国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

人文素養(yǎng)視角下辦公室行政管理精細化分析

2021-11-23 00:52南京大學生命科學學院蔣纖纖
辦公室業(yè)務 2021年17期
關(guān)鍵詞:管理制度管理人員精細化

文/南京大學生命科學學院 蔣纖纖

人文素養(yǎng)是各組織單位人才培養(yǎng)的主要內(nèi)容,其在辦公室行政管理中的滲透,直接影響著辦公室行政管理的質(zhì)量。為了有效提升辦公室的行政管理效率,需將精細化管理理念應用在辦公室內(nèi)部管理中,以此凸顯精細化管理制度的實踐價值,打造高素質(zhì)的人才體系。

一、人文素養(yǎng)相關(guān)定義

辦公室行政管理中的人文素養(yǎng),指辦公室行政人員對人文科學的探究能力,以及在日常業(yè)務處理中所體現(xiàn)出的知識水平、內(nèi)在品質(zhì)。在精細化辦公室行政精細化管理中,人文素養(yǎng)以辦公室行政人員為主體,關(guān)注其綜合素質(zhì)、內(nèi)在精神理念的變化。行政管理人員需通過不同的管理行為,使自身具備較高的人文素養(yǎng),且能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)變?yōu)榉沼谧陨砉ぷ鞯幕灸芰?。人文精神是辦公室行政人員人文素養(yǎng)的核心,在落實精細化辦公室行政管理工作時,相關(guān)人員需重點關(guān)注內(nèi)部人員的價值觀、生存觀念和基本德行,用科學的管理模式,喚醒員工對人文精神的追求,使其不斷規(guī)范自身道德行為,提高自身素質(zhì),保障辦公室行政管理的效果。

二、辦公室行政管理精細化的必要性

精細化管理是一種新型管理理念,將其落實在辦公室行政管理中,對規(guī)范員工行為、促進辦公室人員相互溝通、提升辦公室運營管理效率意義重大。

(一)規(guī)范員工行為。人文素養(yǎng)視角下,精細化管理的重要功能,在于通過更為詳盡的日常管理條例約束、規(guī)范員工行為,其在具體管理制度的指導下,可進一步明確自身職責,有序處理辦公室業(yè)務,從而實現(xiàn)內(nèi)部員工行為的規(guī)范化目標。

(二)促進員工溝通。辦公室行政管理中,精細化管理可用清晰化溝通流程,加強內(nèi)部聯(lián)系;用精細化工作安排,建立員工溝通渠道。溝通作為辦公室工作開展的基礎,有效的溝通有利于行政管理效率的提升,對達成項目或完成業(yè)務目標有著不可替代的作用。

(三)提升辦公室運營管理效率。精細化的核心是借助更為詳盡的管理機制,完善辦公室工作流程,合理調(diào)控各部門的基本任務。各部門員工在辦公室行政管理人員的指導下,可積極、有序地處理日常工作,提升辦公室運營管理效率。

三、基于人文素養(yǎng)的辦公室行政管理精細化措施

(一)轉(zhuǎn)變員工人文思想意識。人文素養(yǎng)視角下,員工需要在把握業(yè)務技能的同時,為自己制定明確的學習目標,持續(xù)從多方面提升自己。因此,在運用精細化管理理念開展辦公室行政管理工作時,相關(guān)人員應轉(zhuǎn)變員工的人文思想意識,激發(fā)其人文精神,鼓勵員工從不同角度思考業(yè)務處理中面臨的難題,主動為企業(yè)、行政單位服務,貢獻自己的力量。

首先,辦公室行政管理人員應增強員工思想意識,用豐富的文化建設及日常交流活動,使員工明確工作職責、自身義務,調(diào)動員工的工作熱情,引導員工遵守精細化管理條例。

其次,管理人員可借助人文關(guān)懷,關(guān)注員工的精神需求,使員工正確認知自身工作責任,用負責、專注的態(tài)度完成崗位工作。

最后,管理人員可通過舉辦文化交流、企業(yè)文化學習等活動,用精細化活動流程,引導員工約束日常行為,積極主動完成崗位工作,提升辦公室行政管理質(zhì)量。例如在2018年,某單位辦公室行政管理人員制定出詳細的員工培訓計劃。該培訓計劃的內(nèi)容包括員工人文素養(yǎng)、企業(yè)文化建設等內(nèi)容。在2018年7月6日下午,該單位通過培訓,為內(nèi)部員工樹立主人翁意識,以符合企業(yè)價值觀的文化凝聚人心,落實內(nèi)部管理中的人文素養(yǎng)培訓。該培訓結(jié)束后,員工思想意識明顯改變,在業(yè)務處理中更為注重各流程的優(yōu)化與完善,整體工作效率不斷提高,企業(yè)辦公室行政管理工作取得較大進步。

(二)重視各部門內(nèi)部溝通。內(nèi)部溝通是精細化管理理念運用的一大優(yōu)勢,亦是提高員工人文素養(yǎng)的關(guān)鍵。為此,辦公室行政管理人員需重視企業(yè)、單位內(nèi)部員工溝通,用詳盡的溝通機制,促進各部門信息交流,為其營造良好的溝通氛圍。

一方面,辦公室行政管理人員可借助精細化管理制度,啟發(fā)員工在業(yè)務、項目問題解決過程中,相互配合、協(xié)調(diào),共同分析問題解決策略,以此明確各部門員工基本職責,完善內(nèi)部業(yè)務處理流程,發(fā)揮精細化辦公室行政管理的價值。

另一方面,管理人員可利用部門內(nèi)部獎勵機制,引導員工相互學習,深入交流,且以人文素養(yǎng)為引領(lǐng),加強內(nèi)部溝通。同時嚴格按照精細化管理條例,合作處理日常工作,履行自身基本義務。在此期間,辦公室管理人員需重點幫助員工塑造良好的價值觀,幫助員工有效處理同事關(guān)系,理性、客觀處理日常工作的人際關(guān)系問題。督促職工重視溝通,加強彼此聯(lián)系,同時通過相互學習,提升彼此工作能力,學會用更為豐富的人文知識,解決日常工作中的實際問題,為辦公室行政管理工作的有序開展打好基礎。

(三)細化辦公室行政管理考核?,F(xiàn)代社會中,具體化的考核指標是有效實施辦公室行政管理工作的一大助力。在人文素養(yǎng)視角下,行政管理人員需根據(jù)員工內(nèi)在需求及關(guān)注點,科學設置辦公室行政管理考核機制。因此,在同步應用精細化管理理念時,辦公室行政管理應以人文素養(yǎng)為核心,進一步細化行政管理考核條例。

首先,管理人員應細分各部門崗位,分析總結(jié)各崗位人員需求,隨后用詳細、明確的管理制度,量化各崗位考核目標。內(nèi)部員工在考核指導下,可有序參與日常工作,合理安排工作時間,為其自主學習、主動探索業(yè)務流程優(yōu)化留有空間,長此以往,有利于增強員工崗位責任感,提高人文素養(yǎng)。

其次,深入整理辦公室各項業(yè)務,堅持以人為本的管理原則,用符合事實邏輯的管理方式,制定管理指標,且將具體工作步驟、環(huán)節(jié)、面臨的風險納入考核指標。讓員工懂得從不同角度分析工作技能的提升方法,增強其綜合能力。

最后,為提高辦公室行政管理效率,合理推進業(yè)務進度,在實施精細化管理時,相關(guān)人員還應在考核指標的細化中,科學安排人力物力資源,給予員工必要的業(yè)務指導。有針對性地量化員工工作,用具體的考核數(shù)據(jù),激發(fā)員工主觀能動性,規(guī)范其工作行為。

(四)建立精細化辦公室行政管理制度。制度是辦公室行政管理工作實施的主要依據(jù),在人文素養(yǎng)視角下,管理人員應利用精細化辦公室行政管理制度,培養(yǎng)員工人文精神。在此過程中,管理者需基于企業(yè)、單位經(jīng)營管理現(xiàn)狀,員工認知水平及人文理念,制定規(guī)范化、具體化管理制度。在制度的引導下,約束員工行為,用內(nèi)部監(jiān)督、日常管理等方式,培養(yǎng)員工人文素養(yǎng)。而在辦公室行政管理制度中,企業(yè)文化是培養(yǎng)員工人文素養(yǎng)的關(guān)鍵,管理人員應將貼合企業(yè)核心價值觀、人文理念的企業(yè)文化融入管理制度,使得員工在被管理過程中,體會自身使命感,了解企業(yè)文化,領(lǐng)悟企業(yè)精細化管理制度中的價值觀、企業(yè)文化精神。其在潛移默化的管理中,思想意識得以轉(zhuǎn)變,可重新認識自身崗位職責,升華思想,并且能夠在遵守管理制度的同時,不斷改變文化認知,用較強的責任感完成自己對企業(yè)應履行的義務。比如某公司在辦公室行政管理中,定期組織“職工讀書活動”,用豐富多彩的誦讀活動,展示一線勞動者精神風貌,促進內(nèi)部員工人文素養(yǎng)不斷提升。

四、結(jié)語

綜上所述,人文素養(yǎng)是各單位人員應具備的素質(zhì)之一。在人文素養(yǎng)引導下,辦公室行政管理人員可通過精細化管理理念的實施,從人文精神、組織文化等方面,創(chuàng)新辦公室行政管理條例,用具體化管理措施,提升組織內(nèi)部員工人文素養(yǎng),強化辦公室行政管理質(zhì)量,為實現(xiàn)企業(yè)辦公室行政管理的目標打好基礎。

猜你喜歡
管理制度管理人員精細化
精細化管理在房建工程施工管理中的應用
制度與規(guī)范:近現(xiàn)代設計管理制度研究
探討市政工程的精細化管理
淺析新時期企事業(yè)單位管理制度建設
建筑企業(yè)安全生產(chǎn)管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀提升探討
“精細化”全方位培養(yǎng)好參謀
我國成人教育管理人員專業(yè)化建設問題探討
開啟精細化監(jiān)督新模式
基層農(nóng)技推廣管理制度對農(nóng)技員技術(shù)推廣行為的影響分析及完善措施研究
資金管理制度的創(chuàng)新研究
定安县| 石门县| 贵德县| 那曲县| 孝感市| 武穴市| 阜新| 光泽县| 沙田区| 利辛县| 都匀市| 鄂托克旗| 芦山县| 砚山县| 扎兰屯市| 会昌县| 永川市| 曲麻莱县| 长岭县| 松原市| 太保市| 西安市| 德江县| 屯昌县| 泰安市| 永济市| 青川县| 交口县| 那坡县| 德清县| 昌吉市| 始兴县| 贺兰县| 抚松县| 丹江口市| 绥德县| 朝阳市| 虹口区| 古交市| 忻州市| 库尔勒市|