張艷華

追星汽車銷售服務(wù)（濟(jì)南）有限公司 山東濟(jì)南 250000

信息時(shí)代的來臨對方方面面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，其中就包括財(cái)會工作。從實(shí)際情況來看，財(cái)會工作流程不合理，致使工作效果不顯著。缺少財(cái)會數(shù)據(jù)支持，企業(yè)就會做很多無用功，不僅造成資源浪費(fèi)，還會拖慢發(fā)展步伐[1]。很顯然，這并不是企業(yè)希望看到的。為打開這個局面，企業(yè)要利用信息技術(shù)對財(cái)會工作流程進(jìn)行升級改造。唯有如此，財(cái)會工作才能做到與時(shí)俱進(jìn)，以應(yīng)對新時(shí)期的挑戰(zhàn)。

1 財(cái)會工作流程概述

財(cái)會工作流程是指通過收集、匯總等步驟讓財(cái)會數(shù)據(jù)變成財(cái)會報(bào)表[2]。在整個過程中，有兩個鮮明特點(diǎn)。其一，涉及面較廣。只要與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的內(nèi)容，均被列入整合范疇。其二，跨部門合作。字母公司也好，獨(dú)立公司也罷，都需通過部門聯(lián)動來完成財(cái)會任務(wù)。俗話說：“天下攘攘，皆為利往?！逼髽I(yè)的目標(biāo)就是盈利，那么業(yè)務(wù)流程必不可少。為確保業(yè)務(wù)有序開展，需要制定管理流程。財(cái)會工作介于管理與業(yè)務(wù)之間，具有牽線搭橋的作用，這就要求企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)會工作流程。

2 信息化背景下企業(yè)財(cái)會工作的轉(zhuǎn)變

2.1 內(nèi)容方面的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)財(cái)會工作內(nèi)容主要有做賬、報(bào)稅、核算，如果僅完成這些工作，不足以應(yīng)對新時(shí)代的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展，促使財(cái)會內(nèi)容做出調(diào)整。在未來的日子里，企業(yè)應(yīng)當(dāng)側(cè)重財(cái)會數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)準(zhǔn)確結(jié)果做出重大決策。唯有這樣，才能保證企業(yè)在正確道路上闊步前行。

2.2 形式方面的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)財(cái)會工作中，原始憑證會以書面的形式呈現(xiàn)。這種方式既不利于保存，也容易造成遺失。在信息化背景下，原始憑證向電子化發(fā)展。無論是保存，還是運(yùn)輸，都極為方便。另外，財(cái)會工作形式也悄然發(fā)生變化，以前用人工，現(xiàn)在依靠信息系統(tǒng)，不僅效率提升，質(zhì)量也顯著提高。

2.3 處理方面的轉(zhuǎn)變

信息系統(tǒng)取代了大部分工作，如信息整理、信息匯總、報(bào)告編制等。在整個財(cái)會工作中，人員只需負(fù)責(zé)原始憑證錄入，財(cái)會報(bào)告導(dǎo)出。可以看出，信息技術(shù)的運(yùn)用，將財(cái)會人員從繁重的工作中解脫出來，這樣他們就有時(shí)間思考如何創(chuàng)新工作流程。

3 信息化背景下企業(yè)財(cái)會工作流程的優(yōu)化措施

3.1 建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

要想采礦數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確，需要嚴(yán)把原始數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核工作，只有這樣才能確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、規(guī)范性。在企業(yè)不懈的努力下，財(cái)會數(shù)據(jù)口徑實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，為下一階段優(yōu)化工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 確保流程實(shí)用

為確保財(cái)會工作流程的實(shí)用性，企業(yè)需要搭建科學(xué)的IT模型。IT模式的建立，推動財(cái)會工作向規(guī)范化方向發(fā)展[3]。久而久之，財(cái)會業(yè)務(wù)就會實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。需注意的是，要想充分發(fā)揮IT模型的優(yōu)勢，需要搭建相對應(yīng)的管理方式。在高效管理下，多算漏算的現(xiàn)象消失的無影無蹤。另外，IT模型擁有較強(qiáng)的針對性，可根據(jù)上級需求生成專屬報(bào)表。

3.3 搭建分析模型

財(cái)會工作的重要性毋庸置疑，通過分析數(shù)據(jù)，獲得財(cái)會報(bào)告。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在瀏覽報(bào)告后，可了解經(jīng)營狀況，這是調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。為確保戰(zhàn)略調(diào)整準(zhǔn)確，需要保證數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)。很顯然，財(cái)會人物無法完成這項(xiàng)任務(wù)，那么就需要依托信息技術(shù)搭建分析模型。將財(cái)會與業(yè)務(wù)兩部分內(nèi)容融入模型，系統(tǒng)會以多視角對信息進(jìn)行分析，從而獲得更加完整準(zhǔn)確的結(jié)果。

3.4 實(shí)行動態(tài)控制

在優(yōu)化流程時(shí)，財(cái)會人員要將財(cái)會信息系統(tǒng)與管理軟件有效連接，這樣才能實(shí)現(xiàn)動態(tài)控制。動態(tài)控制的好處在于時(shí)刻關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展，及時(shí)糾正發(fā)展問題。事實(shí)證明，發(fā)展問題越少，企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的概率越小。在某集團(tuán)中就將EAM系統(tǒng)與管理軟件結(jié)合到一起，打造出一套集審批、調(diào)撥與一身的固定資產(chǎn)模式。在該模式的幫助下，集團(tuán)運(yùn)行良好。財(cái)會人員在固定資產(chǎn)模式的指引下明晰工作目標(biāo)，少走很多彎路。同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)苗頭時(shí)，固定資產(chǎn)模式會預(yù)警。財(cái)會人員只需按照提示完成操作，即可解除經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 完善評價(jià)體系

盲目采取措施，效果必然不好。為確保優(yōu)化工作卓有成效，需要完善評價(jià)體系。財(cái)會人員要將優(yōu)化結(jié)果輸入信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動對結(jié)果進(jìn)行分析，以便給出調(diào)整方向。為確保評價(jià)的準(zhǔn)確性，企業(yè)還要組建專業(yè)小組。小組成員要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠發(fā)現(xiàn)優(yōu)化工作的不足之處，繼而給出合理建議。為防止以權(quán)謀私的情況出現(xiàn)，評價(jià)小組成員既要處于獨(dú)立位置，又要接受各方面的監(jiān)督。

3.6 強(qiáng)化人員培訓(xùn)

人員是財(cái)會工作流程優(yōu)化工作的執(zhí)行者，應(yīng)具備較高的素質(zhì)水平，這就要求企業(yè)強(qiáng)化人員培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，除了要普及財(cái)會知識外，還要講解信息技術(shù)。培訓(xùn)方式要多樣化，既有內(nèi)部培訓(xùn)，又有外部學(xué)習(xí)。每一次培訓(xùn)結(jié)束后，都要立即開展考核，以便檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。根據(jù)考核結(jié)果制定下一步的培訓(xùn)方案，確保人員能力穩(wěn)步提升。

財(cái)會工作在企業(yè)發(fā)展中扮演著極其重要的角色，是企業(yè)永葆活力的關(guān)鍵。當(dāng)前，財(cái)會工作流程普遍存在問題，致使工作效果不理想。為提升財(cái)會工作質(zhì)量，需要對流程進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化措施有六點(diǎn)，分別是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、增強(qiáng)工作流程的實(shí)用性、建立數(shù)據(jù)分析模型、大力推行動態(tài)控制、完善工作評價(jià)體系、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。在多措并舉下，打造高效工作模式，為企業(yè)提供強(qiáng)有力支撐。