鄧卯蓉
(杭州柏益科技有限公司,浙江 杭州 310051)
業(yè)財融合背景下如何提升電商企業(yè)財務管理水平一直備受諸多學者關(guān)注?,F(xiàn)階段有關(guān)業(yè)財融合背景下電商企業(yè)提升財務管理水平的研究相對較少?;诖?,提出提升電商企業(yè)財務管理水平的措施確有必要,如管理理念創(chuàng)新、技術(shù)方法創(chuàng)新、強化人才培養(yǎng)與專業(yè)技能提升、優(yōu)化財務管理環(huán)境、創(chuàng)新制度建設(shè)等。本文對新時代電商企業(yè)財務管理水平提升的創(chuàng)新方法進行具體闡述。
下面以A電商企業(yè)為例進行分析說明。
電商企業(yè)能蓬勃發(fā)展,是企業(yè)在時代環(huán)境、市場需求、技術(shù)創(chuàng)新三者結(jié)合的前提下,從環(huán)境、市場及技術(shù)層面分析的結(jié)果,要實現(xiàn)電商企業(yè)財務管理水平的提升,對相關(guān)工作人員提出了很高的要求。以A電商企業(yè)為例,對A公司財務管理現(xiàn)狀進行分析后發(fā)現(xiàn),財務管理人員綜合素質(zhì)及專業(yè)能力對財務管理質(zhì)效影響較大,具體表現(xiàn)如下。
第一,財務管理人員對理論專業(yè)知識及工具應用掌握不夠。電商企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的差別在于管理模式的多樣化,在財務管理中需應用多種信息技術(shù)、網(wǎng)絡模式,并要能熟練運用會計工具及方法。但A公司工作人員思想較為傳統(tǒng),且專業(yè)能力較為欠缺,不能合理應用會計工具及管理方法,使財務管理水平始終得不到提高。
第二,管理經(jīng)驗及創(chuàng)新思維不足。A公司屬于創(chuàng)新發(fā)展型企業(yè),若財務管理人員單憑主觀意識開展工作,沒有合理運用實際經(jīng)驗、工作技巧,就會導致預算、核算、審計等相關(guān)財務工作出現(xiàn)偏差,從而影響本公司財務水平的提升,進而影響公司高質(zhì)量發(fā)展。
財務管理制度是保障電商企業(yè)運行穩(wěn)定、資金充足的重要基礎(chǔ),經(jīng)過分析,A公司財務管理制度較為傳統(tǒng)。
第一,紙質(zhì)記錄與制表統(tǒng)計存在問題。人工核算不可避免地會產(chǎn)生一定誤差,缺乏信息化工具與軟件的應用,對整個財務管理水平提升影響頗大。
第二,財務管理制度內(nèi)容過于形式化。A公司依然以傳統(tǒng)打卡或領(lǐng)導單獨考核為主,導致績效考核、業(yè)績考核流于表面,未與企業(yè)實際產(chǎn)出的業(yè)績相掛鉤,內(nèi)部晉升機制不透明,財務管理效率相對較低。
第三,制度內(nèi)容中戰(zhàn)略方向體現(xiàn)不夠,且缺乏創(chuàng)新性,無法實現(xiàn)電商發(fā)展與思維的創(chuàng)新融合。在對制度內(nèi)容進行設(shè)計與完善的過程中缺乏時代創(chuàng)新性,導致制度中很多規(guī)定不符合電商企業(yè)財務管理需求。
第四,缺乏責任倒查及監(jiān)督機制。A公司財務管理制度主要從原則、執(zhí)行層面入手,缺乏對崗位職責、崗位內(nèi)容的詮釋。例如,發(fā)生財務漏洞及人為操作失誤后不能及時問責到個人,工作中存在互相推諉、互相指責等情況。制度監(jiān)督是上級對下級的監(jiān)督,缺乏同級監(jiān)督與下級監(jiān)督,存在潛在財務風險隱患。
第五,精細化思維及制度內(nèi)容缺乏。A公司財務管理制度很少反映細化分析、量化控制等內(nèi)容,多為粗放式管理模式。例如,會計工具使用制度、崗位臨時調(diào)換注意事項、物賬分離制度、線上資金管控機制等。細節(jié)制度內(nèi)容不足容易導致后期風險概率增加以及在業(yè)務執(zhí)行中隱藏較多問題。
要明確業(yè)財融合下提升電商企業(yè)財務管理水平的重要性,其要點在于對財務管理理念進行創(chuàng)新,時刻保持電商思維,結(jié)合本公司自身發(fā)展及業(yè)務開展需求,將線上經(jīng)濟與線下協(xié)同進行有機結(jié)合,構(gòu)建一體化業(yè)財融合發(fā)展模式。首先,明確財務管理在電商企業(yè)發(fā)展中的重要性,將財務管理作為企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,深化財務管理改革工作。其次,結(jié)合企業(yè)發(fā)展對業(yè)務、項目等進行價值評估,梳理企業(yè)經(jīng)濟效益增長與業(yè)務項目開展之間的關(guān)系,明確業(yè)務項目開展必須以企業(yè)獲取經(jīng)濟效益為前提。最后,對傳統(tǒng)財務管理思維及方式進行升級,加強對新型財務管理方法的應用,以最大限度地提升管理水平[1]。
結(jié)合該公司發(fā)展情況與具體需求,創(chuàng)新財務管理方法及會計工具。
首先,對會計工具進行創(chuàng)新,增加對大數(shù)據(jù)技術(shù)、云會計軟件及市場信息分析軟件等的投入和應用,同時結(jié)合電商產(chǎn)品推廣、銷售、返回、售后、退款等相關(guān)事宜,對本公司會計工具及系統(tǒng)軟件進行升級優(yōu)化,充分發(fā)揮工具的作用,為后期提升財務管理水平奠定基礎(chǔ)。
其次,對財務管理方法進行改進,將傳統(tǒng)靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理,將產(chǎn)品價格、銷量、物流及售后等相關(guān)內(nèi)容作為財務分析方向,構(gòu)建財務數(shù)據(jù)跟蹤、分析、監(jiān)督等綜合性管控體系,對成本控制、內(nèi)控優(yōu)化及相關(guān)技術(shù)升級等工作進行詮釋,保障本公司財務正常運行及效率的提高。
最后,對各保障型技術(shù)進行升級,優(yōu)化財務管理中的各種保障技術(shù),如服務器、計算機、財務軟件及相關(guān)硬件系統(tǒng)配置等,加強財務管理后勤保障[2]。
A公司作為電商企業(yè)應加強對財務管理人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮人才的功能作用,為后期構(gòu)建高水平、高素質(zhì)的財務管理人才隊伍做好準備。
首先,公司應正確認識提升財務管理水平的重要性,構(gòu)建相對完善的人才培養(yǎng)體系,貫徹落實人才培養(yǎng)工作。如強化人才招聘機制,結(jié)合本公司實際需求,財務人員招聘要經(jīng)過初試、復試及終試,各級領(lǐng)導及部門主管必須對人才引入以及配置的合理性負責,選拔適合本公司發(fā)展的財務管理人才。構(gòu)建內(nèi)部人才培養(yǎng)機制,通過定期專業(yè)培訓、崗位意識培訓、企業(yè)文化及價值觀培訓等活動,提升財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),增強其崗位意識。同時,在培訓完成后需經(jīng)過崗位考核、崗位評價,讓人才晉升及福利分配向能力、貢獻層面轉(zhuǎn)移,提高人才價值,增強其功能發(fā)揮的認同性、保障性。
其次,構(gòu)建校企合作機制,利用職業(yè)院校及高校輸入人才,保證內(nèi)部人才培養(yǎng)。向人才傳授專業(yè)的財務管理知識,樹立新型財務管理理念,吸引高校人才到公司實習、鍛煉,起到“傳幫帶”的重要效果。
最后,以業(yè)財融合為核心,培養(yǎng)綜合型復合人才。要提升財務管理水平,僅靠單一、片面的流程很難做到,要科學、合理、系統(tǒng)地布局,培養(yǎng)適用于各種市場型及專業(yè)型人才,這樣才能從業(yè)財融合的角度詮釋人才作用發(fā)揮,為提升財務管理水平提供保障。
將制度建設(shè)作為公司提升財務管理水平的主要環(huán)節(jié)是十分必要的,制度建設(shè)與創(chuàng)新的關(guān)鍵在于將傳統(tǒng)財務管理模式進行顛覆和升級。電商企業(yè)在發(fā)展中需要強調(diào)財務管理的時效性、同步性,將資金運行與業(yè)務項目開展相結(jié)合,強化對當日收支與資源配置的時效把控。要在制度建設(shè)及環(huán)境營造過程中凸顯時效性、同步性。
第一,明確財務管理在市場環(huán)境及項目業(yè)務開展過程中的作用價值,以電商產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略意識為主,運用新型管理方法、制度模式,構(gòu)建符合公司線上發(fā)展的財務運行體系,如財務數(shù)據(jù)跟蹤模塊、業(yè)務數(shù)據(jù)分析模塊、資金鏈分析模塊等,豐富財務體系當中實時數(shù)據(jù)模塊的應用功能。
第二,落實責任機制,構(gòu)建倒查機制、崗位監(jiān)督評價機制。明確財務管理崗位責任與內(nèi)容,包括工作準則、工作內(nèi)容、職業(yè)素養(yǎng)要求、崗位核心要求等,強化責任審核及崗位職責,確保發(fā)現(xiàn)問題可第一時間追查到責任人,完善安全保障及監(jiān)督評價機制,為公司財務管理保駕護航。另外,對財務管理制度進行精細化設(shè)計,進行細化分析、量化控制,對制度執(zhí)行進行實時監(jiān)督,及時處理各種小隱患、小漏洞,降低財務風險發(fā)生的可能,并做好財務風險預防及應急體系建設(shè)工作。
第三,完善企業(yè)財務管理信息化建設(shè),創(chuàng)新、升級傳統(tǒng)財務管理模式,優(yōu)化自動化辦公,減少人工操作,提升會計計算與財務核算的精準度。
本文對業(yè)財融合下電商企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)進行分析,探討出電商企業(yè)提升財務管理水平的路徑,即必須結(jié)合自身發(fā)展提出創(chuàng)新要點及措施,主要包括:管理理念創(chuàng)新、創(chuàng)新技術(shù)方法、強化人才培養(yǎng)與專業(yè)技能提升、優(yōu)化財務管理環(huán)境、創(chuàng)新制度建設(shè)等。明確提升財務管理水平的重要性,為日后電商企業(yè)發(fā)展壯大奠定了基礎(chǔ)。