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大數(shù)據(jù)時(shí)代下智慧財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的探究

2021-11-24 10:02:12范麗
大眾投資指南 2021年22期
關(guān)鍵詞:決策受眾智慧

范麗

(東莞靜態(tài)交通投資有限公司,廣東 東莞 523000)

網(wǎng)絡(luò)的普及和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來為現(xiàn)階段企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了前所未有的機(jī)遇,當(dāng)下人們獲取信息的渠道更廣、更多元,因此企業(yè)所面對(duì)的受眾愈發(fā)廣泛,尤其是隨著物流行業(yè)的不斷發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷讓企業(yè)的獲利空間和可操作空間變得越來越大。企業(yè)在面臨著前所未有的機(jī)遇的同時(shí)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),同行企業(yè)數(shù)量的不斷攀升讓市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升,同時(shí)也讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高。為此企業(yè)就需要在戰(zhàn)略決策的制定上更為科學(xué),在內(nèi)部資本的發(fā)揮上更為有效。無論從戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)制定還是企業(yè)內(nèi)部資本的有效應(yīng)用上,財(cái)務(wù)管理工作的有效開展都是十分關(guān)鍵的一環(huán),其對(duì)于企業(yè)的興衰成敗起到了決定性作用,這對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的開展提出了更多的訴求,因而,智慧財(cái)務(wù)管理也就應(yīng)運(yùn)而生。

一、智慧財(cái)務(wù)管理的概念分析

智慧財(cái)務(wù)管理是結(jié)合時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)徹底從過去的安裝、維護(hù)軟件等事務(wù)性工作中走了出來,能夠更加高效便捷的展開分析、控制。智慧財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在主動(dòng)性和行動(dòng)性上,通過智慧財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)可以讓企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)開展與企業(yè)的資本運(yùn)用高度契合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資本最大效應(yīng)的發(fā)揮,推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,智慧財(cái)務(wù)管理工作的有效開展可以讓企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上變得更加高效、更加科學(xué),能更充分地挖掘財(cái)務(wù)管理的潛力,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造最大化提供更多的數(shù)據(jù)依據(jù)和決策質(zhì)量保障。

二、智慧財(cái)務(wù)管理的特征分析

(一)業(yè)財(cái)融合

大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是業(yè)務(wù)的事后記錄、核算和監(jiān)督而是通過從價(jià)值角度對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè),計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效等推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序協(xié)調(diào)開展,讓企業(yè)獲得更多的資本和成效。而智慧財(cái)務(wù)管理則是順應(yīng)新時(shí)代的需求,通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的數(shù)據(jù)源實(shí)時(shí)共享,模糊財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)職能間的邊界,使組織間的運(yùn)營(yíng)模式更加敏捷,通過運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作,使財(cái)務(wù)組織更多地扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色,參與業(yè)務(wù)決策、達(dá)成業(yè)財(cái)融合。智慧財(cái)務(wù)將不再局限于企業(yè)中后臺(tái)的定位,而是能夠直接在前臺(tái)給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)有效的支援,縮短信息差和時(shí)間差,使企業(yè)能夠更高效地開展財(cái)務(wù)管理工作,以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中樹立起自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

除此之外,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,成本的有效控制非常關(guān)鍵,而通過智慧財(cái)務(wù)管理工作的有效開展以及業(yè)財(cái)融合理念的有效融入,讓企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)更快,信息匹配度更高,合理壓縮企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的時(shí)間成本、人力成本以及資金成本,進(jìn)而拓寬了企業(yè)的利潤(rùn)空間,讓企業(yè)資源配置和利用的效率、質(zhì)量更高,減少無效成本的輸出。

(二)決策高效

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)中企業(yè)存在的形式以及資本構(gòu)成的結(jié)構(gòu)也變得越來越多元化。在這樣的情況下公司結(jié)構(gòu)形式也變得越來越多樣,企業(yè)當(dāng)中的控制權(quán)變得越來越分散,尤其是大型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中為了保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不可避免地會(huì)涉及股東投資的問題,通過擴(kuò)充投資主體提升和加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),從某種程度上來講推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和緩解競(jìng)爭(zhēng)壓力,但是從另外一方面而言股東的增多也就意味著企業(yè)的決策周期變長(zhǎng),企業(yè)在制定決策和管理過程中所需要面對(duì)的問題也相對(duì)較多,因?yàn)楦魅私?jīng)營(yíng)理念和秉承的經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致了在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中權(quán)力分散,互不相讓,影響企業(yè)的高速發(fā)展。

智慧財(cái)務(wù)管理可以有效地解決決策周期相對(duì)較長(zhǎng)的問題,通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的實(shí)時(shí)召開或者網(wǎng)絡(luò)投票機(jī)制的有效應(yīng)用,為企業(yè)的決策層制定決策提供更多的借鑒信息以及數(shù)據(jù)資料,讓企業(yè)決策者在制定決策過程中更加科學(xué)更加高效,減少?zèng)Q策的周期,同時(shí)信息化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的有效應(yīng)用也可以使相關(guān)決策者在制定決策過程中了解更多的市場(chǎng)信息,在具有一定的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上制定決策,可以使相關(guān)決策者的決策更加科學(xué)、合理,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)決策效率和質(zhì)量的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)邊際效益

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更加傾向于成本的考慮和控制,而對(duì)于質(zhì)量的控制以及增量管理的考慮相對(duì)較少,在這樣的情況下企業(yè)的盈利效果無法達(dá)到最大化,同時(shí)只注重成本,而忽略了質(zhì)控和增量管理也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在未來發(fā)展中受限,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下安全隱患,智慧財(cái)務(wù)管理可以通過現(xiàn)代技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的資源最優(yōu)化設(shè)置,通過資源的有效分配以及過程的有效控制,不僅有效地降低了業(yè)務(wù)開展的成本,同時(shí)也可以有效地保障業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量和效率,對(duì)于業(yè)務(wù)控制較為全面,可以進(jìn)一步提升企業(yè)的邊際價(jià)值,實(shí)現(xiàn)邊際效益的提升,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)運(yùn)營(yíng)奠定好基礎(chǔ)。

三、智慧財(cái)務(wù)管理的落實(shí)策略探究

(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

智慧財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,首先需要狠抓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),無論從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取速度還是數(shù)據(jù)質(zhì)量上看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)都是必不可少的一環(huán)。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠減少數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),進(jìn)而降低數(shù)據(jù)處理成本,也只有通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才可以為上述業(yè)財(cái)融合開辟通道,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上還可以相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)云化,將數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)部門間信息數(shù)據(jù)同步更新,讓企業(yè)內(nèi)部的信息溝通、傳達(dá)效率更高。企業(yè)內(nèi)部也可以設(shè)置相對(duì)應(yīng)的私營(yíng)數(shù)據(jù)云化模式,通過企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)云化模式有效保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,同時(shí)也保障企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)在制定決策過程中有更多的數(shù)據(jù)可供參考,避免非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)處理模式下信息不對(duì)稱和主觀理解偏差而帶來決策失誤,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)壓力。

數(shù)據(jù)云化既可以減少數(shù)據(jù)丟失造成相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員數(shù)據(jù)復(fù)盤時(shí)所需要花費(fèi)的時(shí)間,同時(shí)通過數(shù)據(jù)的有效披露,企業(yè)在選擇擬合作對(duì)象前,能更充分地了解相關(guān)企業(yè)的信息背景,以篩選出優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行合作,讓企業(yè)合作的匹配度更高,讓企業(yè)間的合作更加高效,從而推動(dòng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)合作共贏。

數(shù)據(jù)云化無論是從企業(yè)自身部門間來看還是企業(yè)間合作來看都能帶來較高的獲益,為了保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的有效建設(shè),政府應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其引導(dǎo)和規(guī)范的作用,不斷地健全相對(duì)應(yīng)的政策和規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障建立起有效、公開、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息互通,推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

(二)建立高度開放的協(xié)作平臺(tái)

為了更好地落實(shí)智慧財(cái)務(wù)管理,也為了讓企業(yè)與企業(yè)之間更好地實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)與發(fā)展,有效打破信息壁壘,就需要建立起高度開放的協(xié)作平臺(tái),通過平臺(tái)的有效建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息的高效互通和各部門之間的高效合作以及不同的市場(chǎng)主體的高效統(tǒng)一。高度協(xié)作和開放的平臺(tái)建構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)跨領(lǐng)域的有效合作,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容變得更加寬泛,可操作空間更大,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理更加便捷。

(三)推行智能化財(cái)務(wù)運(yùn)作方法

智慧財(cái)務(wù)管理歸根結(jié)底還是為了推動(dòng)企業(yè)更加高效、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,壓縮企業(yè)的運(yùn)營(yíng)周期和發(fā)展周期,讓企業(yè)可以在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資本積累和規(guī)模擴(kuò)張,達(dá)到較好的運(yùn)營(yíng)效益。為此在智慧財(cái)務(wù)管理落實(shí)過程中還需要實(shí)現(xiàn)智能化的財(cái)務(wù)運(yùn)作,通過智能化財(cái)務(wù)管理,精準(zhǔn)將企業(yè)的業(yè)務(wù)開展與企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)用資本高度匹配,減少財(cái)務(wù)工作中冗繁的申請(qǐng)、審核等各種流程,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加高效。

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中不可避免地會(huì)涉及產(chǎn)品受眾面擴(kuò)充帶來的溝通難題以及產(chǎn)品優(yōu)化方向選擇上的困境,如何有效決策擴(kuò)大產(chǎn)品受眾面,進(jìn)一步穩(wěn)定提升企業(yè)的收入,進(jìn)而保障企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中必須解決的一個(gè)決策難題,而通過智能化財(cái)務(wù)運(yùn)作可以讓企業(yè)在與受眾的溝通和調(diào)查上更加高效,無論是對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品受眾的興趣傾向分析,以及受眾的訴求分析和產(chǎn)品制造的缺陷分析甚至售后服務(wù)的落實(shí)都會(huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

例如在企業(yè)制定戰(zhàn)略決策過程中,就可以通過智慧財(cái)務(wù)管理的信息化優(yōu)勢(shì)來了解現(xiàn)階段市場(chǎng)受眾的主要興趣傾向和對(duì)于產(chǎn)品的主要訴求,進(jìn)而不斷地優(yōu)化戰(zhàn)略決策,保障業(yè)務(wù)的開展與產(chǎn)品的受眾需求高度契合,更符合受眾的需要,進(jìn)而生產(chǎn)出受眾滿意的產(chǎn)品,以此來擴(kuò)充企業(yè)的客戶群體,保障企業(yè)的發(fā)展。

智慧財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)也可以為企業(yè)不同部門的工作開展提供數(shù)據(jù)支撐,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中各部門高效合作,讓企業(yè)更加快速的發(fā)展。在這樣的情況下想要進(jìn)一步落實(shí)智慧財(cái)務(wù)管理,就需要企業(yè)內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)上不斷地優(yōu)化和完善,針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展理念和發(fā)展方向以及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),同時(shí)還需要在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化、網(wǎng)絡(luò)化工作的工作制度以及相對(duì)應(yīng)的軟硬件設(shè)施,對(duì)于相關(guān)工作人員也需要及時(shí)地展開培訓(xùn),通過培訓(xùn)使相關(guān)工作人員了解相關(guān)的法律、財(cái)稅、金融以及企業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查的各方面的知識(shí),使相關(guān)工作人員可以更加有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和資本管理,以此來推動(dòng)企業(yè)的高效發(fā)展和資源的高度整合。

四、結(jié)束語

智慧財(cái)務(wù)管理具有業(yè)財(cái)融合、決策高效以及邊際效益提升的優(yōu)勢(shì),符合于現(xiàn)階段時(shí)代和企業(yè)的需求,為了更好地推行智慧財(cái)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、建立高度開放的協(xié)作平臺(tái),推行智能化財(cái)務(wù)運(yùn)作方法,以此保障智慧財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證資本的最大效益發(fā)揮。

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