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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防控方法探討

2021-11-24 23:59肖景毓
經(jīng)營者 2021年15期
關(guān)鍵詞:行政財(cái)務(wù)事業(yè)單位

肖景毓

(東港市財(cái)政事務(wù)中心,遼寧 東港 118300)

一、引言

行政事業(yè)單位追求的往往是社會(huì)效益,除了自己支出和收入的一些資金外,行政事業(yè)單位主要依靠國家的財(cái)政支持開展各方面的工作。在這樣的情況下,就要確保行政事業(yè)單位的資金使用要能夠創(chuàng)造一定的效益,對(duì)行政事業(yè)單位的資金使用進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,確保行政事業(yè)單位具有較高的管理質(zhì)量。此外,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控還能夠有效促進(jìn)我國行政事業(yè)單位朝著更加健康的方向發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

與其他部門不同,我國行政事業(yè)單位是為社會(huì)提供公益性服務(wù)的非營利機(jī)構(gòu),其資金的使用往往也是為了能夠更好地為社會(huì)服務(wù)。因此,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是如何科學(xué)合理地使用這些資金,而不是像企業(yè)那樣實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。由于行政事業(yè)單位的資金往往會(huì)被用到教學(xué)以及衛(wèi)生文化等各個(gè)領(lǐng)域,涉及的資金量較大,因此面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)會(huì)在很大程度上受到國際經(jīng)濟(jì)的影響,隨著當(dāng)前階段國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變得越來越復(fù)雜,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員往往很難把握好市場(chǎng)的情況,缺乏預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的手段和措施,這就使得行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)。

三、行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)

(一)投資風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段,一部分行政事業(yè)單位往往會(huì)利用自身的一些資源對(duì)其他單位進(jìn)行投資,以獲得一定的利益,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位有更多的經(jīng)濟(jì)來源。由于資本投資往往具有較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,財(cái)務(wù)人員很難順利做出正確的投資行為,就會(huì)產(chǎn)生一定的問題。投資開始前,財(cái)務(wù)人員缺少對(duì)這些項(xiàng)目投資的客觀認(rèn)識(shí),進(jìn)而不能夠正確地對(duì)其進(jìn)行分析,再加上一些投資項(xiàng)目并不是事業(yè)單位熟悉的項(xiàng)目,很容易出現(xiàn)投資失敗的情況。

(二)管理風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前,事業(yè)單位所面臨的管理風(fēng)險(xiǎn)主要有兩個(gè),首先就是復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,由于事業(yè)單位往往面臨著相當(dāng)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理制度還沒有實(shí)現(xiàn)全方面覆蓋,這就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過程中往往會(huì)存在一些漏洞。其次就是相關(guān)制度沒有得到很好的落實(shí),不能夠達(dá)到對(duì)行為進(jìn)行規(guī)范的目的,進(jìn)而使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。此外,隨著時(shí)代以及社會(huì)的不斷發(fā)展,如果行政事業(yè)單位不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),則很難適應(yīng)現(xiàn)在復(fù)雜的環(huán)境,甚至不能對(duì)單位的一些業(yè)務(wù)作出正確的分析和判斷,這也會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)這些問題往往會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整性以及真實(shí)性造成相當(dāng)大的影響,很容易使得行政事業(yè)單位出現(xiàn)決策失誤,最終產(chǎn)生較大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,除了一些全額撥款的事業(yè)單位之外,其他一些差額撥款單位或者是自收自支的事業(yè)單位,國家的財(cái)政支持很難滿足它們?cè)谑袌?chǎng)中的發(fā)展,在這樣的情況下,其對(duì)資金就產(chǎn)生了新的需求。為了解決資金不足的問題,其往往會(huì)通過向金融機(jī)構(gòu)貸款解決這一問題,這會(huì)在很大程度上增加行政事業(yè)單位的負(fù)債,不僅需要償還本金,還需要償還一定的利息。從這一方面來說,過大的債務(wù)壓力往往會(huì)影響行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),這些債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往還會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)危機(jī)。而行政事業(yè)單位都是非營利性的,如果國家財(cái)政對(duì)其支持不足,很容易導(dǎo)致其償還債務(wù)的能力不足,這其中存在著相當(dāng)大的不確定性。由此可見,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成了行政事業(yè)單位管理改革中不可忽視的問題,如果債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效解決,那么會(huì)嚴(yán)重影響到行政事業(yè)單位今后的發(fā)展。

四、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防控有效方法

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

要想建立一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,首先要做的就是提升企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度。單位中的每一個(gè)人都要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,必須加強(qiáng)對(duì)這一方面的防范意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)在這一過程中要充分發(fā)揮好自身的監(jiān)督作用,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建為各方面的工作提供支持,最終使得內(nèi)控效果得到有效提升。其次,要注重加強(qiáng)對(duì)預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的管理,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將各方面的責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人身上。最后,在會(huì)計(jì)從業(yè)人員規(guī)范化建設(shè)的過程中,要以質(zhì)量為中心,嚴(yán)格按照相關(guān)工作規(guī)范開展工作,努力提升他們的業(yè)務(wù)能力,從而更好地建設(shè)這一預(yù)警體系。同時(shí),在不同的階段做好不同的防控工作,以確保行政事業(yè)單位能夠得到更好的發(fā)展。

(二)加強(qiáng)信息溝通機(jī)制建設(shè)

要想更好地構(gòu)建信息溝通機(jī)制,行政事業(yè)單位首先要做的就是讓信息公開透明,向全社會(huì)展現(xiàn)自己的真實(shí)情況,積極接受整個(gè)社會(huì)的監(jiān)督,確保公民有足夠的知情權(quán)以及監(jiān)督權(quán),有效地提升全社會(huì)的監(jiān)督水平。為了使公開信息的規(guī)范性以及有效性得到保障,就必須對(duì)形式以及內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一。其次,要建立多個(gè)途徑的信息溝通機(jī)制,行政事業(yè)單位要細(xì)致劃分財(cái)務(wù)內(nèi)控的總目標(biāo)內(nèi)容,清晰了解每一個(gè)崗位的職責(zé),以責(zé)任為導(dǎo)向,構(gòu)建雙向溝通的機(jī)制。

(三)提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員往往是財(cái)務(wù)管理工作的直接實(shí)踐者,其素質(zhì)的高低往往會(huì)直接影響相關(guān)工作的開展效果。在這樣的情況下,有必要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn),有效提升他們的管理能力以及管理水平。此外,必須加強(qiáng)職業(yè)道德品質(zhì)培養(yǎng),確保他們能夠更好地適應(yīng)不同崗位的需求。行政事業(yè)單位首先要主動(dòng)對(duì)這些管理人員進(jìn)行引導(dǎo),帶領(lǐng)他們對(duì)當(dāng)前的形式進(jìn)行研究,以更好地掌握行政事業(yè)單位內(nèi)部管理情況;其次,運(yùn)用一些先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;最后,要注意加強(qiáng)對(duì)外部審計(jì)的監(jiān)督,及時(shí)找出管理中存在的問題,有針對(duì)性地對(duì)這些問題進(jìn)行處理。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理

預(yù)算管理同樣也是財(cái)務(wù)管理工作中相當(dāng)重要的一項(xiàng)內(nèi)容。行政事業(yè)單位在工作中往往會(huì)遇到一定的風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,對(duì)一些普遍存在的問題進(jìn)行分析,確保預(yù)算編制具備有效性。此外,在預(yù)算編制過程中,行政事業(yè)單位的管理人員還需要及時(shí)了解單位的具體情況,確保每一筆資金都能夠在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行分配。還要在預(yù)算落實(shí)的過程中加強(qiáng)實(shí)時(shí)管控,防止出現(xiàn)管控偏差的問題,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的不同需求開展相應(yīng)的審計(jì)工作,防止出現(xiàn)隨意挪用資金的現(xiàn)象,進(jìn)而確保資金的安全,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算管理。

五、結(jié)語

行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過程中需要面對(duì)相當(dāng)多的風(fēng)險(xiǎn),在這樣的情況下,行政事業(yè)單位要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)因素進(jìn)行分析,然后采取科學(xué)有效的防范措施,以確保更高效地開展財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

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