高光
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隨著經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,為提升企業(yè)的管理水平,必須從各方面提升管理水平。全面預(yù)算管理的實(shí)施使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,能夠合理利用各種資源,保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)學(xué)是研究行為選擇與資源配置的學(xué)科,對(duì)于全面預(yù)算管理的實(shí)施在基礎(chǔ)層面具有重要意義。
現(xiàn)行企業(yè)的考核與激勵(lì)機(jī)制,過于重視規(guī)模與業(yè)績的增長。在每年的預(yù)算編制過程中設(shè)定過高的增長率,同時(shí)嚴(yán)格的管控成本或者放松對(duì)關(guān)鍵成本的管控,這種短視行為使得各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況出現(xiàn)較大背離。
預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際的背離使得企業(yè)在當(dāng)個(gè)會(huì)計(jì)周期的控制監(jiān)督過程變得舉步維艱。具體表現(xiàn)有在:
1.2.1 對(duì)關(guān)鍵成本的松弛管控
一般在企業(yè)成長或者擴(kuò)張期,為獲取市場對(duì)關(guān)鍵成本往往松弛管理甚至忽視。面對(duì)激烈的競爭環(huán)境,對(duì)其不設(shè)上限。如企業(yè)戰(zhàn)略目的無法實(shí)現(xiàn)或者資源獲取后取得的收益無法彌補(bǔ)前期高額的成本支出,無疑會(huì)導(dǎo)致虧損年限的拉長。同時(shí),此類成本連續(xù)過高形成慣性,對(duì)后期的管控將造成不利影響。
1.2.2 低成本與高收入的不匹配導(dǎo)致的動(dòng)力不足與浪費(fèi)
一般在企業(yè)在擴(kuò)張結(jié)束進(jìn)入穩(wěn)定期,對(duì)于各項(xiàng)成本開始嚴(yán)格管控,但常常不顧實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)成本一刀切,但對(duì)規(guī)模及收入制定較高的增長率,導(dǎo)致成本與收入不匹配。在執(zhí)行管理過程中過低的成本對(duì)經(jīng)營層和基層員工的限制使得其心存不滿,造成消極怠工或者突擊花銷。本就不多的預(yù)算額度在年末本著不加浪費(fèi)的心態(tài)不顧實(shí)際突擊花費(fèi),造成對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)。
2.1.1 對(duì)企業(yè)確定預(yù)算增長率或者擴(kuò)張與否的指導(dǎo)。
根據(jù)著名學(xué)者科斯提出企業(yè)所以能夠存在是因?yàn)榇嬖诮灰壮杀?。交易成本存在于企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營的過程中,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部交易的成本等于在市場上公開完成這筆交易時(shí)所需要的成本時(shí),擴(kuò)張終止,而如果這筆交易成本要低于市場公開交易的成本時(shí),繼續(xù)擴(kuò)張。無論從經(jīng)濟(jì)學(xué)還是預(yù)算角度降低企業(yè)的交易成本是企業(yè)生存、發(fā)展根本所在。以企業(yè)的交易成本出發(fā)設(shè)定相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)更為貼合實(shí)際,簡單機(jī)械的按照歷史數(shù)據(jù)的加成會(huì)偏離實(shí)際較大同時(shí)逐漸降低預(yù)算的權(quán)威性。管理經(jīng)濟(jì)學(xué)有助于企業(yè)認(rèn)清其經(jīng)營過程中的真正成本,從而進(jìn)行科學(xué)決策。
2.1.2 對(duì)企業(yè)預(yù)算編制和管控的指導(dǎo)意義
在管理經(jīng)濟(jì)學(xué)中有這樣一個(gè)案例,電梯制造廠生產(chǎn)銷售電梯同時(shí)提供安裝調(diào)試及運(yùn)行維護(hù)的服務(wù)。產(chǎn)品與對(duì)應(yīng)的售后服務(wù)呈互補(bǔ)關(guān)系,那么電梯的價(jià)格、安裝的費(fèi)用及維修服務(wù)統(tǒng)籌考慮,電梯的需求價(jià)格彈性較大,安裝的需求價(jià)格通常較小,維護(hù)檢修的需求價(jià)格彈性會(huì)進(jìn)一步減小。鑒于此,電梯的本身價(jià)格可定的較低,以擴(kuò)大銷量,增加對(duì)電梯安裝和維護(hù)保養(yǎng)的需求,相應(yīng)的安裝和修護(hù)費(fèi)用定的高一點(diǎn),總體來看電梯制造廠的企業(yè)利潤會(huì)高一些。那么作為電梯的需求方在預(yù)算管控的時(shí)候應(yīng)如何考慮和應(yīng)對(duì)呢。
作為需求方,首先應(yīng)該考慮現(xiàn)金流的情況,如整體現(xiàn)金流供應(yīng)商并未提價(jià),只是采購成本和維護(hù)成本相互變化,是有利的。采購安裝是需要計(jì)入資產(chǎn)成本的,不可一次性計(jì)入當(dāng)期損益,維護(hù)成本屬于可計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)節(jié)稅和合理安排現(xiàn)金支出較為有利。在決策時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮這個(gè)影響,不可為了單純的降低維護(hù)成本的支出而忽略對(duì)企業(yè)整體的好處,有些企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過程中遇到這類情況因?yàn)槌杀荆ㄒ话闫髽I(yè)成本不包括固定資產(chǎn)價(jià)值)預(yù)算的剛性而放棄有利機(jī)會(huì)無疑是錯(cuò)誤的,最終預(yù)算管控反而是產(chǎn)生負(fù)面作用。
企業(yè)是一個(gè)組織,全面預(yù)算管理需要對(duì)應(yīng)的組織形成自上而下的機(jī)制去實(shí)現(xiàn)?;谪?cái)會(huì)人員是預(yù)算組織的主要參與者與執(zhí)行監(jiān)控者這一現(xiàn)實(shí),若需實(shí)現(xiàn)有效管控,對(duì)于常設(shè)機(jī)關(guān)(一般為公司財(cái)務(wù)部門)應(yīng)當(dāng)加入經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域人員或者對(duì)預(yù)算組織內(nèi)成員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)理論知識(shí)的培訓(xùn)和應(yīng)用指導(dǎo)。理論形成于實(shí)踐并指導(dǎo)實(shí)踐,提高實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)意識(shí)有助于提升管控水平,形成理論升華與實(shí)踐應(yīng)用的良性循環(huán)。
預(yù)算管控單純與業(yè)績掛鉤,業(yè)績的計(jì)量指標(biāo)通常是會(huì)計(jì)上的收入成本,建議擴(kuò)展預(yù)算成本概念,以各部實(shí)現(xiàn)的利潤作為主要考核指標(biāo),促使各部自行樹立節(jié)約意識(shí)。預(yù)算的成本,應(yīng)區(qū)別于會(huì)計(jì)上對(duì)于成本的狹義范圍。結(jié)合前文案例,從整體去考慮成本,樹立正確的成本觀,實(shí)現(xiàn)真正的節(jié)約。
有效的預(yù)算管理有助于提升企業(yè)管理水平。在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中應(yīng)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),挖掘痛點(diǎn)。保持預(yù)算的權(quán)威性必須做到預(yù)算思想基礎(chǔ)的科學(xué)合理,不切實(shí)際的預(yù)算對(duì)于企業(yè)本質(zhì)上是一種精力和資源的浪費(fèi)。在預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核過程引入經(jīng)濟(jì)規(guī)律的指導(dǎo)對(duì)于解決目前部分企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理遇到的困境意義重大。對(duì)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的認(rèn)知有助于企業(yè)拓展視野與時(shí)間廣度,提升整體的管理水平,促進(jìn)長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。