趙偉杰
(浙江海明實(shí)業(yè)有限公司,浙江 杭州 310000)
我國(guó)的服裝產(chǎn)業(yè)是一個(gè)既古老又年輕的產(chǎn)業(yè),從幾千年前的絲綢之路發(fā)展至今,2011-2019年期間我國(guó)每年服裝及衣著附件出口金額均達(dá)到超千億元美元的規(guī)模。但近年來(lái),受經(jīng)濟(jì)增速放緩、供給側(cè)改革及產(chǎn)能轉(zhuǎn)移等因素影響,我國(guó)服裝行業(yè)整體發(fā)展較為低迷,2020年我國(guó)服裝行業(yè)產(chǎn)量與出口進(jìn)一步下降。為了能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境,中小型服裝企業(yè)勢(shì)必需要對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略做出調(diào)整,而有針對(duì)性的科學(xué)的財(cái)務(wù)分析能為管理層提供決策基礎(chǔ)。
隨著中小型服裝企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,經(jīng)營(yíng)者要在變化莫測(cè)的大數(shù)據(jù)時(shí)代掌控企業(yè)的市場(chǎng)份額和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),財(cái)務(wù)分析至關(guān)重要,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮了重要作用。 同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)分析已不是簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)維度的數(shù)據(jù)羅列,而是要與業(yè)務(wù)相結(jié)合,找出差距、問(wèn)題、原因與改善措施,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的支撐。
“以銅為鑒,可正衣冠;以古為鑒,可知興替;以人為鑒,可明得失?!必?cái)務(wù)分析采用目標(biāo)分析、趨勢(shì)分析、對(duì)標(biāo)分析等多種分析方法,可以幫助管理層了解和評(píng)價(jià)中小型服裝企業(yè)的現(xiàn)狀。通過(guò)與目標(biāo)、同期、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)W習(xí)目標(biāo)的對(duì)比,構(gòu)成點(diǎn)、線、面的分析框架,避免目標(biāo)設(shè)定不準(zhǔn)確或同期異常的情況,有效了解和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,一方面可作用于績(jī)效考核,另一方面為經(jīng)營(yíng)決策支持創(chuàng)造了前提條件。
經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,決策的正確與否,直接關(guān)系到企業(yè)興衰成敗和生存發(fā)展。經(jīng)營(yíng)決策的程序要求企業(yè)首先要充分掌握內(nèi)外部有效信息,找出問(wèn)題,確定目標(biāo)。中小型服裝企業(yè)最常用到的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析,可以幫助管理層了解企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)變化情況,判斷管理層的決策是否合理,是否起到相應(yīng)的作用,為制定下一步計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。企業(yè)外部財(cái)務(wù)分析可以幫助企業(yè)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)標(biāo)分析企業(yè)自身的潛力與不足,為下一階段策略調(diào)整提供依據(jù),有助于企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,特別是對(duì)中小型服裝企業(yè)而言,在其經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)不可避免遭受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以分為流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)。任何企業(yè)都不可能消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),卻可以采取措施將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的危害降到最低。財(cái)務(wù)分析采用趨勢(shì)分析、比率分析、因素分析、對(duì)標(biāo)分析等多種分析方法,對(duì)企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、償債能力、盈利能力、運(yùn)營(yíng)能力、成長(zhǎng)能力和生產(chǎn)能力等進(jìn)行全面分析與評(píng)價(jià),能夠有效地預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)是衡量一個(gè)企業(yè)是否優(yōu)秀、是否可持續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái)我國(guó)服裝行業(yè)整體發(fā)展較為低迷,行業(yè)平均利潤(rùn)率水平不斷縮水,中小型服裝企業(yè)必須要尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。財(cái)務(wù)分析涵蓋了影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)類(lèi)的指標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)分析會(huì)議、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等形式,幫助企業(yè)有針對(duì)性地找出差距與問(wèn)題,深入全面地進(jìn)行原因分析,更加積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境,找出新的機(jī)會(huì)增長(zhǎng)點(diǎn),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)水平。
財(cái)務(wù)分析是中小型服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中必不可少的組成部分,但實(shí)際工作中存在的問(wèn)題很多, 如管理層重視程度不夠、財(cái)務(wù)管理人員能力不足、缺乏財(cái)務(wù)分析體系等。
服裝行業(yè)作為傳統(tǒng)制造行業(yè)的代表,在財(cái)務(wù)管理中還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和陳舊的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。很多中小型服裝企業(yè)的管理層對(duì)于企業(yè)資金管理會(huì)比較重視,但普遍不夠重視財(cái)務(wù)分析。一部分中小型服裝企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析有要求,但往往因自身財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺而缺少興趣;另一方面目前的財(cái)務(wù)分析報(bào)告常常羅列大篇幅的數(shù)據(jù),沒(méi)有側(cè)重點(diǎn)和論點(diǎn),再加上匯報(bào)人員照本宣科,導(dǎo)致閱讀者和聽(tīng)取匯報(bào)的人喪失興趣和熱情,兩者之間無(wú)法有效地溝通、討論,使財(cái)務(wù)分析流于形式。
財(cái)務(wù)分析工作是一項(xiàng)集大局觀與細(xì)節(jié)掌控于一體、業(yè)財(cái)融合于一身的工作,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力是影響財(cái)務(wù)分析工作的主要因素。財(cái)務(wù)分析技術(shù)的掌握往往是需要較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,目前招聘市場(chǎng)上初級(jí)財(cái)務(wù)分析的基本招聘要求是取得初級(jí)會(huì)計(jì)職業(yè)資格和兩年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。如果財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力不足,不只對(duì)財(cái)務(wù)分析工作造成影響,最終會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂等問(wèn)題的出現(xiàn)。中小型服裝企業(yè)往往因自身規(guī)模和短期控制成本要求的限制,財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量少、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,甚至在一些“家族式”企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員就是老板或管理層的親戚朋友,缺少對(duì)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)能力的要求。
此處的財(cái)務(wù)分析體系包括財(cái)務(wù)分析流程制度體系和財(cái)務(wù)分析內(nèi)容體系兩個(gè)部分。下面進(jìn)行分別說(shuō)明:
第一,財(cái)務(wù)分析流程制度是指將財(cái)務(wù)分析的目的、組織及權(quán)責(zé)形成文件,并在相關(guān)組織內(nèi)部進(jìn)行審核發(fā)布。目前中小型服裝企業(yè)中大都缺乏流程制度體系,管理架構(gòu)與分工沒(méi)有細(xì)化到文件層級(jí),大都只存在管理者的腦子里。在中小企服裝企業(yè)中普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)分析僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé),其他部門(mén)自認(rèn)為是“幫忙”的部門(mén),“幫得多了”反而影響自己部門(mén)的考核績(jī)效,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)、信息反饋不全面的問(wèn)題。
第二,財(cái)務(wù)分析應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但大多數(shù)的中小型服裝企業(yè)財(cái)務(wù)分析僅僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),缺乏非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析不能反映實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題與原因,喪失了對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的影響力;另外,形成惡性循環(huán),進(jìn)一步引起了管理層的不滿與忽視。
為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在經(jīng)營(yíng)決策中的重要作用,從中小型服裝企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀出發(fā),以下就上面的三個(gè)問(wèn)題點(diǎn)的應(yīng)對(duì)措施探討說(shuō)明。
中小型服裝企業(yè)管理層應(yīng)該充分發(fā)揮帶頭作用,充分尊重財(cái)務(wù)分析工作,深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要性,多參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)要給財(cái)務(wù)分析部門(mén)留出一定的時(shí)間和空間。需要財(cái)務(wù)管理人員深思的是如何在財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析之間架起一座橋梁,滿足中小型服裝企業(yè)管理層或明確、或潛在的經(jīng)營(yíng)決策分析需求,將企業(yè)財(cái)務(wù)分析的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。例如,財(cái)務(wù)分析部門(mén)要關(guān)注管理層的聚焦事項(xiàng),以管理層能讀懂的方式有選擇性地突出差距與問(wèn)題、分析根本原因、提出財(cái)務(wù)角度的改善措施。
第一,中小型服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)當(dāng)中去。大多數(shù)中小型服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)互相了解很少,財(cái)務(wù)部門(mén)不能準(zhǔn)確找到業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)。財(cái)務(wù)分析人員僅僅站在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上進(jìn)行分析,卻忽略了業(yè)務(wù)維度的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為解決這種情況,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該積極走出去,深入業(yè)務(wù)當(dāng)中去,深刻了解各價(jià)值鏈環(huán)節(jié),找出業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)。
第二,中小型服裝企業(yè)應(yīng)促使財(cái)務(wù)分析人員多種方式學(xué)習(xí)與提升。財(cái)務(wù)分析工作數(shù)據(jù)量大、范圍廣、業(yè)務(wù)性強(qiáng),需要有較高的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。中小型服裝企業(yè)管理部門(mén)可出臺(tái)一些激勵(lì)措施,大力支持財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)各種形式自學(xué)。對(duì)于廣大中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員來(lái)說(shuō),自身的不懈努力才是最根本、最重要的因素。另外,中小型服裝企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)。在培訓(xùn)時(shí),可從溝通與表達(dá)、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、新技術(shù)應(yīng)用方面入手,提高員工的綜合素質(zhì)。
第三,中小型服裝企業(yè)要善于從外界引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員,除對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力考察之外,要尤其重視學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)摿?,這樣可以減少企業(yè)后續(xù)進(jìn)行人才培養(yǎng)的成本。同時(shí),中小型服裝企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的選拔工作,尤其對(duì)其財(cái)務(wù)分析能力要進(jìn)行嚴(yán)格要求。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析并不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作職責(zé),而是以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為主,企業(yè)所有部門(mén)都要參與的工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該牽頭梳理財(cái)務(wù)分析流程制度,明確各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)相互配合,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的亮點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行全面分析研究。
企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)分析體系要涵蓋財(cái)務(wù)類(lèi)信息和非財(cái)務(wù)類(lèi)信息、內(nèi)部信息和外部信息、結(jié)果性信息和動(dòng)因性信息。目前中小型服裝企業(yè)一般是聚焦財(cái)務(wù)類(lèi)信息,而對(duì)非財(cái)務(wù)類(lèi)信息的關(guān)注很少,即使有對(duì)非財(cái)務(wù)類(lèi)的信息,也只是定性的說(shuō)明,缺乏系統(tǒng)性和全面性。財(cái)務(wù)分析中,對(duì)股東、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商的關(guān)注一樣不能少,要平衡關(guān)注這些利益群體??珊饬康慕Y(jié)果性指標(biāo)及與之匹配的動(dòng)因性指標(biāo)都是財(cái)務(wù)分析的涵蓋范圍,簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)全員、全過(guò)程、全環(huán)節(jié)并始終貫穿的行為。
與此同時(shí),中小型服裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)分析管理體系與各部門(mén)的績(jī)效考核掛鉤,形成有效的閉環(huán)管理。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技水平的不斷提高,財(cái)務(wù)分析是中小型服裝企業(yè)了解和評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀的內(nèi)在要求,是未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策的基本前提,是預(yù)防與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要步驟。針對(duì)財(cái)務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的差距與問(wèn)題,中小型服裝企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,管理層要進(jìn)行根因分析和改善措施討論,以有效地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。