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成本管理在企業(yè)管理中的重要性

2021-11-24 23:59張玲麗
經(jīng)營(yíng)者 2021年15期
關(guān)鍵詞:管理工作成本管理

張玲麗

(蒲江原鄉(xiāng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,四川 成都 611600)

一、成本管理在企業(yè)管理中的重要性

(一)企業(yè)發(fā)展與生存的根本是成本管理

就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨的市場(chǎng)發(fā)展情況而言,企業(yè)不僅需要進(jìn)一步加大拓展產(chǎn)品市場(chǎng)的力度,而且也需要承擔(dān)其他諸多方面的壓力,如金融利率、國(guó)家稅收、環(huán)境保護(hù)等。因此,要想緩解當(dāng)前企業(yè)所面臨的壓力,最好的方法就是做好成本控制工作,做好成本控制不但能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,而且還能夠進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,將企業(yè)產(chǎn)品在價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,增加企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的份額。如果企業(yè)沒有做好產(chǎn)品成本控制工作,不僅無法將企業(yè)產(chǎn)品在價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來,而且也很容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品滯銷,致使企業(yè)在資金流通方面出現(xiàn)問題,對(duì)企業(yè)后續(xù)生存與發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

(二)成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)的途徑

企業(yè)能夠通過成本管理衡量自身的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在成本管理工作的開展過程中,將銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)以及生產(chǎn)車間等相關(guān)工作有機(jī)結(jié)合到一起,能通過對(duì)既定成本預(yù)算的衡量,判斷是否完成了生產(chǎn)業(yè)績(jī),以及企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。另外,生產(chǎn)車間在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生水、電以及折舊等費(fèi)用,對(duì)其分?jǐn)偠际峭ㄟ^一定比例進(jìn)行的,這會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品預(yù)算成本和實(shí)際成本之間存在不小的差距,因此也會(huì)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)造成一定影響。目前成本管理既涉及企業(yè)的貨幣資金,又涉及企業(yè)的內(nèi)控管理,因此只有聯(lián)動(dòng)企業(yè)所有部門,才能有效激發(fā)工作人員的工作積極性,將企業(yè)發(fā)展作為自己的事業(yè),讓工作人員在生產(chǎn)的過程中不斷創(chuàng)新,為企業(yè)各生產(chǎn)線賦能。

(三)成本管理是對(duì)各個(gè)部門業(yè)績(jī)的考核

企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本包含了多項(xiàng)內(nèi)容,如產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所消耗的直接材料、直接人工、水電費(fèi)用、維修費(fèi)用以及折扣費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門在編制產(chǎn)品成本預(yù)算的時(shí)候,需要將產(chǎn)品種類、部門以及車間等作為劃分依據(jù)。如果車間成本開支混亂,并且預(yù)計(jì)成本和實(shí)際成本之間脫節(jié)情況嚴(yán)重,那么部門業(yè)績(jī)考核以及各個(gè)車間的考核工作很容易出現(xiàn)失實(shí)現(xiàn)象。這樣會(huì)在一定程度上削弱企業(yè)部門員工工作的積極性,同時(shí)降低產(chǎn)品成本以及制訂成本管理方案方面的實(shí)效性。

二、我國(guó)企業(yè)成本管理當(dāng)中存在的不足

(一)成本管理意識(shí)淡薄

第一,企業(yè)將重心放在產(chǎn)品成本管理方面,其中主要包括原材料數(shù)量控制、消耗的人工工時(shí)、水電成本費(fèi)用支出等。而對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門以及辦公室等方面的費(fèi)用開支控制力度還存在明顯不足。另外,一些企業(yè)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的控制重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品定價(jià)方面受到影響,企業(yè)產(chǎn)品成本進(jìn)一步提高,難以實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第二,很大一批企業(yè)員工受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,簡(jiǎn)單地認(rèn)為成本管理工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),自身對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理毫不關(guān)心。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的漏洞與不足未能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào),有時(shí)候甚至存在刻意虛報(bào)產(chǎn)品成本預(yù)算、突擊消費(fèi)等行為。

(二)考核指標(biāo)的制定缺乏市場(chǎng)調(diào)研的支撐

目前很多企業(yè)依舊采用滾動(dòng)預(yù)算編制的方法對(duì)企業(yè)的期間費(fèi)用以及生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)算,并沒能在充分調(diào)查銀行利率、市場(chǎng)材料價(jià)格變化、國(guó)家宏觀政策以及稅收體制等的基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的工作,這樣一來就會(huì)加大實(shí)際成本支出與編制產(chǎn)品成本預(yù)算之間的差距。最后不但會(huì)對(duì)企業(yè)計(jì)算凈利潤(rùn)以及對(duì)產(chǎn)品銷售定價(jià)評(píng)估方面造成影響,而且還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)制訂的成本預(yù)算指標(biāo)可操作性降低,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)員工在執(zhí)行成本管理制度時(shí)積極性下降。

(三)成本管理相關(guān)內(nèi)容控制制度缺失

成本管理主要指通過建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度、審批制度、授權(quán)制度,并設(shè)置相應(yīng)的成本控制點(diǎn),促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)部成本管理制度開展工作。很多企業(yè)考慮到開支問題,并未制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,使得成本管理措施沒能落實(shí)到位,甚至還會(huì)出現(xiàn)因企業(yè)成本控制制度不完善,內(nèi)部員工侵占企業(yè)資金的問題出現(xiàn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的若干措施

(一)樹立正確的成本控制觀念

一方面,企業(yè)管理層自身應(yīng)該高度重視成本控制工作,在制定嚴(yán)格的成本管理制度的基礎(chǔ)上,還需要認(rèn)真履行成本管理職責(zé),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門完成成本審計(jì)、控制以及預(yù)算等一系列工作給予一定的配合,為企業(yè)營(yíng)造良好的成本管理氛圍。另一方面,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部員工積極宣傳成本管理方面的相關(guān)知識(shí),進(jìn)而降低企業(yè)產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品成本管理效率以及加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警分析工作。此外,推動(dòng)企業(yè)成本管理工作的開展,還能為改善企業(yè)當(dāng)前成本管理實(shí)施方案提供指導(dǎo)。

(二)制定完善的企業(yè)內(nèi)部成本控制制度

第一,企業(yè)需要針對(duì)自身人員配置情況、生產(chǎn)工藝以及成本管理流程等設(shè)置相應(yīng)的成本管理制度。企業(yè)管理層需要帶頭做好成本管理工作,并對(duì)企業(yè)成本管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)和建議,確保企業(yè)員工都能嚴(yán)格按照內(nèi)部成本管理制度要求開展工作。第二,企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,定期對(duì)企業(yè)成本管理相關(guān)工作進(jìn)行審計(jì)??茖W(xué)設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行,并根據(jù)最終的審計(jì)結(jié)果提出相應(yīng)的指導(dǎo)意見,促使企業(yè)的成本管理工作根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的建議進(jìn)一步優(yōu)化。

(三)創(chuàng)新企業(yè)成本管理,做好成本考核指標(biāo)調(diào)研

一方面,企業(yè)可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與成本管理工作相結(jié)合,進(jìn)而開發(fā)出一套與企業(yè)自身需求相符合的成本管理軟件系統(tǒng),這不但有助于提高企業(yè)自身成本管理能力,而且也能夠減少人為因素的影響。利用軟件系統(tǒng),除了可以對(duì)產(chǎn)品成本信息進(jìn)行預(yù)警和分析之外,還能使企業(yè)管理層對(duì)影響產(chǎn)品成本的因素有進(jìn)一步的了解,從而提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要定期對(duì)金融政策、稅收政策以及材料市場(chǎng)價(jià)格情況開展調(diào)研工作,體現(xiàn)成本考核工作公平、公正的特點(diǎn)。

(四)建立成本預(yù)警分析和考核機(jī)制

一方面,金融利率、政府政策以及市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,隨時(shí)都有可能對(duì)企業(yè)造成影響。因此,企業(yè)需要建立專門的成本管理預(yù)警分析機(jī)制,一旦市場(chǎng)材料價(jià)格、銀行利息以及人工成本等因素出現(xiàn)變化,企業(yè)可以積極采取對(duì)應(yīng)措施,避免對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成不利影響。另一方面,為了能對(duì)銷售部門以及生產(chǎn)部門等費(fèi)用支出情況有進(jìn)一步了解,企業(yè)還需要建立健全的考核機(jī)制,對(duì)考核結(jié)果優(yōu)異的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),從而提高各個(gè)部門執(zhí)行成本管理工作的積極性,并鼓勵(lì)各個(gè)部門為企業(yè)成本控制工作提供相應(yīng)的可行性方案。目前,部分企業(yè)成本管理方法過于簡(jiǎn)單,落地效果較差,而且也并非精細(xì)化管理,成本管理信息和實(shí)際情況的不對(duì)稱、成本管理信息的不準(zhǔn)確使得成本管理形勢(shì)更加嚴(yán)峻,從而無法為企業(yè)提供有力的決策支持。

(五)提高相關(guān)人員素質(zhì)

企業(yè)管理層是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者,管理層人員自身的職業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成一定影響。在解決企業(yè)成本管理問題時(shí),作為企業(yè)管理人員,自身必須要有正確的價(jià)值取向,不監(jiān)守自盜。目前,部分企業(yè)的管理理念相對(duì)薄弱,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的職能弱化,達(dá)不到預(yù)想的管理結(jié)果。不能簡(jiǎn)單地將成本管理理解為控制生產(chǎn)成本,要改變這種想法,一要讓企業(yè)管理者對(duì)成本管理有正確的認(rèn)知,二要強(qiáng)化企業(yè)成本分析環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存發(fā)展的根本,而成本管理則是維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要保障。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,成本管理會(huì)變得越來越重要,如何更好地實(shí)施成本管理,是每個(gè)企業(yè)都需要重視的問題。企業(yè)在開展成本管理工作的過程中,不能僅僅將目標(biāo)定位于某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)部門或者某個(gè)人,而應(yīng)該將視野放到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,在保證企業(yè)自身制度完善的情況下,推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

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