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強(qiáng)化財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的監(jiān)督和管控作用分析

2021-11-21 09:36何欣婷廣西沿海鐵路股份有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年29期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督管控工程項(xiàng)目

何欣婷 廣西沿海鐵路股份有限公司

引言

財(cái)務(wù)監(jiān)督管理對(duì)工程的經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)產(chǎn)生較大的影響。良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督管控有利于促進(jìn)工程長(zhǎng)久的發(fā)展,因此對(duì)于企業(yè)而言需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督、管控作用。企業(yè)需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、管控工作,對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作不斷優(yōu)化、完善。

一、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)監(jiān)督管控存在的不足

(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度有待完善

市場(chǎng)環(huán)境中存在各種風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)為了降低經(jīng)濟(jì)損失,需要有效防控不同工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)工程項(xiàng)目而言,開展財(cái)務(wù)管理工作,需要著重建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理防范機(jī)制,應(yīng)用有效的財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范理論,對(duì)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行有效解決。解決上述情況的重要內(nèi)容即是強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)監(jiān)督管控的作用。財(cái)務(wù)監(jiān)管是工程財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),工程財(cái)務(wù)監(jiān)督制度存在滯后性,因此在制度層面缺少對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)管控的作用[1]?,F(xiàn)階段工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)制度大多數(shù)是關(guān)于不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,缺少對(duì)前期管理以及中期管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督管控。同時(shí),工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度的細(xì)化程度有待提升,監(jiān)督的范圍較為片面,具體監(jiān)督管控的措施相對(duì)較為欠缺[1]。由于工程發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度未伴隨企業(yè)發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)變化,因此財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不能有效迎合現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展情況,從而更容易增加風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控技術(shù)含量有待提升

工程在開展財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中,需要應(yīng)用相應(yīng)的監(jiān)督方法,從而保證在對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況掌握的基礎(chǔ)上,處理現(xiàn)階段工程項(xiàng)目存在的管理問題。從工程項(xiàng)目具體狀況看,財(cái)務(wù)監(jiān)督、管控的模式、方法較為簡(jiǎn)單,仍然傾向于應(yīng)用傳統(tǒng)監(jiān)督、管控方法,對(duì)于工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息不能及時(shí)總結(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督主要依賴于財(cái)務(wù)管理人員,相關(guān)管理人員不能及時(shí)更新財(cái)務(wù)監(jiān)督方法。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督技術(shù)含量有待提升的原因之一,即是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不足,企業(yè)未制定相關(guān)的考評(píng)制度,也未開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,從而影響財(cái)務(wù)監(jiān)督技術(shù)含量。

(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控效果不佳

企業(yè)開展財(cái)務(wù)監(jiān)督是為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠規(guī)范性提升,并有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控,對(duì)于企業(yè)而言,需要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的結(jié)果進(jìn)行充分的應(yīng)用。企業(yè)雖然開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,但后續(xù)并未結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問題進(jìn)行有效的分析,僅是總體概述企業(yè)不同階段運(yùn)營(yíng)情況,通過(guò)工程綜合分析財(cái)務(wù)監(jiān)督結(jié)果能力還有待提升,且缺少與下一段發(fā)展工作結(jié)合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判干工作的意識(shí),未對(duì)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效優(yōu)化,因此在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)由于自身存在的運(yùn)營(yíng)問題導(dǎo)致較大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的監(jiān)督和管控作用策略

(一)全面完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

上文提及,財(cái)務(wù)監(jiān)督、管控對(duì)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目順利進(jìn)展有重要的作用。因此對(duì)工程項(xiàng)目而言,增強(qiáng)自身運(yùn)行的效率、質(zhì)量,需要對(duì)內(nèi)部管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)估監(jiān)督工作不斷強(qiáng)化,優(yōu)化相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)督管理機(jī)制,從而增強(qiáng)工程項(xiàng)目抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。在此基礎(chǔ)上,工程項(xiàng)目在運(yùn)行的過(guò)程中,還需要積極完善財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制系統(tǒng),應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理軟件對(duì)運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),并建立應(yīng)急預(yù)案,借助回路形式促進(jìn)決策高效率、高速率執(zhí)行。此外,工程項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中,要促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制制度的制定,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督工程的重視,針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行相應(yīng)的分類,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響程度對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分,總體可以劃分為重大風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)以及較高風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合不同類型的風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)的措施,并不斷對(duì)工程項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估,并有效調(diào)整相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)應(yīng)用功能財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效實(shí)現(xiàn),需要完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。從現(xiàn)階段具體情況看,部分企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度時(shí)間相對(duì)較遠(yuǎn),因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理具體情況完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度過(guò)程中,需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將企業(yè)日常運(yùn)行與后續(xù)發(fā)展相結(jié)合,對(duì)容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)要加強(qiáng)相應(yīng)制度的制定,同時(shí)需要在明確以往財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上,對(duì)其中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化[2]。此外,工程項(xiàng)目監(jiān)督制度還需要結(jié)合具體變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管控工作契合現(xiàn)階段的具體情況,有效控制運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)對(duì)于企業(yè)而言,其內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、評(píng)估以及管理部門,實(shí)時(shí)評(píng)估、分析企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,促進(jìn)崗位負(fù)責(zé)機(jī)制的建立,明確相關(guān)工作人員的管理職責(zé),充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的作用[3]。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管控技術(shù)含量

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)手段類型包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?、?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移技術(shù)手段等。其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避技術(shù)手段主要是促進(jìn)全過(guò)程企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督、評(píng)估企業(yè)融資項(xiàng)目,完善財(cái)務(wù)預(yù)算。與財(cái)務(wù)預(yù)算方案相結(jié)合,明確現(xiàn)階段工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而確保工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)契合最終收益,選擇最高經(jīng)濟(jì)收益、最小風(fēng)險(xiǎn)、最高經(jīng)濟(jì)效益回報(bào)的方案;對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移技術(shù)手段,應(yīng)用如保險(xiǎn)購(gòu)買、分包項(xiàng)目、承包工程等不同方式,要對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,從而使得組合或是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行共同承擔(dān);對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偧夹g(shù),是對(duì)不同環(huán)節(jié)、不同部門之間的寫作強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、管控工作共同撐傘,對(duì)投資決策、融資項(xiàng)目等方面監(jiān)督工作的有效強(qiáng)化,豐富融資投資手段,應(yīng)用收益共享、分擔(dān)損失、合作等方式對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略靈活化、多樣化有效實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督。

對(duì)不同部門監(jiān)督、合作強(qiáng)化,能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)共同防范。企業(yè)內(nèi)部不同管理部門對(duì)不同的工作負(fù)責(zé),加強(qiáng)不同部門之間的合作、監(jiān)督,能夠推動(dòng)更加全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系。對(duì)企業(yè)對(duì)應(yīng)的賬目、資金應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理崗位及出納、會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé),有效實(shí)現(xiàn)賬目、資金分離管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作崗位的監(jiān)督工作。對(duì)于庫(kù)存、稽核管理而言,也同樣需要對(duì)應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé),并針對(duì)各自的工作內(nèi)容進(jìn)行互相監(jiān)督。與工程項(xiàng)目具體情況、需求相結(jié)合,有效制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程、規(guī)范、制度規(guī)范等方面內(nèi)容,保障不同工作人員、工作部門的監(jiān)督合作,從而完善工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的監(jiān)督管控工作。

此外,也可以應(yīng)用第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告合理應(yīng)用,審計(jì)報(bào)告能夠有效監(jiān)督財(cái)務(wù)工作規(guī)范性,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到指導(dǎo)作用。工程項(xiàng)目可以與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告相結(jié)合,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面檢查,并結(jié)合其中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行相應(yīng)的更正、防范工作,從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)報(bào)告能夠有效反映企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,能夠作為支持企業(yè)、部分決策的重要依據(jù)[3]。

(三)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控結(jié)果的應(yīng)用

工程經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、管控,需要充分應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)督結(jié)果,考慮如何將財(cái)務(wù)監(jiān)督結(jié)果綜合應(yīng)用。在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中,不僅需要進(jìn)行信息核查、信息披露工作,還需要綜合分析、比較信息,保證企業(yè)更加準(zhǔn)確把握企業(yè)實(shí)時(shí)運(yùn)行情況。在財(cái)務(wù)監(jiān)督后需要將其應(yīng)用到具體環(huán)節(jié)中,并增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的實(shí)施以及不同環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)有效管控,對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段、未來(lái)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效檢查,從而保證更高效、更高質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管控工作。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要注意結(jié)合自身實(shí)際情況以及生產(chǎn)管理需求,促進(jìn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)估機(jī)制的制定,保證不同部門收集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督情況和上報(bào)數(shù)據(jù)信息情況的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)監(jiān)督是保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容,是企業(yè)檢查自身運(yùn)行手段的必要手段。在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,需要針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)重視,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中監(jiān)督和管控的作用。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管控之間的聯(lián)系,從現(xiàn)階段具體情況看,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)監(jiān)督仍然存在著一定的不足,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度有待完善、財(cái)務(wù)監(jiān)督管控技術(shù)含量有待提升、財(cái)務(wù)監(jiān)督管控效果不佳,以上已具體闡述。采取針對(duì)性的措施對(duì)其中的不足和問題進(jìn)行有效解決,具體策略包括全面完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管控技術(shù)、強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控結(jié)果的應(yīng)用等,以此保證企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定的運(yùn)行。

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