(晉中信息學(xué)院,山西 晉中 030800)
近年來,我國從政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面都取得了很大的發(fā)展成就,向更加文明的社會不斷靠近,但在社會發(fā)展與經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中難免會遇到很多問題。我國作為一個地域廣袤、人口眾多的國家,不得不面臨著各種類型的危機(jī)事件,如何去應(yīng)對這些危機(jī)是我國人民一直都非常關(guān)注的問題,也是政府部門長期以來不斷思考的問題。近年來,我國所遇到的自然災(zāi)害較為頻繁,如汶川地震以及南方雪災(zāi),都屬于非常有代表性的危機(jī)事件,對人們的生命健康造成了極大的危害,而通過深入分析對這些災(zāi)難的處理情況來看,信息公開是非常重要的。災(zāi)難引起人們的廣泛關(guān)注,及時、有效、準(zhǔn)確地公布相關(guān)信息不僅能夠安撫人們的緊張情緒,同時對災(zāi)后工作的開展也具有很重要的作用。
我國自古以來對危機(jī)是非常重視的,流傳下來很多關(guān)于危機(jī)的成語,如岌岌可危、危在旦夕等,體現(xiàn)了我國對危機(jī)意識的有效傳承。但是對于危機(jī)的概念,卻有很多不同的理解。其中以羅森塔爾(Uriel Rosenthal)為代表的一些學(xué)者認(rèn)為:“對一個社會系統(tǒng)的基本價值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時間壓力和不確定性極高的情況下必須對其做出關(guān)鍵決策的事件?!睆倪@一概念中,人們可以清晰認(rèn)識到危機(jī)的幾個特點(diǎn):危害性大、影響重大、極高的不確定性、情況緊急性、對決策反應(yīng)要求高,而要想在制定決策的時候達(dá)到對信息的高效處理,對資源進(jìn)行合理配置就顯得尤為重要了。
危機(jī)特征決定了危機(jī)管理的高難度性和對政府工作的挑戰(zhàn)性。對于危機(jī)管理的概念,史蒂芬·芬克(Steven Fink)認(rèn)為,危機(jī)管理是對于組織前途轉(zhuǎn)折點(diǎn)上的危機(jī),有計劃地挪去風(fēng)險與不確定性,使組織更能掌握自己前途的藝術(shù)。從這一認(rèn)識中人們可以了解到,危機(jī)本身已經(jīng)發(fā)生,而它所帶來的風(fēng)險與不確定性才是人們應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。危機(jī)管理無法對危機(jī)進(jìn)行完全解除,只能規(guī)避風(fēng)險,降低其不確定性,最大程度上降低危機(jī)所帶來的危害。具體來講,危機(jī)管理的內(nèi)容可以分為3 個部分。①事前管理,即通過對反常情況的有效把控,在危機(jī)發(fā)生前盡可能進(jìn)行規(guī)避,同時做好應(yīng)對危機(jī)的準(zhǔn)備與防范工作。②事中管理,即對危機(jī)進(jìn)行有效控制,防止危機(jī)擴(kuò)散,同時要保證政府信息的通暢性。③事后管理,即在危機(jī)發(fā)生后要做好災(zāi)后的回復(fù)與重建工作,同時要不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揮創(chuàng)新思維,提高事后管理效率。
政府信息公開是實(shí)現(xiàn)社會對政府工作進(jìn)行監(jiān)督的重要舉措。從概念上講,政府信息公開指政府部門對信息進(jìn)行收集匯總,在保證其真實(shí)可靠的情況下,通過媒體平臺及時、準(zhǔn)確地公開發(fā)布,讓社會成員能夠在第一時間獲取政府信息。從政府信息公開的意義來看,在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,各種信息傳播速度加快,同時信息的傳播與普及度也得以提升,因此信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)從很大程度上左右經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化社會中信息技術(shù)成為現(xiàn)代社會的主體,政府信息因此成為公眾認(rèn)識與了解政府行為與工作的主要的途徑。同時,公眾在獲取政府信息的時候能夠從中發(fā)現(xiàn)問題,從而起到對政府工作的監(jiān)督作用。由此可見,政府信息公開是非常重要的。
對于信息公開中的傳播與互動來說,可主要分為5 個階段。①前兆階段。在剛發(fā)生危機(jī)時,其社會關(guān)注度較低,而在危機(jī)現(xiàn)場的公眾大多會將所了解與掌握的信息向媒體與政府進(jìn)行分享,隨后政府與相關(guān)媒體對獲取到的信息進(jìn)行篩選,選擇出價值較高的信息資源,并進(jìn)行回應(yīng)。在前兆階段,媒體和政府的回應(yīng)較弱。②爆發(fā)階段。該階段的危機(jī)主要由現(xiàn)場群眾將相關(guān)信息源曝光至媒體或社交平臺中,并且在多個公眾平臺中進(jìn)行傳播,此時對于公眾來說,信息流最強(qiáng),但傳播受眾以及傳播方式還存在一定的局限性。部分媒體開始使用向政府部門求證以及采訪現(xiàn)場群眾的方式來了解危機(jī)信息,但由于信息較為混亂,媒體報道的內(nèi)容較為空洞,其危機(jī)信息也無法得到社會各界人士的廣泛關(guān)注。對于政府來說,應(yīng)在這個階段及時開展危機(jī)處理工作,對發(fā)生的危機(jī)信息進(jìn)行了解并公開。在爆發(fā)階段,信息資源的傳播主要以公眾平臺之間的傳播為主,同時有少數(shù)媒體的報道和采訪,而公眾、媒體以及政府之間的互動并不明顯。③蔓延階段。社會各界人士開始對相關(guān)的危機(jī)信息進(jìn)行大范圍傳播,同時還使用媒體集中報道的方式來促進(jìn)不同媒體之間的分析研究,隨著政府的加入,使得危機(jī)信息在傳播過程中開始出現(xiàn)快速蔓延的趨勢,因此政府在蔓延階段應(yīng)對對媒體和公眾的態(tài)度、反應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,及時阻止謠言傳播,同時該階段公眾、媒體以及政府的互動開始增強(qiáng),信息流也開始提升。④緩解階段。在該階段,政府開始將所掌握的信息資源進(jìn)行持續(xù)公開,并使用行政手段以及相關(guān)法律法規(guī)對媒體和公眾進(jìn)行管理與控制,嚴(yán)格把關(guān)信息資源的傳播。對于媒體來說,需要對公眾進(jìn)行跟蹤報道和引導(dǎo),對政府所公開的信息進(jìn)行監(jiān)督,公眾通過媒體所反饋的信息資源,進(jìn)而監(jiān)督政府的行為。⑤終止階段。該階段依舊是政府主導(dǎo)信息的傳播,政府除了要對危機(jī)信息進(jìn)行總結(jié)外,還應(yīng)對媒體和公眾的反應(yīng)進(jìn)行關(guān)注,從而解決危機(jī),使得公眾價值觀回歸正常,停止危機(jī)傳播。
危機(jī)管理中政府信息公開效率直接關(guān)系到危機(jī)的處理情況,因此,要從根本上實(shí)現(xiàn)危機(jī)管理中政府信息的有效公開,就要加強(qiáng)政府與媒體的聯(lián)系,使得政府信息公開作用最大化。具體來講,政府與媒體之間要建立良好的聯(lián)系。首先,政府對信息進(jìn)行收集匯總,對信息進(jìn)行精準(zhǔn)提煉,但前提是要保證政府信息的完整性與準(zhǔn)確性。其次,政府建設(shè)信息公開平臺。創(chuàng)建健康安全的政府信息公開平臺是非常重要的,可以實(shí)現(xiàn)信息上傳的便捷性、及時性、網(wǎng)絡(luò)安全性,閱讀的便捷性,實(shí)現(xiàn)政府信息公開平臺各個環(huán)節(jié)的科學(xué)性。政府信息公開平臺的建設(shè)主要依靠媒體。最后,為了確保危機(jī)管理中政府信息更新的及時性和民眾獲取信息的便捷性,有必要在政府信息公開平臺上建立專門的危機(jī)管理信息公布渠道,在危機(jī)發(fā)生的時候開啟這一信息公布渠道,避免虛假造謠信息對危機(jī)處理造成不良影響。
政府信息公開的多方互動中,政府、媒體和群眾是互動的主體。雖然目前政府信息公開主要依賴的是網(wǎng)絡(luò)媒體,但網(wǎng)絡(luò)媒體所適用的群眾并不能涵蓋所有群眾,網(wǎng)絡(luò)媒體的用戶偏向年輕群眾,對于一些年齡大的群眾或者部分不識字的群眾來說,還是無法有效獲取信息,因此,政府信息公開也要考慮到這一部分群眾。政府要全面有效加強(qiáng)政府與群眾之間的溝通。首先,從用戶覆蓋率較高的網(wǎng)絡(luò)平臺入手,加強(qiáng)政府與群眾關(guān)于危機(jī)事件的溝通。其次,對于不擅于使用利用網(wǎng)絡(luò)平臺的人民群眾,通過電信、廣播等方式為其服務(wù),以此來確保政府信息公開的全民覆蓋性和參與性。由于危機(jī)事件本身的特殊性,其對處理時間、資源分配等具有很高的要求,因此通過要充分利用多種媒體傳播方式,保證信息傳播及時、有效。
危機(jī)事件發(fā)生后會瞬間得到人民群眾的廣泛關(guān)注,媒體與網(wǎng)絡(luò)的傳播能夠為人民群眾第一時間帶來信息,與此同時,一些不法分子可能會利用這一時機(jī)造謠生事,對政府危機(jī)處理工作造成很大影響。因此,在危機(jī)事件發(fā)生后,政府部門不僅要提高信息的公開效率,同時也要加強(qiáng)官方媒體與人民群眾之間的聯(lián)系,要提高政府信息公開媒體平臺的知名度,讓人民在獲取信息的時候主動自覺地關(guān)注官方媒體信息。政府官方媒體入駐現(xiàn)有的知名度較高的信息傳播平臺,也可以有效提高官方媒體的知名度。
危機(jī)管理中政府信息公開具有很大的社會影響,對政府工作的開展具有重要意義。信息技術(shù)不斷發(fā)展,各種非官方信息充斥于各種網(wǎng)絡(luò)平臺,甚至夸張及不實(shí)言論會造成民眾恐慌。對此,政府要引導(dǎo)社會輿論,提高工作效率,加強(qiáng)與媒體、民眾之間的互動聯(lián)系,更好地發(fā)揮政府的公共管理職能。