崔新

長春水務集團 吉林長春 130000

聲像檔案是對有價值的原始信息利用聲像技術進行記錄與保留，是對事件的真實再現(xiàn)，與傳統(tǒng)的文字、照片保存方式相比，聲像信息能夠全面記錄原始事件的聲音、圖像與光影，能夠?qū)崿F(xiàn)對事件的真實還原，比文字與照片更具有說服力和感染力。現(xiàn)如今隨著聲像技術的不斷成熟，數(shù)字攝錄設備也有了更加廣泛的應用空間，促進聲像檔案由傳統(tǒng)的膠片拍攝過渡到數(shù)字轉(zhuǎn)換，不僅極大的便利了人們的生活，同時數(shù)字化聲像攝錄設備也在一定程度上改變了傳統(tǒng)的聲像檔案管理方式。

1 傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的缺點分析

1.1 技術復雜

傳統(tǒng)的聲像檔案，需要經(jīng)過前期錄制、后期編輯然后才能進行歸檔管理，工作程序相對復雜，并且每一個工作環(huán)節(jié)都對技術人員的專業(yè)素質(zhì)有著十分高的要求，要求采集人員必須掌握構(gòu)圖與光影的基本知識，并能夠熟練使用攝影設備。但是傳統(tǒng)的聲像攝錄設備在操作過程中具有一定復雜性，需要多人配合，具有很高的技術門檻，而且信息的存儲與傳輸也存在一定風險因素。

1.2 修復成本高

傳統(tǒng)的聲像檔案管理通常是將光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號轉(zhuǎn)換成磁信號，進而將信息存儲在磁帶中，不僅信息的有效保存時間短，同時如果信息一旦被破壞將很難修復，同時也面臨著極高的修復成本，因此無法有效確保檔案信息的完整性。

2 數(shù)字化聲像攝錄設備對聲像檔案管理工作的影響分析

數(shù)字化聲像攝錄設備的像素達到2000萬以上，能夠以更加清晰的畫面與聲音將事件的所有細節(jié)高品質(zhì)地記錄下來，這可有效提高聲像檔案的信息質(zhì)量。與此同時，與傳統(tǒng)的聲像攝錄設備相比，數(shù)字化聲像攝錄設備體積更小、操作更加便捷，可有效降低工作人員的工作量。而且數(shù)字化聲像攝錄設備也具有更加專業(yè)的文件格式轉(zhuǎn)換功能，對于不同的文件格式能夠進行靈活的輸入與輸出，而且所有文件信息都是以數(shù)字的形式進行傳輸與存儲，這可極大程度的保證信息的安全性與完整性，因此可有效提高檔案信息的使用與管理效率。由于數(shù)字化聲像攝錄設備具有格式轉(zhuǎn)換靈活、攝錄成本低、數(shù)據(jù)信息易保管的優(yōu)勢，所以對聲像檔案管理工作帶來了十分積極的影響[1]。

2.1 提高了聲像檔案價值

數(shù)字化聲像攝錄設備能夠以高品質(zhì)的畫面和音效，將事件發(fā)生的全過程更加清晰、更加完整的記錄下來，能夠?qū)⑹录毠?jié)更加直觀與清晰的展示出來，而且聲像檔案能夠?qū)崿F(xiàn)畫面與聲音的同步，能夠?qū)κ录M行真實再現(xiàn)，讓人們身臨其境，具有更高的可信度，因此會在一定程度上提高聲像檔案的利用價值。

2.2 提高了人們的檔案意識

隨著數(shù)字化聲像檔案管理工作的高效率開展，人們的檔案管理意識也在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作大多數(shù)是為了保存而保存，而在數(shù)字化聲像技術支持下，人們更加重視檔案的開發(fā)價值。在傳統(tǒng)的聲像檔案管理中，人們大多是為了保存信息而進行拍攝，很少關注到信息的利用價值，而數(shù)字化聲像檔案，更多的是看重聲像檔案的利用價值，這也使得聲像檔案管理工作得到了有關部門的高度重視，有效提高了管理部門的檔案意識。

2.3 提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平

數(shù)字化聲像攝錄設備應用在聲像檔案管理中，對于檔案管理方式也提出了更高要求，促使其向現(xiàn)代化方向發(fā)展。具體來說，數(shù)字化聲像攝錄設備在進行文件存儲時對存儲設備提出了一定要求，要求存儲設備必須及時更新軟硬件系統(tǒng)，并及時擴大容量；數(shù)字化聲像檔剪輯方便，因此也必須要不斷提高工作人員對文件的篩選、鑒定水平。

3 提高數(shù)字化聲像檔案管理水平的有效策略分析

3.1 完善聲像檔案管理制度

現(xiàn)階段的聲像檔案資料大多為數(shù)字化的電子文件，那么聲像檔案的立卷、移交與管理也要適當?shù)恼{(diào)整時間，相關部門要建立更為完善的檔案管理制度，確保數(shù)字化聲像檔案的高水平管理。具體來說，對于一些在重大活動產(chǎn)生的聲像檔案，有關部門需要及時移交給檔案室；對于在日常工作中建立的聲像檔案，要及時預立卷，并明確移交檔案時間，做好檔案的集中管理工作，確保聲像檔案的完整性。

3.2 注重對聲像檔案的開發(fā)利用

要加快傳統(tǒng)聲像檔案管理模式的信息化建設，實現(xiàn)聲像檔案資料的數(shù)字化管理，為檔案資料的查閱與使用提供便利條件。檔案管理人員也要將紙質(zhì)材料與聲像檔案材料有機結(jié)合，對檔案資料進行整合開發(fā)利用，不斷提高檔案資料的利用價值。

4 數(shù)字化聲像檔案管理在今后的工作中需要注意的問題

首先，工作人員在進行數(shù)字化聲像檔案管理工作時，一定要嚴格遵守管理程序，對有價值的檔案進行有效監(jiān)管，不斷提高檔案的利用價值。但是在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，一部分工作人員仍舊缺乏足夠的管理意識，在管理質(zhì)量方面存在著很大的上升空間，導致一部分檔案資料遭到破壞或者丟失，帶來了極為嚴重的損失。

其次，提高檔案的利用率?，F(xiàn)如今數(shù)字化聲像檔案的利用率普遍不高，另一方面是因為人們?nèi)狈β曄駲n案的足夠認識；還有一個重要的原因是因為聲像檔案在保管過程中牽涉到眾多部門，在使用時也需要專業(yè)設備的配合，一旦設備損壞維修難度較大，這也在一定程度上制約了人們對聲像檔案的查閱與利用[2]。

最后，對現(xiàn)有的技術手段進行創(chuàng)新。若想提高數(shù)字化聲像檔案的利用價值，就一定要以更為先進的技術手段為前提，所以工作人員在對檔案進行管理時，一定要結(jié)合實際需要對現(xiàn)有的技術手段進行創(chuàng)新，確保聲像檔案的高效率使用。

綜上所述，隨著科學技術的不斷發(fā)展，數(shù)字化聲像攝錄設備已經(jīng)廣泛應用于各個行業(yè)中，這也對聲像檔案管理提出了更高要求，檔案管理部門一定要不斷創(chuàng)新技術，適應檔案發(fā)展新環(huán)境，不斷完善聲像檔案管理工作，最大程度的發(fā)揮出聲像檔案的利用價值，為社會發(fā)展提供必要幫助。