴格。因此，生物制品企業(yè)要在物料模塊和ERP（企業(yè)資源計劃）生產的基礎上，對企業(yè)的生產流程、工藝、產品結構等進行精細化的分析，并在ERP 平臺中實現(xiàn)財務核算系統(tǒng)的構建。這樣就能統(tǒng)一設計和規(guī)劃會計核算規(guī)則，確保在財務核算能具有標準化和合理化的流程，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務管理和財務管理的初步融合。

最后，還要在ERP 的基礎上構建財務共享平臺，以提高信息化的建設程度，推動業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)之間的相互融合。這樣就能夠通過財務信息系統(tǒng)向集團的管理層提供各項具有較高價值的信息，比如經營狀態(tài)、業(yè)務提升、風險預警、財務指標等，對于管理層的決策也能起到輔助作用。

五、結語

對于生物制品企業(yè)來說，財務共享服務中心的構建持續(xù)的周期較長，且具有深遠的影響。因此，企業(yè)必須進行綜合的考慮和規(guī)劃，以保障其能夠穩(wěn)步實施，并有顯著的效益，從而讓企業(yè)獲取更大的競爭優(yōu)勢。