錢英

淳安縣捷城物業(yè)管理有限公司 浙江杭州 311700

現(xiàn)階段，對于國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理有相應(yīng)的管理條例及法律條文作為支持，能為保護國有資產(chǎn)提供有力保障，促進固定資產(chǎn)管理工作良性發(fā)展。在新時代背景下，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況采用集中管理及區(qū)域性管理方式實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)高效管理，使管理意識得以強化，實現(xiàn)管理水平的明顯提升。

1 當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 國有企業(yè)固定資產(chǎn)的實際管理水平仍需不斷提升

當(dāng)前，我國部分國有企業(yè)仍存在對固定資產(chǎn)管理方面不夠重視的問題，為獲得更大的經(jīng)濟效益，通常把資金及人力、技術(shù)等各項資源投入到實際生產(chǎn)中，致使固定資產(chǎn)管理所對應(yīng)的資源出現(xiàn)短缺。很多國有企業(yè)管理人員雖然非常重視更新維護生產(chǎn)經(jīng)營方面的設(shè)施及技術(shù)升級優(yōu)化等，但投入固定資產(chǎn)本身的管理中存在明顯不足的情況，導(dǎo)致管理過程中容易出現(xiàn)漏洞。如一些國有企業(yè)出現(xiàn)長期閑置庫房等不動產(chǎn)情況，還需投入相應(yīng)的人力看守和管理固定資產(chǎn)。這種情況下，固定資產(chǎn)無法投入到實際運用中不能創(chuàng)造收益，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，還會需投入一定的管理成本費用，造成不必要的房產(chǎn)稅等資金的浪費。我國多數(shù)國有企業(yè)通常具有生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大的特點，固定資產(chǎn)種類繁多且在處于各地分散狀態(tài)，會大幅度增強固定資產(chǎn)的管理難度。這使得固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)賬本數(shù)據(jù)與實際物品不相符的情況、賬單有記錄但沒有實物，還會出現(xiàn)有實物但賬上沒有記錄三種情況，國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平仍需進一步提升[1]。

1.2 固定資產(chǎn)對應(yīng)的管理制度存在不足

多數(shù)國有企業(yè)以有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)對國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作制定了相應(yīng)的規(guī)章制度進行約束。但在進行固定資產(chǎn)實際管理實踐過程中，國有企業(yè)所處行業(yè)的屬性存在一定差異，相關(guān)規(guī)定管理比較粗放，未細(xì)化落實到細(xì)節(jié)處，導(dǎo)致出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)未在賬面上記錄的情況。如一些國有企業(yè)的下屬單位為實現(xiàn)將單位的限制進行有效規(guī)避，采取完成對電腦耗材的選用，并將其組裝成新電腦用于使用，但未在賬面上記錄，致使出現(xiàn)與實際情況不相符的情況。部分國有企業(yè)中將一些設(shè)施按折舊計提的方式將全部價值提取出來，但實際賬面上則是顯示仍處在正常運行狀態(tài)，并定期有人力管理及維護維修費用，出現(xiàn)賬面與實際不相符的情況。國有企業(yè)中還有部分設(shè)施設(shè)備應(yīng)使用操作不當(dāng)而無法投入正常使用，但賬面還對其進行相應(yīng)的折舊計提，不符合實際情況。在實踐過程中，管理制度不健全完善是導(dǎo)致出現(xiàn)較多管理問題的根本原因，直接關(guān)系到整個固定資產(chǎn)管理效果。

1.3 管理信息化程度無法滿足實際需求

我國部分國有企業(yè)管理信息化，與時代技術(shù)相比存在一定程度的相對滯后，無法使固定資產(chǎn)集中及區(qū)域化管理等需求得以有效滿足。我國一些依賴于傳統(tǒng)行業(yè)的國有企業(yè)，投入數(shù)據(jù)集成化管理及大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建的資金等資源較少，企業(yè)內(nèi)各部門間還通過人工操作傳輸實現(xiàn)對數(shù)據(jù)及信息的傳遞。這使得固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)即時動態(tài)更新，不夠精確，不能動態(tài)管理固定資產(chǎn)的生命周期，缺乏有效性[2]。

2 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進措施分析

2.1 安排專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)

國有企業(yè)需安排有較強管理能力的專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進行管理，以固定資產(chǎn)的實際情況為依據(jù)細(xì)化工作人員分工，避免出現(xiàn)管理重復(fù)或管理范圍覆蓋不全面問題。國有企業(yè)采用專人專崗的方式實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。以我公司為例，各科室負(fù)責(zé)使用的固定資產(chǎn)登記上報給辦公室，由辦公室匯總上報給財務(wù)，以便隨時掌握賬面真實地反映出資產(chǎn)的實際使用情況，追蹤資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保資產(chǎn)的充分利用，減少成本的投入，提升公司固定資產(chǎn)的使用率。

2.2 改進完善固定資產(chǎn)的管理制度

國有企業(yè)應(yīng)全面考察固定資產(chǎn)的管理情況，在詳細(xì)分類固定資產(chǎn)，并對各固定資產(chǎn)的屬性進行全面掌握，還需完成對其折舊情況及實際使用情況的把握。在此基礎(chǔ)上，對相關(guān)法律法規(guī)進行充分研讀，并在其指引下改進完善其管理制度，并要求管理人員嚴(yán)格按照制度強化固定資產(chǎn)的管理。還需實行固定資產(chǎn)動態(tài)管理，利用制度對賬務(wù)不符等三類主要問題進行有效約束，實時掌握固定資產(chǎn)的情況。國有企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督審計，縮小周期，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的靈活動態(tài)審計監(jiān)督，及時找出其中存在的問題，并對其原因進行深層次分析，再依據(jù)分析結(jié)果進行針對性改進[3]。

2.3 實時共享固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的動態(tài)情況

在分析固定資產(chǎn)的有賬無物等三類主要問題，數(shù)據(jù)信息溝通不及時是其根本原因。對此，應(yīng)建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)信息，加強各部門之間的交流溝通，實現(xiàn)工作效率的有效提高。對于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)與行政管理系統(tǒng)沒有進行有效連接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸嚴(yán)重缺乏快捷便利的情況。國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建集中化管理平臺實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進出及使用環(huán)節(jié)的實時動態(tài)管理，為固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的采購及登記等管理工作提供便利，可隨時查詢固定資產(chǎn)設(shè)備的具體使用情況，實施動態(tài)跟蹤管理，幫助合理配置資源，促使固定資產(chǎn)的管理效率大幅度提升。

3 結(jié)語

綜上，對于固定資產(chǎn)管理存在的管理制度不完善等問題，國有企業(yè)應(yīng)全面分析固定資產(chǎn)管理實際情況，安排專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)，改進完善固定資產(chǎn)的管理制度，實時共享固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的動態(tài)情況，維護固定資產(chǎn)的穩(wěn)定，促進企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。