摘 要: 在回顧高校儀器設(shè)備開放共享信息平臺的建設(shè)背景、共享現(xiàn)狀、建設(shè)意義的基礎(chǔ)上,分類總結(jié)了信息平臺的建設(shè)模式、平臺功能和人員角色等方面的特點,詳細(xì)歸納了高校采用的資源整合、基金支持、考核激勵、有償使用和隊伍建設(shè)等支持平臺建設(shè)的配套機制,從而為其他高校信息平臺的建設(shè)提供有益的思路和借鑒。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;開放共享;信息平臺
儀器設(shè)備作為現(xiàn)代科學(xué)開展研究的重要平臺,是現(xiàn)代科技創(chuàng)新體系的核心組成部分,是各高校最重要的科技資源之一[1]。《“十三五”國家科技創(chuàng)新基地與條件保障能力建設(shè)專項規(guī)劃》提出,全面推進(jìn)科技資源開放共享和高效利用。搭建儀器設(shè)備開放共享信息平臺,實現(xiàn)儀器設(shè)備高效利用,對于全面提升高??萍紕?chuàng)新能力具有十分重要的意義。
信息平臺建設(shè)回顧
第一,建設(shè)背景。改革開放以后,隨著高校儀器設(shè)備規(guī)模的急速擴大,一些使用管理問題開始凸顯。主要表現(xiàn)在:一是高校后續(xù)使用效益考核政策沒有跟上,設(shè)備管理員主動性不夠,儀器設(shè)備利用率不高,造成科技資源的浪費。二是沒有信息公開機制,開放共享信息互通不足,開放共享需求無法正常對接設(shè)備管理方[2]。三是重復(fù)購置造成購置經(jīng)費浪費與維護(hù)經(jīng)費緊張現(xiàn)象同時并存。為了解決這些問題,開放共享日益成為高校科技資源優(yōu)化的努力方向。
第二,共享現(xiàn)狀。目前,國內(nèi)大部分高校都開發(fā)了開放共享信息平臺[3],進(jìn)行了大量配套機制的創(chuàng)新和實踐。主要有:結(jié)合當(dāng)前高校資源整合優(yōu)化提升效益的趨勢,建立校級測試中心或共享服務(wù)中心,將通用性儀器設(shè)備收歸學(xué)校統(tǒng)一集中管理;設(shè)立大型儀器設(shè)備開放共享基金等專項經(jīng)費,通過補貼獎勵等不同形式來激勵開放共享;設(shè)立專門編制建設(shè)實驗技術(shù)隊伍,增強儀器設(shè)備管理和技術(shù)服務(wù)能力;實行大型儀器設(shè)備定期檢查考核制度,在考核標(biāo)準(zhǔn)里強調(diào)開放共享和高效利用等。
第三,建設(shè)意義。一是可以提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的社會服務(wù),減少科技資源重復(fù)建設(shè)和進(jìn)一步推進(jìn)資源高效利用。二是可以通過有償服務(wù)收入機制,徹底解決儀器設(shè)備長期存在的維修維護(hù)和功能開發(fā)經(jīng)費的來源問題。三是掌握舊的儀器設(shè)備的第一手運行使用數(shù)據(jù),為管理部門組織購置新的大型儀器設(shè)備提供更有力的決策依據(jù)[4]。
信息平臺建設(shè)工作
第一,模式特點。一是建設(shè)模式分段明顯。改革開放以來,可以分為三個階段:第一階段是順應(yīng)學(xué)校儀器設(shè)備建設(shè)管理需要成立校級測試中心,從機構(gòu)上完成學(xué)校層面的配置;第二階段是整合優(yōu)化分散在各學(xué)科平臺的儀器設(shè)備和人員,從體系上搭建校院兩級服務(wù)平臺,進(jìn)一步擴充學(xué)校分析測試力量;第三階段是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段搭建網(wǎng)絡(luò)虛擬信息平臺,從時間、空間上進(jìn)一步實現(xiàn)集中化管理,從而實現(xiàn)高效統(tǒng)一的開放共享。二是管理模式形式多樣。一種模式是分別建立了數(shù)個校級共享服務(wù)中心、多個院級共享服務(wù)中心以及多樣化的專業(yè)實驗室[5];另一種模式是全面統(tǒng)合成立學(xué)校分析測試中心,為全校提供統(tǒng)一的分析測試服務(wù)。
第二,平臺功能。各高校信息平臺的功能,常見的有設(shè)備公開、預(yù)約使用、登記管理、繳費收付、實時監(jiān)控、申報申請、儀器申購、網(wǎng)上培訓(xùn)八個功能。校內(nèi)外用戶可以根據(jù)自己的需要,通過平臺瀏覽空余預(yù)約時段進(jìn)行預(yù)約。進(jìn)入平臺的設(shè)備,由聯(lián)網(wǎng)的控制器控制電源。用戶可以通過校園一卡通刷卡使用、下機刷卡來實現(xiàn)身份驗證和預(yù)約信息驗證后的使用控制功能。通過軟件平臺后臺設(shè)置的按時收費標(biāo)準(zhǔn),關(guān)聯(lián)校園一卡通管理平臺,實現(xiàn)費用核算及計時收費功能。
第三,人員角色。信息平臺一般有實驗室主管部門、設(shè)備管理人員和設(shè)備使用人員三類角色。實驗室及設(shè)備管理處擁有平臺的最高管理權(quán)限,具體負(fù)責(zé)平臺系統(tǒng)的日常維護(hù)、賬戶權(quán)限審核、設(shè)備開放信息核準(zhǔn)、設(shè)備使用信息統(tǒng)計分析和各類通知公告發(fā)布。設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)平臺中其名下的儀器設(shè)備的基本信息、預(yù)約信息等相關(guān)信息等。設(shè)備使用人員的賬號由師生本人申請,所在學(xué)院管理員負(fù)責(zé)審核。
信息平臺配套機制
第一,資源整合。有些高校成立校級測試中心,將通用性儀器設(shè)備資源統(tǒng)一收歸學(xué)校管理使用,從實體上對信息平臺的建設(shè)提供了最有力的支撐。在信息平臺的建設(shè)方面,全面推行了儀器設(shè)備學(xué)校統(tǒng)一管理、所在學(xué)院或?qū)嶒炇胰粘9芾淼哪J?,從網(wǎng)絡(luò)空間上實現(xiàn)了儀器設(shè)備資源的有效整合。
第二,經(jīng)費支持。經(jīng)費是開展工作的必要前提條件,也是激勵機制的最有效手段。高校為了更有力地推動開放共享工作,下?lián)軐m椊?jīng)費設(shè)立開放共享基金,用于測試費用、維護(hù)費用等相關(guān)經(jīng)費的補貼和工作突出人員的獎勵。高校相應(yīng)出臺了開放共享基金管理辦法,明確了基金來源、資助范圍、程序流程以及基金用途,建立了開放共享基金的長期工作機制,為開放共享工作提供了長期的良好支持條件。
第三,考核激勵。一方面,高校實施定期考核機制,監(jiān)督促進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享機制的順利實施。使用和運行情況不佳的單位,學(xué)校將追究責(zé)任。另一方面,高校實施績效激勵機制,引導(dǎo)提升儀器設(shè)備開放共享管理水平和運行效益。績效激勵綜合考慮設(shè)備機時、人才培養(yǎng)、支撐課題、發(fā)表論文和對外服務(wù)等多個指標(biāo),全面科學(xué)地評價儀器設(shè)備使用效益。
第四,有償使用。高校普遍對儀器設(shè)備的測試服務(wù)進(jìn)行收費,不僅可以提供儀器設(shè)備的日常維護(hù)經(jīng)費,而且也是對分析測試工作量的認(rèn)可。此外,高校一般實行差異化收費,課題組內(nèi)免費使用,院內(nèi)或校內(nèi)低價使用,校外高價使用。一方面,設(shè)備購置經(jīng)費一般是由學(xué)校、學(xué)院或課題組進(jìn)行自籌;另一方面,設(shè)備建設(shè)的初衷是為了滿足課題組的科研需求。高校一般先將收入納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一核算,然后再按照學(xué)校、學(xué)院、課題組三方的大型儀器有償服務(wù)收入分配比例進(jìn)行分配。
第五,隊伍建設(shè)。人員的專業(yè)素質(zhì),直接關(guān)系到儀器設(shè)備的操作水平和管理水平,直接影響到分析測試結(jié)果的準(zhǔn)確性和開放共享體系的運轉(zhuǎn)水平。有效提升隊伍專業(yè)素質(zhì)的途徑可以有多種,如引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才來建設(shè),鼓勵在職人員進(jìn)修深造來提升,通過吸引有興趣的在讀優(yōu)秀研究生加入管理隊伍來充實等[6]。
本文系學(xué)校黨建思想政治與行政管理研究項目“新時期高??萍汲晒芾硇聶C制研究”(項目編號:2018A001)研究成果
參考文獻(xiàn):
[1]何凱.高校大型儀器設(shè)備管理績效評價研究[D].西安:西安建筑科技大學(xué),2017.
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[5]張琳霞,周宜君,胡吉成,等.建立大型儀器設(shè)備開放共享平臺的措施與成效[J].實驗技術(shù)與管理,2016,33(10):135-138.
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{作者單位:中國石油大學(xué)(北京)科學(xué)技術(shù)處、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院}