文/吉林省梨樹縣科技館 高波

科技館屬于普及科學教育的主要場所，也是廣大民眾直接接觸各種技術的主要場所，在科技館中所有科普知識以檔案形式進行儲存，一旦檔案出現(xiàn)流失、破損等狀況，必然會導致科學教育效果下降。因此，科技館需要在科普檔案管理工作中靈活運用科學技術。

一、科學技術與科技館科普檔案管理的綜合概述

（一）科學技術定義。科學信息技術的飛速發(fā)展與逐步普及，為社會文化、信息等資源的綜合傳播利用提供了全新的方式，為我國精神文明工程建設工作構建了新型的文化傳播信息載體，極大地豐富了我國社會公眾的精神文化生活，成為促進推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展和諧進步的重要推動力量。科學技術發(fā)展作為一種社會活動，產(chǎn)生于人類社會中，而實踐又直接影響著我們的社會經(jīng)濟生活。近年來，社會的快速進步及其發(fā)展實踐表明，科學技術進步是推動社會主義經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要驅動因素和強大經(jīng)濟杠桿。

（二）科技館科普檔案管理概念。檔案管理是建設科技館的工作核心，檔案管理工作一直是建設科技館的重要基礎工程，檔案工作是將開展科普活動過程中的各種圖、文、像、實物以及模型等資料進行整理收集，并及時做好前期系統(tǒng)化的處理與及時歸檔。科技館中心的建立并逐步完善科普檔案體系是舉辦科學技術展覽、培訓科普實踐等活動的有力依據(jù)保障和堅實后盾，是指導引領各級領導干部決策的重要戰(zhàn)略參謀，是開展科學技術研究和進行科學技術展品結構設計的重要參考指南，是推進科技館建設開創(chuàng)新發(fā)展局面的必要部分?？萍拣^科普檔案是充分展現(xiàn)我國科技水平的重要場所，也是承接建設我國科技館的重要軟件支撐基礎與技術靈魂動力所在，能夠保證我國科技館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、科學技術在科技館科普檔案管理中的作用價值

（一）提高檔案利用效率。隨著現(xiàn)代科學信息處理技術的日益發(fā)展，檔案整理、歸納以及查詢等工作的難度逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以有效處理工作的開展，導致科普工作中長期積累的科普檔案嚴重積壓或閑置，專業(yè)人員需要每天奔赴各地查詢，如果此時需要開展一個科學技術科普活動，很可能無法為廣大民眾準備充足資料。運用多種現(xiàn)代科學檔案信息采集技術，對科普檔案資料可以進行更加科學化的編目、檢索、借閱、管理，實現(xiàn)快速、準確的海量數(shù)據(jù)檢索、利用和海量數(shù)據(jù)實時保存。此外，科學技術還能將科普檔案直接上傳至網(wǎng)絡，這樣檔案的合理開放利用將不再局限空間約束，真正做到跨時空的國際信息檔案資源相互共享。得益于此，國內(nèi)和國際社會的科普檔案資源可以實時匯集整理到一起，所有科技館都能定期舉辦科學技術的科普活動，在活動之中真正做到徹底實現(xiàn)科普資源的實時共享，提高科普檔案的收集管理和利用效率。

（二）強化檔案管理水平。通過科學技術能夠促使科技館科普檔案管理工作具備檢索、保存、管理多種功能，可更加方便、快捷地隨時隨地進行科普檔案的檢索保存以及管理，便于科普用戶快速查找和及時進行修改。另外，在移動互聯(lián)網(wǎng)絡的推廣和普及下，以各類生物科學知識材料檔案查詢?yōu)橹饕毡尘?，一級虛擬生物數(shù)學檔案科技館應運而生，現(xiàn)如今，儼然已逐漸發(fā)展成為一種面向社會為公眾提供實時查詢，獲取各類數(shù)學相關生物科學知識檔案學術信息材料資源的快捷方式。系統(tǒng)全面的科普檔案信息檢索系統(tǒng)，圖文并茂、生動形象的科普檔案檢索閱覽器和檢索操作方式，使公眾在輕松快捷獲取更多現(xiàn)代科學知識的同時，可以在一個真實存在的現(xiàn)代科學知識數(shù)字館和科技館中盡情享受，展館成為廣大公眾共同探索了解我國現(xiàn)代科學技術發(fā)展偉大奧秘的實際活動主體，使科普檔案真正地融入公眾的日常生活之中。

三、科學技術在科技館科普檔案管理中的運用要點

（一）優(yōu)化檔案管理觀念。科技館承載著社會文化教育服務功能，其檔案工作中所開展的各個方面的管理應該受到各級領導的高度重視，只有這樣才能促使科技館得到更多的支持，科普檔案管理才能更加全面。迄今為止，已經(jīng)有很多企業(yè)開始強化檔案管理，而科技館更需要在當下市場中與時俱進，意識到加強檔案管理對加強社會主義教育和促進國民經(jīng)濟社會發(fā)展的重要作用。作為推進科技館的主要領導，必須充分發(fā)揮和突出黨組織的帶頭作用，重視和積極參與融入全館檔案管理中，加強檔案設備技術更新和檔案人才隊伍建設，使推進科技館各項檔案管理業(yè)務工作，為推進科技館的持續(xù)發(fā)展建設提供有效支持和有力保障。

（二）拓展檔案管理思路。目前隨著信息化建設工程越來越普及，科技館需要按照科普展品檔案分類管理原則，建立一個科普展品檔案數(shù)據(jù)庫，充分利用展館電子信息網(wǎng)絡資源，可以節(jié)省大量時間、人力、物力、財力，還能定期對網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫功能進行優(yōu)化和更新。1.科技館指定專職人員負責此項工作。他們主要負責科技館檔案系統(tǒng)的日常維護、更新、管理和使用。2.合理優(yōu)化配置展品利用檔案綜合利用管理權限，確?？萍拣^展品檔案研發(fā)管理人員和展覽維護管理人員能夠及時、合理地利用展品相關檔案，提高展品利用檔案的綜合利用，充分發(fā)揮展品，利用檔案的再生和保障作用。

（三）完善檔案管理基礎。檔案的研究，館藏的利用管理工作是中國科技館科普檔案管理的一項基礎性工作，做好該項管理工作既是對我館歷史發(fā)展負責，也是為科普檔案的研究開發(fā)吸收利用管理奠定堅實的理論基礎。因此，科技館的館藏應充分結合我國傳統(tǒng)和先進的現(xiàn)代管理技術，強調有效管理科學檔案所收集的資料，利用多種技術手段合理收集科學檔案資源，不斷豐富檔案收集資料，進一步完善優(yōu)化檔案收集結構，確保科學檔案處于良好狀態(tài)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡科學信息技術的深入應用，能夠使中國科技館科學檔案管理工作人員及時、提前、有效地參與科學檔案的調查與管理，定期全程調查跟蹤，及時整理收集，定期規(guī)范歸檔。提前進行技術干預，不僅需要有利于科普化檔案數(shù)據(jù)收集的完整，還需要有利于科普檔案管理工作人員深入了解檔案工作的特點及相關信息內(nèi)容，為科普檔案的收集、開發(fā)、回收和利用管理打下良好的基礎?？萍拣^項目檔案研究工作人員可以提前積極參與我館研究項目檔案工作，與相關科技館研究人員進行積極良好的業(yè)務合作與互動，既能及時準確收集和找到課題研究相關檔案資料，又利于課題檔案研究的主要內(nèi)容和工作進展，利用檔案信息化管理技術對科研檔案相關信息及時編研，為我館科研工作人員提供重要的檔案參考資源數(shù)據(jù)?？萍拣^科普檔案收集工作者可以提前及時介入科普“四進”(包括進普通學校、進社區(qū)、進貧困農(nóng)村、進中小企業(yè))科普活動中的檔案收集工作，既能及時深入收集科普活動中已經(jīng)形成的大量聲像、視頻檔案資料，又利于能及時深入了解社會公眾對大學科普知識的具體應用需求，便于及時、適度、有效地收集開發(fā)科普檔案相關信息。

（四）注重人員素質提升。檔案管理工作人員缺乏專業(yè)技術水平，嚴重的可影響科技館檔案管理工作質量，所以，想要顯著有效提升科技館檔案管理服務質量，首要任務是培養(yǎng)一批具有良好素養(yǎng)、專業(yè)知識、靈活思維的優(yōu)秀人員。因此，培訓重點要圍繞立足提高檔案管理工作人員職業(yè)道德和掌握檔案管理工作專業(yè)知識這兩方面的學習教育，引導廣大檔案管理工作人員對其檔案工作技能有全面性的認識，在工作中能夠始終保持一種正確態(tài)度。此外，還提出需要繼續(xù)加強推進科技館檔案管理人員對該館檔案管理工作科學化及檔案信息化的高度重視，通過不同活動形式的專題講座，對該館相關管理人員定期進行專業(yè)培訓等，改變他們以往的觀念，促使他們在推進科技館強化檔案管理相關工作中充分發(fā)揮模范帶頭作用。總之，在中國科技館開展檔案管理中，以我國現(xiàn)代檔案管理學的理念作為理論指導，制定較為完善的檔案管理規(guī)章制度，形成各種現(xiàn)代化的檔案管理手段和工作方法。

四、結語

綜上所述，當科學技術徹底融入科普檔案的管理工作，融入各種先進的現(xiàn)代化檔案設備和管理技術時，才能夠有效促進我館檔案管理的一個現(xiàn)代化發(fā)展進程。只有這樣，科技館的文化檔案管理工作才能有效地支持我國科技館的日常運營文化管理，在有效促進我國科技館健康可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應有的引導作用。