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大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計的創(chuàng)新發(fā)展探析

2021-11-22 10:52黃曉芳恒銀金融科技股份有限公司
財會學習 2021年22期
關鍵詞:審計工作環(huán)境企業(yè)

黃曉芳 恒銀金融科技股份有限公司

引言

縱觀黨和國家改革發(fā)展大局,自2018年成立中央審計委員會以來,內部審計在國家治理結構中獲得前所未有的重視,黨和國家自上而下的內部審計體系不斷完善、拓展、強化,在經濟社會發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越大。內部審計在促進企業(yè)經濟決策科學化、內部管理規(guī)范化、運行風險防控常態(tài)化中也發(fā)揮著重要作用。在世界范圍內各個國家已經進入到一個快速發(fā)展的大數據背景之下,大數據也成為一種重要的戰(zhàn)略發(fā)展資源,也對企業(yè)內部審計工作提出了嶄新且更高的要求,并且大數據技術在企業(yè)內部審計工作中的應用之后,可以實現大量信息和數據的處理,從這一方面上來說,大數據與企業(yè)內部審計工作具有一定的契合性。

一、大數據背景之下企業(yè)內部審計創(chuàng)新改革的必要性

大數據,作為海量、高增長且多元化的信息資產,具有數據體量大、處理速度快、數據類型多、價值密度低的特點。在企業(yè)發(fā)展過程中,數據和信息占據著重要的位置、發(fā)揮著重要的作用,大數據已經成為企業(yè)非常重要的戰(zhàn)略資源。大數據理念和技術開始不斷普及,業(yè)務被大量數據化,使得企業(yè)內部審計工作的內外環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,數據類型和數量的激增,使得傳統的企業(yè)內部審計工作理念、方式方法等難以應對內外環(huán)境的轉變,無法適應新時代企業(yè)發(fā)展的要求[1]。因此,在大數據背景下,企業(yè)內部審計工作必須要隨著內外環(huán)境的改變進行改革創(chuàng)新,并且提升審計工作人員的理念認知和計算機、數據分析等綜合能力水平,這樣才能真正意義上的做到順應時代的發(fā)展。再從另一個層面上來說,數據也是內部審計有效開展工作的重要基礎,需要審計人員對各種類型的數據和信息進行處理和整合,內部審計工作的這一本質屬性非常契合大數據環(huán)境。因此大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計的創(chuàng)新發(fā)展對企業(yè)的健康發(fā)展具有重大意義。

二、大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計遇到的機遇和挑戰(zhàn)

(一)大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計遇到的機遇

首先,大數據環(huán)境下,使得數據的種類更加豐富,數據的采集、使用更加便利,大數據技術在企業(yè)內部審計工作中的應用,能夠大大提升審計工作的效率、拓寬審計思路、降低審計風險,同時企業(yè)的管理層也能夠根據大數據計算分析的結果,清晰看出企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),為企業(yè)科學合理的發(fā)展決策提供重要依據,從這一點上來看,大數據技術對于內部審計工作及企業(yè)發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用[2]。其次,傳統的企業(yè)內部審計工作采用的是數據抽樣分析法,主要依賴審計人員的工作經驗和判斷選取樣本進行分析檢查進而發(fā)現問題,這一工作方式主觀性較強,而且最終得到的分析結果的準確度也不是很高。而在企業(yè)內部審計工作中應用大數據技術,內部審計更加充分,使得審計分析程序更加簡單,審計內容更加全面,能夠獲得全方位的審計證據,并且計算分析結果的準確度也是相對比較高,大數據審計分析的洞察力、決策力都能充分有效地實現,并且可以進行良好的數據預測,這些都是傳統的企業(yè)內部審計分析工作無法實現的。

(二)大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計工作遇到的挑戰(zhàn)

內部審計作為企業(yè)治理中的一支重要力量,在大數據環(huán)境下面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)內部系統多樣化,如ERP系統、CRM系統、OA系統等,在大數據環(huán)境之下,各個系統之間不能再是豎井式的架構,需要各系統間呈網狀結構,通過大量的數據接口,實現數據的共享,但目前國內眾多企業(yè)各個管理系統之間并未打通接口,難以實現企業(yè)管理系統數據的全面整合,對于實際審計工作效率和準確度的影響都是比較嚴重的[3]。其次,大數據環(huán)境下給予企業(yè)內部審計工作一定發(fā)展機遇的同時,也對內部審計工作人員的知識、技能提出了更高的要求,除了要具備財務、審計方面的綜合判斷能力以及專業(yè)處理能力,還需要具備計算機、法律、大數據挖掘和處理等方面的知識,但是目前國內企業(yè)內部審計工作人員知識面相對較窄,缺乏計算機、經營管理和大數據處理等其他專業(yè)能力。再次,大數據環(huán)境下,內部審計工作需建立在審計系統以及審計模型等平臺工具完善的基礎上才能更有效發(fā)揮價值,但目前內部審計技術相對落后,多數企業(yè)在財務、業(yè)務方面使用信息系統管理較普遍,但使用審計系統的企業(yè)卻很少,多數審計人員仍采用財務、業(yè)務系統取數后借助辦公軟件進行數據處理、分析等。最后,大數據環(huán)境下的企業(yè)內部審計工作也具有了新的風險,其中包括比較常見的信息安全風險和數據透明度風險等,輕則影響企業(yè)的發(fā)展,嚴重的情況下還會出現比較嚴重的經濟損失,不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計的創(chuàng)新發(fā)展有效路徑

(一)推進審計理念的創(chuàng)新

進入數字化時代,數據被廣泛應用于各種經濟業(yè)務中,內部審計工作需要與時俱進、勇于創(chuàng)新,而審計理念的創(chuàng)新是審計工作創(chuàng)新的前提,內部審計人員應樹立“以審計精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設立信”的審計理念,打破原有的審計思維,將創(chuàng)新融入內部審計工作,運用大數據技術積極探索和創(chuàng)新審計方式、方法,豐富審計手段,提高審計工作質量和審計效率,更好地適應大數據時代的發(fā)展需求。

(二)完善內部審計制度

審計制度的創(chuàng)新是審計工作創(chuàng)新的保障。在大數據環(huán)境下,企業(yè)內部審計工作的環(huán)境發(fā)生了比較大的轉變,審計工作的難度也增加很多,在這種情況下,企業(yè)自身需要重視內部審計制度的健全和完善,不斷調整審計工作標準,使得審計人員在內部審計實踐工作過程中具有良好的指導,工作目標清晰。例如,在完善企業(yè)內部審計工作制度的過程中,可以結合大數據的主要特點來進行,可以對大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計工作起到指導作用。另外,在原有的企業(yè)內部審計工作制度之上進行完善和優(yōu)化,促使審計工作得到有效的規(guī)范,審計工作也能夠高效開展[4]。

(三)促進審計工作內容的創(chuàng)新

傳統的審計工作內容側重財務和內控制度方面的審計,且主要為事后審計,隨著大數據技術的廣泛應用,一方面原本無法實現的各層面數據資源已逐步被獲取,另一方面企業(yè)的快速發(fā)展下傳統的審計工作內容已無法滿足企業(yè)內部管理的要求,內部審計工作必須拓展審計內容的廣度和深度,全面覆蓋、突出重點,大力推進有重點、有深度、有步驟、有成效的審計全覆蓋,促進審計工作內容的創(chuàng)新,提升內部審計的價值。另外,借助大數據審計平臺及審計模型,內部審計工作要從財務層面審計向風險導向審計轉變,并且從事后審計向事前、事中審計逐步轉型,進而及時發(fā)現企業(yè)針對性、苗頭性的問題,提出合理化管理建議,充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督和服務職能,加強企業(yè)的內部治理。

(四)強化審計工具和管理平臺的創(chuàng)新

工欲善其事必先利其器,對于大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計的創(chuàng)新發(fā)展工作來說也是一樣,傳統的企業(yè)內部審計工具及方法是難以進行“大數據”的整合處理,審計工具的創(chuàng)新和審計信息化建設變得十分緊迫,利用大數據平臺開展審計工作也將成為新常態(tài)。首先,在企業(yè)目前的信息化建設基礎之上,實施審計信息化系統管理,并打通與業(yè)務、財務等各個系統之間的數據接口,實現數據的流通共享[5],為審計工作獲取內部數據提供必要條件,同時可以對企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)實施實時監(jiān)控,對異常情況進行預警提示,及時發(fā)現問題并尋找到問題的根源,提高審計的工作質量。其次,構建審計管理平臺,集中存儲內部數據和外部數據,作為內部審計工作的數據庫,內審人員可以及時運用大數據技術挖掘有用數據信息,進行全量數據分析,提高了審計工作的客觀性、準確性、高效性。最后,傳統的審計程序已不能滿足大數據環(huán)境下企業(yè)審計工作的要求,審計人員需結合企業(yè)的實際情況,針對不同的審計項目,創(chuàng)新審計程序和方式,搭建不同的審計模型,作為內部審計工作的重要輔助工具,以達到提高企業(yè)內部審計工作水平和效率的目的。

(五)強化審計團結的建設

在大數據環(huán)境下,企業(yè)內部審計工作需要高素質、專業(yè)化的復合型審計人才,為了適應大數據環(huán)境下企業(yè)內部審計的創(chuàng)新發(fā)展需求,著力打造一支理論知識和實踐能力都比較強的企業(yè)內部審計團隊,這樣才能使得工作效率和效果得到保障。首先,需要強化企業(yè)內部審計工作人員的專業(yè)知識和技能,通過多種渠道對內部審計人員進行計算機、業(yè)務、數據分析等方方面面的專題培訓,使其深入掌握計算機及精煉的數據處理、分析能力,運用大數據分析快速地從海量數據中提取有效的信息,從中發(fā)現審計疑點,不僅提高審計效率、節(jié)約審計時間,更加保障審計結論的準確性和全面性。其次,還需要強化審計工作人員綜合能力的培養(yǎng),從經驗審計,逐步向經驗+數據審計轉型,使得審計工作的質量和水平得到提升,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。

結語

綜上所述,世界在不停地變化,時代也在不停進步,在大數據環(huán)境下創(chuàng)新是審計工作發(fā)展的不竭動力,新時代審計人要理性認識內部審計工作面臨的新要求、新挑戰(zhàn),從審計理念創(chuàng)新開始拓展審計思路,強化審計工具和管理平臺的創(chuàng)新,推進審計工作全覆蓋,也是內部審計履職增效與發(fā)展所需。在對大數據技術和理念進行應用的同時,強化企業(yè)內部審計團隊的建設和復合型人才的培養(yǎng),促進審計工作的高效開展,提升內部審計的價值。

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