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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以信息技術(shù)為依托,將不同地域的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理,實(shí)現(xiàn)多元化的數(shù)據(jù)采集模式,規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)降本增效提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了財(cái)務(wù)組織形式的架構(gòu),重塑了工作流程,財(cái)務(wù)人員當(dāng)下面臨著轉(zhuǎn)型抉擇,特別是共享模式下的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型需求更為迫切。因此,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立過(guò)程中財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型問(wèn)題對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員都具有重大的意義。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)中,核算會(huì)計(jì)占比較高。經(jīng)統(tǒng)計(jì),半數(shù)以上的財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)工作,僅有不到半數(shù)的財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)管理型工作,大部分財(cái)務(wù)人員只需要懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析技能就可以勝任相關(guān)工作。但是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心顛覆了以往的財(cái)務(wù)工作流程。一方面,財(cái)務(wù)工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)的改變,使財(cái)務(wù)人員除了基本的財(cái)務(wù)知識(shí)外,需要更多的綜合素養(yǎng)來(lái)適應(yīng)環(huán)境變化。另一方面,在共享服務(wù)中心的模式下企業(yè)也迫切需要建立一支新型的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,加速推進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。以上兩方面的合力促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員職能的重新劃分。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,工作流程徹底改變,促使財(cái)務(wù)職能發(fā)生重分類(lèi)。具體的職能劃分我們可以借鑒海爾集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),將財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)人員重分類(lèi)為戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人員、共享型財(cái)務(wù)人員三大類(lèi)。其中,戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)高,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理決策類(lèi)的工作,屬于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中地位較高的人才;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)型財(cái)務(wù)人員,即擁有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),又熟悉業(yè)務(wù),能夠提升會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。例如,任正非認(rèn)為華為內(nèi)部的財(cái)務(wù)審批流程太復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性設(shè)阻力等。對(duì)于一線(xiàn)人員,找不到流程入口、不了解流程的要求和操作規(guī)范,流程規(guī)范復(fù)雜難懂等一系列問(wèn)題,造成了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間的壁壘,明確了這一點(diǎn),就使得財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員提供了有力支撐。熟悉業(yè)務(wù)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員會(huì)更多的考慮到業(yè)務(wù)人員的操作流程及關(guān)鍵點(diǎn),能夠更加準(zhǔn)確找到問(wèn)題點(diǎn),便于化解財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)間問(wèn)題,這種疏導(dǎo)矛盾的作用在企業(yè)中具有非常高的管理價(jià)值,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。共享財(cái)務(wù)型財(cái)務(wù)人員是具備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員,能夠適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化程度高的基礎(chǔ)核算工作,屬于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作。借鑒海爾集團(tuán)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),可以斷定共享財(cái)務(wù)模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。
共享模式下,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供良好的平臺(tái),具體有以下幾點(diǎn)建議:
(1)企業(yè)應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí),重視財(cái)務(wù)人員管理。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)制度與稅務(wù)制度的不斷更新,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的依賴(lài)程度越來(lái)越高。例如,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)人員的分析,可以為企業(yè)決策者提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支持,促進(jìn)企業(yè)效益最大化。因此,企業(yè)管理層應(yīng)該從思想上認(rèn)識(shí)到企業(yè)擁有財(cái)務(wù)思維的重要性,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理理念。
(2)企業(yè)應(yīng)健全人事管理制度,為財(cái)務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型提供保障。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型調(diào)整財(cái)務(wù)工作的崗位設(shè)置,制定具有實(shí)操性的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核指標(biāo),完善績(jī)效考核體系。企業(yè)應(yīng)積極優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),劃分財(cái)務(wù)人員需求層次,以充實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)人員的教育培養(yǎng)體系,制定規(guī)范化的人才培養(yǎng)制度,并形成長(zhǎng)效機(jī)制;針對(duì)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員、共享財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、管理手段與職業(yè)道德等有針對(duì)性的培養(yǎng)規(guī)劃,結(jié)合薪酬激勵(lì)機(jī)制,著力培養(yǎng)領(lǐng)軍人才,充實(shí)中堅(jiān)力量,調(diào)動(dòng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,以形成公平、協(xié)調(diào)的共享財(cái)務(wù)管理環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng),同時(shí)激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)轉(zhuǎn)型的動(dòng)力。
(3)企業(yè)應(yīng)加大在計(jì)算機(jī)軟硬件方面的投入,建設(shè)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相契合的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)生成、銀企直連、動(dòng)態(tài)預(yù)算管理、資產(chǎn)全周期管理等,營(yíng)造信息化、業(yè)財(cái)管控一體化的新環(huán)境。隨著共享服務(wù)中心的運(yùn)行,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),利用財(cái)務(wù)管理工具對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析、降低人工作業(yè)失誤率、提高對(duì)業(yè)務(wù)分析能力;在大數(shù)據(jù)的環(huán)境里推動(dòng)財(cái)務(wù)人員多重身份的轉(zhuǎn)變,打造專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)上下溝通,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)信息的分析與利用能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理升級(jí)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型:
共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確自身定位,加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),以實(shí)現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型。在自我提升過(guò)程中,應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:①提升財(cái)務(wù)人員自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)良好的職業(yè)思維,不斷增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析能力、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估能力,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員特有的財(cái)務(wù)思維優(yōu)勢(shì)。②提升財(cái)務(wù)人員自身綜合服務(wù)能力。綜合服務(wù)能力就是擁有復(fù)合的知識(shí)結(jié)構(gòu),能夠?yàn)槠髽I(yè)決策層、管理層、及各基層單位提供服務(wù)的能力。包括高效的溝通能力、合作共事的能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度以及戰(zhàn)略上的大局觀等,成為全方位的復(fù)合型人才。③提升財(cái)務(wù)人員自身與時(shí)俱進(jìn)和隨機(jī)應(yīng)變的能力。由于社會(huì)發(fā)展速度不斷加快,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也同步快速更新,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念,將重心由核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),拓展知識(shí)儲(chǔ)備來(lái)順應(yīng)當(dāng)代會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的不斷增值,避免在信息化浪潮中被淘汰。
總而言之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員既提出了新的要求又帶來(lái)了新的機(jī)遇,一方面,企業(yè)要得到一支強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,就需要通過(guò)各種有效途徑為財(cái)務(wù)人員提供良好的平臺(tái),并通過(guò)制度建設(shè)打通財(cái)務(wù)人員的晉升渠道,使企業(yè)能夠培養(yǎng)并留住人才。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自我轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性,準(zhǔn)確把握當(dāng)今會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì),提升自身綜合素養(yǎng),重塑財(cái)務(wù)職能,向復(fù)合型人才邁進(jìn)。