梁馨元

中國(guó)石油遼陽(yáng)石化分公司 遼寧遼陽(yáng) 111003

企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展在不斷變化，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)想要在發(fā)展過(guò)程中降低財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)則必須提高財(cái)務(wù)管理方面的效率。財(cái)務(wù)管理軟件在大數(shù)據(jù)環(huán)境下經(jīng)過(guò)升級(jí)和優(yōu)化不斷向信息化的方向轉(zhuǎn)變，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到業(yè)界的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以在降低人力需求的情況下提高工作效率。

1 大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

“大數(shù)據(jù)”一詞是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展下催生出的，“大數(shù)據(jù)”帶給人們對(duì)事物全新的認(rèn)知和理解。普大數(shù)據(jù)是指通過(guò)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，結(jié)合自身需求提取出所需的信息數(shù)據(jù)，并利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)提取出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合和研究，篩選出關(guān)鍵性的、有一定規(guī)律的內(nèi)容，再結(jié)合這些內(nèi)容做出相應(yīng)的預(yù)測(cè)、判斷。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作可以說(shuō)是企業(yè)的“心臟”，它承擔(dān)著為企業(yè)順利發(fā)展保駕護(hù)航的重任[1]。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，大到企業(yè)投資、融資、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，小到企業(yè)員工的資金發(fā)放，這些信息共同組成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“大數(shù)據(jù)”，而這些信息對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展意義重大。大數(shù)據(jù)有助于提高金融業(yè)務(wù)信息處理的效率，在業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，管理流程復(fù)雜的新形勢(shì)下，金融業(yè)務(wù)需要處理的信息越來(lái)越多，這就致使企業(yè)財(cái)務(wù)處理成本上升。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能否順利開(kāi)展的基礎(chǔ)與保證在于財(cái)務(wù)信息的處理，而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)信息的處理效率，并且能夠明顯提升處理過(guò)程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。企業(yè)也可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)建立起一個(gè)完善貼切的財(cái)務(wù)信息交換系統(tǒng)，進(jìn)而有效提升企業(yè)信息處理的數(shù)量和效率。另外，有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，并且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效改善公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

2.1 合理完善財(cái)務(wù)管理體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，必然會(huì)引起財(cái)務(wù)管理方面的變化，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念和工作制度，按照當(dāng)前背景更新財(cái)務(wù)管理的工作制度，從而適應(yīng)目前的發(fā)展階段，更好的為解決財(cái)務(wù)管理當(dāng)前存在的問(wèn)題。尤其對(duì)于大型企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理制度更應(yīng)該參照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，得以快速的完善，這樣在一定程度上也可以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。在目前的現(xiàn)狀下財(cái)務(wù)管理采用集權(quán)下的分權(quán)管理模式會(huì)比較好，采用這種模式可以將子公司和總公司的資金管理及運(yùn)用結(jié)合為一體充分發(fā)揮其資金的最大優(yōu)勢(shì)，同時(shí)下放權(quán)力給子公司，可以刺激它的積極性和創(chuàng)造性；還可以發(fā)揮總公司的財(cái)務(wù)調(diào)控功能，避免子公司出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，又可以促進(jìn)子公司之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。例如因?yàn)樽庸镜念I(lǐng)導(dǎo)對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等更加了解，所以下放子公司全面預(yù)算的權(quán)利，再結(jié)合大數(shù)據(jù)的輔助，子公司的領(lǐng)導(dǎo)可以編制出更加合理的全面預(yù)算，從而促使的財(cái)務(wù)效率快速提升[2]。關(guān)于董事會(huì)的問(wèn)題，可以出資鼓勵(lì)高層人員繼續(xù)深造，也可以積極尋找專業(yè)管理人員的加入。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全性

首先，企業(yè)要加緊構(gòu)建信息安全系統(tǒng)，并做好信息安全系統(tǒng)的定期維護(hù)和更新。將信息安全系統(tǒng)有效地運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中，實(shí)行全方位覆蓋的方案，保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)的每一個(gè)步驟。同時(shí)，構(gòu)建專業(yè)型的信息安全管理隊(duì)伍，利用各種先進(jìn)的信息防護(hù)手段阻止黑客等不法分子對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的入侵，從而提高財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全性。其次，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)的全程監(jiān)測(cè)，通過(guò)監(jiān)測(cè)確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)的安全運(yùn)行。并且，還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí)，明確劃分各部門、各職員的職責(zé)和權(quán)限，以此防止完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過(guò)員工泄露。最后，加緊構(gòu)建信息安全監(jiān)督體系，采取全方位地監(jiān)督手段，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互監(jiān)督力，以此形成相互約束的效果。并要將此監(jiān)督體系有效地落實(shí)到位，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)安全性地提升。

2.3 完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的報(bào)表功能

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須將財(cái)務(wù)報(bào)表需要體現(xiàn)的指標(biāo)信息加入到財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成系統(tǒng)中，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的信息全面詳細(xì)而準(zhǔn)確，然后財(cái)務(wù)管理人員再與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行溝通，將財(cái)務(wù)報(bào)表的制作思路形成代碼和程序，最后即可通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息越準(zhǔn)確完整對(duì)企業(yè)管理人員的幫助和參考作用就越大[3]。

2.4 費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)智能化處理路徑

費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)作為企事業(yè)單位常態(tài)化財(cái)務(wù)管理工作之一，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要組成，日常難免會(huì)耗用大量精力用于處理原始報(bào)銷單據(jù)，瑣碎、繁雜，且工作重復(fù)性極強(qiáng)，申請(qǐng)、采購(gòu)、報(bào)銷、付款、會(huì)計(jì)制證等各環(huán)節(jié)雖相互關(guān)聯(lián)但又獨(dú)立割裂。傳統(tǒng)利用紙質(zhì)版數(shù)據(jù)進(jìn)行信息采集的財(cái)務(wù)處理模式，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，亟須實(shí)現(xiàn)報(bào)銷管理的智能化處理，提升財(cái)務(wù)人員工作效率、釋放人力。通過(guò)申請(qǐng)、采購(gòu)與報(bào)銷業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)協(xié)同，將企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)管理。借助信息化手段，對(duì)原始報(bào)銷憑證進(jìn)行圖形化電子處理，通過(guò)外部電子掃描設(shè)備對(duì)原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集，也為在線上固化審核規(guī)則、預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)，將日常人工審核工作交給系統(tǒng)進(jìn)行處理創(chuàng)造了條件。通過(guò)與外部第三方進(jìn)行接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票真?zhèn)蔚脑诰€智能識(shí)別。利用電子化信息設(shè)備的便捷，在錄入和處理的過(guò)程中，通過(guò)傳輸、聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)付款單據(jù)、電子記賬憑證自動(dòng)生成，進(jìn)一步優(yōu)化處理流程，提升會(huì)計(jì)憑證智能化處理能力，使企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，在進(jìn)行原始憑證、報(bào)銷單據(jù)收集和處理的過(guò)程中減少繁雜重復(fù)的工作量。

3 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的表現(xiàn)，更是企業(yè)發(fā)展的需求。對(duì)此企業(yè)還需要完善大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，創(chuàng)新財(cái)務(wù)活動(dòng)，擴(kuò)展數(shù)據(jù)收集渠道，從多方面發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。