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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的問題與對(duì)策探討

2021-11-22 22:20:39寧波南天控股集團(tuán)有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年10期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

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引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,并且近年來我們已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境不斷完善的背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也逐漸被應(yīng)用到了各行各業(yè),給人們的日常生活和生產(chǎn)方式帶來了很大的變化。隨著云計(jì)算、區(qū)塊鏈等的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也經(jīng)歷著變革和發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下存在一些問題:比如財(cái)務(wù)信息提供的不夠及時(shí)和準(zhǔn)確、工作效率低下和工作成本增加等。這些問題的存在導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作很難滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展需要。在這種背景下,如何更好地實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型等,成為促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的迫切需求。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的突出特征

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我們進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在這個(gè)萬物互聯(lián)的時(shí)代,人們的日常生活和生產(chǎn)方式都和互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān)。特別是一些信息軟件的開發(fā),在企業(yè)的日常經(jīng)營中,也離不開信息技術(shù)軟件。從日常的考勤打卡、訂餐,到工作軟件的應(yīng)用,都和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有關(guān)系。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以被重新定義,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,可以充分利用龐大的數(shù)據(jù)資源、計(jì)算機(jī)分析能力以及空間資源等來提高工作的處理效率,不斷擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作服務(wù)的領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,從而達(dá)成一種新興的會(huì)計(jì)運(yùn)用模式。而且這不是簡單的兩者疊加,而是運(yùn)用科技手段和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展平臺(tái),讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)深度融合,從而形成一種新的生態(tài)。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比較而言具有一定的差異,其具有一定的特殊性。首先財(cái)務(wù)工作具有一定的虛擬性。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員在日常工作中一般是通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者是系統(tǒng)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助條件下形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理信息。會(huì)計(jì)工作人員將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,通過計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能形成最終需要的數(shù)據(jù),這一切都是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行的。因此,財(cái)務(wù)工作很少有人工的介入,具有很大的虛擬性。其次,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理效率更高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是依賴人工進(jìn)行處理,處理的效率較為低下。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高傳輸性的特征,加快各個(gè)部門之間的信息溝通,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠更好地開展工作,突破地域限制,最終提高效率。例如增值稅發(fā)票的認(rèn)證等可以通過線上處理的方式,不需要再單獨(dú)去稅務(wù)部門處理業(yè)務(wù)。因此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作結(jié)合,能夠提高效率。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作顯示出了電算化的特征。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,然后將最終的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,從而降低處理過程中可能出現(xiàn)的失誤,最終提升核算的質(zhì)量和效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問題

(一)綜合性會(huì)計(jì)工作人員欠缺

眾所周知,一個(gè)行業(yè)的發(fā)展水平和專業(yè)人才的綜合素質(zhì)水平有很大的關(guān)系。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,一般僅僅依賴會(huì)計(jì)人員手工處理。因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作的知識(shí)了解甚少,甚至很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作的知識(shí)。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)人員不能夠只專注在會(huì)計(jì)工作中,還應(yīng)該學(xué)習(xí)一些電腦操作的知識(shí),不斷彌補(bǔ)自身的短板。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)要求更高,要求會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備專業(yè)性的知識(shí),同時(shí)還需要掌握計(jì)算機(jī)操作的知識(shí),熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作尤為重要。

(二)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)面臨更高的風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的安全性受到了一定程度的影響。保障財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性是會(huì)計(jì)工作的核心,也是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的命脈。如果企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息被泄露,將對(duì)企業(yè)造成不可估量的影響。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下,信息傳播速度加快,財(cái)務(wù)信息一般是通過系統(tǒng)軟件直接生成。如果系統(tǒng)軟件發(fā)生故障,就會(huì)使得財(cái)務(wù)信息泄露。同時(shí)系統(tǒng)軟件還可能遭受黑客的入侵,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被竊取。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用在很大程度上提升了財(cái)務(wù)信息的處理速度,但是同時(shí)也帶來了很多不利的影響。比如財(cái)務(wù)信息被竊取等,這會(huì)給企業(yè)經(jīng)營造成很大的阻礙。

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不健全

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的整理可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。但是輸入信息的仍然是會(huì)計(jì)人員。在日益開放的互聯(lián)網(wǎng)背景下,如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全不完善、財(cái)務(wù)工作人員的職能責(zé)任不夠明確,一方面,這給居心叵測(cè)的會(huì)計(jì)工作人員篡改財(cái)務(wù)信息提供了條件,特別是如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員精通電腦技術(shù),這種操作也就很難被發(fā)現(xiàn);另一方面,會(huì)計(jì)人員如果職能分工不明確,就會(huì)使得財(cái)務(wù)人員在處理信息的過程中,可能存在信息不完整或者信息重復(fù)等的問題。特別是隨著外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,很多管理者并沒有及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理制度,以適應(yīng)外部變化,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的對(duì)策

通過以上分析可以看出,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作既帶來了發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。比如會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高、財(cái)務(wù)信息安全性問題以及企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善等。對(duì)于存在的這些問題,本文制定了以下幾個(gè)對(duì)策進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

(一)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員具備更高的素質(zhì),因此需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善。首先,應(yīng)該對(duì)老員工開展培訓(xùn),主要是針對(duì)辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)。通過定期組織老員工參加培訓(xùn)活動(dòng),以提高員工使用軟件的水平,提高熟練度。同時(shí)也可以在企業(yè)內(nèi)部建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,以此刺激企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員積極主動(dòng)地參加到培訓(xùn)活動(dòng)中。并定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行考核,以此不斷提升其專業(yè)水平。其次,在招聘環(huán)節(jié),在進(jìn)行人才選聘時(shí),不僅考查面試者的財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)該考查面試者是否掌握電腦操作方面的知識(shí)。以此為企業(yè)注入新鮮血液,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)人員自身來說,應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì),并提升自身道德素質(zhì),來適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)事關(guān)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,一旦遭到泄露將對(duì)企業(yè)經(jīng)營造成不可估量的影響。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性,應(yīng)該采取十分嚴(yán)密的措施,以此提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全系數(shù)。一方面,可以采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名等方式,保證財(cái)務(wù)信息的安全性,進(jìn)而防止某些居心叵測(cè)的會(huì)計(jì)人員徇私舞弊。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理軟件,可以采用一些加密技術(shù),并由專門人員進(jìn)行管理。另一方面,可以在企業(yè)內(nèi)部建立一整套完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng),并安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督管理。最后,企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)該建立一支專門的信息安全隊(duì)伍,這支隊(duì)伍應(yīng)該專門負(fù)責(zé)保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。通過建立防火墻并及時(shí)檢查和維度企業(yè)內(nèi)部使用的各種財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)而阻擋黑客的入侵。

(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度

強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要目的就是提高財(cái)務(wù)工作處理的效率。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,才能夠保障企業(yè)正常運(yùn)營和管理。一方面,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)崗位的員工應(yīng)該做到分工和責(zé)任明確,使得各個(gè)部門都能夠明確自身責(zé)任,進(jìn)而做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。通過這樣,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題時(shí),能夠及時(shí)落實(shí)到某個(gè)人,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理者還應(yīng)該充分利用信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,進(jìn)而不斷增進(jìn)各個(gè)部門之間的合作,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,最終能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理者制定決策提高準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,從而提升企業(yè)經(jīng)營決策方向的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

結(jié)語

綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作既面臨著發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也面臨著一定的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理的效率,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。這不僅在一定程度上使得會(huì)計(jì)人員的工作更為簡易,同時(shí)還能夠使會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)內(nèi)部的決策過程中。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨的一些問題和對(duì)策。通過研究,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員欠缺、財(cái)務(wù)信息安全性、企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善等問題。對(duì)于存在的這些問題,本文認(rèn)為可以通過采用以下幾個(gè)對(duì)策進(jìn)行應(yīng)對(duì):提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素食、通過實(shí)名制和建立防火墻等增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性以及強(qiáng)化內(nèi)部控制等等。在未來,科學(xué)技術(shù)發(fā)展的腳步不會(huì)停止,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該準(zhǔn)確把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),從而推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展。

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