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企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策應(yīng)用問題研究
——以深圳市為例

2021-11-24 18:34李慧
大眾投資指南 2021年12期
關(guān)鍵詞:計劃書優(yōu)惠政策稅務(wù)機關(guān)

李慧

(鹽田港國際資訊有限公司,廣東 深圳 518083)

研發(fā)費用加計扣除政策直接助力企業(yè)減輕稅收負擔(dān),鼓勵企業(yè)加大科技創(chuàng)新投入,增強自主創(chuàng)新能力。例如:一家深圳市國家高新技術(shù)企業(yè)2019年匯算清繳,享受到高新技術(shù)企業(yè)所得稅減免和研發(fā)費用加計扣除等優(yōu)惠,共計減免稅達60多萬,讓企業(yè)得以加大投入,更新設(shè)備。終于研發(fā)出首款高聚絡(luò)合碘產(chǎn)品,走向海外市場,開始得到國際用戶的認可。深圳在全面執(zhí)行研發(fā)費用稅前加計扣除政策的基礎(chǔ)上,采取財政獎補手段,對享受該優(yōu)惠政策的企業(yè)按研發(fā)支出直接給予一定比例的財政補貼,進一步促進研發(fā)費用加計扣除政策在企業(yè)中的貫徹落實。

近年來對研發(fā)費用加計扣除政策的研究,更多關(guān)注的是研發(fā)費用加計扣除政策對會計核算帶來的問題,比如:研發(fā)費用的會計核算科目設(shè)置不夠細化,研發(fā)費用不能準確歸集,研究階段費用和開發(fā)階段費用難以科學(xué)合理劃分,目的是幫助企業(yè)進一步解析政策實際應(yīng)用。本文探討研發(fā)費用加計扣除政策在實務(wù)中遇到的三個問題,發(fā)現(xiàn)在實際執(zhí)行中與設(shè)計初衷仍有差距,從企業(yè)角度和完善政策的角度提出改進措施,希望幫助企業(yè)減低涉稅風(fēng)險,充分享受政策優(yōu)惠力度,提高研發(fā)積極性。

一、研究開發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策概述

我國研發(fā)費用加計扣除政策始于1996年,經(jīng)歷了確立期、發(fā)展期和完善期。政策變化主要包括以下五方面:一是享受主體進一步放寬,享受行業(yè)推出負面清單制度。二是研發(fā)活動適用范圍擴大,由正列舉變成反列舉。三是研發(fā)費用加計扣除政策口徑的研發(fā)費用范圍擴大,引導(dǎo)企業(yè)加大核心研發(fā)投入。四是減少審核程序,從審批制簡化為事后備案管理,降低享受優(yōu)惠門檻。五是允許過去三年應(yīng)扣未扣研發(fā)費用加計扣除。

二、研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策存在的主要問題

研發(fā)費用加計扣除政策在歷史演變的過程中不斷的予以調(diào)整和完善,逐步加大對研發(fā)活動的稅收優(yōu)惠力度,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供保障,最大限度地享受減稅帶來的紅利。作為一項優(yōu)惠力度較大的稅收政策,在實務(wù)操作中仍然存在問題。

(一)事后備案制引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險

以往審批制下,企業(yè)需要在上年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報截止日期前,事先提交享受優(yōu)惠政策所需材料報稅務(wù)機關(guān)審批。稅務(wù)機關(guān)受理后,對企業(yè)提交的紙質(zhì)材料進行形式上核查。審批通過后,企業(yè)就可以無風(fēng)險的享受相關(guān)優(yōu)惠。審批制下,只要收到稅務(wù)機關(guān)審批文書,企業(yè)承諾提供的資料一切屬實,即可無風(fēng)險享受稅收優(yōu)惠,責(zé)任和風(fēng)險在稅務(wù)機關(guān)?,F(xiàn)行事后備案制下,企業(yè)先享受稅收優(yōu)惠,留存相關(guān)資料備查,無須事先提交資料等待審批后再享受。為了確保納稅人準確應(yīng)用稅收政策和降低國家稅收流失,各級稅務(wù)機關(guān)每年在企業(yè)所得稅匯算清繳后,按照一定比例開展核查工作,要求被抽查到的企業(yè)提供留存資料,審查資料的真實性和可靠性。一旦發(fā)現(xiàn)問題,無法證實符合優(yōu)惠事項規(guī)定條件的,或者存在弄虛作假,企業(yè)將被追繳已享受的企業(yè)所得稅優(yōu)惠,同時還需要繳納滯納金,情節(jié)嚴重的,甚至影響信用等級。這種事后核查的方式即使納稅人沒有編造虛假資料,也往往因為對稅收優(yōu)惠政策的理解有誤,導(dǎo)致稅務(wù)機關(guān)的處罰,對自己的判斷承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。由于不確定性使企業(yè)面臨更大的稅務(wù)風(fēng)險,打擊企業(yè)享受優(yōu)惠政策的積極性,為避免稅務(wù)檢查,有的企業(yè)出于謹慎性考慮選擇放棄享受該優(yōu)惠政策。

(二)難以確定研發(fā)項目的性質(zhì)

享受研發(fā)加計扣除優(yōu)惠政策,企業(yè)主要留存?zhèn)洳橘Y料之一是項目計劃書和企業(yè)內(nèi)部有決定權(quán)的部門,如董事會等做出的決議文件,不需要經(jīng)過科技部門備案,清單上未明確規(guī)定項目計劃書具體內(nèi)容。企業(yè)負責(zé)立項的人員一般為產(chǎn)品經(jīng)理或者研發(fā)人員,為了享受加計扣除而編制的立項計劃書往往過于簡單,并沒有體現(xiàn)項目目標(biāo)、研發(fā)內(nèi)容、核心技術(shù)、創(chuàng)新點、進度安排、人員配置、項目預(yù)算以及項目預(yù)期結(jié)果等內(nèi)容,從項目計劃書上無法看出項目的技術(shù)含量。財務(wù)人員是研發(fā)費用加計扣除政策的使用者,即使了解掌握政策內(nèi)容,由于缺乏專業(yè)技術(shù)知識,往往對研發(fā)項目性質(zhì)鑒別失誤。而稅務(wù)機關(guān)核查備案資料時,通過簡單的項目立項計劃書,不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、缺乏相關(guān)科技領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)知識的情況下,同樣面臨判斷困難的處境。直接造成企業(yè)申報的費用額度與認定額存在較大差異,導(dǎo)致補稅和繳納滯納金。

(三)明確外聘研發(fā)人員扣除問題

隨著各種新經(jīng)濟模式的出現(xiàn),傳統(tǒng)的全日制勞動關(guān)系用工模式因其模式僵化、人工成本高等局限,企業(yè)采取外包項目(服務(wù))或者勞務(wù)派遣等新型模式,降低招聘成本、靈活用工,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要?,F(xiàn)實中用工單位為了規(guī)避與勞務(wù)派遣單位對勞動者承擔(dān)連帶責(zé)任,簽訂服務(wù)協(xié)議,請外部公司派遣勞動者提供專業(yè)研發(fā)服務(wù),幫助本企業(yè)進行多個項目開發(fā)測試,勞動者在本企業(yè)駐場辦公,合同金額是按照派遣的人員的費用標(biāo)準、天數(shù)進行結(jié)算。本企業(yè)直接與派遣勞動者公司結(jié)算,派遣公司扣除一定管理費后,發(fā)放駐場開發(fā)人員薪酬。派遣公司出于商業(yè)機密等原因不愿意如實告知實際支付給外聘研發(fā)人員的工資薪金。在此情況下,稅務(wù)機關(guān)認定歸入其他相關(guān)費用,不作為人員人工費列入研發(fā)費用稅前加計扣除范圍。但是根據(jù)其他相關(guān)費用正列舉法,不在正列舉范圍內(nèi),而且金額受限于不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額10%,導(dǎo)致可加計部分減少??紤]到直接支付給外聘研發(fā)人員或者支付給派遣勞動者公司,僅是支付方式和金額的不同,并未改變企業(yè)勞務(wù)派遣用工的實質(zhì),如果列入其他,違背政策初衷,使投入外包人員費金額較大的該類企業(yè)在享受稅收優(yōu)惠有失稅收公平。

三、完善研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策應(yīng)用的對策

(一)強化企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目管理,提升稅務(wù)部門服務(wù)

企業(yè)財務(wù)部門作為宣傳部門,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部宣傳介紹研發(fā)費用加計扣除政策內(nèi)容,使企業(yè)各職能部門意識到加計扣除政策需要相關(guān)職能部門相互密切配合、協(xié)調(diào)。按照政策規(guī)定,在研發(fā)項目各階段及時進行資料準備,確保被查資料的嚴謹性和完備性。不能因為備案制而抱有僥幸心理,應(yīng)當(dāng)為了規(guī)避納稅風(fēng)險而增強自身約束力。

運用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,政府部門建設(shè)一站式互聯(lián)網(wǎng)+稅收信息化平臺,針對有鑒定需求的企業(yè),可以自行事先通過該渠道向有關(guān)政府部門申請網(wǎng)上鑒定。第一步上傳研發(fā)項目立項資料,由科技部門對研發(fā)項目是否滿足優(yōu)惠政策研發(fā)活動定義提供鑒定意見,并在規(guī)定時限給出鑒定結(jié)果。符合政策要求,則流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié),第二步由稅務(wù)機關(guān)進行加計扣除金額核定,并在規(guī)定時限內(nèi)給出鑒定結(jié)果。企業(yè)通過平臺可以看到每一個環(huán)節(jié)審核情況,并根據(jù)審核意見進行修改、完善備查資料。該模式優(yōu)點一是科技部門主責(zé)研發(fā)項目性質(zhì),提供鑒定研發(fā)項目結(jié)果,稅務(wù)部門主責(zé)加計扣除金額,分工明確,保證研發(fā)項目鑒定的公平公正,決策更加合理性,從源頭上保證所確定的項目具有創(chuàng)新性。二是事前申請判定服務(wù),消除納稅人顧慮,降低納稅人申報風(fēng)險,避免事后備案帶來的弊端。三是一站式網(wǎng)上服務(wù)為企業(yè)帶來足不出戶的涉稅咨詢服務(wù)體驗,實現(xiàn)資源互享、信息互通,辦事更高效。

(二)規(guī)范研發(fā)項目立項

企業(yè)制定研發(fā)項目管理制度,規(guī)范研發(fā)活動的立項流程。研發(fā)項目必須符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度一致,以達到增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。相關(guān)部門及時提交立項申請,報公司總經(jīng)理辦公會或董事會集體審議決策。對經(jīng)過審批通過的立項申請,公司應(yīng)保留總經(jīng)理辦公會會議紀要或者董事會決議文件。

政策規(guī)定研發(fā)項目計劃書的標(biāo)準參考模板。由于沒有具體規(guī)定研發(fā)項目計劃書標(biāo)準模板,在實踐中,納稅人提供的項目計劃書五花八門,其所含內(nèi)容甚至過于簡單,無法讓稅務(wù)機關(guān)等監(jiān)督部門詳細了解項目具體情況,導(dǎo)致立項失敗,最終無法享受稅收優(yōu)惠政策。建議在政策制定中統(tǒng)一規(guī)范項目立項報告的格式和內(nèi)容,要求企業(yè)按規(guī)定編制項目計劃。讓企業(yè)不具備科技相關(guān)知識的企業(yè)稅務(wù)人員和稅務(wù)機關(guān)的審核人員更容易判斷是否屬于研發(fā)活動定義,便于核查與監(jiān)督。

(三)加強管理,流程前置

企業(yè)加強與派遣勞動者公司事先溝通,雙方以協(xié)議形式明確要求對方提供直接支付給外聘人員工資薪酬信息,作為合同簽訂前提條件,可單獨提供明細清單或者在發(fā)票備注欄內(nèi)進行備注工資、社保、住房公積金及個稅明細情況。

由于要求派遣勞動者公司提供直接支付給外聘人員工資薪酬明細,未遵循獨立交易原則,雖然滿足制度的設(shè)定,但在一定程度上侵害了維護商業(yè)秘密的權(quán)利,對雙方并不公平,建議在政策制定中考慮將直接支付給派遣勞動者企業(yè)的服務(wù)費(包括外派勞動者的工資、社保等和管理費),也列入人員人工費用扣除范圍之內(nèi)。

四、結(jié)束語

隨著研發(fā)加計扣除政策放寬,享受的企業(yè)數(shù)量逐年增長,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時深度掌握政策的內(nèi)容變化,發(fā)揮加計扣除稅務(wù)作用,并與稅務(wù)機關(guān)雙向溝通在實際應(yīng)用中遇到的難點和疑問,對于完善及建設(shè)政策有著重要意義。只有不斷完善政策,才能減輕企業(yè)的研發(fā)成本,規(guī)避政策在實際執(zhí)行中存在的涉稅風(fēng)險,真正為企業(yè)帶來“真金白銀”,營造創(chuàng)新氛圍,助推企業(yè)發(fā)展。

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