遼陽市太子河區(qū)財政事務(wù)服務(wù)中心
對我國事業(yè)單位而言,應(yīng)用完善的管理模式,采取針對性的整改措施,才能對預(yù)算資金不足問題進行有效解決,但是這個過程依舊存在諸多問題,這就需要事業(yè)單位在不斷地實施措施過程中,了解問題產(chǎn)生的原因,并且不斷吸收先進知識對已有管理模式進行創(chuàng)新。因此,如何有效彌補財政預(yù)算管理的不足之處,使其發(fā)揮應(yīng)有作用,是我們重點分析的問題。
第一是服務(wù)性。對于事業(yè)單位來說,其包含內(nèi)容比較廣泛,主要包括科學、教育、社會文化、衛(wèi)生等方面,是一種具有服務(wù)性的社會組織。一般來說,事業(yè)單位提供社會服務(wù)時盈利目的較弱,因此,事業(yè)單位所進行的一系列工作取得的成果和達到的價值,并不能簡單地用貨幣或者物質(zhì)進行衡量,從而進行等價交換。其主要在經(jīng)濟、政治以及文化生活方面發(fā)揮作用。因而,一旦這些服務(wù)被終止,不再對以上三方面的發(fā)展進行協(xié)助支持,那么不僅正常的生產(chǎn)力發(fā)展將出現(xiàn)問題,也對社會穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生不利影響。此外,社會的進步和發(fā)展,不僅增強了人們對追求美好生活的信心,也提高了人們的生活水平,促使人們開始關(guān)注服務(wù)的重要作用。并且在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,根據(jù)人們的生活和工作實際需求,逐漸增加了生活服務(wù)的標準。所以事業(yè)單位,必須科學合理的實施管理措施,且必須與當前社會的發(fā)展趨勢相符合。
第二是公益性。事業(yè)單位的市場經(jīng)濟體制,決定其具有一定公益性,并且,對事業(yè)單位而言,其主要目標為社會效益。現(xiàn)階段事業(yè)單位按照社會功能進行劃分,主要有三個類別,即承擔行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動及從事公益服務(wù)①。首先從承擔行政職能類別來看,對事業(yè)單位而言,其在承擔行政職能過程中,通常會轉(zhuǎn)為行政機構(gòu);其次,從經(jīng)營性事業(yè)單位在其發(fā)揮職能過程中,經(jīng)過發(fā)展逐步轉(zhuǎn)為企業(yè)單位;最后,對從事公益服務(wù)類別而言,可通過公益服務(wù)保留并且決定其公益屬性。除此之外,我國事業(yè)單位對公益服務(wù)的管理制度,一般采取忽視態(tài)度,不能在發(fā)展過程中將其完善,而且缺乏足夠的監(jiān)管力度,這對我國公益事業(yè)的發(fā)展形成一定的阻礙作用。
事業(yè)單位的財務(wù)資金來源使其財務(wù)工作具有特殊性,其資金來源并不單一,反而具有多樣性,主要來源為經(jīng)營收入、財政補助、其他補助等。從資金來源方面來看,事業(yè)單位的財務(wù)管理方面涉及廣泛,內(nèi)容較為復雜。因此,這就給負責財務(wù)管理方面的工作人員提出了一定的要求,必須要根據(jù)實際情況完善財務(wù)管理措施,只有這樣才能將不同來源資金管理好。同時,也要根據(jù)財務(wù)的來源,制定出有效的管理方法,加強監(jiān)督力度,避免濫用職能,僅將工作體現(xiàn)于形式主義現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,事業(yè)單位對推動社會發(fā)展具有一定的重要性,因而事業(yè)單位工作人員,需要具有很強的專業(yè)能力。從工作內(nèi)容方面來講,事業(yè)單位工作主要為腦力勞動,而體力勞動一般參與執(zhí)行活動,這使其成為一種知識密集性組織②。能緊跟社會發(fā)展步伐,利用先進的科技文化知識,更好地服務(wù)社會。另外,事業(yè)單位并不能生產(chǎn)社會物質(zhì),卻具有較高的科技化地位,促使社會發(fā)展。因此,對事業(yè)單位而言,其作為社會生產(chǎn)力的主要組成部分,在國家科技體系中處于核心地位。
事業(yè)單位本身具有一定的特殊性,在財務(wù)管理方面表現(xiàn)出服務(wù)性和公益性的特征,這在一定程度上,表現(xiàn)出事業(yè)單位體制的復雜性。從實際情況分析,將其與企業(yè)管理進行對比,前者一直存在著財管工作實效性低下的問題,在內(nèi)部管理體制方面,也存在體制不完善的問題。此外,作為一種執(zhí)行工作體現(xiàn)出服務(wù)性與公益性的單位,其內(nèi)部的管理工作較為寬松,很多管理細節(jié)經(jīng)常被忽略。在預(yù)算編制過程中,花費的時間比較短。預(yù)算編制的任務(wù)總是在每年的年末分配下來,需要在短時間內(nèi)進行整年的財務(wù)預(yù)算編審工作,時間非常緊張,同時,當年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作與第二年的預(yù)算編制工作還需要同時進行,工作任務(wù)非常繁重,這就對工作人員提出了高質(zhì)量、高效率的要求,因而很多時候為了完成工作任務(wù),可能會造成與預(yù)算編制相關(guān)的工作細節(jié)部分的工作質(zhì)量無法得到保證。而且將財務(wù)預(yù)算內(nèi)容簡化并不是一種好現(xiàn)象,這容易使財務(wù)工作內(nèi)容,對全年的收支進行預(yù)測以及指定詳細的計劃會產(chǎn)生一定的影響。此外,一些工作人員為減輕工作負擔,偏向于主觀想象,在沒有搞清楚財務(wù)實際狀況的情況下,根據(jù)自己的想法進行預(yù)算編制工作,這不僅造成了資源上的浪費,也沒有達到預(yù)算編制成果的高水平目標。
監(jiān)督的效用對任何管理工作都起到非常大的作用,能夠保證事業(yè)單位在開展財政預(yù)算工作過程中順利進行。但是對于我國事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算管理方面,必須實行的監(jiān)督工作并沒有落實到位。而且在事業(yè)單位中,對于基礎(chǔ)建設(shè)項目進行申報操作時,通常負責的主體都是獨立存在的。其中,對項目進行立項和審批的相關(guān)工作流程,都是由發(fā)改委負責的,但是因為監(jiān)督不足,造成事業(yè)單位中負責財務(wù)的部門,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對于基礎(chǔ)建設(shè)項目開展的整體情況了解不充分,在項目開展的整個過程中,經(jīng)常存在調(diào)整資金以及后續(xù)資金不足,需要再次增加資金的情況。同時,對其每個流程中所使用的經(jīng)費,也沒有做到有效的監(jiān)管,這種情況容易造成預(yù)算的經(jīng)費與成本,兩者之間呈現(xiàn)的資金數(shù)額相差過大的情況。除此之外,一些單位對于預(yù)算批復并不重視,按照主觀意愿以及其他特殊情況隨意更改資金用途,監(jiān)督與檢查不到位,對編制和分配過分重視的現(xiàn)象。因此,如果監(jiān)督工作不能在財務(wù)預(yù)算管理中落實,將會出現(xiàn)工作漏洞,導致財務(wù)工作不能順利進行。
從當前情況進行分析,財政預(yù)算管理工作的重要性,在事業(yè)單位中處在一種邊緣化的狀態(tài),并沒有得到充分的重視,這種情況造成參與財政預(yù)算管理的工作人員的專業(yè)性不能得到保證,缺乏嚴謹?shù)目己撕Y選過程。而且,還有一些財政工作者在工作期間不能得到良好的培訓和實踐學習。另外,在自身方面對本職工作不引起重視,并不主動參加與財務(wù)相關(guān)的專業(yè)的職業(yè)繼續(xù)教育③。除此之外,某些單位的財務(wù)工作者調(diào)入存在特殊性,或者是不選擇從事財務(wù)專業(yè)的人才,而是通內(nèi)部人員篩選,使其改行從事財務(wù)工作,這些情況較為嚴重,涉及的人員由于沒有進行過專業(yè)的學習以及缺乏實踐經(jīng)驗,造成財務(wù)預(yù)算團隊內(nèi)部人員工作能力和專業(yè)水平參差不一,不僅使這些工作人員對工作環(huán)境不能良好適應(yīng),也不能達到工作要求,也給規(guī)定較短時間內(nèi)必須完成的工作任務(wù),造成一定的阻礙。還存在一些財務(wù)工作兼職的不良現(xiàn)象,需要引起重視。在事業(yè)單位中,一些崗位因為某些原因沒有進行具體劃分,這給財務(wù)工作埋下了隱患。
財務(wù)工作的重要作用在事業(yè)單位工作的內(nèi)容中都有體現(xiàn),事業(yè)單位不能憑借主觀臆斷,對其他工作保持偏頗的態(tài)度,忽視財政預(yù)算管理的重要性。因此,在進行其他工作的同時,也要加強財政與管理工作,提高其工作效率和質(zhì)量,在財政工作中不斷地提出問題,解決問題,總結(jié)經(jīng)驗,有效完善財政預(yù)算工作體系。另外,對于財政預(yù)算的內(nèi)容,不能將其壓縮到一個時間段,要求工作人員嚴格遵守工作規(guī)范,每隔一段時間都上交財務(wù)預(yù)算計劃。同時,作為新時期的人才,對財務(wù)工作的過程,不能固守傳統(tǒng)思想,要適當做出改變,學習先進的知識和技能,在財政工作中融入創(chuàng)新元素,制定一個科學合理的財政預(yù)算管理制度,不僅要適合事業(yè)單位的未來的發(fā)展,也要使財務(wù)工作在每個時間段內(nèi)都能清晰明了,有利于查詢工作的進行。對于管理者而言,提高事業(yè)單位財政預(yù)算工作重要性的認知,在工作中,將其放到重要位置重點執(zhí)行④。同時,相關(guān)人員也要對財政預(yù)算的工作細節(jié)重點把握,以制定的財政預(yù)算管理目標為依據(jù),根據(jù)每個時期的工作任務(wù)的要求,對工作計劃進行適當調(diào)整,并且及時更新工作理念,融入創(chuàng)新元素。此外,事業(yè)單位的管理者要制定一種適當?shù)募顧C制,使工作人員通過良性競爭,提高工作的積極性,共同創(chuàng)造良好的工作氛圍,促進事業(yè)單位發(fā)展,提高財政預(yù)算管理水平。
事業(yè)單位的性質(zhì)特點跟社會企業(yè)有著明顯區(qū)別,這就要求事業(yè)單位重點關(guān)注財政預(yù)算管理工作,對其工作效果進行嚴格要求。第一,在時間上,使財務(wù)預(yù)算編制能合理把控時間,遵守基礎(chǔ)性原則,對預(yù)算內(nèi)容進行調(diào)查,遇到異常情況及時解決;第二,事業(yè)單位不能故步自封,要參考國內(nèi)外相關(guān)財政預(yù)算編制優(yōu)質(zhì)案例,以事業(yè)單位的實際情況為基礎(chǔ),實行科學合理的預(yù)算方法,同時定期開展培訓工作,提高工作人員的專業(yè)性,保證其專業(yè)水平和質(zhì)量,使其能夠在財政預(yù)算工作中發(fā)揮重要作用,促進財政預(yù)算工作的開展。
總之,財務(wù)預(yù)算管理是事業(yè)單位的重要組成部分,提高其工作質(zhì)量以及效率不僅能夠使財務(wù)計劃管理良好地進行,也能對其他部門的量化工作起到一定的協(xié)調(diào)作用,對事業(yè)單位進行內(nèi)部管理產(chǎn)生的價值不容小覷。而且,實施財務(wù)預(yù)算管理工作,有助于事業(yè)單位建立科學、透明的工作活動機制,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財政方面的管理水平及效率,可有效避免腐敗現(xiàn)象的存在。
注釋
① 承擔行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動及從事公益服務(wù)。
② 知識密集性組織。
③ 專業(yè)的職業(yè)繼續(xù)教育。
④ 重要位置重點執(zhí)行。