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新疆監(jiān)管棉公證檢驗(yàn)工作的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)探討

2021-11-21 10:17
中國(guó)纖檢 2021年5期
關(guān)鍵詞:過(guò)磅雜率入庫(kù)

泰安纖檢所和菏澤纖檢所一直作為聯(lián)合機(jī)構(gòu)承接新疆的監(jiān)管棉花入庫(kù)檢驗(yàn)任務(wù)。兩個(gè)單位在近年來(lái)的工作實(shí)踐中獲得了一些體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),下面就來(lái)共同探討:

(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在赴新疆前組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《監(jiān)管棉花公證檢驗(yàn)實(shí)施辦法》《監(jiān)管棉花公證檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程(暫行)》等文件,并根據(jù)往年監(jiān)管棉入庫(kù)公檢經(jīng)驗(yàn)結(jié)合目前要求梳理工作流程。另外組織赴疆人員按照計(jì)劃安排,對(duì)管理手冊(cè)、程序文件、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí),針對(duì)崗位組織相關(guān)人員再次進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),做好相關(guān)記錄,做到每個(gè)上崗人員熟練掌握各崗位技術(shù)要求,能解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題從而符合崗位的要求。

(二)積極交流協(xié)商,統(tǒng)一工作流程。要求做到隨時(shí)總結(jié),及時(shí)溝通,團(tuán)結(jié)一致,確保入庫(kù)工作又好又快地完成。為更好地完成監(jiān)管棉入庫(kù)檢驗(yàn)工作,提高工作效率,最大限度發(fā)揮各參檢人員的特長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人結(jié)合所有參檢人員的特點(diǎn),合理進(jìn)行各崗位的人員培訓(xùn)和配置,同時(shí)為了保證檢驗(yàn)結(jié)果的公正性,在人員配備上,確保所有崗位都有不同機(jī)構(gòu)的人員參加,相互配合,相互監(jiān)督。

(三)環(huán)節(jié)精益求精,做好各項(xiàng)工作。抽樣掃描是監(jiān)管棉花入庫(kù)檢驗(yàn)的首要任務(wù)。為防止抽樣過(guò)程中有漏樣錯(cuò)樣等問(wèn)題,掃描組抽取部分樣品進(jìn)行核查,并采取了抽樣、掃描合作檢驗(yàn)的方式,有效地減少了樣品較小、缺樣錯(cuò)樣問(wèn)題。

(四)瞄準(zhǔn)不同問(wèn)題,尋求不同方法。工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法:一是個(gè)別企業(yè)將條碼張冠李戴,條碼與實(shí)際包號(hào)不符,這與入庫(kù)企業(yè)的日常工作不細(xì)致有直接關(guān)系,我們將此情況及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,通知在現(xiàn)場(chǎng)的貨主及時(shí)調(diào)整棉包或組批信息。二是掃描的過(guò)程也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程,對(duì)條碼掃描中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄。如非本批條碼,及時(shí)告知數(shù)據(jù)處理員,由數(shù)據(jù)處理員聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行條碼補(bǔ)打并做好登記。掃描人員同時(shí)對(duì)已抽取的樣品做好核查,在核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的樣品較小、缺樣錯(cuò)樣問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系該批抽樣人員進(jìn)行補(bǔ)樣?;爻甭蕼y(cè)試也是重量檢驗(yàn)過(guò)程中的重要項(xiàng)目,需要認(rèn)真開(kāi)展回潮率測(cè)試工作,確保每批棉花10%的棉包進(jìn)行測(cè)試。

(五)態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),措施具體得當(dāng)。針對(duì)新疆監(jiān)管棉花入庫(kù)公證檢驗(yàn)的實(shí)際情況,結(jié)合MBS的工作性能,為做好回潮率檢測(cè)工作我們主要采取了以下措施:一是在入庫(kù)正式開(kāi)展檢驗(yàn)之前攜帶MBS-Ⅲ型插入式電測(cè)器進(jìn)行回潮率測(cè)試比對(duì),確定測(cè)試結(jié)果穩(wěn)定的臺(tái)機(jī),對(duì)不穩(wěn)定的臺(tái)機(jī)進(jìn)行更換,保障了回潮率測(cè)試結(jié)果的真實(shí)性和穩(wěn)定性。二是備齊易損件,對(duì)插入式電測(cè)器易損件及時(shí)更換。積極聯(lián)系儀器生產(chǎn)廠家及當(dāng)?shù)剞k事處,將易損件備齊,遇到問(wèn)題及時(shí)更換,確保了監(jiān)管棉花入庫(kù)回潮率檢驗(yàn)的順利開(kāi)展,沒(méi)有發(fā)生因?yàn)闇y(cè)試設(shè)備原因影響公檢進(jìn)度的情況。三是監(jiān)管棉花入庫(kù)公證檢驗(yàn)工作歷時(shí)時(shí)間長(zhǎng),環(huán)境變化大,因此入庫(kù)棉花回潮率差異也較大,我們強(qiáng)調(diào)測(cè)試規(guī)范操作,保證測(cè)試深度,并要求掃描人員密切關(guān)注在線回潮測(cè)試值的差異,切實(shí)做到按指定棉包檢測(cè),提高了監(jiān)管棉花入庫(kù)公檢的準(zhǔn)確性。批次的衡重也是一項(xiàng)非常重要的工作,組織人員進(jìn)行認(rèn)真的過(guò)磅、監(jiān)磅,在過(guò)磅前,監(jiān)磅人員首先對(duì)過(guò)磅點(diǎn)的資質(zhì)進(jìn)行了審核和記錄,并及時(shí)索取了磅秤的檢定證書(shū),確保磅秤是在有效期內(nèi)使用。

(六)善于總結(jié)提高,固化工作流程。在過(guò)磅過(guò)程中,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)情況,我們確立了“一查二記三驗(yàn)四稱”的工作模式,保證過(guò)磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。一是過(guò)磅人員在過(guò)磅前,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,看是否有影響過(guò)磅重量的隨車(chē)附屬物,在過(guò)磅前查驗(yàn)到有隨車(chē)附屬物的要做好登記,并在該車(chē)回車(chē)皮時(shí)做好核驗(yàn)。二是要求過(guò)磅人員不但要做好稱重記錄,詳細(xì)記錄車(chē)的有效信息,內(nèi)容包括時(shí)間、車(chē)號(hào)、批號(hào)、毛重等,以保證稱重?cái)?shù)據(jù)的溯源。三是每日現(xiàn)場(chǎng)工作完畢,監(jiān)磅人員應(yīng)將稱重記錄同平臺(tái)過(guò)磅信息記錄進(jìn)行比較,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。四是每個(gè)入庫(kù)的新加工廠批次會(huì)隨車(chē)提供一套棉花包裝物,過(guò)磅人員檢查包裝物的完整性后稱重,及時(shí)把包裝物的重量反饋給數(shù)據(jù)員。

(七)高手帶動(dòng)低手,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章?,F(xiàn)階段的新疆監(jiān)管棉公檢所有數(shù)據(jù)中,加工企業(yè)和監(jiān)管棉承儲(chǔ)庫(kù)對(duì)含雜率檢驗(yàn)給予了更多的關(guān)注。為保證工作質(zhì)量,組織了3名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)的同志進(jìn)行含雜率樣品的抽取及測(cè)試,工作開(kāi)始之前檢驗(yàn)人員首先統(tǒng)一手法,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)“四分法”進(jìn)行檢驗(yàn)。平時(shí)工作中除了用含雜率標(biāo)準(zhǔn)棉樣進(jìn)行標(biāo)定外,我們還選取了高、中、低不同的雜質(zhì)樣品進(jìn)行定期試驗(yàn)比對(duì),確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定可靠。平時(shí)工作中我們還要求機(jī)檢人員掌握估驗(yàn)?zāi)芰Γc檢驗(yàn)結(jié)果時(shí)時(shí)比對(duì),并做好含雜率檢驗(yàn)結(jié)果登記,取樣人員確保每批雜質(zhì)樣品抽取時(shí)記錄好包號(hào)和被取棉包條碼的收集。對(duì)整個(gè)批次加工有較大差異的,我們要求取樣人員認(rèn)真清點(diǎn)差異包的件數(shù),按加權(quán)含雜率檢驗(yàn)法計(jì)算平均含雜率,確保了含雜率數(shù)值的準(zhǔn)確。做好留樣保存,當(dāng)日工作結(jié)束后與數(shù)據(jù)交接人員進(jìn)行交接。

(八)工作不留遺漏,及時(shí)解決問(wèn)題。為確保雜質(zhì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,由數(shù)據(jù)處理人員對(duì)當(dāng)日上傳的檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的同一加工廠相鄰批次含雜率檢驗(yàn)值差距較大的,次日早上到庫(kù)后,由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)留樣進(jìn)行核查,并對(duì)有異議的批次再次檢驗(yàn)。樣品管理主要包括現(xiàn)場(chǎng)抽樣組與樣品管理組交接以及樣品管理組與產(chǎn)地實(shí)驗(yàn)室交接。一是現(xiàn)場(chǎng)收樣時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否放有《監(jiān)管棉花儀器化公證檢驗(yàn)樣品交接卡》,核對(duì)樣品袋號(hào)并做好記錄,根據(jù)樣品只數(shù)粗略判斷樣品大小是否足夠,保證不漏裝一袋樣品。二是現(xiàn)場(chǎng)拉回樣品后要仔細(xì)填寫(xiě)監(jiān)管棉花入庫(kù)樣品交接單,再次核對(duì)樣品袋號(hào),避免遺漏或錯(cuò)放。三是及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)地儀器化實(shí)驗(yàn)室到倉(cāng)庫(kù)取樣,配合其進(jìn)行樣品核查及裝車(chē)工作,簽署樣品交接單并留存一聯(lián)。四是交接完畢后及時(shí)將《監(jiān)管棉花入庫(kù)樣品交接單》交予數(shù)據(jù)處理員,數(shù)據(jù)處理員及時(shí)將數(shù)據(jù)提供給產(chǎn)地儀器化實(shí)驗(yàn)室。數(shù)據(jù)整理審核和出證是整個(gè)公檢工作中最后一道程序,工作人員需要時(shí)刻保持清醒的頭腦,保證每天的工作有條不紊。要求每天的工作不遺漏,解決問(wèn)題不拖沓,當(dāng)日工作當(dāng)晚加班結(jié)清。

(九)明確責(zé)任分工,協(xié)作統(tǒng)籌全局。各崗位分工明確,責(zé)任到人,相互協(xié)作,確保數(shù)據(jù)上傳下達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。主要工作程序?yàn)椋阂皇翘崆白龊妙A(yù)約通知單,工作開(kāi)始前對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行分配。二是每天及時(shí)回收各組人員原始記錄,包括:雜質(zhì)單、皮重單、樣品交接單,確保每項(xiàng)公檢工作有記錄、有證據(jù)(原始記錄和交接單)、可溯源。三是制作原始數(shù)據(jù)匯總記錄表,將當(dāng)天的原始數(shù)據(jù)錄入完畢,并反復(fù)核對(duì),將原始單據(jù)與之前的單據(jù)分別按預(yù)約號(hào)順序排列整理并妥善保管。

2020年度監(jiān)管棉花入庫(kù)公證檢驗(yàn)與2019年度監(jiān)管棉檢驗(yàn)相比,增加了對(duì)所抽雜質(zhì)樣品包號(hào)的記錄和對(duì)應(yīng)條碼的留存,最大程度地保證雜質(zhì)樣品的隨機(jī)性和準(zhǔn)確性,以便于更好地溯源。一是合理分工,嚴(yán)把每個(gè)環(huán)節(jié)流程,確保檢驗(yàn)時(shí)效和工作質(zhì)量。對(duì)入庫(kù)每個(gè)環(huán)節(jié)我們都進(jìn)行了人員合理搭配,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)互為監(jiān)督,確保在棉批入庫(kù)24小時(shí)內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)重量檢驗(yàn)。明確掃描人員同時(shí)對(duì)棉批進(jìn)行抽樣,有效減少了抽樣過(guò)程中漏樣錯(cuò)樣等。二是現(xiàn)場(chǎng)每組掃描取樣同志對(duì)入庫(kù)的每一批棉花進(jìn)行條碼、刷嘜、棉包質(zhì)量一致性核查,對(duì)包裝有異議的棉批及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,防止有問(wèn)題的棉批入庫(kù)。保證現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作及時(shí)流暢的前提下,當(dāng)天檢驗(yàn)工作不過(guò)夜,確保了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性。

新疆監(jiān)管棉公檢目前爭(zhēng)議最大的還是棉花含雜率的檢驗(yàn)。確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)非是人員、環(huán)境、設(shè)備這三要素,檢驗(yàn)人員上我們可以通過(guò)培訓(xùn)、優(yōu)選等措施全力保證,而新疆監(jiān)管庫(kù)檢驗(yàn)用房和設(shè)備這幾年雖有改善,但有些倉(cāng)庫(kù)還是存在檢驗(yàn)用房透風(fēng)撒氣、設(shè)備東拼西湊的情況,我們雖采取措施盡力保證及督促庫(kù)方整改,但也確實(shí)存在檢驗(yàn)質(zhì)量隱患。因此建議督促棉花交易市場(chǎng)、鄭交所把倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)?zāi)芰ΡWC作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收的重點(diǎn)(可邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收),以引起倉(cāng)庫(kù)足夠重視,便于纖檢機(jī)構(gòu)順利開(kāi)展工作。

以上是對(duì)近年來(lái)我們兩個(gè)所在新疆監(jiān)管棉現(xiàn)場(chǎng)工作中經(jīng)驗(yàn)的幾點(diǎn)探討,希望能給下一步新疆監(jiān)管棉的檢驗(yàn)帶來(lái)一些幫助,從而提高工作的效率。

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