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論國(guó)有控股公司業(yè)財(cái)融合實(shí)施的路徑

2021-11-24 12:19:47李春艷
經(jīng)營(yíng)者 2021年11期
關(guān)鍵詞:控股公司業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)

李春艷

(國(guó)藥集團(tuán)承德藥材有限公司,河北 承德 067000)

業(yè)財(cái)融合指企業(yè)讓財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行高效合作,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),以全面了解公司運(yùn)營(yíng)情況,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提高精細(xì)化管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,做出科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策。

一、國(guó)有控股公司業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

當(dāng)前,這種打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式的業(yè)財(cái)融合既可以提升國(guó)有控股公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的主動(dòng)性,切實(shí)提高公司的風(fēng)險(xiǎn)防范水平,還能幫助國(guó)有控股公司改變信息系統(tǒng)建設(shè)滯后的不良現(xiàn)狀,推動(dòng)國(guó)有控股公司的信息化升級(jí)。實(shí)施業(yè)財(cái)融合之后,國(guó)有控股公司能提升對(duì)國(guó)家新出臺(tái)宏觀(guān)政策的適應(yīng)能力,順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),提高公司經(jīng)濟(jì)效益,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。業(yè)財(cái)融合在國(guó)內(nèi)尚屬新生事物,雖然其前景廣闊且對(duì)國(guó)有控股公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有有益影響,但業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑建設(shè)過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題。

二、國(guó)有控股公司業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑

(一)財(cái)務(wù)人員需深度理解業(yè)財(cái)融合

國(guó)有控股公司若想有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合,首先需要讓財(cái)務(wù)人員加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解。在深度理解業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員才能提升落實(shí)業(yè)財(cái)融合的能力?;趯?duì)業(yè)財(cái)融合的深度理解,國(guó)有控股公司的財(cái)務(wù)人員才能全面了解財(cái)務(wù)工作在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的具體作用,才能完整分析業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)工作的重要意義,才能制定出符合本公司實(shí)際的、科學(xué)的具體業(yè)財(cái)融合推進(jìn)策略。在財(cái)務(wù)層面深度理解與充分認(rèn)可業(yè)財(cái)融合是業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施的必要前提。

國(guó)有控股公司需在充分考慮公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制、規(guī)模以及公司性質(zhì)的基礎(chǔ)上研究和總結(jié)實(shí)施業(yè)財(cái)融合所需的信息支持,保障獲取到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有全面性,更好地提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與國(guó)有控股公司創(chuàng)新管理模式需求的契合度,進(jìn)而確保國(guó)有控股公司業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施[1]。國(guó)有控股公司還需充分重視大供應(yīng)商,創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略,依靠擁有較高專(zhuān)業(yè)水平的財(cái)務(wù)人員,確保業(yè)財(cái)融合工作的順利推進(jìn)。

(二)公司應(yīng)科學(xué)設(shè)置業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)

對(duì)于國(guó)有控股公司而言,設(shè)置科學(xué)、合理的業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)具有重要意義??茖W(xué)、合理的業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)更貼合公司的實(shí)際需要,因而國(guó)有控股公司必須在充分了解科學(xué)設(shè)置業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)重要性的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化設(shè)計(jì),只有這樣,國(guó)有控股公司的業(yè)財(cái)融合實(shí)施水平才能得到有效提高。在科學(xué)設(shè)置業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)前,國(guó)有控股公司應(yīng)在深入分析財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上合理確定工作重點(diǎn),措施的制定必須與公司績(jī)效考核戰(zhàn)略緊密結(jié)合,然后再采取相應(yīng)措施,保證相關(guān)措施為公司績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置提供強(qiáng)有力的支持。國(guó)有控股公司需重點(diǎn)關(guān)注下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)收入,以財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)制定為切入點(diǎn),全面考察公司下轄各分支機(jī)構(gòu)包括業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)在內(nèi)的有關(guān)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的各種情況。例如,為科學(xué)分析公司銷(xiāo)售部門(mén)制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)的合理性,國(guó)有控股公司必須將考察重點(diǎn)放在銷(xiāo)售費(fèi)用之外的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方面,以讓財(cái)務(wù)指標(biāo)更加明確,讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以被有效識(shí)別出來(lái)。這些都是在業(yè)財(cái)融合具體實(shí)施過(guò)程中對(duì)業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整的重要依據(jù)[2]。

(三)找準(zhǔn)要點(diǎn)先行推進(jìn),以點(diǎn)帶面

國(guó)有控股公司必須牢牢抓住業(yè)財(cái)融合要點(diǎn),將業(yè)財(cái)融合過(guò)程中那些在業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)雙方高效協(xié)作前提下才能順利完成的業(yè)務(wù)活動(dòng)作為先行推進(jìn)的重點(diǎn)內(nèi)容。例如,國(guó)有控股公司可以將成本管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及內(nèi)控管理等作為業(yè)財(cái)融合工作中先行推進(jìn)的工作內(nèi)容[3]。這些在業(yè)財(cái)融合實(shí)施中需先行推進(jìn)的工作必須作為公司財(cái)務(wù)工作的核心,公司財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)需要在開(kāi)展這些工作的過(guò)程中進(jìn)行高效溝通、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作,以取得良好效果。比如,國(guó)有控股公司在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)首先應(yīng)在對(duì)上年度公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上高效整合業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的看法,在深入業(yè)務(wù)一線(xiàn)全面搜集基礎(chǔ)信息的基礎(chǔ)上編制預(yù)算;業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)將預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給公司財(cái)務(wù)部門(mén),基于此,財(cái)務(wù)部門(mén)以及公司決策層才能及時(shí)、科學(xué)處理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)在包括成本管理及內(nèi)控管理在內(nèi)的其他方面同樣需充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),這樣才能有效提升公司的管理價(jià)值,并為業(yè)財(cái)融合工作在國(guó)有控股公司的全面推進(jìn)積累豐富經(jīng)驗(yàn)。

(四)保障人才供給,培育復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才

業(yè)財(cái)融合是國(guó)有控股公司實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必由路徑,也是倒逼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。國(guó)有控股公司在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中,需要培育復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才,為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供人才。國(guó)有控股公司需要在全面結(jié)合本公司業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才培育方案,依托與公司業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的人才供給體系,滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合工作對(duì)復(fù)合型人才的需求。

業(yè)財(cái)融合可分為三個(gè)層次,分別是事務(wù)財(cái)務(wù)和作為業(yè)財(cái)融合核心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及貼合公司發(fā)展需求的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。復(fù)合型人才必須既熟悉財(cái)務(wù)管理工作,又精通業(yè)務(wù)管理方面的知識(shí)。比如,公司銷(xiāo)售人員必須既精通產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),同時(shí)要懂得應(yīng)收賬款方面的知識(shí),才能避免應(yīng)收賬款壞賬給公司帶來(lái)?yè)p失;財(cái)務(wù)人員必須熟知公司各種業(yè)務(wù)流程、公司管理水平以及經(jīng)營(yíng)效益等,以有效提高業(yè)財(cái)融合水平。

復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才的培育需注重兩個(gè)方面。一方面,狠抓公司日常培訓(xùn)教育工作,引領(lǐng)員工及時(shí)了解公司外部發(fā)展形勢(shì),并熟諳財(cái)務(wù)管理方法、內(nèi)容以及公司管理的各個(gè)薄弱環(huán)節(jié),自上而下幫助財(cái)務(wù)人員、干部以及普通員工樹(shù)立財(cái)務(wù)意識(shí);另一方面,注重專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),幫助團(tuán)隊(duì)中的人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí),提升他們的職業(yè)能力,幫助他們順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),促使各部門(mén)融合溝通

第一,公司需結(jié)合當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際選擇和開(kāi)發(fā)相應(yīng)的信息系統(tǒng),以讓各部門(mén)借助信息系統(tǒng)進(jìn)行信息共享及必要的溝通。業(yè)務(wù)部門(mén)可以借助信息系統(tǒng)及時(shí)將各種信息數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)則可經(jīng)由系統(tǒng)將核算分析結(jié)果及時(shí)推送給業(yè)務(wù)部門(mén),由此,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通才能實(shí)時(shí)且高效。例如,某藥材公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際,即藥材從農(nóng)戶(hù)中采購(gòu)、整理挑選、簡(jiǎn)單加工后才能進(jìn)入公司的業(yè)務(wù)流程,讓公司財(cái)務(wù)進(jìn)行跟進(jìn),借助信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)對(duì)接;設(shè)置信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)藥材到飲片加工、銷(xiāo)售以及回款等流程的無(wú)縫銜接,在共享和溝通中使得成本核算做到真實(shí)準(zhǔn)確。

第二,國(guó)有控股公司必須緊跟信息技術(shù)的更新步伐,重視對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和及時(shí)更新等工作,讓財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)中占據(jù)主導(dǎo)地位,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控,確保公司日常管理工作的高效開(kāi)展[4]。

第三,針對(duì)不同部門(mén)、不同崗位,國(guó)有控股公司需要明確信息系統(tǒng)管理權(quán)限,避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng),以防關(guān)鍵數(shù)據(jù)被更改或商業(yè)秘密被泄露。

第四,做好信息化建設(shè)工作。國(guó)有控股公司需充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)以及信息部門(mén)等部門(mén)的積極性,借助各部門(mén)之間的高效協(xié)調(diào)共同完成公司信息化建設(shè)工作,借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)后端和業(yè)務(wù)前端之間的深度融合。國(guó)有控股公司還應(yīng)避免脫離公司實(shí)際、一味追求前沿技術(shù)的錯(cuò)誤做法,要充分發(fā)揮信息化升級(jí)對(duì)業(yè)財(cái)融合的積極作用。

三、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有控股公司提升創(chuàng)新發(fā)展活力應(yīng)從提升管理精細(xì)化程度抓起,而實(shí)施業(yè)財(cái)融合是解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、滿(mǎn)足公司戰(zhàn)略化發(fā)展需求的必由路徑。業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有控股公司實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要性不言而喻,尚處于發(fā)展初級(jí)階段的業(yè)財(cái)融合只有在明確的實(shí)施路徑引領(lǐng)下才能順利落實(shí)并成功推進(jìn)。國(guó)有控股公司既需要借鑒其他公司的成功經(jīng)驗(yàn),又需要探索符合自身實(shí)際的業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑,這樣才能高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,依托業(yè)財(cái)融合讓公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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