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內(nèi)部控制導(dǎo)向下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化

2021-11-24 23:59盧超輝
經(jīng)營(yíng)者 2021年15期
關(guān)鍵詞:導(dǎo)向建筑施工財(cái)務(wù)

盧超輝

(株洲高科建設(shè)工程有限公司,湖南 株洲 412007)

一、前言

近年來,構(gòu)建基于內(nèi)控導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理體系得到了更多管理人員的重視。加快財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建,也成為建筑施工企業(yè)管理建設(shè)的重點(diǎn),在其日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的地位不斷凸顯。建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控導(dǎo)向下財(cái)管體系的建設(shè),從而為自己未來的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

二、內(nèi)部控制導(dǎo)向下財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的意義及重要性

(一)提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)管理具有復(fù)雜性與多變性,而內(nèi)部控制與實(shí)際業(yè)務(wù)流程存在密切關(guān)聯(lián),可以指導(dǎo)建筑施工企業(yè)優(yōu)化流程,改進(jìn)內(nèi)控情況。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,應(yīng)該著重梳理業(yè)務(wù)流程,比如可以繪制相關(guān)的業(yè)務(wù)流程圖梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)。同時(shí)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),這樣可以使企業(yè)各部門統(tǒng)一,便于實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)自身財(cái)管效率的提升,夯實(shí)建筑施工企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。

(二)保證財(cái)務(wù)管理管控的有效性

財(cái)務(wù)管理管控的清晰性,反映在資金預(yù)算與實(shí)際運(yùn)用資金的差值上,差值的大與小都會(huì)影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展速度。如果要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控的有效性,管理者需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立有效的內(nèi)部控制體系。內(nèi)控導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理體系不僅可以為管理者提供管理依據(jù),同時(shí)也可以提升管理質(zhì)量、預(yù)測(cè)企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)以及保證財(cái)務(wù)管理有效、有針對(duì)性地解決財(cái)務(wù)問題,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)控可以監(jiān)控建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行情況,構(gòu)建內(nèi)控導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理體系,可以合理把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性。

(三)提高財(cái)務(wù)管理識(shí)別能力

提高財(cái)務(wù)管理識(shí)別能力,健全財(cái)務(wù)管理體系,能幫助建筑施工企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行合理分析,也可以有效分析外部風(fēng)險(xiǎn),幫助建筑施工企業(yè)及時(shí)并有針對(duì)性地規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為建筑施工企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)促進(jìn)各部門間的協(xié)作,保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展

健全建筑施工企業(yè)管理制度,可以使企業(yè)各部門之間展開合理協(xié)作,提升內(nèi)部監(jiān)察效力,確保資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管控,進(jìn)而提高建筑施工企業(yè)的管理透明度,量化資源成本,避免浪費(fèi)額外資源。加快建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),有助于相關(guān)人員及時(shí)采取措施處理風(fēng)險(xiǎn),使管理者能客觀地評(píng)估經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而制定合適的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,如果企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),就會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng),使建筑施工企業(yè)的發(fā)展變得被動(dòng),進(jìn)而產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性與有效性。

三、內(nèi)控導(dǎo)向下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建的問題

(一)內(nèi)控在財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督效能發(fā)揮不足

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督很難發(fā)揮應(yīng)有的效能,建筑施工企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行應(yīng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系,要將目標(biāo)、營(yíng)銷戰(zhàn)略等納入建筑施工企業(yè)體系框架建設(shè)中。但建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力不足,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)踐中,建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的意識(shí)不足,內(nèi)控導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),容易受到各部門的約束。

(二)缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度

在開展工作過程中,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)于建筑施工企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展十分重要。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)并不重視財(cái)管制度的構(gòu)建,內(nèi)控制度的科學(xué)性不足,不能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,更不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化配置作用。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,容易產(chǎn)生極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),且財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例制定混亂,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無法發(fā)揮作用,當(dāng)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞時(shí)不能及時(shí)補(bǔ)救。

(三)未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系并不完善,主要原因在于管理人員并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,工作重心更多放在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)上,且采取的管理方式與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容明顯是相背離的。建筑施工企業(yè)開展管理工作時(shí),只將財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單地交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),極易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(四)缺少有效信息溝通,內(nèi)控體系不完善

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中缺乏有效的信息溝通,信息無法及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳送。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,想要提高財(cái)務(wù)管理效率就需要保證財(cái)會(huì)信息真實(shí)無誤。但建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部傳遞不暢,在編制預(yù)算、信息披露時(shí),信息傳遞的滯后、信息的偏差等會(huì)使建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難以獲得較大的成效。

(五)信息化全覆蓋工作有待加強(qiáng)

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中的信息化建設(shè)十分必要,對(duì)于提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的意義深遠(yuǎn)。但是,當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化全覆蓋工作還不完善,各部門只是單純履行各自的權(quán)責(zé),相關(guān)信息的傳遞效率不高,所以內(nèi)部信息資源無法全面共享。

四、內(nèi)部控制導(dǎo)向下財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的建議

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制監(jiān)督

建筑施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督,制定完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,編織業(yè)務(wù)管理監(jiān)控網(wǎng)。在監(jiān)控體系中,建筑施工企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要細(xì)化到各環(huán)節(jié)的執(zhí)行目標(biāo)中,在企業(yè)內(nèi)部形成全方位、多角度的管理網(wǎng)絡(luò)。在財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,在內(nèi)部實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管。

(二)加大財(cái)務(wù)管理力度

目前,市場(chǎng)情況極不穩(wěn)定,建筑施工企業(yè)在管理過程中不可避免地會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),而管理者需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,以便預(yù)測(cè)與識(shí)別可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)還需要完善動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,這可以為自身展開風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力數(shù)據(jù)。另外,要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),不僅需要管理者對(duì)財(cái)管的重要性有一定認(rèn)識(shí),同時(shí)還需要全體員工也認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),使其能意識(shí)到在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理的重要影響,從而提高財(cái)務(wù)管理效率,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),要提高管理人員業(yè)務(wù)能力,將風(fēng)險(xiǎn)管理思想融入各部門日常工作中,保證財(cái)務(wù)管理工作順利開展。

(三)完善制度,提升財(cái)務(wù)管理認(rèn)知度

建筑施工企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要組成部分,極大地促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部增強(qiáng)對(duì)于財(cái)管重要性的認(rèn)知,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),使各部門均能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,將關(guān)鍵點(diǎn)融入管理中

為提高財(cái)務(wù)管理的效率,建筑施工企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理控制的關(guān)鍵點(diǎn)融入管理執(zhí)行過程中。在實(shí)際的財(cái)管工作中,需要做好執(zhí)行規(guī)劃與策略,充分了解相關(guān)活動(dòng)的適宜點(diǎn)。同時(shí),重點(diǎn)控制采購環(huán)節(jié),嚴(yán)格審查采購過程中的價(jià)格、數(shù)量、規(guī)模等相關(guān)內(nèi)容,合理安排財(cái)務(wù)監(jiān)督任務(wù),查明并及時(shí)解決采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。

(五)加強(qiáng)信息化覆蓋工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合

建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息化覆蓋,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)溝通,以提升內(nèi)部管理水平及增進(jìn)交流。深入分析建筑施工企業(yè)的實(shí)際需求,在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中,使企業(yè)各部門相關(guān)人員明確自身權(quán)責(zé),共同構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系,以實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的信息交流平臺(tái),為企業(yè)員工提供順暢的信息傳遞渠道。建筑施工企業(yè)內(nèi)部通過信息文化建議,使員工、管理人員充分了解到自己在工作中存在的問題,且有針對(duì)性地制定相應(yīng)的措施加以改善。對(duì)于重大事項(xiàng),應(yīng)在第一時(shí)間反饋,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立信息公開制度,將財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,在信息現(xiàn)代化的影響下,通過財(cái)務(wù)數(shù)字化整合管理機(jī)制,加強(qiáng)部門間的信息流通,增強(qiáng)部門間的默契與配合,完善內(nèi)部生產(chǎn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合。

五、結(jié)語

建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)十分有必要,這會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,保證企業(yè)在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該以自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)為基礎(chǔ),完善財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí),以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,增進(jìn)信息的傳遞與交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平,滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。

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