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集團企業(yè)研發(fā)經(jīng)費投入與管理研究

2021-11-21 09:36張曉君中車山東機車車輛有限公司
財會學習 2021年29期
關鍵詞:總部金額指標

張曉君 中車山東機車車輛有限公司

引言

國資委為推動中央企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展,進一步完善了考核體系,突出對中央企業(yè)“兩利四率”指標的考核,指標之一就是研發(fā)投入強度,這充分說明研發(fā)投入強度對一個企業(yè)的重要性。研發(fā)投入的強度和效率,對企業(yè)實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略具有關鍵作用,決定了企業(yè)未來往哪走和能走多遠,也決定了企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展路徑[1-2]。

在由一個母公司控制幾個子公司構成的發(fā)展整體中(母子公司之間在法律主體上不一定符合集團企業(yè)的概念,為便于描述,以下簡稱為集團企業(yè)),由于各子企業(yè)業(yè)務領域、資源稟賦差異較大,研發(fā)投入比例也有所不同,甚至為了短期績效考核結果,減少應有的研發(fā)投入,影響企業(yè)長遠發(fā)展。為了使集團企業(yè)整體利益最大化,符合集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對各子企業(yè)研發(fā)項目和經(jīng)費的管理也成為重要環(huán)節(jié)。

一、研發(fā)經(jīng)費投入與管理的思路和實施程序

(一)研發(fā)經(jīng)費投入與管理的總體思路

集團企業(yè)研發(fā)經(jīng)費投入與管理,首先應遵循三個基本原則:一是研發(fā)經(jīng)費的投入方向應符合集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;二是研發(fā)經(jīng)費納入集團企業(yè)全面預算管理,即集團企業(yè)總部負責集團內合并口徑研發(fā)經(jīng)費的管理,研發(fā)經(jīng)費的總額管理和考核權限在集團企業(yè)總部層面;三是研發(fā)經(jīng)費的管理通過對研發(fā)項目的管控來實現(xiàn)。對于集團企業(yè)研發(fā)經(jīng)費的管理,應從企業(yè)整體層面和實施層面進行考慮。

在企業(yè)整體層面,為確保集團企業(yè)整體戰(zhàn)略實現(xiàn),并同時考慮各子企業(yè)產業(yè)發(fā)展方向和規(guī)模,首先確定集團企業(yè)合并口徑研發(fā)投入比例,其次根據(jù)各子企業(yè)情況確定各自的研發(fā)投入比例;在研發(fā)總投入比例不變的情況下,將集團企業(yè)總部與子企業(yè)之間的研發(fā)經(jīng)費總額度進行調劑使用,在經(jīng)營績效考核時予以體現(xiàn)。

在企業(yè)實施層面,集團企業(yè)將研發(fā)經(jīng)費納入全面預算管理,編制研發(fā)經(jīng)費專項預算,按研發(fā)項目進行管理,研發(fā)經(jīng)費的范圍包括:研發(fā)項目的人工費、直接投入費用(材料費、燃料、動力、工具、工藝裝備等)、設備折舊及無形資產攤銷、其他費用等;對項目的立項、實施進行過程管理,項目完成后進行后評價和績效管理[3]。

(二)研發(fā)經(jīng)費投入與管理的具體實施程序

(1)研發(fā)項目立項前評審。各子企業(yè)根據(jù)集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及未來幾年的產品發(fā)展方向,制定本年度研發(fā)項目計劃及經(jīng)費預算。集團企業(yè)總部組織召開研發(fā)項目立項專題會議,確定集團企業(yè)總體研發(fā)投入,審議各子企業(yè)研發(fā)項目計劃,研究通過各子企業(yè)的研發(fā)項目計劃。

(2)編制研發(fā)項目預算。在開展年度全面預算編報階段,組織編制研發(fā)經(jīng)費專項預算,專項預算中列出本年度預實施的研發(fā)項目明細,具體項目預算可不包含設備折舊、辦公差旅費等公用性項目,只包含與項目直接相關的費用,公共性項目在年底一次性攤銷到各項目中。項目預算要詳細具體,包括材料費、工具費、模具費、檢驗試驗費、委外加工費、翻譯費等,其中,材料預算要落實到材料品種規(guī)格、用量及金額;新增設備及工藝裝備預算要納入年度投資預算;工具費、工裝費要列出種類明細。

(3)研發(fā)項目進度點檢。研發(fā)項目預算除具備分類的費用預算金額外,還要有研發(fā)項目進度指標及階段性輸出物。集團企業(yè)總部相關部門對研發(fā)經(jīng)費進行專項管理,按照預算的項目時間節(jié)點進行進度點檢。對于因市場情況變化或其他客觀因素,造成某些項目不宜繼續(xù)開發(fā),則報經(jīng)集團企業(yè)總部批準后停止開發(fā)。正常開發(fā)的項目若發(fā)現(xiàn)與預算金額差距較大,可申請調整預算。正常項目的進度成果由集團企業(yè)總部歸口管理部門進行鑒定。

(4)研發(fā)費用歸集審核。每個研發(fā)項目通過采用專項工作號歸集研發(fā)費用,在費用歸集上做到及時準確,正確反映研發(fā)項目的投入。

(5)研發(fā)項目的績效考核。研發(fā)項目完成后,集團企業(yè)總部組織項目結題驗收,由相關部門組成驗收小組,對項目形成的實質成果、是否按時完成、經(jīng)費預算節(jié)超情況、可形成的效益等方面進行綜合評價,對完成較好的進行項目獎勵。

(6)研發(fā)項目后評價管理。研發(fā)投入在企業(yè)的整體支出中,占比較大,對企業(yè)長遠發(fā)展也影響重大,研發(fā)經(jīng)費花的有價值、有意義,才能為企業(yè)帶來持久發(fā)展的動力。因此,通過對研發(fā)項目的評價來衡量研發(fā)項目的經(jīng)濟效益非常重要。研發(fā)項目既包括新產品研發(fā),也包括對產品中的某一部件進行的改進改良以提升產品效能,因此,既可以直接形成產品,也可以對產品性能改進提升。根據(jù)研發(fā)項目的不同類別,對其評價的內容主要包括對研發(fā)項目總投入的費用確認、項目是否可轉化成產品以及產品的市場前景、項目對產品的改進可產生的效益等。

二、研發(fā)經(jīng)費投入與管理的具體實踐

集團企業(yè)為保證重點項目的研發(fā)投入,對子企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費在集團研發(fā)經(jīng)費總額度范圍內實行調劑管理。集團企業(yè)總部先制定集團合并口徑研發(fā)投入指標,再制定各子企業(yè)的研發(fā)投入指標。由于集團企業(yè)下屬的子企業(yè)中有高新技術企業(yè),每年研發(fā)投入要達到高新技術企業(yè)標準,因此,集團企業(yè)總部要根據(jù)各子企業(yè)業(yè)務規(guī)模及是否為高新技術企業(yè)等情況,下達每年的研發(fā)投入指標,屬于高新技術企業(yè)的子企業(yè)研發(fā)投入應不低于3.5%;然后再根據(jù)各子企業(yè)的營業(yè)收入規(guī)模進行調整。營業(yè)收入規(guī)模較小但研發(fā)經(jīng)費又需要投入較多的子企業(yè),研發(fā)投入指標可調整增加;非高新技術企業(yè)的子企業(yè)研發(fā)投入指標則可調整減少。規(guī)模較小的企業(yè)為了戰(zhàn)略發(fā)展需要,研發(fā)投入若超出其利潤承受水平,則可在集團內部經(jīng)營績效考核時給予調整,并在資金上給予支持。具體實例解析如下:

[實踐案例]甲企業(yè)為一家實體企業(yè)(非總部型母公司),屬于高新技術企業(yè),下屬四家子企業(yè),分別簡稱為A、B、C、D公司,其中,A、B、C公司為高新技術企業(yè)。甲企業(yè)合并口徑的營業(yè)收入為50億元,其中,甲企業(yè)(個體)15億元,A公司20億元,B公司2億元,C公司1.5億元,D公司11.5億元。甲企業(yè)確定的合并口徑研發(fā)投入指標為3.5%,則研發(fā)投入應為1.75億元。甲企業(yè)年初制定的各企業(yè)研發(fā)投入指標分別為:甲企業(yè)(個體)4%,金額6000萬元;A公司4%,金額8000萬元;B公司4%,金額800萬元;C公司4%,金額600萬元;D公司1.2%,金額1380萬元;預留研發(fā)經(jīng)費調劑指標720萬元;研發(fā)經(jīng)費合計17500萬元。

在年初確定各企業(yè)研發(fā)項目時,B公司提出本年研發(fā)項目8項,合計預算金額1000萬元,其中一個研發(fā)項目預算金額為200萬元。按照高新技術企業(yè)要求,B公司研發(fā)投入也滿足3%以上的標準,甲企業(yè)給B公司下達的研發(fā)投入指標為4%,超出指標200萬元,且B公司年度利潤指標預算是按照4%提取的研發(fā)經(jīng)費。經(jīng)甲企業(yè)專題會議研究,B公司的8個項目都是企業(yè)發(fā)展和占領市場的需要,是本年必須要完成的研發(fā)項目。為了避免B公司為完成利潤指標而砍掉應當進行的研發(fā)項目,最終甲企業(yè)決定保留B公司的全部研發(fā)項目,超出的200萬元由甲企業(yè)在資金上給予免息貸款的支持,并在年度利潤考核時,將報表利潤指標調增200萬元,視同完成年度考核利潤指標,最終B公司研發(fā)投入為5%。C公司也面臨與B公司類似的情況,指標為4%,但實際需要投入的研發(fā)項目金額為900萬元,超出300萬元,母公司決定也給予同B公司一樣的政策,C公司最終研發(fā)投入比例達到6%。B公司和C公司之所以出現(xiàn)此類情況,主要原因是企業(yè)營業(yè)收入規(guī)模較小,但為了開拓市場的需要,需投入的研發(fā)項目較多,集團企業(yè)總部若不給予政策支持,則影響其管理層對研發(fā)投入的決策,可能影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

在外部市場和經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,研發(fā)項目需要調整時,有些原定項目會暫停實施,有些新項目也會增加到年度總計劃中,這些變化會導致研發(fā)投入金額的變動,預留的研發(fā)經(jīng)費調劑指標還可用于調整這些變化。

結語

集團企業(yè)對研發(fā)投入進行集中管理和經(jīng)費額度調劑使用后,在研發(fā)方向和研發(fā)項目方面,既可滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,又可對研發(fā)項目進行全過程管理,包括從立項前評審、經(jīng)費預算、進度點檢、費用歸集、后評價管理等。同時,子企業(yè)也有了持續(xù)加大研發(fā)投入的保障,符合國家政策支持,還可以享受國家財政補貼。因此,從整體上提高了集團企業(yè)研發(fā)經(jīng)費投入的管理水平。

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