譚夢 馬培龍 李會齋
國網(wǎng)奎屯供電公司 新疆伊犁 833200
電力物資管理,既包括物資采購前的計(jì)劃制訂,也包括物資入廠、入庫時的驗(yàn)收、質(zhì)量評估以及使用中的調(diào)配、組織以及回收、報廢處理等工作,是針對電力物資全生命周期的一種控制行為。做好電力物資管理,首先能夠幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物資的合理流動,減少物資積壓和物資閑置,有助于降低不必要的資產(chǎn)損失風(fēng)險,保證物資的合理利用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的增值和效益的增加。其次,電力物資本身屬于企業(yè)的一種流動性較弱的資產(chǎn),做好電力物資管理能夠提升電力物資創(chuàng)造新產(chǎn)品和新服務(wù)的能力,以物資動能的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效循環(huán)[1]。
物資計(jì)劃管理是物資管理活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對提高物資管理水平具有重要作用。但在實(shí)際的管理活動中,管理思想較為傳統(tǒng),缺乏對計(jì)劃管理的有效重視,特別是計(jì)劃的編制和實(shí)施涉及到企業(yè)管理運(yùn)行的方方面面,而相對缺乏重視和支持也不能保證計(jì)劃管理的高效開展。同時,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,對計(jì)劃管理提出了更高的要求。但管理部門缺乏主動意識,不能積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)劃管理思想和方法,不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要科學(xué)優(yōu)化計(jì)劃管理活動,不利于管理效果的提高。
在新時期,傳統(tǒng)的物料管理方式已不能滿足企業(yè)不斷變化的需求。傳統(tǒng)的物料管理方式更多的是基于手寫記錄,為后續(xù)的物料管理提供依據(jù)。面對多樣化的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),要注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與物資管理的有效結(jié)合,保證物資庫存管理的一體化,幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的物資集約化管理。
在當(dāng)前的物資管理中,計(jì)劃的缺乏和管理方法的落后直接影響到電力物資的價值和效益。例如,對年度物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確,對現(xiàn)有物資數(shù)據(jù)和模型把握不清,盲目采購,不僅增加了生產(chǎn)成本,而且降低了現(xiàn)有物資的使用效率,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi),許多企業(yè)對物料管理仍采用較為傳統(tǒng)的手工庫存方式,缺乏對物料壽命曲線的柔性監(jiān)控能力,很多物料在到達(dá)拋物線頂端之前就被淘汰,影響了企業(yè)的投入產(chǎn)出比[2]。
物資管理部門要充分認(rèn)識計(jì)劃管理的重要作用,結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢和物資管理工作實(shí)際,改變傳統(tǒng)的管理觀念,增強(qiáng)主動性意識,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)劃管理理念和方法,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展管理水平的提高。同時,要加強(qiáng)計(jì)劃管理流程的優(yōu)化,深入企業(yè)經(jīng)營管理一線,切實(shí)了解經(jīng)營環(huán)節(jié),提高計(jì)劃管理的科學(xué)性。要加強(qiáng)市場信息的收集整理,確保物資計(jì)劃的編制和實(shí)施過程能夠充分適應(yīng)市場發(fā)展變化,提高物資管理水平。
電力企業(yè)在采購物資時要做好物資的集約化管理,這就需要注重物資的統(tǒng)一管理。只有實(shí)行統(tǒng)一管理到位,才能保證集約化管理模式的有序?qū)嵤?。鑒于電力物資的統(tǒng)一性,在采購過程中要明確統(tǒng)一采購與單一采購的區(qū)別。并非所有電力物資都適合企業(yè)統(tǒng)一采購,但要注意物資完整性的區(qū)別和聯(lián)系。為選擇靈活的電力物資采購方式,可采用招標(biāo)、談判采購方式。同時,要考慮采購效率,實(shí)行統(tǒng)一采購。在這個過程中,要注意柔性采購的標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)現(xiàn)柔性采購與統(tǒng)一采購的有序銜接。
電力物資管理能力關(guān)系到電力企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和成本控制。因此,必須細(xì)化管理流程,做好電力物資的全生命周期管理。首先,在采購前要統(tǒng)計(jì)物資需求,認(rèn)真考慮采購的種類和數(shù)量,制定科學(xué)的采購預(yù)算,從而有效地指導(dǎo)采購行為。要堅(jiān)持物資采購招標(biāo)制度,在嚴(yán)格控制供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和采購價格的基礎(chǔ)上,開展公平、公正、公開的招標(biāo)活動,規(guī)范采購行為,節(jié)約采購成本。其次,要建立科學(xué)明確的倉儲制度,按照相關(guān)要求和規(guī)范對物資進(jìn)行分類,密切關(guān)注管理責(zé)任的落實(shí)情況,量化管理績效,以使用頻次判斷管理效果,產(chǎn)出率、材料消耗率,可作為職工待遇和水平調(diào)整的主要指標(biāo)。另外,在物資配置過程中,要建立完整的循環(huán)生態(tài)路徑,加強(qiáng)對物資生命周期和生產(chǎn)能力的監(jiān)測,不斷創(chuàng)新資源配置和物資管理方式,提高物資利用率,減少物資儲備,實(shí)現(xiàn)電力物資的及時合理流動。此外,還要注意動力材料的回收利用。對那些仍有使用價值的廢舊電力材料,要進(jìn)行選擇、加工和處理,做到變廢為寶,物盡其用[3]。
電力物資是電力企業(yè)最重要的生產(chǎn)資料。由于物料種類多、數(shù)量大,物料管理中的瑣事也很多。依靠傳統(tǒng)的人本管理很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和建模技術(shù)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)應(yīng)著手優(yōu)化物資管理系統(tǒng),利用電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內(nèi)部辦公管理渠道,實(shí)現(xiàn)物資生命周期和物流的全景動態(tài)展示,電力物資管理的業(yè)務(wù)鏈信息(如市場趨勢、供應(yīng)商信息、物資創(chuàng)新等),從而有效提高電力物資的管理效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)管理活動的重要組成,對提升物資管理水平起到關(guān)鍵作用。管理部門要充分結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展形勢,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路,提升主動意識,對計(jì)劃管理工作進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,健全管理制度,合理利用信息技術(shù)手段建設(shè)完善的管理體系,推動管理效果的提升,為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。